現(xiàn)場檢修工具管理制度一、總則1.目的為了加強公司現(xiàn)場檢修工具的管理，確保檢修工具的正常使用，提高檢修工作效率，保障生產(chǎn)設(shè)備的穩(wěn)定運行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及現(xiàn)場檢修工具的使用、保管、維護、報廢等相關(guān)管理工作。3.基本原則（1）統(tǒng)一管理原則：公司對現(xiàn)場檢修工具實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一報廢的管理模式。（2）合理使用原則：員工應(yīng)根據(jù)檢修工作的實際需求，合理使用檢修工具，避免浪費和濫用。（3）定期維護原則：定期對檢修工具進行維護保養(yǎng)，確保工具的性能良好，延長使用壽命。（4）責(zé)任到人原則：明確檢修工具的使用、保管責(zé)任，確保工具的使用和管理有章可循。二、管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門（1）負(fù)責(zé)制定現(xiàn)場檢修工具的年度采購計劃，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）負(fù)責(zé)檢修工具的選型、采購、驗收、入庫、發(fā)放、調(diào)配等工作。（3）建立檢修工具臺賬，定期對工具進行盤點，確保賬物相符。（4）組織對檢修工具的報廢鑒定，提出報廢申請，經(jīng)批準(zhǔn)后實施報廢處理。2.使用部門（1）根據(jù)檢修工作的實際需求，向設(shè)備管理部門提出檢修工具的領(lǐng)用申請。（2）負(fù)責(zé)本部門檢修工具的日常使用、保管和維護工作，確保工具完好無損。（3）定期對本部門的檢修工具進行清理和盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時上報設(shè)備管理部門。（4）對不再使用或損壞無法修復(fù)的檢修工具，及時交回設(shè)備管理部門。3.質(zhì)量安全部門（1）負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查現(xiàn)場檢修工具的使用和管理情況，確保工具的使用符合安全操作規(guī)程。（2）對因檢修工具質(zhì)量問題導(dǎo)致的安全事故進行調(diào)查和處理。4.人力資源部門（1）將檢修工具的使用和管理納入員工績效考核體系，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行獎勵，對違規(guī)操作導(dǎo)致工具損壞或丟失的員工進行處罰。（2）負(fù)責(zé)組織對員工進行檢修工具使用和維護方面的培訓(xùn)。三、采購與驗收1.采購計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)設(shè)備的檢修需求、工具的磨損情況以及庫存狀況，每年年底制定下一年度的現(xiàn)場檢修工具采購計劃。采購計劃應(yīng)包括工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.選型與采購（1）設(shè)備管理部門根據(jù)采購計劃進行檢修工具的選型，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、操作簡便、維護方便的工具。（2）對于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的檢修工具，應(yīng)通過招標(biāo)、詢價等方式選擇合格的供應(yīng)商進行采購；對于特殊規(guī)格或定制的檢修工具，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的技術(shù)協(xié)議和合同，確保工具符合公司的使用要求。3.驗收（1）檢修工具到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同和技術(shù)協(xié)議的要求進行驗收。驗收內(nèi)容包括工具的外觀、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。（2）對于驗收合格的檢修工具，設(shè)備管理部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單；對于驗收不合格的工具，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。四、入庫與保管1.入庫（1）檢修工具入庫時，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)入庫單對工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等進行核對，并對工具的外觀進行檢查。（2）對于新采購的檢修工具，倉庫管理人員應(yīng)按照工具的類別、規(guī)格型號進行分類存放，并建立相應(yīng)的標(biāo)識牌，注明工具的名稱、規(guī)格型號、入庫時間等信息。（3）對于已入庫的檢修工具，倉庫管理人員應(yīng)定期進行盤點，確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)賬物不符時，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的處理。2.保管（1）倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合工具的保管要求。（2）檢修工具應(yīng)分類存放，避免相互碰撞、擠壓和損壞。對于精密工具、量具等，應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的防護措施。（3）倉庫管理人員應(yīng)定期對檢修工具進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)工具生銹、損壞等情況時，應(yīng)及時進行處理。（4）對于易燃、易爆、有毒等危險工具，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并采取相應(yīng)的安全防護措施。五、領(lǐng)用與發(fā)放1.領(lǐng)用申請使用部門因檢修工作需要領(lǐng)用檢修工具時，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，注明工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交給設(shè)備管理部門。2.發(fā)放（1）設(shè)備管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請表，對工具的庫存情況進行核對，如有庫存，應(yīng)及時辦理發(fā)放手續(xù)，并填寫發(fā)放單。（2）發(fā)放單應(yīng)一式兩份，一份由設(shè)備管理部門留存，一份交領(lǐng)用部門作為領(lǐng)用憑證。（3）對于貴重工具、精密工具等，設(shè)備管理部門應(yīng)建立領(lǐng)用登記臺賬，記錄工具的領(lǐng)用時間、歸還時間、領(lǐng)用人員等信息。（4）領(lǐng)用人員應(yīng)在發(fā)放單上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取工具后，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。六、使用與維護1.使用培訓(xùn)人力資源部門應(yīng)定期組織對員工進行檢修工具使用和維護方面的培訓(xùn)，使員工熟悉工具的性能、操作方法、維護要點等內(nèi)容，確保員工能夠正確使用工具。2.使用要求（1）員工在使用檢修工具前，應(yīng)認(rèn)真檢查工具的外觀、性能等是否良好，如有問題應(yīng)及時更換或維修。（2）員工應(yīng)按照工具的操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)使用工具，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致工具損壞或安全事故。（3）員工在使用檢修工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門進行維修。（4）員工在使用完檢修工具后，應(yīng)及時清理工具上的油污、雜物等，保持工具的清潔，并將工具歸還原位。3.維護保養(yǎng)（1）設(shè)備管理部門應(yīng)制定檢修工具的維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息，并定期組織實施。（2）維護保養(yǎng)工作包括對工具的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等內(nèi)容，確保工具的性能良好。（3）設(shè)備管理部門應(yīng)建立檢修工具維護保養(yǎng)記錄，記錄工具的維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。（4）對于大型、精密工具等，設(shè)備管理部門應(yīng)定期安排專業(yè)人員進行維護保養(yǎng)，確保工具的精度和可靠性。七、借用與歸還1.借用規(guī)定（1）因工作需要借用檢修工具時，借用人員應(yīng)填寫借用申請表，注明借用工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用時間、借用用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交給設(shè)備管理部門。（2）設(shè)備管理部門根據(jù)借用申請表，對工具的庫存情況進行核對，如有庫存，應(yīng)及時辦理借用手續(xù)，并填寫借用單。（3）借用單應(yīng)一式兩份，一份由設(shè)備管理部門留存，一份交借用人員作為借用憑證。（4）借用人員應(yīng)在借用單上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取工具后，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。（5）借用期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借用期限，借用人員應(yīng)提前向設(shè)備管理部門提出申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.歸還要求（1）借用人員應(yīng)在借用期限屆滿前，將借用的檢修工具歸還設(shè)備管理部門。如因特殊原因無法按時歸還，借用人員應(yīng)提前向設(shè)備管理部門說明情況，并辦理延期手續(xù)。（2）歸還工具時，借用人員應(yīng)確保工具的外觀、性能等良好，如有損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價賠償。（3）設(shè)備管理部門在收到歸還的檢修工具后，應(yīng)進行檢查和驗收，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，應(yīng)及時與借用人員聯(lián)系，查明原因，并進行相應(yīng)的處理。八、報廢與處置1.報廢鑒定（1）設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對檢修工具進行檢查和評估，對于磨損嚴(yán)重、無法修復(fù)或已失去使用價值的工具，應(yīng)進行報廢鑒定。（2）報廢鑒定應(yīng)由設(shè)備管理部門會同質(zhì)量安全部門、使用部門等相關(guān)人員共同進行，鑒定結(jié)果應(yīng)形成書面報告。2.報廢申請（1）根據(jù)報廢鑒定報告，設(shè)備管理部門填寫報廢申請表，注明工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）報廢申請表應(yīng)一式三份，一份由設(shè)備管理部門留存，一份交財務(wù)部門作為資產(chǎn)核銷的依據(jù)，一份交公司領(lǐng)導(dǎo)存檔。3.報廢處理（1）經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的檢修工具，設(shè)備管理部門應(yīng)及時進行處理。處理方式包括出售、報廢等。（2）對于出售的報廢工具，設(shè)備管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行定價，并通過招標(biāo)、詢價等方式選擇合格的買家進行出售。出售所得款項應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。（3）對于報廢的工具，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫報廢清單，注明工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢時間等信息，并將報廢工具交相關(guān)部門進行處理。九、盤點與清查1.盤點計劃設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對現(xiàn)場檢修工具進行盤點，盤點計劃應(yīng)包括盤點時間、范圍、方式等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.盤點實施（1）盤點工作應(yīng)由設(shè)備管理部門會同倉庫管理人員、使用部門等相關(guān)人員共同進行。（2）盤點過程中，應(yīng)按照工具的類別、規(guī)格型號、存放地點等進行逐一清點，并記錄實際數(shù)量。（3）如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點差異表，注明差異的工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、差異原因等信息。3.清查報告盤點結(jié)束后，設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果編制盤點報告，盤點報告應(yīng)包括盤點時間、范圍、方式、實際盤點數(shù)量、賬物差異情況、差異原因分析及處理建議等內(nèi)容。4.處理措施（1）對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬物不符情況，設(shè)備管理部門應(yīng)及時進行調(diào)查和處理，確保賬物相符。（2）對于因管理不善導(dǎo)致的工具丟失、損壞等情況，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行賠償。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查質(zhì)量安全部門應(yīng)定期對現(xiàn)場檢修工具的使用和管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括工具的采購、驗收、入庫、保管、領(lǐng)用、發(fā)放、使用、維護、借用、歸還、報廢等環(huán)節(jié)。2.考核辦法人力資源部門應(yīng)將檢修工具的使用和管理納入員工績效考核體系，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行獎勵，對違規(guī)操作導(dǎo)致工具損壞或丟失的員工進行處罰。具體考核辦法如下：（1）員工能夠正確使用和維護檢修工具，工具完好率達(dá)到[X]%以上，且未發(fā)生因工具使用不當(dāng)導(dǎo)致的安全事故，給予適當(dāng)?shù)莫剟睢＃?）員工因違規(guī)操作導(dǎo)致工具