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現(xiàn)場(chǎng)檢修工具管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司現(xiàn)場(chǎng)檢修工具的管理,確保檢修工具的正常使用,提高檢修工作效率,保障生產(chǎn)設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及現(xiàn)場(chǎng)檢修工具的使用、保管、維護(hù)、報(bào)廢等相關(guān)管理工作。3.基本原則(1)統(tǒng)一管理原則:公司對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢修工具實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一報(bào)廢的管理模式。(2)合理使用原則:?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)檢修工作的實(shí)際需求,合理使用檢修工具,避免浪費(fèi)和濫用。(3)定期維護(hù)原則:定期對(duì)檢修工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保工具的性能良好,延長(zhǎng)使用壽命。(4)責(zé)任到人原則:明確檢修工具的使用、保管責(zé)任,確保工具的使用和管理有章可循。二、管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門(mén)(1)負(fù)責(zé)制定現(xiàn)場(chǎng)檢修工具的年度采購(gòu)計(jì)劃,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(2)負(fù)責(zé)檢修工具的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、調(diào)配等工作。(3)建立檢修工具臺(tái)賬,定期對(duì)工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬物相符。(4)組織對(duì)檢修工具的報(bào)廢鑒定,提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施報(bào)廢處理。2.使用部門(mén)(1)根據(jù)檢修工作的實(shí)際需求,向設(shè)備管理部門(mén)提出檢修工具的領(lǐng)用申請(qǐng)。(2)負(fù)責(zé)本部門(mén)檢修工具的日常使用、保管和維護(hù)工作,確保工具完好無(wú)損。(3)定期對(duì)本部門(mén)的檢修工具進(jìn)行清理和盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)設(shè)備管理部門(mén)。(4)對(duì)不再使用或損壞無(wú)法修復(fù)的檢修工具,及時(shí)交回設(shè)備管理部門(mén)。3.質(zhì)量安全部門(mén)(1)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查現(xiàn)場(chǎng)檢修工具的使用和管理情況,確保工具的使用符合安全操作規(guī)程。(2)對(duì)因檢修工具質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的安全事故進(jìn)行調(diào)查和處理。4.人力資源部門(mén)(1)將檢修工具的使用和管理納入員工績(jī)效考核體系,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違規(guī)操作導(dǎo)致工具損壞或丟失的員工進(jìn)行處罰。(2)負(fù)責(zé)組織對(duì)員工進(jìn)行檢修工具使用和維護(hù)方面的培訓(xùn)。三、采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)設(shè)備的檢修需求、工具的磨損情況以及庫(kù)存狀況,每年年底制定下一年度的現(xiàn)場(chǎng)檢修工具采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.選型與采購(gòu)(1)設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行檢修工具的選型,優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、操作簡(jiǎn)便、維護(hù)方便的工具。(2)對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的檢修工具,應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu);對(duì)于特殊規(guī)格或定制的檢修工具,應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的技術(shù)協(xié)議和合同,確保工具符合公司的使用要求。3.驗(yàn)收(1)檢修工具到貨后,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和技術(shù)協(xié)議的要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的外觀、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。(2)對(duì)于驗(yàn)收合格的檢修工具,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),并填寫(xiě)入庫(kù)單;對(duì)于驗(yàn)收不合格的工具,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨手續(xù)。四、入庫(kù)與保管1.入庫(kù)(1)檢修工具入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)入庫(kù)單對(duì)工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行核對(duì),并對(duì)工具的外觀進(jìn)行檢查。(2)對(duì)于新采購(gòu)的檢修工具,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照工具的類別、規(guī)格型號(hào)進(jìn)行分類存放,并建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)牌,注明工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、入庫(kù)時(shí)間等信息。(3)對(duì)于已入庫(kù)的檢修工具,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)賬物不符時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。2.保管(1)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,溫度和濕度應(yīng)符合工具的保管要求。(2)檢修工具應(yīng)分類存放,避免相互碰撞、擠壓和損壞。對(duì)于精密工具、量具等,應(yīng)單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。(3)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)檢修工具進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)工具生銹、損壞等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。(4)對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)工具,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。五、領(lǐng)用與發(fā)放1.領(lǐng)用申請(qǐng)使用部門(mén)因檢修工作需要領(lǐng)用檢修工具時(shí),應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用用途等信息,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,提交給設(shè)備管理部門(mén)。2.發(fā)放(1)設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表,對(duì)工具的庫(kù)存情況進(jìn)行核對(duì),如有庫(kù)存,應(yīng)及時(shí)辦理發(fā)放手續(xù),并填寫(xiě)發(fā)放單。(2)發(fā)放單應(yīng)一式兩份,一份由設(shè)備管理部門(mén)留存,一份交領(lǐng)用部門(mén)作為領(lǐng)用憑證。(3)對(duì)于貴重工具、精密工具等,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立領(lǐng)用登記臺(tái)賬,記錄工具的領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間、領(lǐng)用人員等信息。(4)領(lǐng)用人員應(yīng)在發(fā)放單上簽字確認(rèn),領(lǐng)取工具后,應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。六、使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)人力資源部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)員工進(jìn)行檢修工具使用和維護(hù)方面的培訓(xùn),使員工熟悉工具的性能、操作方法、維護(hù)要點(diǎn)等內(nèi)容,確保員工能夠正確使用工具。2.使用要求(1)員工在使用檢修工具前,應(yīng)認(rèn)真檢查工具的外觀、性能等是否良好,如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)更換或維修。(2)員工應(yīng)按照工具的操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得違規(guī)使用工具,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致工具損壞或安全事故。(3)員工在使用檢修工具過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行維修。(4)員工在使用完檢修工具后,應(yīng)及時(shí)清理工具上的油污、雜物等,保持工具的清潔,并將工具歸還原位。3.維護(hù)保養(yǎng)(1)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定檢修工具的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息,并定期組織實(shí)施。(2)維護(hù)保養(yǎng)工作包括對(duì)工具的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等內(nèi)容,確保工具的性能良好。(3)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立檢修工具維護(hù)保養(yǎng)記錄,記錄工具的維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。(4)對(duì)于大型、精密工具等,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期安排專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保工具的精度和可靠性。七、借用與歸還1.借用規(guī)定(1)因工作需要借用檢修工具時(shí),借用人員應(yīng)填寫(xiě)借用申請(qǐng)表,注明借用工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、借用用途等信息,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,提交給設(shè)備管理部門(mén)。(2)設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)借用申請(qǐng)表,對(duì)工具的庫(kù)存情況進(jìn)行核對(duì),如有庫(kù)存,應(yīng)及時(shí)辦理借用手續(xù),并填寫(xiě)借用單。(3)借用單應(yīng)一式兩份,一份由設(shè)備管理部門(mén)留存,一份交借用人員作為借用憑證。(4)借用人員應(yīng)在借用單上簽字確認(rèn),領(lǐng)取工具后,應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。(5)借用期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日,如需延長(zhǎng)借用期限,借用人員應(yīng)提前向設(shè)備管理部門(mén)提出申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。2.歸還要求(1)借用人員應(yīng)在借用期限屆滿前,將借用的檢修工具歸還設(shè)備管理部門(mén)。如因特殊原因無(wú)法按時(shí)歸還,借用人員應(yīng)提前向設(shè)備管理部門(mén)說(shuō)明情況,并辦理延期手續(xù)。(2)歸還工具時(shí),借用人員應(yīng)確保工具的外觀、性能等良好,如有損壞或丟失,借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。(3)設(shè)備管理部門(mén)在收到歸還的檢修工具后,應(yīng)進(jìn)行檢查和驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)與借用人員聯(lián)系,查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。八、報(bào)廢與處置1.報(bào)廢鑒定(1)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)檢修工具進(jìn)行檢查和評(píng)估,對(duì)于磨損嚴(yán)重、無(wú)法修復(fù)或已失去使用價(jià)值的工具,應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢鑒定。(2)報(bào)廢鑒定應(yīng)由設(shè)備管理部門(mén)會(huì)同質(zhì)量安全部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員共同進(jìn)行,鑒定結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告。2.報(bào)廢申請(qǐng)(1)根據(jù)報(bào)廢鑒定報(bào)告,設(shè)備管理部門(mén)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表,注明工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(2)報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)一式三份,一份由設(shè)備管理部門(mén)留存,一份交財(cái)務(wù)部門(mén)作為資產(chǎn)核銷的依據(jù),一份交公司領(lǐng)導(dǎo)存檔。3.報(bào)廢處理(1)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的檢修工具,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。處理方式包括出售、報(bào)廢等。(2)對(duì)于出售的報(bào)廢工具,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行定價(jià),并通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合格的買(mǎi)家進(jìn)行出售。出售所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)。(3)對(duì)于報(bào)廢的工具,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢清單,注明工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢時(shí)間等信息,并將報(bào)廢工具交相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。九、盤(pán)點(diǎn)與清查1.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢修工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、方式等內(nèi)容,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.盤(pán)點(diǎn)實(shí)施(1)盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)由設(shè)備管理部門(mén)會(huì)同倉(cāng)庫(kù)管理人員、使用部門(mén)等相關(guān)人員共同進(jìn)行。(2)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,應(yīng)按照工具的類別、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)等進(jìn)行逐一清點(diǎn),并記錄實(shí)際數(shù)量。(3)如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)差異表,注明差異的工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、差異原因等信息。3.清查報(bào)告盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,盤(pán)點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、方式、實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量、賬物差異情況、差異原因分析及處理建議等內(nèi)容。4.處理措施(1)對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬物不符情況,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理,確保賬物相符。(2)對(duì)于因管理不善導(dǎo)致的工具丟失、損壞等情況,應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查質(zhì)量安全部門(mén)應(yīng)定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢修工具的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、領(lǐng)用、發(fā)放、使用、維護(hù)、借用、歸還、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.考核辦法人力資源部門(mén)應(yīng)將檢修工具的使用和管理納入員工績(jī)效考核體系,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違規(guī)操作導(dǎo)致工具損壞或丟失的員工進(jìn)行處罰。具體考核辦法如下:(1)員工能夠正確使用和維護(hù)檢修工具,工具完好率達(dá)到[X]%以上,且未發(fā)生因工具使用不當(dāng)導(dǎo)致的安全事故,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。(2)員工因違規(guī)操作導(dǎo)致工具
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