嚴(yán)格團(tuán)費(fèi)管理制度總則目的為加強(qiáng)公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)，規(guī)范團(tuán)費(fèi)的收取、使用與管理，確保團(tuán)費(fèi)使用合理、透明，充分發(fā)揮團(tuán)費(fèi)在團(tuán)隊(duì)活動(dòng)中的積極作用，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工組成的各類團(tuán)隊(duì)，包括但不限于部門團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等。基本原則1.?？顚Ｓ迷瓌t：團(tuán)費(fèi)必須用于團(tuán)隊(duì)建設(shè)相關(guān)活動(dòng)，不得挪作他用。2.預(yù)算管理原則：團(tuán)費(fèi)使用應(yīng)提前編制預(yù)算，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。3.公開(kāi)透明原則：團(tuán)費(fèi)收支情況應(yīng)定期向團(tuán)隊(duì)成員公開(kāi)，接受監(jiān)督。4.勤儉節(jié)約原則：在開(kāi)展團(tuán)隊(duì)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)合理安排費(fèi)用，避免浪費(fèi)。團(tuán)費(fèi)收取收取標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的實(shí)際需求和成本核算，制定合理的團(tuán)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：1.小型團(tuán)隊(duì)（人數(shù)10人及以下）：每人每次收取[X]元。2.中型團(tuán)隊(duì)（人數(shù)1120人）：每人每次收取[X]元。3.大型團(tuán)隊(duì)（人數(shù)21人及以上）：每人每次收取[X]元。收取方式1.由團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一收?。簣F(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)在團(tuán)隊(duì)活動(dòng)前向團(tuán)隊(duì)成員收取團(tuán)費(fèi)，并開(kāi)具收據(jù)。2.線上支付：支持通過(guò)公司指定的線上支付平臺(tái)進(jìn)行團(tuán)費(fèi)繳納，確保支付記錄可查。收取時(shí)間團(tuán)費(fèi)應(yīng)在團(tuán)隊(duì)活動(dòng)計(jì)劃確定后[X]個(gè)工作日內(nèi)收取完畢，以保證活動(dòng)的順利開(kāi)展。團(tuán)費(fèi)使用使用范圍1.團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)費(fèi)用：包括但不限于戶外拓展、聚餐、培訓(xùn)課程、文化活動(dòng)等。2.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)道具及獎(jiǎng)品費(fèi)用：如活動(dòng)所需的道具、獎(jiǎng)品等。3.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)場(chǎng)地租賃費(fèi)用：用于租賃開(kāi)展團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的場(chǎng)地。4.其他與團(tuán)隊(duì)建設(shè)相關(guān)的合理費(fèi)用：經(jīng)團(tuán)隊(duì)成員共同認(rèn)可的其他必要支出。使用流程1.活動(dòng)策劃：團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人根據(jù)團(tuán)隊(duì)需求和特點(diǎn)，策劃團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)方案，明確活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員及預(yù)算安排。2.預(yù)算編制：根據(jù)活動(dòng)策劃方案，編制詳細(xì)的團(tuán)費(fèi)預(yù)算表，包括各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)及金額。預(yù)算表應(yīng)提交給團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行審核，確保預(yù)算合理、透明。3.費(fèi)用申請(qǐng)：團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《團(tuán)費(fèi)使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明活動(dòng)內(nèi)容、預(yù)算金額及申請(qǐng)理由，并附上活動(dòng)策劃方案和預(yù)算表。申請(qǐng)表需經(jīng)團(tuán)隊(duì)成員簽字確認(rèn)后，提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.審批流程：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的必要性、預(yù)算合理性等因素進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行團(tuán)費(fèi)的使用。5.費(fèi)用報(bào)銷：活動(dòng)結(jié)束后，團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)票據(jù)，按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需提供《團(tuán)費(fèi)使用申請(qǐng)表》、發(fā)票、活動(dòng)照片等證明材料，確保報(bào)銷內(nèi)容真實(shí)、合規(guī)。使用限制1.禁止用于個(gè)人消費(fèi)：團(tuán)費(fèi)不得用于團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人消費(fèi)支出。2.嚴(yán)禁超預(yù)算使用：團(tuán)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，需重新履行審批手續(xù)。3.不得用于違規(guī)違法活動(dòng)：團(tuán)費(fèi)使用必須符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，不得用于任何違規(guī)違法活動(dòng)。團(tuán)費(fèi)管理賬戶設(shè)立公司設(shè)立專門的團(tuán)費(fèi)賬戶，用于存放各團(tuán)隊(duì)繳納的團(tuán)費(fèi)。團(tuán)費(fèi)賬戶由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理，確保資金安全。賬目記錄財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立詳細(xì)的團(tuán)費(fèi)賬目，對(duì)團(tuán)費(fèi)的收取、使用情況進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的記錄。賬目記錄應(yīng)包括日期、摘要、收支金額、用途等信息，以便于查詢和核對(duì)。定期核對(duì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人核對(duì)團(tuán)費(fèi)賬目，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬目差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)團(tuán)費(fèi)的收取、使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查團(tuán)費(fèi)管理制度的執(zhí)行情況，確保團(tuán)費(fèi)使用合理、合規(guī)。團(tuán)費(fèi)報(bào)銷報(bào)銷憑證1.發(fā)票：所有費(fèi)用支出應(yīng)取得合法有效的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際支出相符。2.其他憑證：如收據(jù)、小票等，應(yīng)作為發(fā)票的補(bǔ)充憑證，證明費(fèi)用支出的真實(shí)性。報(bào)銷期限團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成團(tuán)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)，逾期不予辦理。報(bào)銷審批團(tuán)費(fèi)報(bào)銷審批流程與費(fèi)用申請(qǐng)審批流程一致，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，方可進(jìn)行報(bào)銷。監(jiān)督與檢查團(tuán)隊(duì)成員監(jiān)督團(tuán)隊(duì)成員有權(quán)對(duì)團(tuán)費(fèi)的收取、使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，可向團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)團(tuán)費(fèi)的收取、使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查團(tuán)費(fèi)管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。違規(guī)處理對(duì)于違反團(tuán)費(fèi)管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：1.警告：對(duì)初次違規(guī)且情節(jié)較輕的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人或相關(guān)責(zé)任人給予警告處分。2.罰款：對(duì)違規(guī)使用團(tuán)費(fèi)金額較大或造成不良影響的，除責(zé)令退還違規(guī)款項(xiàng)外，并處以違規(guī)金額[X]%的罰款。3.解除職務(wù)：對(duì)嚴(yán)重違反團(tuán)費(fèi)管理制度，給公司造成重大損失的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人或相關(guān)責(zé)任人，解除其職務(wù)，并依法追究其責(zé)任。附則