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文檔簡介
環(huán)境執(zhí)法車輛管理制度總則目的為加強(qiáng)公司環(huán)境執(zhí)法車輛的管理,確保車輛安全、高效運(yùn)行,保障環(huán)境執(zhí)法工作的順利開展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有環(huán)境執(zhí)法車輛的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)度及相關(guān)人員的管理?;驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則:環(huán)境執(zhí)法車輛由公司指定部門統(tǒng)一管理、調(diào)度,確保資源合理配置。2.安全第一原則:始終將行車安全放在首位,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),定期對車輛進(jìn)行安全檢查和維護(hù)。3.高效使用原則:提高車輛使用效率,合理安排出車任務(wù),減少車輛閑置時(shí)間。4.節(jié)約成本原則:在保證車輛正常使用的前提下,降低車輛使用成本,延長車輛使用壽命。車輛管理職責(zé)車輛管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善環(huán)境執(zhí)法車輛管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度,根據(jù)工作需要合理安排車輛使用,提高車輛使用效率。3.負(fù)責(zé)建立車輛檔案,記錄車輛的購置、維修、保養(yǎng)、事故等情況。4.負(fù)責(zé)組織車輛的定期安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)工作,確保車輛性能良好。5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理車輛使用過程中的各類問題,如交通事故、車輛故障等。車輛使用部門1.根據(jù)工作需要,提前向車輛管理部門提交用車申請,說明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.負(fù)責(zé)本部門車輛使用人員的日常管理,監(jiān)督其遵守車輛管理制度和交通法規(guī)。3.配合車輛管理部門做好車輛的維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查工作,及時(shí)反饋車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。車輛駕駛員1.嚴(yán)格遵守車輛管理制度和交通法規(guī),確保行車安全。2.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng),保持車輛整潔衛(wèi)生,定期檢查車輛性能,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。3.根據(jù)車輛管理部門的調(diào)度安排,按時(shí)完成出車任務(wù),并做好行車記錄。4.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件和資料。5.在車輛發(fā)生故障或交通事故時(shí),及時(shí)采取措施,并向車輛管理部門報(bào)告。車輛使用管理用車申請1.各部門因環(huán)境執(zhí)法工作需要使用車輛時(shí),應(yīng)提前填寫《用車申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,提交車輛管理部門。2.《用車申請表》應(yīng)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、用車人數(shù)等信息。3.車輛管理部門收到用車申請后,應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急和車輛的使用情況進(jìn)行審核,合理安排車輛。派車原則1.優(yōu)先保障緊急、重要的環(huán)境執(zhí)法任務(wù)用車。2.根據(jù)工作需要和車輛狀況,合理調(diào)配車輛,提高車輛使用效率。3.盡量減少長途用車和不合理的用車安排,降低車輛使用成本。出車安排1.車輛管理部門根據(jù)審核后的用車申請,確定派車方案,并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。2.駕駛員接到出車通知后,應(yīng)提前檢查車輛狀況,確保車輛性能良好,按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車。3.如遇特殊情況無法按時(shí)出車,駕駛員應(yīng)及時(shí)通知車輛管理部門,并說明原因。車輛使用規(guī)定1.駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛,安全行車,不得超速、超載、疲勞駕駛等。2.車輛只能用于環(huán)境執(zhí)法工作,嚴(yán)禁公車私用。3.車輛使用過程中,駕駛員應(yīng)保持車輛整潔衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾。4.未經(jīng)車輛管理部門批準(zhǔn),駕駛員不得擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。5.車輛返回后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛停放在指定位置,并將車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件和資料交回車輛管理部門。車輛維護(hù)保養(yǎng)管理日常維護(hù)保養(yǎng)1.駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、添加燃油和潤滑油等。2.每日出車前,駕駛員應(yīng)對車輛進(jìn)行全面檢查,確保車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光等安全裝置正常。3.每周至少對車輛進(jìn)行一次全面清潔,保持車輛外觀整潔。定期維護(hù)保養(yǎng)1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.定期維護(hù)保養(yǎng)包括車輛的一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)和年度檢驗(yàn)等。3.一級保養(yǎng)每[X]公里進(jìn)行一次,主要對車輛進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等工作;二級保養(yǎng)每[X]公里進(jìn)行一次,除一級保養(yǎng)的內(nèi)容外,還應(yīng)對車輛的發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤、電氣系統(tǒng)等進(jìn)行全面檢查和維護(hù);年度檢驗(yàn)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,確保車輛符合安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告。2.車輛管理部門根據(jù)車輛故障情況,安排維修廠家進(jìn)行維修。3.維修車輛時(shí),駕駛員應(yīng)陪同維修人員對車輛故障進(jìn)行檢查,確定維修項(xiàng)目和費(fèi)用。4.維修費(fèi)用結(jié)算由車輛管理部門統(tǒng)一辦理,駕駛員不得擅自支付維修費(fèi)用。5.車輛維修后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將維修情況反饋給車輛管理部門,并對維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。車輛安全管理安全培訓(xùn)1.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識,不斷提高自身安全素質(zhì)。安全檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查,確保車輛安全裝置齊全有效。2.安全檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎、消防器材等。3.駕駛員應(yīng)每日出車前對車輛進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時(shí),駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)報(bào)警,并向車輛管理部門報(bào)告。2.在確保安全的情況下,駕駛員應(yīng)積極協(xié)助交警部門進(jìn)行事故處理,提供相關(guān)信息和證據(jù)。3.車輛管理部門應(yīng)配合交警部門做好事故調(diào)查處理工作,并及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)事故情況。4.事故處理完畢后,車輛管理部門應(yīng)組織對事故原因進(jìn)行分析總結(jié),制定防范措施,防止類似事故再次發(fā)生。車輛費(fèi)用管理燃料費(fèi)用1.車輛燃料費(fèi)用由公司統(tǒng)一核算,實(shí)行定點(diǎn)加油制度。2.駕駛員憑加油卡到指定加油站加油,加油費(fèi)用由公司定期結(jié)算。3.車輛管理部門應(yīng)建立燃料消耗臺賬,記錄車輛每次加油的時(shí)間、地點(diǎn)、加油量等信息,定期對燃料消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,合理控制燃料成本。維修費(fèi)用1.車輛維修費(fèi)用由車輛管理部門統(tǒng)一審核結(jié)算,嚴(yán)格按照維修審批流程進(jìn)行。2.維修費(fèi)用應(yīng)根據(jù)維修項(xiàng)目和實(shí)際維修情況進(jìn)行核算,確保費(fèi)用合理合規(guī)。3.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對維修費(fèi)用過高的情況進(jìn)行調(diào)查,找出原因并采取措施加以控制。保險(xiǎn)費(fèi)用1.車輛保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一購買,根據(jù)車輛的價(jià)值和使用情況選擇合適的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保額。2.保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)按照保險(xiǎn)合同的約定按時(shí)繳納,確保車輛在保險(xiǎn)期限內(nèi)得到充分保障。3.車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司,并協(xié)助車輛管理部門辦理理賠手續(xù)。其他費(fèi)用1.車輛的停車費(fèi)、過路費(fèi)、年檢費(fèi)等其他費(fèi)用,由駕駛員根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí),駕駛員應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)車輛使用部門負(fù)責(zé)人簽字后,提交車輛管理部門審核,再報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審批。車輛檔案管理檔案建立1.車輛管理部門負(fù)責(zé)建立每輛環(huán)境執(zhí)法車輛的檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括車輛基本信息、購置發(fā)票、行駛證、保險(xiǎn)單、維修記錄、保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.車輛檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。檔案更新1.車輛管理部門應(yīng)及時(shí)更新車輛檔案信息,如車輛過戶、報(bào)廢、維修保養(yǎng)等情況發(fā)生變化時(shí),應(yīng)在檔案中進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.每年年底,車輛管理部門應(yīng)對車輛檔案進(jìn)行一次全面整理和核對,確保檔案資料與實(shí)際情況相符。檔案查閱1.因工作需要查閱車輛檔案時(shí),查閱人員應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》,經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱檔案。2.查閱檔案時(shí),查閱人員應(yīng)愛
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