qq財產(chǎn)管理制度總則目的為了加強(qiáng)公司對QQ財產(chǎn)的管理，保障公司資產(chǎn)的安全與完整，規(guī)范QQ賬號及相關(guān)財產(chǎn)的使用、維護(hù)和處置行為，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作中使用的QQ賬號及與之相關(guān)的各類財產(chǎn)，包括但不限于QQ賬號內(nèi)的資金、虛擬資產(chǎn)、客戶資源等?；驹瓌t1.安全性原則：確保QQ財產(chǎn)的安全，防止因各種原因?qū)е碌呢敭a(chǎn)損失或泄露。2.規(guī)范性原則：嚴(yán)格規(guī)范QQ財產(chǎn)的使用、管理流程，確保各項操作符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在QQ財產(chǎn)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。QQ賬號管理賬號申請與開通1.需求提出：因工作需要使用QQ賬號的員工或部門，應(yīng)提前向公司提出申請，說明申請賬號的用途、預(yù)計使用期限等信息。2.審批流程：申請經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報公司人事部門審批。人事部門根據(jù)工作實(shí)際需求進(jìn)行審批，對于符合條件的申請予以批準(zhǔn)，并分配相應(yīng)的QQ賬號。3.賬號開通：人事部門負(fù)責(zé)按照審批結(jié)果開通QQ賬號，并將賬號及初始密碼告知申請人。申請人應(yīng)及時修改初始密碼，確保賬號安全。賬號使用規(guī)范1.僅限工作使用：員工使用QQ賬號應(yīng)僅限于工作用途，不得用于個人事務(wù)或與工作無關(guān)的活動。2.妥善保管密碼：員工應(yīng)妥善保管QQ賬號密碼，不得將密碼告知他人。如發(fā)現(xiàn)密碼泄露，應(yīng)及時修改密碼，并向公司報告。3.禁止共享賬號：嚴(yán)禁員工將QQ賬號共享給他人使用，如有違反，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。4.離職賬號交接：員工離職時，應(yīng)將所使用的QQ賬號及相關(guān)財產(chǎn)信息完整地交接給所在部門指定的人員，并協(xié)助完成賬號的交接手續(xù)。交接過程應(yīng)進(jìn)行記錄，雙方簽字確認(rèn)。賬號安全維護(hù)1.定期更換密碼：員工應(yīng)定期更換QQ賬號密碼，建議每[X]個月更換一次，以提高賬號的安全性。2.安裝安全軟件：員工應(yīng)在QQ賬號所使用的設(shè)備上安裝正版的殺毒軟件、防火墻等安全軟件，并定期進(jìn)行更新和掃描，防止病毒、木馬等惡意軟件的入侵。3.防范網(wǎng)絡(luò)詐騙：員工在使用QQ進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通和交易時，應(yīng)提高警惕，防范網(wǎng)絡(luò)詐騙。如遇到可疑情況，應(yīng)及時向公司報告。QQ賬號內(nèi)資金管理資金來源與用途1.資金來源：QQ賬號內(nèi)的資金主要來源于公司業(yè)務(wù)收入、客戶轉(zhuǎn)賬、公司撥款等。2.資金用途：QQ賬號內(nèi)的資金應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的用途使用，主要用于與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用支出，如購買辦公用品、支付業(yè)務(wù)款項等。資金收支管理1.收入管理：員工在收到QQ賬號內(nèi)的資金時，應(yīng)及時與財務(wù)部門核對，并按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行入賬處理。嚴(yán)禁私自截留、挪用資金。2.支出管理：員工因工作需要使用QQ賬號內(nèi)的資金進(jìn)行支出時，應(yīng)填寫相應(yīng)的支出申請單，注明支出事由、金額等信息，并按照公司審批流程進(jìn)行審批。審批通過后，方可進(jìn)行支出操作。支出操作應(yīng)通過正規(guī)的支付渠道進(jìn)行，確保資金流向清晰、可追溯。3.資金記錄：財務(wù)部門應(yīng)建立QQ賬號資金收支臺賬，詳細(xì)記錄每筆資金的收支情況，包括收支時間、金額、事由、經(jīng)辦人等信息。臺賬應(yīng)定期進(jìn)行核對和清理，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。資金安全監(jiān)控1.日常監(jiān)控：財務(wù)部門應(yīng)定期對QQ賬號內(nèi)的資金余額進(jìn)行監(jiān)控，確保資金安全。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查和處理，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。2.風(fēng)險預(yù)警：建立資金風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，當(dāng)QQ賬號內(nèi)的資金余額達(dá)到或接近設(shè)定的風(fēng)險閾值時，系統(tǒng)自動發(fā)出預(yù)警信息，提醒相關(guān)人員關(guān)注資金安全。QQ賬號內(nèi)虛擬資產(chǎn)及客戶資源管理虛擬資產(chǎn)管理1.虛擬資產(chǎn)范圍：QQ賬號內(nèi)的虛擬資產(chǎn)包括但不限于QQ會員、黃鉆、綠鉆等各類增值服務(wù)，以及QQ游戲中的虛擬道具、金幣等。2.資產(chǎn)登記：員工應(yīng)建立QQ賬號內(nèi)虛擬資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄虛擬資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、有效期等信息。臺賬應(yīng)定期進(jìn)行更新，確保信息準(zhǔn)確。3.資產(chǎn)使用與處置：虛擬資產(chǎn)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的用途進(jìn)行，不得私自轉(zhuǎn)讓、出售或用于其他非工作目的。如需處置虛擬資產(chǎn)，應(yīng)提前向公司提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行處置。處置所得應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門?？蛻糍Y源管理1.客戶信息保護(hù)：員工在使用QQ與客戶進(jìn)行溝通和業(yè)務(wù)往來時，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的客戶信息保護(hù)制度，妥善保管客戶的個人信息和商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。2.客戶資源整合：各部門應(yīng)定期對QQ賬號內(nèi)的客戶資源進(jìn)行整合和梳理，建立客戶信息數(shù)據(jù)庫，以便更好地開展客戶服務(wù)和營銷工作。3.客戶資源交接：員工離職時，應(yīng)將所掌握的客戶資源信息完整地交接給所在部門指定的人員，并協(xié)助完成客戶資源的交接手續(xù)。交接過程應(yīng)進(jìn)行記錄，雙方簽字確認(rèn)。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對QQ財產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計，檢查QQ賬號管理、資金管理、虛擬資產(chǎn)及客戶資源管理等方面是否符合公司規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。日常檢查各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工QQ財產(chǎn)使用情況的日常檢查，確保員工嚴(yán)格按照公司制度使用QQ賬號及相關(guān)財產(chǎn)。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)及時制止并報告公司人事部門。違規(guī)處理對于違反QQ財產(chǎn)管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。如因違規(guī)行為給公司造成損失的，違規(guī)人