id設(shè)計管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司ID（標識）設(shè)計管理工作，確保公司ID設(shè)計的規(guī)范性、一致性和專業(yè)性，塑造公司良好的品牌形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有與ID設(shè)計相關(guān)的活動，包括但不限于公司標志、品牌形象、宣傳物料、辦公環(huán)境標識等的設(shè)計與管理。（三）基本原則1.規(guī)范性原則：ID設(shè)計應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，遵循公司的品牌戰(zhàn)略和視覺識別系統(tǒng)（VIS）規(guī)范。2.一致性原則：在不同的應(yīng)用場景中，ID設(shè)計應(yīng)保持高度的一致性，確保公司品牌形象的統(tǒng)一傳播。3.專業(yè)性原則：ID設(shè)計應(yīng)具備專業(yè)水準，體現(xiàn)公司的行業(yè)特點、文化內(nèi)涵和價值理念，能夠有效吸引目標受眾。4.創(chuàng)新性原則：鼓勵在遵循基本原則的基礎(chǔ)上，進行適度的創(chuàng)新，以提升公司ID設(shè)計的獨特性和競爭力。二、ID設(shè)計管理組織與職責（一）組織架構(gòu)成立ID設(shè)計管理委員會，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、市場部門負責人、品牌策劃人員、設(shè)計團隊負責人等組成。委員會下設(shè)辦公室，負責日常工作的協(xié)調(diào)與執(zhí)行。（二）職責分工1.ID設(shè)計管理委員會負責審議公司ID設(shè)計的重大戰(zhàn)略和方針政策。審批ID設(shè)計的年度計劃和預(yù)算。對重要的ID設(shè)計項目進行決策和指導(dǎo)。2.市場部門負責收集市場信息和競爭對手的ID設(shè)計情況，為ID設(shè)計提供市場依據(jù)。提出ID設(shè)計的需求和建議，參與ID設(shè)計方案的評審。負責ID設(shè)計在市場推廣中的應(yīng)用和效果評估。3.品牌策劃人員制定公司的品牌戰(zhàn)略和VIS規(guī)范，為ID設(shè)計提供指導(dǎo)。參與ID設(shè)計方案的策劃和創(chuàng)意工作，確保設(shè)計符合品牌理念。對ID設(shè)計方案進行審核和優(yōu)化，提出專業(yè)意見。4.設(shè)計團隊根據(jù)公司的需求和品牌策劃人員的指導(dǎo)，進行ID設(shè)計的具體工作，包括創(chuàng)意設(shè)計、制作效果圖、繪制施工圖等。負責與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保設(shè)計方案的順利實施。對設(shè)計作品進行自我評估和優(yōu)化，保證設(shè)計質(zhì)量。5.ID設(shè)計管理辦公室負責ID設(shè)計管理工作的日常組織和協(xié)調(diào)，制定工作流程和規(guī)范。收集、整理和歸檔ID設(shè)計相關(guān)資料，建立設(shè)計檔案。跟蹤ID設(shè)計項目的進度，協(xié)調(diào)解決項目中出現(xiàn)的問題。組織ID設(shè)計方案的評審和驗收工作。三、ID設(shè)計流程（一）需求提出1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《ID設(shè)計需求申請表》，詳細說明設(shè)計項目的名稱、用途、設(shè)計要求、時間節(jié)點等信息，并提交給ID設(shè)計管理辦公室。2.ID設(shè)計管理辦公室對需求申請表進行初步審核，對于符合要求的需求，提交給ID設(shè)計管理委員會進行審批。3.ID設(shè)計管理委員會根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和資源情況，對需求進行評估和決策，確定是否立項。（二）方案策劃1.對于立項的ID設(shè)計項目，ID設(shè)計管理辦公室組織市場部門、品牌策劃人員和設(shè)計團隊召開項目啟動會議，明確項目目標、任務(wù)分工和時間進度安排。2.設(shè)計團隊在市場調(diào)研和品牌分析的基礎(chǔ)上，進行創(chuàng)意構(gòu)思和設(shè)計方案策劃。策劃過程中應(yīng)充分與市場部門和品牌策劃人員溝通，確保設(shè)計方案符合市場需求和品牌理念。3.設(shè)計團隊提交初步設(shè)計方案，包括設(shè)計草圖、創(chuàng)意說明、色彩搭配、字體選擇等內(nèi)容。（三）方案評審1.ID設(shè)計管理辦公室組織召開方案評審會議，邀請ID設(shè)計管理委員會成員、市場部門負責人、品牌策劃人員等參加。2.設(shè)計團隊對初步設(shè)計方案進行詳細匯報，介紹設(shè)計思路、創(chuàng)意亮點和預(yù)期效果。3.參會人員對設(shè)計方案進行評審，從規(guī)范性、一致性、專業(yè)性、創(chuàng)新性等方面提出意見和建議。4.設(shè)計團隊根據(jù)評審意見對設(shè)計方案進行修改和完善，形成最終設(shè)計方案。（四）方案審批1.最終設(shè)計方案提交給ID設(shè)計管理委員會進行審批。ID設(shè)計管理委員會根據(jù)評審結(jié)果和公司整體利益，對設(shè)計方案進行決策。2.經(jīng)審批通過的設(shè)計方案，由ID設(shè)計管理辦公室下達設(shè)計任務(wù)書，明確設(shè)計項目的具體要求、執(zhí)行標準、交付時間等內(nèi)容。（五）設(shè)計執(zhí)行1.設(shè)計團隊按照設(shè)計任務(wù)書的要求，進行ID設(shè)計的具體執(zhí)行工作，包括繪制設(shè)計圖、制作效果圖、排版印刷等。2.在設(shè)計執(zhí)行過程中，設(shè)計團隊應(yīng)嚴格遵守公司的設(shè)計規(guī)范和質(zhì)量標準，確保設(shè)計作品的高質(zhì)量完成。3.ID設(shè)計管理辦公室定期對設(shè)計項目的進度進行跟蹤檢查，及時協(xié)調(diào)解決項目中出現(xiàn)的問題。（六）驗收交付1.設(shè)計項目完成后，設(shè)計團隊提交設(shè)計成果，包括設(shè)計文件、效果圖、實物樣品等。2.ID設(shè)計管理辦公室組織相關(guān)部門對設(shè)計成果進行驗收，驗收內(nèi)容包括設(shè)計質(zhì)量、是否符合設(shè)計任務(wù)書要求、是否滿足使用需求等。3.驗收合格的設(shè)計項目，由ID設(shè)計管理辦公室辦理交付手續(xù)，將設(shè)計成果交付給使用部門。驗收不合格的設(shè)計項目，設(shè)計團隊應(yīng)根據(jù)驗收意見進行整改，直至驗收合格。四、ID設(shè)計規(guī)范（一）公司標志設(shè)計規(guī)范1.公司標志應(yīng)簡潔明了、易于識別和記憶，能夠準確傳達公司的核心價值和品牌形象。2.標志的圖形、文字、色彩等元素應(yīng)符合公司的品牌戰(zhàn)略和VIS規(guī)范，保持一致性和穩(wěn)定性。3.標志的設(shè)計應(yīng)考慮在不同媒介上的應(yīng)用效果，確保在各種環(huán)境下都能清晰展示。4.標志的最小使用尺寸應(yīng)根據(jù)實際應(yīng)用場景進行規(guī)定，以保證其視覺效果和識別性。（二）品牌形象設(shè)計規(guī)范1.品牌形象設(shè)計應(yīng)包括公司名稱、標志、標準字、標準色、輔助圖形等元素，形成完整的視覺識別系統(tǒng)。2.在品牌形象的應(yīng)用中，應(yīng)嚴格按照VIS規(guī)范進行設(shè)計和制作，確保品牌形象的統(tǒng)一傳播。3.品牌形象的設(shè)計應(yīng)注重與公司的業(yè)務(wù)特點和文化內(nèi)涵相結(jié)合，體現(xiàn)公司的個性和特色。4.定期對品牌形象進行評估和更新，以適應(yīng)市場變化和公司發(fā)展的需要。（三）宣傳物料設(shè)計規(guī)范1.宣傳物料包括海報、宣傳單頁、畫冊、PPT、視頻等，設(shè)計應(yīng)符合公司的品牌形象和宣傳主題。2.宣傳物料的內(nèi)容應(yīng)準確、清晰、有吸引力，能夠有效傳達公司的產(chǎn)品信息、服務(wù)優(yōu)勢和品牌價值。3.在宣傳物料的設(shè)計中，應(yīng)合理運用色彩、字體、圖片等元素，營造良好的視覺效果。4.宣傳物料的尺寸、格式等應(yīng)符合實際使用需求和印刷要求，確保印刷質(zhì)量和傳播效果。（四）辦公環(huán)境標識設(shè)計規(guī)范1.辦公環(huán)境標識包括樓層指示牌、房間門牌、功能區(qū)域標識等，設(shè)計應(yīng)簡潔明了、易于識別。2.辦公環(huán)境標識的材質(zhì)、顏色、字體等應(yīng)與辦公環(huán)境相協(xié)調(diào)，體現(xiàn)公司的文化氛圍。3.辦公環(huán)境標識的安裝位置應(yīng)合理、醒目，方便員工和訪客使用。4.定期對辦公環(huán)境標識進行檢查和維護，確保其清晰、完好。五、ID設(shè)計變更管理（一）變更申請1.因公司業(yè)務(wù)發(fā)展、品牌戰(zhàn)略調(diào)整、市場需求變化等原因，需要對ID設(shè)計進行變更的，由相關(guān)部門填寫《ID設(shè)計變更申請表》，詳細說明變更的原因、內(nèi)容、范圍和預(yù)期效果等信息，并提交給ID設(shè)計管理辦公室。2.ID設(shè)計管理辦公室對變更申請表進行初步審核，對于符合要求的變更申請，提交給ID設(shè)計管理委員會進行審批。（二）變更評審1.ID設(shè)計管理委員會組織召開變更評審會議，邀請市場部門、品牌策劃人員、設(shè)計團隊等參加。2.相關(guān)部門對變更申請進行匯報，介紹變更的必要性和可行性。3.參會人員對變更申請進行評審，從對公司品牌形象的影響、設(shè)計成本、實施難度等方面進行綜合評估，提出意見和建議。4.根據(jù)評審意見，確定是否進行ID設(shè)計變更以及變更的具體方案。（三）變更執(zhí)行1.經(jīng)審批通過的ID設(shè)計變更項目，由ID設(shè)計管理辦公室下達變更任務(wù)書，明確變更的具體要求、執(zhí)行標準和時間進度安排。2.設(shè)計團隊按照變更任務(wù)書的要求，對ID設(shè)計進行相應(yīng)的修改和調(diào)整，并提交變更后的設(shè)計方案。3.ID設(shè)計管理辦公室組織相關(guān)部門對變更后的設(shè)計方案進行評審和驗收，確保變更后的設(shè)計符合公司要求。（四）變更記錄1.ID設(shè)計管理辦公室負責對ID設(shè)計變更的全過程進行記錄，包括變更申請、評審意見、變更方案、執(zhí)行情況等信息。2.將ID設(shè)計變更記錄整理歸檔，作為公司ID設(shè)計管理的重要資料保存，以便日后查閱和參考。六、ID設(shè)計知識產(chǎn)權(quán)管理（一）知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.公司ID設(shè)計的知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。設(shè)計團隊在執(zhí)行ID設(shè)計任務(wù)過程中所產(chǎn)生的設(shè)計作品、創(chuàng)意方案、技術(shù)文檔等，其知識產(chǎn)權(quán)均屬于公司。2.未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何部門或個人不得擅自將公司ID設(shè)計的知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可給第三方使用。（二）保密措施1.參與ID設(shè)計工作的人員應(yīng)嚴格遵守公司的保密制度，對在工作過程中知悉的公司ID設(shè)計相關(guān)信息予以保密。2.保密信息包括設(shè)計方案、創(chuàng)意構(gòu)思、客戶資料、市場調(diào)研數(shù)據(jù)等，不得向任何無關(guān)人員透露。3.在ID設(shè)計項目完成后，應(yīng)及時清理和銷毀與項目相關(guān)的保密資料，確保信息安全。（三）侵權(quán)處理1.如發(fā)現(xiàn)公司ID設(shè)計的知識產(chǎn)權(quán)受到侵犯，應(yīng)及時采取措施進行維權(quán)，包括收集證據(jù)、向侵權(quán)方發(fā)出警告函、通過法律途徑解決等。2.公司將積極維護自身的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益，對侵權(quán)行為依法追究責任，要求侵權(quán)方承擔相應(yīng)的法律后果和賠償責任。七、ID設(shè)計費用管理（一）費用預(yù)算1.ID設(shè)計管理辦公室根據(jù)公司的年度ID設(shè)計計劃和項目需求，編制ID設(shè)計費用預(yù)算，包括設(shè)計費、印刷費、制作費、調(diào)研費等各項費用。2.ID設(shè)計費用預(yù)算經(jīng)公司財務(wù)部門審核后，提交給ID設(shè)計管理委員會進行審批。3.經(jīng)審批通過的ID設(shè)計費用預(yù)算作為公司年度預(yù)算的一部分，嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。（二）費用支付1.ID設(shè)計項目完成并驗收合格后，設(shè)計團隊應(yīng)提交費用報銷申請，附上設(shè)計合同、驗收報告、發(fā)票等相關(guān)資料。2.ID設(shè)計管理辦公室對費用報銷申請進行審核，審核通過后提交給公司財務(wù)部門進行支付。3.財務(wù)部門按照公司的財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，對費用報銷進行嚴格審核，確保費用支付的合理性和合規(guī)性。（三）費用控制1.在ID設(shè)計項目執(zhí)行過