特教學(xué)校設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)特教學(xué)校設(shè)備管理，提高設(shè)備使用效益，保障學(xué)校教育教學(xué)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于特教學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、生活設(shè)施等各類設(shè)備的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校設(shè)立專門的設(shè)備管理部門，對全校設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.合理使用原則：鼓勵(lì)設(shè)備使用人員正確、合理地使用設(shè)備，充分發(fā)揮設(shè)備的功能。3.定期維護(hù)原則：建立設(shè)備定期維護(hù)制度，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，延長設(shè)備使用壽命。4.責(zé)任追究原則：對因管理不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐稍O(shè)備損壞、丟失的，追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、設(shè)備管理部門及職責(zé)（一）設(shè)備管理部門學(xué)校設(shè)立設(shè)備管理中心，負(fù)責(zé)全校設(shè)備的管理工作。（二）職責(zé)1.制定設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、驗(yàn)收、入庫、登記、編號、調(diào)配、報(bào)廢等工作。3.建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的購置、使用、維護(hù)、維修等情況。4.定期對設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保設(shè)備賬實(shí)相符。5.組織設(shè)備使用人員的培訓(xùn)，指導(dǎo)設(shè)備的正確使用和維護(hù)。6.負(fù)責(zé)設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，及時(shí)處理設(shè)備故障。7.對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定和處理。三、設(shè)備采購管理（一）采購計(jì)劃1.各部門根據(jù)教學(xué)、辦公和生活的實(shí)際需要，每年年底前制定下一年度的設(shè)備采購計(jì)劃，報(bào)設(shè)備管理中心匯總。2.設(shè)備管理中心根據(jù)各部門的采購計(jì)劃，結(jié)合學(xué)校的財(cái)力狀況和發(fā)展規(guī)劃，編制全校年度設(shè)備采購預(yù)算，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實(shí)施1.設(shè)備采購預(yù)算經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，由設(shè)備管理中心按照相關(guān)規(guī)定組織采購。2.采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判采購、詢價(jià)采購等，具體采購方式根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)和金額大小確定。3.采購過程中，要嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行，確保采購過程的公開、公平、公正。4.采購合同簽訂后，設(shè)備管理中心要及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理中心要組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等，確保設(shè)備符合采購合同要求。3.驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員填寫驗(yàn)收報(bào)告，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、設(shè)備登記與編號（一）登記1.設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理中心要及時(shí)對設(shè)備進(jìn)行登記，建立設(shè)備臺賬。2.設(shè)備臺賬要詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、供應(yīng)商、價(jià)格、使用部門等信息。（二）編號1.設(shè)備管理中心要為每臺設(shè)備編制唯一的編號，以便于管理和查詢。2.設(shè)備編號要按照一定的規(guī)則進(jìn)行編制，如年份+部門代碼+設(shè)備序號等。3.設(shè)備編號要在設(shè)備顯著位置標(biāo)明，同時(shí)在設(shè)備臺賬和檔案中記錄。五、設(shè)備調(diào)配管理（一）調(diào)配原則1.滿足教學(xué)、辦公和生活需要原則。2.合理利用資源原則，避免設(shè)備閑置浪費(fèi)。3.先內(nèi)部調(diào)配，后外部購置原則。（二）調(diào)配程序1.因工作需要，各部門之間需要調(diào)配設(shè)備時(shí)，由需求部門填寫設(shè)備調(diào)配申請表，說明調(diào)配原因、設(shè)備名稱、規(guī)格、型號等信息，報(bào)設(shè)備管理中心。2.設(shè)備管理中心接到調(diào)配申請后，要進(jìn)行審核，根據(jù)設(shè)備的使用情況和其他部門的需求，提出調(diào)配意見，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理中心組織設(shè)備調(diào)配工作，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.設(shè)備調(diào)配后，設(shè)備管理中心要及時(shí)更新設(shè)備臺賬和檔案，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性。六、設(shè)備使用管理（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理中心要對新購置的設(shè)備組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)方式可以采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、操作指導(dǎo)等多種形式。3.設(shè)備使用人員必須經(jīng)過培訓(xùn)合格后，方可上崗操作設(shè)備。（二）使用規(guī)范1.設(shè)備使用人員要嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。2.設(shè)備使用過程中，要注意觀察設(shè)備的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象，要及時(shí)停機(jī)檢查，并報(bào)告設(shè)備管理中心。3.設(shè)備使用人員要保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期對設(shè)備進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)。4.設(shè)備使用完畢后，要及時(shí)關(guān)閉電源，清理設(shè)備周圍的雜物，將設(shè)備擺放整齊。（三）使用記錄1.設(shè)備使用人員要建立設(shè)備使用記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用內(nèi)容、使用人員等信息。2.設(shè)備使用記錄要定期交設(shè)備管理中心存檔，作為設(shè)備管理和考核的依據(jù)。七、設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.設(shè)備管理中心要根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定設(shè)備年度維護(hù)計(jì)劃。2.設(shè)備年度維護(hù)計(jì)劃要明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。（二）日常維護(hù)1.設(shè)備使用人員要做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，如清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.設(shè)備管理中心要定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障隱患。（三）定期維護(hù)1.設(shè)備管理中心要按照設(shè)備年度維護(hù)計(jì)劃，組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)。2.定期維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、保養(yǎng)等，確保設(shè)備的性能和精度符合要求。3.定期維護(hù)后，要填寫設(shè)備維護(hù)記錄，記錄維護(hù)情況和維護(hù)結(jié)果。（四）故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，設(shè)備使用人員要及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理中心。2.設(shè)備管理中心接到故障報(bào)告后，要及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員要對設(shè)備故障進(jìn)行診斷和排除，填寫設(shè)備維修記錄，記錄故障原因、維修過程和維修結(jié)果。4.對于重大設(shè)備故障，設(shè)備管理中心要及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和處理，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取措施防止類似故障再次發(fā)生。八、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足教學(xué)、辦公和生活需要的。2.因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無使用價(jià)值的。3.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。4.其他符合報(bào)廢條件的設(shè)備。（二）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理中心定期組織相關(guān)人員對擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。2.鑒定人員要填寫設(shè)備報(bào)廢鑒定表，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、使用情況、報(bào)廢原因等信息，并簽字確認(rèn)。（三）報(bào)廢審批1.設(shè)備報(bào)廢鑒定表經(jīng)設(shè)備管理中心負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理中心方可對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。（四）報(bào)廢處理1.報(bào)廢設(shè)備由設(shè)備管理中心統(tǒng)一回收，集中存放。2.報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解等，具體處理方式根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)和價(jià)值確定。3.報(bào)廢設(shè)備處理后，設(shè)備管理中心要及時(shí)在設(shè)備臺賬和檔案中注銷該設(shè)備信息。九、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備采購文件，包括采購計(jì)劃、采購合同、驗(yàn)收報(bào)告等。2.設(shè)備登記資料，包括設(shè)備臺賬、設(shè)備編號等。3.設(shè)備使用記錄，包括設(shè)備使用時(shí)間、使用內(nèi)容、使用人員等。4.設(shè)備維護(hù)記錄，包括設(shè)備維護(hù)計(jì)劃、日常維護(hù)記錄、定期維護(hù)記錄、故障維修記錄等。5.設(shè)備報(bào)廢資料，包括設(shè)備報(bào)廢鑒定表、報(bào)廢審批文件、報(bào)廢處理記錄等。6.其他與設(shè)備管理有關(guān)的資料。（二）檔案建立與保管1.設(shè)備管理中心要指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立和保管工作。2.設(shè)備檔案要按照設(shè)備類別和時(shí)間順序進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.設(shè)備檔案要妥善保管，防止檔案資料丟失、損壞或泄露。4.設(shè)備檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為設(shè)備報(bào)廢后[X]年。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，須填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時(shí)，要在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。3.因特殊原因需要借閱設(shè)備檔案的，須填寫檔案借閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理中心負(fù)責(zé)人和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。4.借閱設(shè)備檔案時(shí)，要辦理借閱手續(xù)，借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日。借閱人員要妥善保管檔案資料，按時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。十、設(shè)備清查盤點(diǎn)管理（一）清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.設(shè)備管理中心要定期組織設(shè)備清查盤點(diǎn)工作，每年至少進(jìn)行[X]次全面清查盤點(diǎn)。2.清查盤點(diǎn)前，要制定清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、內(nèi)容、時(shí)間、人員等信息。（二）清查盤點(diǎn)實(shí)施1.清查盤點(diǎn)人員要按照清查盤點(diǎn)計(jì)劃，對設(shè)備進(jìn)行逐一清查盤點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等信息。2.清查盤點(diǎn)過程中，要認(rèn)真填寫設(shè)備清查盤點(diǎn)表，記錄清查盤點(diǎn)情況。3.對于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)查明原因，分清責(zé)任，并提出處理意見。（三）清查盤點(diǎn)報(bào)告1.清查盤點(diǎn)工作結(jié)束后，設(shè)備管理中心要撰寫清查盤點(diǎn)報(bào)告，總結(jié)清查盤點(diǎn)情況，分析存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議。2.清查盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)設(shè)備管理中心負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）賬實(shí)核對與調(diào)整1.設(shè)備管理中心要根據(jù)清查盤點(diǎn)結(jié)果，及時(shí)進(jìn)行賬實(shí)核對，確保設(shè)備臺賬與實(shí)際設(shè)備相符。2.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，要查明原因，進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。十一、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對在設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，學(xué)校給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。