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文檔簡介
上班打卡管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司員工的考勤管理,確保員工按時(shí)出勤,提高工作效率,特制定本上班打卡管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則考勤管理遵循公正、公平、公開的原則,以打卡記錄為主要依據(jù),結(jié)合實(shí)際工作情況進(jìn)行綜合考核。二、打卡規(guī)定1.打卡時(shí)間公司實(shí)行[具體上班時(shí)間][具體下班時(shí)間]的工作制度,員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前[X]分鐘內(nèi)打卡上班,下班時(shí)間后[X]分鐘內(nèi)打卡下班。如因工作需要加班,加班開始和結(jié)束時(shí)也需打卡記錄。2.打卡地點(diǎn)公司在[具體打卡地點(diǎn)]設(shè)置打卡設(shè)備,員工需在該地點(diǎn)進(jìn)行打卡操作。3.打卡方式員工應(yīng)使用本人的工卡或指紋進(jìn)行打卡,不得代他人打卡,也不得請(qǐng)他人代打卡。如因工卡丟失、損壞或指紋識(shí)別異常等原因無法正常打卡,應(yīng)及時(shí)向人力資源部報(bào)備,并按照規(guī)定的流程進(jìn)行處理。三、考勤統(tǒng)計(jì)與核算1.考勤統(tǒng)計(jì)周期考勤統(tǒng)計(jì)周期為自然月,每月[具體日期]統(tǒng)計(jì)上一個(gè)月的考勤情況。2.考勤數(shù)據(jù)來源考勤數(shù)據(jù)主要來源于打卡記錄,同時(shí)結(jié)合部門負(fù)責(zé)人的考勤記錄和員工的請(qǐng)假、加班等申請(qǐng)記錄進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)。3.遲到、早退、曠工的界定遲到:員工未在規(guī)定的上班時(shí)間前打卡上班,且遲到時(shí)間在[X]分鐘以內(nèi)的,視為遲到。遲到超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。早退:員工未在規(guī)定的下班時(shí)間后打卡下班,且早退時(shí)間在[X]分鐘以內(nèi)的,視為早退。早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。曠工:員工未打卡上班且未辦理請(qǐng)假手續(xù),或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天按[具體曠工工資扣除標(biāo)準(zhǔn)]扣除工資,曠工一天按[具體曠工工資扣除標(biāo)準(zhǔn)]扣除工資,以此類推。4.請(qǐng)假管理員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行申請(qǐng)。請(qǐng)假申請(qǐng)表應(yīng)注明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間、預(yù)計(jì)銷假時(shí)間等信息。請(qǐng)假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。不同類型的請(qǐng)假,其審批流程和薪資待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工請(qǐng)假期間,應(yīng)將工作交接給相關(guān)人員,并確保工作的正常進(jìn)行。如因請(qǐng)假影響工作進(jìn)度或造成公司損失的,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。5.加班管理員工因工作需要加班,應(yīng)提前填寫加班申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。加班申請(qǐng)表應(yīng)注明加班原因、加班時(shí)間、預(yù)計(jì)加班時(shí)長等信息。公司原則上不提倡加班,但因工作緊急或重要任務(wù)需要加班的,員工應(yīng)積極配合。加班結(jié)束后,員工應(yīng)及時(shí)打卡記錄加班時(shí)間。公司將根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)休或給予加班補(bǔ)貼。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個(gè)月內(nèi)安排完畢,加班補(bǔ)貼按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、異??记谔幚?.忘記打卡員工因疏忽忘記打卡,應(yīng)在當(dāng)天及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并填寫忘記打卡申請(qǐng)表。部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后,在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。忘記打卡申請(qǐng)表應(yīng)在每月[具體日期]前提交至人力資源部,逾期未提交的,視為曠工。2.打卡異常如出現(xiàn)打卡設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)問題等導(dǎo)致打卡異常的情況,員工應(yīng)及時(shí)向人力資源部反饋。人力資源部將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并對(duì)考勤記錄進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。3.出差考勤員工因出差無法按時(shí)打卡,應(yīng)提前填寫出差申請(qǐng)表,并注明出差時(shí)間和預(yù)計(jì)返回時(shí)間。出差期間的考勤按照出差申請(qǐng)表上的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),不再進(jìn)行打卡考勤。五、考勤監(jiān)督與檢查1.人力資源部監(jiān)督人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的考勤情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,確??记谥贫鹊膰?yán)格執(zhí)行。2.部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,應(yīng)及時(shí)掌握員工的出勤情況,對(duì)遲到、早退、曠工等異??记谇闆r進(jìn)行及時(shí)處理,并將處理結(jié)果報(bào)人力資源部備案。3.監(jiān)督檢查方式人力資源部通過查看打卡記錄、核對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)表、與員工面談等方式進(jìn)行考勤監(jiān)督檢查。部門負(fù)責(zé)人可通過日常工作觀察、與員工溝通等方式了解員工的出勤情況。4.違規(guī)處理對(duì)于違反考勤制度的員工,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。同時(shí),公司將對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行記錄,并作為員工績效考核和晉升的重要依據(jù)。六、薪資與考勤掛鉤1.基本工資員工的基本工資根據(jù)考勤情況進(jìn)行發(fā)放。遲到、早退、曠工等情況將按照本制度的規(guī)定扣除相應(yīng)的工資。2.績效獎(jiǎng)金績效獎(jiǎng)金與員工的考勤情況掛鉤。如員工在考核周期內(nèi)出現(xiàn)多次遲到、早退、曠工等情況,將影響其績效獎(jiǎng)金的發(fā)放。具體掛鉤方式按照公司績效考核制度執(zhí)行。3.其他福利員工的其他福利,如年假、病假、節(jié)日福利等,也將根據(jù)考勤情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。如員工在一年內(nèi)累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),將取消其當(dāng)年的年假資格。七、
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