甘肅防疫物資管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)甘肅地區(qū)防疫物資的管理，確保防疫物資的合理采購、儲備、使用和調(diào)配，有效應(yīng)對各類突發(fā)公共衛(wèi)生事件，保障員工的生命安全和身體健康，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于甘肅地區(qū)公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司在防疫期間防疫物資的管理工作。防疫物資包括但不限于口罩、防護(hù)服、護(hù)目鏡、手套、消毒液、洗手液、體溫槍、醫(yī)用酒精等。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：防疫物資實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保資源的合理利用和有效配置。按需供應(yīng)原則：根據(jù)實際需求，合理確定防疫物資的儲備數(shù)量和種類，優(yōu)先保障一線防疫人員和重點崗位人員的使用。規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照防疫物資的使用規(guī)范和操作流程進(jìn)行發(fā)放和使用，確保安全、有效。節(jié)約高效原則：在滿足防疫工作需要的前提下，節(jié)約使用防疫物資，避免浪費(fèi)，提高物資使用效率。二、職責(zé)分工1.防疫物資管理小組負(fù)責(zé)制定和完善防疫物資管理制度，明確各部門職責(zé)和工作流程。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)防疫物資的采購、儲備、調(diào)配和使用等工作，定期召開會議，研究解決防疫物資管理工作中的重大問題。監(jiān)督檢查防疫物資的管理情況，確保制度的有效執(zhí)行。2.采購部門根據(jù)防疫物資管理小組的要求，負(fù)責(zé)防疫物資的采購工作。選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。負(fù)責(zé)采購物資的驗收、入庫等工作，建立采購臺賬，記錄采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、供應(yīng)商等信息。3.倉庫管理部門負(fù)責(zé)防疫物資的倉庫管理工作，包括物資的入庫、存儲、保管、出庫等環(huán)節(jié)。按照防疫物資的種類、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，建立物資臺賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況。定期對防疫物資進(jìn)行盤點，確保賬實相符，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。負(fù)責(zé)倉庫的安全管理工作，確保防疫物資的存儲安全，防止物資損壞、丟失、變質(zhì)等情況發(fā)生。4.使用部門根據(jù)工作需要，向防疫物資管理小組提出防疫物資的領(lǐng)用申請。按照防疫物資的使用規(guī)范和操作流程，正確使用防疫物資，確保使用安全、有效。負(fù)責(zé)本部門防疫物資的日常管理工作，指定專人負(fù)責(zé)物資的領(lǐng)取、發(fā)放和使用記錄，定期進(jìn)行盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。三、采購管理1.采購計劃各部門根據(jù)防疫工作實際需求，每月[具體日期]前向防疫物資管理小組提交次月防疫物資采購計劃，采購計劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等詳細(xì)信息。防疫物資管理小組對各部門提交的采購計劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合庫存情況和防疫形勢，制定月度防疫物資采購總計劃。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為防疫物資的采購渠道。對新供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，要求供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)證明文件，并進(jìn)行實地考察，確保供應(yīng)商具備生產(chǎn)和供應(yīng)能力。建立供應(yīng)商評估機(jī)制，定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)及時性、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評估，對表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商及時進(jìn)行調(diào)整。3.采購合同采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等條款。采購合同應(yīng)符合國家法律法規(guī)的要求，確保合同的合法性和有效性。采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。4.驗收入庫防疫物資到貨后，采購部門應(yīng)及時通知倉庫管理部門進(jìn)行驗收。倉庫管理部門按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對物資進(jìn)行驗收，檢查物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否與合同一致，同時檢查物資的包裝、標(biāo)識、說明書等是否齊全。對驗收合格的物資，倉庫管理部門辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，將物資存入倉庫指定位置，并更新物資臺賬。對驗收不合格的物資，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或退貨，并做好相關(guān)記錄。四、儲備管理1.儲備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)防疫工作的實際需求和甘肅地區(qū)的疫情形勢，制定防疫物資儲備標(biāo)準(zhǔn)。儲備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括各類防疫物資的最低儲備量、合理儲備量和最高儲備量等。最低儲備量應(yīng)滿足公司正常防疫工作[具體時長]的需求，合理儲備量應(yīng)在最低儲備量的基礎(chǔ)上，考慮一定的安全系數(shù)，最高儲備量應(yīng)根據(jù)市場供應(yīng)情況和公司實際承受能力確定。防疫物資管理小組定期對儲備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估和調(diào)整，確保儲備標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性和合理性。2.儲備方式防疫物資的儲備方式分為實物儲備和協(xié)議儲備兩種。實物儲備是指公司直接采購防疫物資并存儲在倉庫中；協(xié)議儲備是指公司與供應(yīng)商簽訂協(xié)議，在需要時供應(yīng)商能夠按照協(xié)議及時供應(yīng)防疫物資。對于常用的、用量較大的防疫物資，應(yīng)采用實物儲備方式；對于一些特殊的、市場供應(yīng)緊張的防疫物資，可采用協(xié)議儲備方式。倉庫管理部門應(yīng)建立實物儲備物資臺賬，詳細(xì)記錄物資的入庫、出庫、庫存等情況；采購部門應(yīng)建立協(xié)議儲備物資臺賬，記錄協(xié)議的簽訂、執(zhí)行等情況。3.儲備地點防疫物資應(yīng)儲備在專門的倉庫中，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保物資的存儲安全。倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同種類、規(guī)格、型號的防疫物資，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于物資的管理和查找。對于一些特殊的防疫物資，如易燃易爆的醫(yī)用酒精等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。4.儲備盤點倉庫管理部門應(yīng)定期對防疫物資進(jìn)行盤點，確保賬實相符。盤點周期為每月[具體日期]，盤點方式可采用實地盤點或賬實核對相結(jié)合的方式。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)物資盤盈、盤虧或損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點報告，報防疫物資管理小組審批。防疫物資管理小組根據(jù)盤點報告，對盤盈、盤虧或損壞的物資進(jìn)行處理，調(diào)整物資臺賬和庫存記錄。五、使用管理1.領(lǐng)用流程使用部門根據(jù)工作需要，填寫防疫物資領(lǐng)用申請表，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至防疫物資管理小組審批。防疫物資管理小組對領(lǐng)用申請表進(jìn)行審核，根據(jù)庫存情況和實際需求，批準(zhǔn)或調(diào)整領(lǐng)用申請。倉庫管理部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，辦理物資出庫手續(xù)，填寫出庫單，將領(lǐng)用物資發(fā)放給使用部門，并更新物資臺賬。使用部門指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取防疫物資，并在出庫單上簽字確認(rèn)。2.使用規(guī)范使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照防疫物資的使用規(guī)范和操作流程進(jìn)行使用，確保使用安全、有效。對于一次性使用的防疫物資，如口罩、防護(hù)服、手套等，使用后應(yīng)按照醫(yī)療廢物管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，不得隨意丟棄。對于可重復(fù)使用的防疫物資，如護(hù)目鏡、體溫槍等，使用后應(yīng)及時進(jìn)行清潔、消毒，并妥善保管，以備下次使用。使用部門應(yīng)建立防疫物資使用記錄，詳細(xì)記錄物資的領(lǐng)用時間、使用人員、使用情況等信息，確保物資使用的可追溯性。3.使用監(jiān)督防疫物資管理小組定期對各部門防疫物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資的領(lǐng)用、使用、保管、處理等環(huán)節(jié)。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時要求相關(guān)部門進(jìn)行整改，并對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。對違反防疫物資使用規(guī)范和操作流程的行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、調(diào)配管理1.調(diào)配原則遵循“統(tǒng)籌兼顧、合理調(diào)配、保障重點、兼顧一般”的原則，根據(jù)防疫工作的實際需要，對防疫物資進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。在調(diào)配防疫物資時，優(yōu)先保障一線防疫人員、重點崗位人員和疫情嚴(yán)重地區(qū)的需求。2.調(diào)配流程當(dāng)某一部門或地區(qū)防疫物資短缺時，該部門或地區(qū)應(yīng)及時向防疫物資管理小組提出調(diào)配申請，說明短缺物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、短缺原因等情況。防疫物資管理小組根據(jù)各部門和地區(qū)的物資庫存情況、實際需求情況以及疫情嚴(yán)重程度等因素，進(jìn)行綜合評估和調(diào)配決策。倉庫管理部門根據(jù)調(diào)配決策，辦理物資出庫手續(xù)，填寫出庫單，將調(diào)配的防疫物資發(fā)放給申請部門或地區(qū)，并更新物資臺賬。申請部門或地區(qū)收到調(diào)配的防疫物資后，應(yīng)及時進(jìn)行確認(rèn)，并在出庫單上簽字。3.調(diào)配記錄防疫物資管理小組應(yīng)建立防疫物資調(diào)配記錄臺賬，詳細(xì)記錄調(diào)配物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、調(diào)出部門或地區(qū)、調(diào)入部門或地區(qū)、調(diào)配時間等信息。定期對防疫物資調(diào)配記錄進(jìn)行整理和分析，總結(jié)調(diào)配工作中的經(jīng)驗和問題，不斷完善調(diào)配管理工作。七、報廢管理1.報廢條件防疫物資因過期、損壞、變質(zhì)等原因無法繼續(xù)使用的，可申請報廢。報廢的防疫物資應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定，不得隨意丟棄或處置。2.報廢申請使用部門或倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)防疫物資符合報廢條件時，應(yīng)填寫防疫物資報廢申請表，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等信息，并提交至防疫物資管理小組審批。防疫物資管理小組對報廢申請表進(jìn)行審核，必要時可組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場核實，批準(zhǔn)或駁回報廢申請。3.報廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報廢的防疫物資，倉庫管理部門應(yīng)按照國家醫(yī)療廢物管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，確保處理過程符合環(huán)保要求。倉庫管理部門應(yīng)建立防疫物資報廢處理記錄臺賬，詳細(xì)記錄報廢物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢時間、處理方式等信息。八、監(jiān)督檢查1.監(jiān)督檢查機(jī)制防疫物資管理小組定期對防疫物資的采購、儲備、使用、調(diào)配、報廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度的有效執(zhí)行。設(shè)立舉報電話和郵箱，接受員工對防疫物資管理工作中違規(guī)行為的舉報，對舉報屬實的給予獎勵。2.檢查內(nèi)容采購環(huán)節(jié)：檢查采購計劃的制定和執(zhí)行情況、供應(yīng)商的選擇和管理情況、采購合同的簽訂和履行情況等。儲備環(huán)節(jié)：檢查儲備標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、儲備物資的存儲和保管情況、儲備盤點情況等。使用環(huán)節(jié)：檢查領(lǐng)用流程的執(zhí)行情況、使用規(guī)范的遵守情況、使用記錄的建立情況等。調(diào)配環(huán)節(jié)：檢查調(diào)配原則的遵循情況、調(diào)配流程的執(zhí)行情況、調(diào)配記錄的建立情況等。報廢環(huán)節(jié)：檢查報廢條件的認(rèn)定情況、報廢申請的審批情況、報廢處理的執(zhí)行情況等。3.問題整改對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的