球館值班日常管理制度_第1頁
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文檔簡介

球館值班日常管理制度總則目的為了確保球館的正常運(yùn)營,提供安全、舒適、有序的運(yùn)動環(huán)境,規(guī)范球館值班人員的日常工作行為,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于在球館值班的所有工作人員,包括但不限于前臺接待、場地管理、設(shè)備維護(hù)等崗位人員?;驹瓌t1.安全第一原則:始終將保障球館內(nèi)人員的生命安全和財(cái)產(chǎn)安全放在首位,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.服務(wù)至上原則:以客戶為中心,提供熱情、周到、專業(yè)的服務(wù),滿足客戶的合理需求,不斷提升客戶滿意度。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,明確工作流程和標(biāo)準(zhǔn),確保值班工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)值班人員之間的溝通協(xié)作,相互支持,形成合力,共同完成球館的值班任務(wù)。值班人員職責(zé)前臺接待1.客戶接待熱情迎接客戶,主動打招呼,詢問客戶需求,并引導(dǎo)客戶至相應(yīng)區(qū)域。為客戶辦理入場手續(xù),包括登記客戶信息、收取費(fèi)用、發(fā)放手牌或鑰匙等。解答客戶關(guān)于球館設(shè)施、場地使用、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等方面的疑問,提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的信息。2.場地預(yù)訂與管理負(fù)責(zé)接聽客戶的場地預(yù)訂電話,記錄預(yù)訂信息,包括預(yù)訂時(shí)間、場地類型、人數(shù)等,并及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),確保預(yù)訂的場地得到妥善安排。對已預(yù)訂的場地進(jìn)行跟蹤管理,及時(shí)提醒客戶按時(shí)入場,并在客戶入場前做好場地準(zhǔn)備工作。處理場地預(yù)訂的變更、取消等事宜,并及時(shí)通知相關(guān)部門和客戶。3.收銀工作準(zhǔn)確收取客戶的各項(xiàng)費(fèi)用,包括場地租賃費(fèi)用、器材租賃費(fèi)用、飲品銷售費(fèi)用等,并開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。負(fù)責(zé)現(xiàn)金、票據(jù)的保管和交接,確保資金安全。定期核對賬目,做到賬實(shí)相符,如有差異及時(shí)查明原因并上報(bào)。4.客戶投訴處理耐心傾聽客戶的投訴和建議,記錄詳細(xì)情況,并及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋。積極協(xié)助相關(guān)部門解決客戶的問題,跟蹤處理進(jìn)度,及時(shí)向客戶反饋處理結(jié)果,確保客戶滿意。場地管理1.場地清潔與維護(hù)按照規(guī)定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)對球館內(nèi)的場地進(jìn)行清潔打掃,包括地面、墻面、球架、球網(wǎng)等,保持場地整潔衛(wèi)生。定期檢查場地設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況,如發(fā)現(xiàn)損壞或故障及時(shí)報(bào)修,并做好記錄。負(fù)責(zé)場地內(nèi)器材的擺放和整理,確保器材擺放整齊、有序,方便客戶使用。2.場地安全巡查定時(shí)對球館內(nèi)的場地進(jìn)行安全巡查,重點(diǎn)檢查場地的消防設(shè)施、電氣設(shè)備、通風(fēng)系統(tǒng)等是否正常運(yùn)行,確保無安全隱患。關(guān)注場地內(nèi)客戶的活動情況,及時(shí)制止不文明行為和違規(guī)操作,維護(hù)場地秩序。如遇突發(fā)事件,如火災(zāi)、地震等,按照應(yīng)急預(yù)案迅速組織客戶疏散,并及時(shí)向上級報(bào)告。3.場地使用協(xié)調(diào)根據(jù)客戶的預(yù)訂情況和實(shí)際需求,合理安排場地的使用,避免場地沖突。在場地使用過程中,如出現(xiàn)客戶之間的糾紛或問題,及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,確保場地使用的順利進(jìn)行。設(shè)備維護(hù)1.設(shè)備日常檢查每天對球館內(nèi)的各類設(shè)備進(jìn)行檢查,包括運(yùn)動器材、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、音響設(shè)備等,確保設(shè)備正常運(yùn)行。檢查設(shè)備的外觀是否有損壞、磨損等情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并記錄設(shè)備存在的問題。2.設(shè)備維修與保養(yǎng)對于檢查中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備問題,能夠自行解決的及時(shí)進(jìn)行維修;對于無法自行解決的,及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并跟蹤維修進(jìn)度。定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),按照設(shè)備的使用說明書和保養(yǎng)要求,進(jìn)行清潔、潤滑、調(diào)試等工作,延長設(shè)備使用壽命。建立設(shè)備維修和保養(yǎng)檔案,記錄設(shè)備的維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息,以便日后查閱和參考。3.設(shè)備更新與管理根據(jù)球館的發(fā)展和客戶需求,及時(shí)提出設(shè)備更新的建議和方案,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)設(shè)備的采購和更新工作。對新采購的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收、安裝和調(diào)試,確保設(shè)備符合要求并正常投入使用。負(fù)責(zé)球館設(shè)備的固定資產(chǎn)管理,建立設(shè)備臺賬,定期進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬物相符。值班工作流程值班前準(zhǔn)備1.簽到與交接值班人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)球館,在簽到表上簽到,領(lǐng)取值班所需的物品和資料,如手牌、鑰匙、對講機(jī)等。與上一班值班人員進(jìn)行工作交接,了解球館的運(yùn)營情況、客戶預(yù)訂信息、設(shè)備狀況、未處理的問題等,并在交接表上簽字確認(rèn)。2.場地與設(shè)備檢查接班后,對球館內(nèi)的場地和設(shè)備進(jìn)行全面檢查,包括場地清潔情況、器材擺放情況、設(shè)備運(yùn)行狀況等,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并報(bào)告上級。開啟球館的照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、音響設(shè)備等,確保球館環(huán)境適宜。值班期間工作1.客戶接待與服務(wù)按照前臺接待的職責(zé)要求,熱情接待每一位客戶,及時(shí)為客戶辦理入場手續(xù),提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。關(guān)注客戶的需求,主動詢問客戶是否需要幫助,及時(shí)解決客戶在使用場地和器材過程中遇到的問題。2.場地管理與維護(hù)定時(shí)對場地進(jìn)行巡查,保持場地的整潔衛(wèi)生,確保場地設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。如遇客戶違規(guī)使用場地或器材,及時(shí)進(jìn)行制止和糾正,并向客戶說明相關(guān)規(guī)定。對于場地內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事件,按照應(yīng)急預(yù)案迅速采取措施進(jìn)行處理,并及時(shí)向上級報(bào)告。3.設(shè)備檢查與維修每隔[X]小時(shí)對設(shè)備進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或報(bào)修。對于維修人員維修后的設(shè)備,進(jìn)行驗(yàn)收并確認(rèn)正常運(yùn)行后,在維修記錄上簽字。4.收銀工作準(zhǔn)確收取客戶的費(fèi)用,開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù),并妥善保管現(xiàn)金和票據(jù)。定期核對賬目,確保賬實(shí)相符,如有差異及時(shí)查明原因并上報(bào)。值班后工作1.場地清理與設(shè)備關(guān)閉值班結(jié)束后,組織人員對球館內(nèi)的場地進(jìn)行清理打掃,將器材歸位擺放整齊,關(guān)閉場地的照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、音響設(shè)備等。檢查場地內(nèi)是否存在安全隱患,確保球館安全。2.客戶信息整理與反饋整理當(dāng)天的客戶信息,包括預(yù)訂信息、消費(fèi)記錄等,并進(jìn)行歸檔保存。將客戶的意見和建議及時(shí)反饋給相關(guān)部門,以便不斷改進(jìn)球館的服務(wù)質(zhì)量。3.工作交接與總結(jié)與下一班值班人員進(jìn)行工作交接,詳細(xì)說明球館的運(yùn)營情況、未處理的問題等,并在交接表上簽字確認(rèn)。對當(dāng)天的值班工作進(jìn)行總結(jié),記錄工作中存在的問題和不足之處,提出改進(jìn)措施和建議,上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)??记谂c請假制度考勤管理1.值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守球館的值班時(shí)間,不得遲到、早退、曠工。2.遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除績效分[X]分;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并扣除績效分[X]分。3.曠工半天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并扣除績效分[X]分;曠工一天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并扣除績效分[X]分;連續(xù)曠工超過[X]天或累計(jì)曠工超過[X]天的,視為自動離職,球館有權(quán)解除勞動合同。4.值班人員應(yīng)如實(shí)填寫考勤記錄,不得弄虛作假。如有發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。請假制度1.值班人員如有特殊情況需要請假,應(yīng)提前[X]天向主管領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假。2.請假[X]天以內(nèi)的,由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請假[X]天以上[X]天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理批準(zhǔn);請假超過[X]天的,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.請假人員應(yīng)在請假前安排好工作交接事宜,確保球館值班工作不受影響。如因請假未做好工作交接而導(dǎo)致球館工作出現(xiàn)問題的,將追究請假人員的責(zé)任。4.病假需提供醫(yī)院開具的病假證明,否則按事假處理??冃Э己酥贫瓤己嗽瓌t1.公平、公正、公開原則:考核過程和結(jié)果應(yīng)客觀公正,接受全體值班人員的監(jiān)督。2.定量與定性相結(jié)合原則:考核指標(biāo)應(yīng)既有定量的工作業(yè)績指標(biāo),又有定性的工作態(tài)度和工作能力指標(biāo)。3.激勵與約束相結(jié)合原則:通過績效考核,激勵值班人員積極工作,提高工作效率和質(zhì)量,同時(shí)對表現(xiàn)不佳的人員進(jìn)行約束和改進(jìn)??己藘?nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.工作業(yè)績([X]分)客戶滿意度([X]分):通過客戶反饋和問卷調(diào)查等方式,統(tǒng)計(jì)客戶對值班人員服務(wù)質(zhì)量的滿意度得分。滿意度得分在[X]分以上的,得[X]分;滿意度得分在[X]分至[X]分之間的,得[X]分;滿意度得分在[X]分以下的,得[X]分。場地預(yù)訂與管理([X]分):場地預(yù)訂準(zhǔn)確率達(dá)到[X]%以上,得[X]分;每降低[X]個(gè)百分點(diǎn),扣[X]分。場地管理規(guī)范,無客戶投訴,得[X]分;出現(xiàn)一次客戶投訴,扣[X]分。設(shè)備維護(hù)([X]分):設(shè)備正常運(yùn)行率達(dá)到[X]%以上,得[X]分;每降低[X]個(gè)百分點(diǎn),扣[X]分。設(shè)備維修及時(shí)率達(dá)到[X]%以上,得[X]分;每降低[X]個(gè)百分點(diǎn),扣[X]分。2.工作態(tài)度([X]分)責(zé)任心([X]分):工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動,按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù),得[X]分;出現(xiàn)一次工作失誤或未按時(shí)完成任務(wù),扣[X]分。服務(wù)意識([X]分):服務(wù)熱情周到,能夠主動滿足客戶需求,得[X]分;客戶投訴服務(wù)態(tài)度不好,每次扣[X]分。團(tuán)隊(duì)協(xié)作([X]分):與同事之間溝通協(xié)作良好,積極配合完成工作,得[X]分;出現(xiàn)一次與同事發(fā)生沖突或不配合工作的情況,扣[X]分。3.工作能力([X]分)業(yè)務(wù)知識與技能([X]分):熟悉球館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識和操作技能,能夠熟練處理工作中遇到的問題,得[X]分;因業(yè)務(wù)知識或技能不足導(dǎo)致工作失誤,每次扣[X]分。問題解決能力([X]分):能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并有效解決工作中出現(xiàn)的問題,得[X]分;問題解決不及時(shí)或處理不當(dāng),每次扣[X]分。學(xué)習(xí)能力([X]分):積極學(xué)習(xí)新知識、新技能,不斷提升自身業(yè)務(wù)水平,得[X]分;對新的業(yè)務(wù)知識和技能掌握較慢,影響工作效率,每次扣[X]分。考核周期與方式1.考核周期為每月一次。2.考核方式采用自評、上級評價(jià)和客戶評價(jià)相結(jié)合的方式。自評占[X]%,上級評價(jià)占[X]%,客戶評價(jià)占[X]%。3.考核結(jié)束后,由人力資源部門匯總考核結(jié)果,并向值班人員反饋??己私Y(jié)果應(yīng)用1.績效獎金發(fā)放:根據(jù)績效考核結(jié)果,發(fā)放績效獎金。績效獎金的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為:績效考核得分在[X]分以上的,全額發(fā)放績效獎金;績效考核得分在[X]分至[X]分之間的,發(fā)放績效獎金的[X]%;績效考核得分在[X]分以下的,不發(fā)放績效獎金。2.晉升與調(diào)薪:績效考核結(jié)果作為值班人員晉升、調(diào)薪的重要依據(jù)。連續(xù)[X]個(gè)月績效考核得分排名前[X]%的值班人員,有機(jī)會獲得晉升;績效考核得分優(yōu)秀的值班人員,在調(diào)薪時(shí)給予優(yōu)先考慮。3.培訓(xùn)與發(fā)展:對于績效考核得分較低的值班人員,人力資源部門將根據(jù)其存在的問題,制定針對性的培訓(xùn)計(jì)劃,幫助其提升工作能力和業(yè)績水平。安全管理制度安全責(zé)任1.球館負(fù)責(zé)人是球館安全管理的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)球館的安全工作。2.值班人員是球館安全管理的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體落實(shí)各項(xiàng)安全管理制度和措施。3.全體員工應(yīng)樹立安全意識,積極參與球館的安全管理工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并協(xié)助處理。安全設(shè)施設(shè)備管理1.定期對球館內(nèi)的安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新,確保其正常運(yùn)行。2.安全設(shè)施設(shè)備包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、通風(fēng)系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。3.消防設(shè)施設(shè)備應(yīng)保持完好有效,嚴(yán)禁挪用、損壞消防器材。定期組織員工進(jìn)行消防知識培訓(xùn)和滅火演練,提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。4.電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行檢查和維護(hù),嚴(yán)禁私拉亂接電線,嚴(yán)禁使用大功率電器。5.通風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)保持良好運(yùn)行,確保球館內(nèi)空氣流通。定期對通風(fēng)設(shè)備進(jìn)行清潔和維護(hù),防止堵塞。6.監(jiān)控設(shè)備應(yīng)覆蓋球館的主要區(qū)域,確保監(jiān)控系統(tǒng)正常運(yùn)行,能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控球館內(nèi)的情況。定期對監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),保證監(jiān)控資料的完整性和可追溯性。安全巡查與隱患排查1.值班人員應(yīng)定時(shí)對球館進(jìn)行安全巡查,重點(diǎn)檢查安全設(shè)施設(shè)備、場地使用情況、人員活動情況等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。2.建立安全隱患排查治理臺賬,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括隱患內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限等。3.對于一般安全隱患,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改;對于重大安全隱患,應(yīng)立即停止相關(guān)區(qū)域的使用,并及時(shí)報(bào)告球館負(fù)責(zé)人,制定專項(xiàng)整改方案,限期整改到位。應(yīng)急預(yù)案與演練1.制定球館安全應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震

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