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特殊工時(shí)休假管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司特殊工時(shí)工作制員工的休假管理,保障員工的合法權(quán)益,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《關(guān)于企業(yè)實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的審批辦法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的員工。(三)基本原則1.保障員工休息休假權(quán)利原則。公司按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定,保障特殊工時(shí)工作制員工的休息休假權(quán)益,確保員工勞逸結(jié)合。2.統(tǒng)籌安排原則。公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和工作實(shí)際需要,統(tǒng)籌安排員工的工作和休息時(shí)間,合理確定員工的休假方式和時(shí)間。3.依法合規(guī)原則。公司嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)關(guān)于特殊工時(shí)工作制和員工休假的規(guī)定,依法履行審批程序,確保制度的合法性和有效性。二、特殊工時(shí)工作制的定義及適用崗位(一)不定時(shí)工作制1.定義:不定時(shí)工作制是指因企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量或需要機(jī)動(dòng)作業(yè)的職工所采用的一種工時(shí)制度。2.適用崗位:公司以下崗位適用不定時(shí)工作制:公司高級(jí)管理人員,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)等;銷售人員;因工作性質(zhì)特殊,需連續(xù)作業(yè)的崗位,如生產(chǎn)一線的部分崗位;其他因工作無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量的崗位。(二)綜合計(jì)算工時(shí)工作制1.定義:綜合計(jì)算工時(shí)工作制是指因企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,需分別以周、月、季、年等為周期綜合計(jì)算工作時(shí)間的一種工時(shí)制度。2.適用崗位:公司以下崗位適用綜合計(jì)算工時(shí)工作制:生產(chǎn)一線的部分崗位,如生產(chǎn)車間的流水線作業(yè)崗位、設(shè)備維護(hù)崗位等;物流配送崗位;因季節(jié)或自然條件限制的部分崗位,如農(nóng)業(yè)生產(chǎn)崗位等;其他適合綜合計(jì)算工時(shí)工作制的崗位。三、休假種類及規(guī)定(一)法定節(jié)假日1.公司按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行法定節(jié)假日制度,法定節(jié)假日包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等。2.實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的員工,在法定節(jié)假日工作的,按照國(guó)家規(guī)定支付加班工資。(二)年休假1.員工連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的,享受帶薪年休假。年休假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定:累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。2.年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。公司因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排員工年休假的,可以跨1個(gè)年度安排。3.實(shí)行不定時(shí)工作制的員工,不享受年休假待遇。實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的員工,在綜合計(jì)算周期內(nèi),實(shí)際工作時(shí)間累計(jì)超過法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間的部分,視為延長(zhǎng)工作時(shí)間,按照國(guó)家規(guī)定支付加班工資;在法定休假日安排工作的,按照國(guó)家規(guī)定支付加班工資。但在綜合計(jì)算周期內(nèi),員工實(shí)際工作時(shí)間未超過法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間的,按照正常出勤對(duì)待,不享受加班工資待遇,但公司可以根據(jù)實(shí)際情況安排員工補(bǔ)休。(三)病假1.員工因病需要休息的,應(yīng)當(dāng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假證明應(yīng)當(dāng)包括就診醫(yī)院、診斷結(jié)論、建議休息天數(shù)等內(nèi)容。2.病假期間的工資待遇按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,病假工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%。3.員工請(qǐng)病假累計(jì)超過規(guī)定天數(shù)的,公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如發(fā)現(xiàn)員工提供虛假病假證明或故意拖延病假時(shí)間的,公司有權(quán)按照曠工處理,并根據(jù)公司規(guī)章制度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。(四)事假1.員工因個(gè)人原因需要請(qǐng)假的,可以申請(qǐng)事假。事假期間公司不支付工資。2.員工請(qǐng)事假應(yīng)當(dāng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),并填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按照曠工處理。3.員工一年內(nèi)累計(jì)請(qǐng)事假天數(shù)超過規(guī)定天數(shù)的,公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,如調(diào)崗、降薪等。(五)婚假1.符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受婚假?;榧偬鞌?shù)按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為3天。符合晚婚條件的(男年滿25周歲、女年滿23周歲初婚),可增加婚假7天。2.員工請(qǐng)婚假應(yīng)當(dāng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),并填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。婚假應(yīng)當(dāng)在結(jié)婚登記之日起一年內(nèi)一次性休完。(六)產(chǎn)假1.女員工生育享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為98天。其中,產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天。2.符合晚育條件的(女年滿24周歲生育第一個(gè)子女),增加產(chǎn)假30天。3.女員工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。4.女員工請(qǐng)產(chǎn)假應(yīng)當(dāng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),并填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。產(chǎn)假期間的工資待遇按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(七)陪產(chǎn)假1.男員工符合國(guó)家生育政策的,其配偶生育時(shí),男員工可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為15天。2.男員工請(qǐng)陪產(chǎn)假應(yīng)當(dāng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),并填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。陪產(chǎn)假應(yīng)當(dāng)在配偶生育期間一次性休完。(八)喪假1.員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受喪假。喪假天數(shù)一般為3天。如需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假。2.員工請(qǐng)喪假應(yīng)當(dāng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),并填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。喪假期間公司不支付工資,但可視情況給予一定的慰問金。四、休假申請(qǐng)與審批流程(一)申請(qǐng)員工如需休假,應(yīng)當(dāng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明休假的種類、時(shí)間、原因等信息,并提交給所在部門負(fù)責(zé)人。(二)審批1.部門負(fù)責(zé)人收到員工的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作情況進(jìn)行審核,并簽署意見。如同意請(qǐng)假,應(yīng)當(dāng)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批;如不同意請(qǐng)假,應(yīng)當(dāng)向員工說明原因。2.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)收到部門負(fù)責(zé)人報(bào)送的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行最終審批。如同意請(qǐng)假,應(yīng)當(dāng)簽署批準(zhǔn)意見;如不同意請(qǐng)假,應(yīng)當(dāng)向員工說明原因,并告知員工可通過公司內(nèi)部申訴渠道進(jìn)行申訴。(三)備案員工的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》經(jīng)審批通過后,所在部門應(yīng)當(dāng)將其復(fù)印件交至人力資源部門備案。人力資源部門應(yīng)當(dāng)對(duì)員工的休假情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì),以便于管理和查詢。五、休假期間的工作交接與管理(一)工作交接1.員工在休假前,應(yīng)當(dāng)與所在部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)同事進(jìn)行工作交接,確保休假期間工作的正常進(jìn)行。工作交接內(nèi)容包括但不限于未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、工作流程、聯(lián)系方式等。2.員工應(yīng)當(dāng)填寫《工作交接表》,詳細(xì)記錄工作交接的內(nèi)容,并由交接雙方簽字確認(rèn)?!豆ぷ鹘唤颖怼窇?yīng)當(dāng)交至所在部門負(fù)責(zé)人及人力資源部門備案。(二)休假期間的管理1.員工在休假期間,應(yīng)當(dāng)保持電話暢通,以便于公司在緊急情況下能夠及時(shí)聯(lián)系到員工。如因特殊原因無(wú)法保持電話暢通的,應(yīng)當(dāng)提前告知所在部門負(fù)責(zé)人。2.員工在休假期間,如因工作需要必須返回公司處理相關(guān)事務(wù)的,應(yīng)當(dāng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。公司應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定支付員工相應(yīng)的加班工資或給予補(bǔ)休。3.公司有權(quán)對(duì)員工的休假情況進(jìn)行
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