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班組輪流值日管理制度一、總則(一)目的為了營造整潔、有序、高效的工作環(huán)境,增強班組員工的團隊合作意識和責任感,特制定本班組輪流值日管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各班組。(三)基本原則1.公平公正原則:值日安排應確保每位員工都有機會參與,且過程公平、結果公正。2.責任明確原則:明確值日人員的各項職責,確保工作落實到位。3.監(jiān)督考核原則:對值日工作進行監(jiān)督檢查,并納入考核體系,確保制度有效執(zhí)行。二、值日安排(一)值日周期以自然周為一個值日周期,每周周一至周五為工作日,每天安排一名員工值日。(二)值日人員確定1.各班組根據(jù)員工人數(shù),制定值日表。值日表應涵蓋班組內(nèi)所有員工,且盡量保證均勻分布。2.值日表應提前一周公布,以便員工提前知曉自己的值日時間。如有特殊情況需要調(diào)整,需提前[X]天向班組長提出申請。(三)值日職責劃分1.工作區(qū)域清潔負責清掃地面、擦拭桌面、電腦等辦公設備,確保工作區(qū)域整潔衛(wèi)生。清理垃圾桶,保持垃圾及時清理,無堆積現(xiàn)象。檢查門窗是否關閉、水電是否正常,如有異常及時報告。2.物品整理與擺放整理文件、資料,保持桌面整潔有序,文件分類存放。擺放桌椅,確保辦公區(qū)域布局合理,通道暢通。3.公共區(qū)域維護負責班組公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃,如會議室、茶水間等。檢查公共區(qū)域的設施設備,如綠植澆水、飲水機清潔等,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。4.協(xié)助工作在不影響本職工作的前提下,協(xié)助其他同事解決工作中遇到的問題。及時傳達重要通知和信息,確保班組內(nèi)信息暢通。三、值日流程(一)值日當天1.值日人員應提前[X]分鐘到達工作崗位,做好值日準備工作。2.按照值日職責劃分,依次對工作區(qū)域和公共區(qū)域進行清潔和整理。3.在值日過程中,如發(fā)現(xiàn)問題應及時處理,無法解決的及時報告班組長。4.值日結束后,再次檢查門窗、水電等是否關閉正常,確保無安全隱患。(二)每周總結1.周五下班前,值日人員對本周值日工作進行總結,填寫值日記錄表。2.總結內(nèi)容包括本周值日工作完成情況、發(fā)現(xiàn)的問題及解決措施、對下周值日工作的建議等。3.將值日記錄表提交給班組長,班組長進行審核簽字。四、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.班組長負責對值日人員的工作進行日常監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時指出并要求整改。2.設立值日監(jiān)督小組,由班組內(nèi)部分員工組成,不定期對值日工作進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給班組長。(二)考核標準1.值日人員認真履行職責,工作完成出色,未出現(xiàn)任何問題,給予[X]分獎勵。2.能夠較好地完成值日工作,基本達到要求,但存在一些小問題,給予[X]分。3.出現(xiàn)以下情況之一的,每次扣[X]分:未按時完成值日工作。工作區(qū)域清潔不徹底,存在明顯衛(wèi)生死角。物品整理不規(guī)范,影響工作效率。未及時處理值日過程中發(fā)現(xiàn)的問題。未按要求填寫值日記錄表。4.出現(xiàn)嚴重違反值日制度的情況,如故意逃避值日、造成重大安全隱患等,除扣除相應分數(shù)外,還將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。(三)結果應用1.月度考核時,將值日考核得分納入個人績效考核總分,占比[X]%。2.對于值日工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,在月度優(yōu)秀員工評選、晉升等方面給予優(yōu)先考慮。3.對于多次違反值日制度的員工,進行誡勉談話,督促其改正;如仍不改進,將按照公司相關規(guī)定進行處理。五、獎勵與懲罰(一)獎勵1.每月評選出[X]名“值日之星”,給予一定的物質獎勵,如榮譽證書、獎金等。2.在公司內(nèi)部通報表揚“值日之星”的優(yōu)秀事跡,樹立榜樣,激勵其他員工積極參與值日工作。(二)懲罰1.對于違反值日制度的員工,第一次給予口頭警告;第二次給予書面警告,并扣除當月績效獎金的[X]%;第三次及以上,除扣除績效獎金外,還將進行降職、調(diào)崗等處理。2.因值日工作不到位給公司造成損失的,由值日人員承擔相應的賠償責任。六、溝通與反饋(一)員工意見反饋1.員工對值日制度有任何意見或建議,可隨時向班組長提出。2.班組長應認真聽取員工意見,對于合理的建議及時采納,并對值日制度進行優(yōu)化調(diào)整。(二)制度溝通培訓1.在新員工入職培訓時,詳細介紹值日制度的內(nèi)容和要求,確保新員工了解并遵守制度。2.定期組織班組內(nèi)部的制度溝通會議,對值日制度的執(zhí)行情況進行總結和
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