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文檔簡介

it考勤管理制度一、總則(一)目的為了加強公司IT部門的考勤管理,規(guī)范員工行為,提高工作效率,確保各項工作的順利進(jìn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司IT部門全體員工。(三)基本原則1.實事求是原則:考勤記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確地反映員工的出勤情況。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,嚴(yán)格按照制度進(jìn)行考勤管理。3.獎懲分明原則:根據(jù)員工的考勤表現(xiàn),給予相應(yīng)的獎勵和處罰。二、考勤規(guī)定(一)工作時間1.IT部門實行[具體工作時間,如每周五天工作制,上午9:0012:00,下午13:0017:00]。2.因工作需要,公司可對工作時間進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,調(diào)整前將提前通知IT部門員工。(二)考勤方式1.采用打卡與簽到相結(jié)合的方式進(jìn)行考勤。員工需在規(guī)定的上班時間前打卡或簽到,下班時間后打卡或簽到。2.打卡地點為公司指定的打卡機,簽到地點為IT部門辦公室簽到表。3.因工作原因無法在公司打卡或簽到的員工,需提前向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并填寫《考勤異常申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后有效。(三)遲到、早退、曠工1.遲到:員工未在規(guī)定的上班時間到達(dá)公司,即為遲到。遲到15分鐘以內(nèi)(含15分鐘),每次扣罰[X]元;遲到超過15分鐘,不足1小時(含1小時),每次扣罰[X]元;遲到超過1小時,按曠工半天處理。2.早退:員工未在規(guī)定的下班時間前離開公司,即為早退。早退15分鐘以內(nèi)(含15分鐘),每次扣罰[X]元;早退超過15分鐘,不足1小時(含1小時),每次扣罰[X]元;早退超過1小時,按曠工半天處理。3.曠工:未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。曠工半天,扣罰當(dāng)天工資的[X]%,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%;曠工一天,扣罰當(dāng)天工資的[X]%,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%;連續(xù)曠工超過三天或一年內(nèi)累計曠工超過五天的,公司將予以辭退。三、請假制度(一)請假類型1.病假:員工因病無法正常工作,需請病假。請病假需提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假:員工因個人事務(wù)需要請假,需請事假。請事假需提前填寫《請假申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后有效。3.年假:員工在公司工作滿一年后,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。請年假需提前填寫《請假申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后有效。4.婚假:員工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受婚假?;榧偬鞌?shù)根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行,一般為3天,晚婚者(男年滿25周歲、女年滿23周歲)增加10天。請婚假需提前填寫《請假申請表》,并提供結(jié)婚證明,經(jīng)批準(zhǔn)后有效。5.產(chǎn)假:女員工符合國家計劃生育政策生育的,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行,一般為98天,難產(chǎn)的增加15天,多胞胎生育的每多生育一個嬰兒增加15天。請產(chǎn)假需提前填寫《請假申請表》,并提供醫(yī)院出具的生育證明,經(jīng)批準(zhǔn)后有效。6.陪產(chǎn)假:男員工符合國家計劃生育政策,其配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行,一般為15天。請陪產(chǎn)假需提前填寫《請假申請表》,并提供配偶生育證明,經(jīng)批準(zhǔn)后有效。7.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受喪假。喪假天數(shù)根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行,一般為3天。請喪假需提前填寫《請假申請表》,并提供相關(guān)證明,經(jīng)批準(zhǔn)后有效。(二)請假流程1.員工請假需提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假時間、請假原因等信息。2.《請假申請表》需依次提交至部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門審批。3.部門負(fù)責(zé)人需在接到《請假申請表》后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批,分管領(lǐng)導(dǎo)需在接到《請假申請表》后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批,人力資源部門需在接到《請假申請表》后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。4.員工請假獲得批準(zhǔn)后,需將《請假申請表》交至人力資源部門備案。5.員工請假結(jié)束后,需及時到公司上班,并到人力資源部門辦理銷假手續(xù)。(三)請假審批權(quán)限1.請假1天以內(nèi)(含1天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批。2.請假1天以上、3天以內(nèi)(含3天)的,由部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.請假3天以上的,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理審批。四、加班管理(一)加班定義1.加班是指員工在正常工作時間以外,因工作需要而延長工作時間的行為。2.以下情況不屬于加班:正常工作時間內(nèi)未完成的工作,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),在下班后繼續(xù)完成的;因個人原因?qū)е鹿ぷ餮诱`,在下班后自行加班完成的;參加公司組織的培訓(xùn)、會議、活動等,不計入加班時間。(二)加班申請1.員工因工作需要加班的,需提前填寫《加班申請表》,注明加班時間、加班原因、預(yù)計加班時長等信息。2.《加班申請表》需依次提交至部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.部門負(fù)責(zé)人需在接到《加班申請表》后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批,分管領(lǐng)導(dǎo)需在接到《加班申請表》后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。4.員工加班獲得批準(zhǔn)后,需將《加班申請表》交至人力資源部門備案。(三)加班補償1.公司原則上不提倡加班,如因工作需要安排員工加班的,將根據(jù)實際情況給予相應(yīng)的加班補償。2.加班補償方式為調(diào)休或支付加班工資,具體方式由員工與公司協(xié)商確定。3.調(diào)休:員工加班后,可在公司規(guī)定的時間內(nèi)申請調(diào)休。調(diào)休申請需提前填寫《調(diào)休申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后有效。調(diào)休天數(shù)與加班天數(shù)相同。4.加班工資:員工加班后,公司將按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班工資。加班工資計算基數(shù)為員工本人正常工作時間的工資標(biāo)準(zhǔn)。具體計算方式如下:工作日加班:加班工資=加班工資計算基數(shù)÷21.75÷8×加班小時數(shù)×1.5;周末加班:加班工資=加班工資計算基數(shù)÷21.75÷8×加班小時數(shù)×2;法定節(jié)假日加班:加班工資=加班工資計算基數(shù)÷21.75÷8×加班小時數(shù)×3。五、考勤統(tǒng)計與公示(一)考勤統(tǒng)計1.人力資源部門負(fù)責(zé)每月對IT部門員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計。2.考勤統(tǒng)計依據(jù)為打卡記錄、簽到記錄、請假申請表、加班申請表等相關(guān)資料。3.人力資源部門在每月[具體日期]前完成上月考勤統(tǒng)計工作,并將考勤統(tǒng)計結(jié)果反饋給IT部門負(fù)責(zé)人。(二)考勤公示1.IT部門負(fù)責(zé)人在收到人力資源部門反饋的考勤統(tǒng)計結(jié)果后,需在IT部門內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個工作日。2.員工如對考勤統(tǒng)計結(jié)果有異議,可在公示期內(nèi)向IT部門負(fù)責(zé)人提出申訴。IT部門負(fù)責(zé)人將對申訴情況進(jìn)行調(diào)查核實,并將調(diào)查結(jié)果反饋給員工。六、獎懲措施(一)獎勵1.全勤獎:員工在一個月內(nèi)無遲到、早退、曠工記錄,且請假天數(shù)不超過[X]天的,可獲得全勤獎。全勤獎金額為[X]元。2.優(yōu)秀考勤員工獎:公司每年評選一次優(yōu)秀考勤員工,對在考勤方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎勵。優(yōu)秀考勤員工獎金額為[X]元。3.其他獎勵:員工在考勤方面有突出表現(xiàn)的,公司將根據(jù)實際情況給予其他形式的獎勵,如晉升、加薪、榮譽證書等。(二)處罰1.遲到、早退、曠工處罰:按照本制度第二章第三節(jié)的規(guī)定執(zhí)行。2.請假逾期未歸處罰:員工請假逾期未歸,且未辦理續(xù)假手續(xù)的,按曠工處理。3.偽造考勤記錄處罰

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