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文檔簡介

中信集團(tuán)管理制度一、總則(一)目的本管理制度旨在規(guī)范中信集團(tuán)(以下簡稱“集團(tuán)”)的各項(xiàng)管理活動,確保集團(tuán)運(yùn)營的高效、有序,保障集團(tuán)及員工的合法權(quán)益,促進(jìn)集團(tuán)持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于中信集團(tuán)總部及所屬各子公司、分公司的全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:各項(xiàng)制度的制定嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,在制度執(zhí)行過程中確保公平公正。3.規(guī)范透明原則:明確各項(xiàng)管理流程和標(biāo)準(zhǔn),做到規(guī)范統(tǒng)一、公開透明。4.以人為本原則:充分尊重員工權(quán)益,關(guān)注員工發(fā)展,營造良好的工作環(huán)境。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)集團(tuán)組織架構(gòu)中信集團(tuán)采用層級分明的組織架構(gòu),包括董事會、管理層、職能部門、子公司及分公司等層級。董事會作為集團(tuán)最高決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)重大戰(zhàn)略決策;管理層負(fù)責(zé)組織實(shí)施董事會決策,領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)日常運(yùn)營;職能部門承擔(dān)各項(xiàng)專業(yè)管理職能;子公司及分公司在集團(tuán)整體戰(zhàn)略框架下開展具體業(yè)務(wù)活動。(二)各層級職責(zé)1.董事會職責(zé)制定和修訂集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針和投資計(jì)劃。選舉和更換董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng)。審議批準(zhǔn)集團(tuán)年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案、利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。決定集團(tuán)重大投資、融資、資產(chǎn)處置等事項(xiàng)。2.管理層職責(zé)組織實(shí)施集團(tuán)年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。擬訂集團(tuán)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案、基本管理制度和具體規(guī)章。提請聘任或者解聘集團(tuán)副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等高級管理人員。決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會決定聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員。負(fù)責(zé)集團(tuán)日常運(yùn)營管理,確保各項(xiàng)工作順利開展。3.職能部門職責(zé)人力資源部:負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理等工作。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算、資金管理、稅務(wù)籌劃等工作,確保集團(tuán)財(cái)務(wù)健康穩(wěn)定。市場營銷部:制定市場策略,開展市場調(diào)研,拓展業(yè)務(wù)渠道,提升集團(tuán)市場份額和品牌影響力。法務(wù)部:處理集團(tuán)法律事務(wù),提供法律咨詢服務(wù),防范法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益。其他職能部門:根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求,分別承擔(dān)相應(yīng)的專業(yè)管理職能,如研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量控制等。4.子公司及分公司職責(zé)在集團(tuán)統(tǒng)一戰(zhàn)略指導(dǎo)下,自主開展業(yè)務(wù)活動,完成集團(tuán)下達(dá)的經(jīng)營目標(biāo)。建立健全內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部管理,確保業(yè)務(wù)規(guī)范運(yùn)作。定期向集團(tuán)匯報(bào)工作進(jìn)展情況,及時(shí)反饋存在的問題和困難。三、招聘與錄用(一)招聘原則1.因事設(shè)崗、按崗招聘原則,確保招聘人員能夠滿足崗位工作需求。2.公開、公平、公正原則,面向社會公開招聘信息,選拔優(yōu)秀人才。3.德才兼?zhèn)?、以德為先原則,注重應(yīng)聘者的品德修養(yǎng)和專業(yè)能力。(二)招聘流程1.需求申報(bào):各部門根據(jù)工作需要,提前填寫《人員需求申請表》,詳細(xì)說明招聘崗位名稱、崗位職責(zé)、任職要求、招聘人數(shù)及招聘時(shí)間等信息,報(bào)人力資源部審核。2.招聘信息發(fā)布:人力資源部根據(jù)審核通過的需求信息,制定招聘計(jì)劃,選擇合適的招聘渠道發(fā)布招聘信息,如集團(tuán)官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘等。3.簡歷篩選:人力資源部對應(yīng)聘者簡歷進(jìn)行篩選,根據(jù)崗位任職要求,初步確定符合條件的應(yīng)聘者名單,并通知其參加面試。4.面試:面試分為初試和復(fù)試兩個(gè)環(huán)節(jié)。初試由用人部門負(fù)責(zé)人或指定人員進(jìn)行,主要考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力等;復(fù)試由人力資源部會同用人部門負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行,重點(diǎn)考察應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)、發(fā)展?jié)摿Φ取?.背景調(diào)查:對于擬錄用人員,人力資源部進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、獎懲情況等信息的真實(shí)性。6.錄用決策:根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果,人力資源部提出錄用建議,報(bào)管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,向擬錄用人員發(fā)放《錄用通知書》。(三)錄用手續(xù)辦理1.擬錄用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到人力資源部辦理錄用手續(xù),提交相關(guān)材料,如身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、離職證明等。2.人力資源部與擬錄用人員簽訂勞動合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.新員工入職后,人力資源部組織開展入職培訓(xùn),幫助其了解集團(tuán)基本情況、規(guī)章制度、企業(yè)文化等,盡快適應(yīng)工作環(huán)境。四、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)體系集團(tuán)建立完善的培訓(xùn)體系,分為新員工培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)等類別。(二)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.人力資源部每年年初根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、員工崗位需求和個(gè)人發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.各部門結(jié)合本部門工作實(shí)際,提出本部門員工培訓(xùn)需求,報(bào)人力資源部匯總。3.人力資源部根據(jù)匯總的培訓(xùn)需求,對年度培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和完善,確保培訓(xùn)計(jì)劃具有針對性和實(shí)用性。(三)培訓(xùn)實(shí)施1.內(nèi)部培訓(xùn):由集團(tuán)內(nèi)部培訓(xùn)師或邀請外部專家進(jìn)行授課,培訓(xùn)方式包括課堂講授、案例分析、小組討論、實(shí)地演練等。2.外部培訓(xùn):根據(jù)培訓(xùn)需求,選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程、研討會、學(xué)術(shù)講座等。3.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺,為員工提供豐富的在線學(xué)習(xí)資源,員工可自主選擇學(xué)習(xí)課程,進(jìn)行在線學(xué)習(xí)。(四)培訓(xùn)效果評估1.培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部通過考試、撰寫培訓(xùn)心得、實(shí)際工作表現(xiàn)評估等方式,對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。2.根據(jù)培訓(xùn)效果評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為后續(xù)培訓(xùn)計(jì)劃的制定和實(shí)施提供參考依據(jù)。3.對于培訓(xùn)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎勵;對于未達(dá)到培訓(xùn)要求的員工,進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn)。(五)員工職業(yè)發(fā)展1.集團(tuán)為員工提供多元化的職業(yè)發(fā)展通道,包括管理通道、專業(yè)技術(shù)通道等。2.人力資源部定期開展員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃輔導(dǎo),幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向,制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。3.根據(jù)員工個(gè)人表現(xiàn)和職業(yè)發(fā)展需求,為員工提供晉升、輪崗、掛職鍛煉等發(fā)展機(jī)會,促進(jìn)員工成長成才。五、績效管理(一)績效管理制度集團(tuán)建立科學(xué)合理的績效管理制度,明確績效目標(biāo)設(shè)定、績效評估、績效反饋與溝通、績效結(jié)果應(yīng)用等環(huán)節(jié)的具體要求和流程。(二)績效目標(biāo)設(shè)定1.年初,各級管理人員與員工共同制定績效目標(biāo),績效目標(biāo)應(yīng)明確、具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn),并與集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)和部門工作計(jì)劃相結(jié)合。2.績效目標(biāo)分為關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)和工作任務(wù)指標(biāo)(WTI),KPI占績效總分的[X]%,WTI占績效總分的[X]%。(三)績效評估1.績效評估周期為季度和年度。季度評估主要對員工季度工作表現(xiàn)進(jìn)行階段性評價(jià),年度評估則對員工全年工作表現(xiàn)進(jìn)行全面評價(jià)。2.績效評估采用上級評價(jià)、同事評價(jià)、自我評價(jià)相結(jié)合的方式,確保評估結(jié)果客觀公正。3.人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施績效評估工作,定期收集評估數(shù)據(jù),匯總評估結(jié)果。(四)績效反饋與溝通1.績效評估結(jié)束后,各級管理人員應(yīng)及時(shí)與員工進(jìn)行績效反饋與溝通,向員工反饋評估結(jié)果,肯定成績,指出不足,提出改進(jìn)建議。2.員工如對績效評估結(jié)果有異議,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴,人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給員工。(五)績效結(jié)果應(yīng)用1.績效結(jié)果與員工薪酬調(diào)整、獎金分配、晉升、培訓(xùn)等掛鉤??冃?yōu)秀的員工,給予優(yōu)先晉升、加薪、獎勵培訓(xùn)等機(jī)會;績效不達(dá)標(biāo)的員工,進(jìn)行績效改進(jìn)計(jì)劃輔導(dǎo),如連續(xù)兩個(gè)季度績效不達(dá)標(biāo),將視情況進(jìn)行降職、調(diào)崗或辭退處理。2.人力資源部根據(jù)績效評估結(jié)果,分析員工隊(duì)伍整體狀況,為集團(tuán)人力資源規(guī)劃、培訓(xùn)與發(fā)展等工作提供參考依據(jù)。六、薪酬福利管理(一)薪酬體系集團(tuán)實(shí)行以崗位價(jià)值為基礎(chǔ),以績效為導(dǎo)向的薪酬體系,包括基本工資、績效工資、獎金、津貼補(bǔ)貼等部分。(二)薪酬確定與調(diào)整1.新員工入職時(shí),根據(jù)其學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、崗位要求等因素,確定基本工資水平。2.績效工資根據(jù)員工績效評估結(jié)果進(jìn)行發(fā)放,績效優(yōu)秀的員工績效工資相應(yīng)提高,績效不達(dá)標(biāo)的員工績效工資適當(dāng)降低。3.獎金根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營業(yè)績、部門工作目標(biāo)完成情況及員工個(gè)人表現(xiàn)等因素發(fā)放。4.薪酬調(diào)整分為定期調(diào)整和不定期調(diào)整。定期調(diào)整根據(jù)集團(tuán)薪酬政策、市場薪酬水平變化等因素進(jìn)行;不定期調(diào)整根據(jù)員工崗位變動、績效表現(xiàn)突出等情況進(jìn)行。(三)福利管理1.法定福利:按照國家法律法規(guī)要求,為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn),以及住房公積金。2.補(bǔ)充福利:集團(tuán)為員工提供補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等福利,以及節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等。3.福利申請與管理:員工根據(jù)相關(guān)規(guī)定申請福利,人力資源部負(fù)責(zé)審核和辦理福利發(fā)放手續(xù)。七、考勤與休假(一)考勤制度1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守集團(tuán)規(guī)定的工作時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》,按照審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。請假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等類別,不同類別的請假審批流程和要求不同。3.人力資源部負(fù)責(zé)對員工考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理,定期公布考勤結(jié)果。(二)休假管理1.帶薪年假:員工連續(xù)工作滿1年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。2.病假:員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料,按照病假審批流程辦理請假手續(xù)。病假期間工資按照國家法律法規(guī)及集團(tuán)相關(guān)規(guī)定發(fā)放。3.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假:員工按照國家法律法規(guī)及集團(tuán)相關(guān)規(guī)定享受相應(yīng)的婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假,請假時(shí)需提供相關(guān)證明材料。八、員工關(guān)系管理(一)勞動合同管理1.集團(tuán)與員工簽訂的勞動合同應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù),包括工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、勞動報(bào)酬、社會保險(xiǎn)、福利待遇、勞動保護(hù)、勞動條件、職業(yè)危害防護(hù)等條款。2.人力資源部負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等管理工作。勞動合同期滿前,人力資源部提前通知員工本人及相關(guān)部門,根據(jù)員工工作表現(xiàn)和崗位需求,決定是否續(xù)簽勞動合同。3.員工提出解除勞動合同的,應(yīng)提前[X]天以書面形式通知集團(tuán);集團(tuán)因經(jīng)營需要或員工不符合崗位要求等原因解除勞動合同的,應(yīng)按照國家法律法規(guī)及集團(tuán)相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù),并支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。(二)勞動爭議處理1.集團(tuán)積極預(yù)防勞動爭議的發(fā)生,加強(qiáng)與員工的溝通與交流,及時(shí)了解員工訴求,妥善解決員工關(guān)心的問題。2.如發(fā)生勞動爭議,員工可首先與集團(tuán)進(jìn)行協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向勞動爭議調(diào)解組織申請調(diào)解;調(diào)解不成的,可向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁;對仲裁裁決不服的,可向人民法院提起訴訟。3.人力資源部負(fù)責(zé)配合集團(tuán)相關(guān)部門處理勞動爭議案件,提供必要的法律支持和協(xié)助。(三)企業(yè)文化建設(shè)1.集團(tuán)重視企業(yè)文化建設(shè),通過開展各類文化活動,營造積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作、勇于創(chuàng)新的企業(yè)文化氛圍。2.企業(yè)文化活動包括員工生日會、節(jié)日慶?;顒?、戶外拓展、文體比賽、志愿服務(wù)等,豐富員工的業(yè)余生活,增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。3.人

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