物資儲存使用管理制度一、總則（一）目的為了加強公司物資儲存與使用管理，規(guī)范物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)，確保物資的安全、完整，合理使用，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有物資的儲存與使用管理，包括原材料、輔助材料、設(shè)備、工具、辦公用品等。（三）基本原則1.歸口管理原則：各類物資按照其性質(zhì)和用途歸口相關(guān)部門進行管理。2.賬物相符原則：物資管理部門應(yīng)建立健全物資臺賬，確保賬物相符。3.安全第一原則：物資儲存要確保安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。4.節(jié)約使用原則：鼓勵合理使用物資，杜絕浪費，降低消耗。二、物資采購管理（一）采購計劃1.各部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公等需求，提前制定物資采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求時間等。2.采購計劃需經(jīng)部門負責(zé)人審核，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交采購部門執(zhí)行。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)審批后的采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行詢價、比價、議價。2.確定供應(yīng)商后，采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。（三）采購驗收1.物資到貨后，采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗部門進行驗收。2.質(zhì)量檢驗部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求對物資進行檢驗，出具檢驗報告。3.驗收合格的物資辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物資由采購部門負責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理。三、物資儲存管理（一）倉庫規(guī)劃1.根據(jù)物資的類別、特性、用途等，合理規(guī)劃倉庫布局，設(shè)置不同的存儲區(qū)域。2.倉庫應(yīng)劃分合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)、退貨區(qū)等。（二）物資入庫1.物資到貨后，倉庫管理人員依據(jù)送貨單、采購合同、檢驗報告等核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，確認無誤后辦理入庫手續(xù)。2.倉庫管理人員應(yīng)及時將物資入庫信息錄入物資管理系統(tǒng)，更新物資臺賬。（三）物資存儲1.物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等分類存放，做到標(biāo)識清晰、擺放整齊。2.對于有特殊儲存要求的物資，如易燃易爆、有毒有害等物資，應(yīng)設(shè)置專門的儲存區(qū)域，并采取相應(yīng)的防護措施。3.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥清潔，定期進行盤點和清查，確保物資的安全和完整。（四）物資保管1.倉庫管理人員應(yīng)定期對物資進行檢查，發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時報告并處理。2.對于貴重物資、關(guān)鍵設(shè)備等，應(yīng)建立專門的保管制度，加強監(jiān)控和防護。（五）物資盤點1.公司定期組織物資盤點，盤點周期分為月度、季度、年度。2.盤點前，倉庫管理人員應(yīng)做好物資的清理、核對工作，確保賬物相符。3.盤點過程中，應(yīng)如實記錄盤點結(jié)果，發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，編制盤點報告，報相關(guān)部門處理。四、物資發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.物資發(fā)放應(yīng)遵循“先進先出、急用先發(fā)”的原則。2.嚴(yán)格按照審批后的領(lǐng)料單發(fā)放物資，不得擅自更改領(lǐng)料數(shù)量和用途。（二）領(lǐng)料流程1.需求部門填寫領(lǐng)料單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負責(zé)人審核后，交倉庫管理部門。2.倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)料單核對庫存情況，確認有足夠庫存后，辦理物資發(fā)放手續(xù)，并在領(lǐng)料單上簽字確認。3.領(lǐng)料人憑領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)取物資，倉庫管理人員應(yīng)將物資發(fā)放情況及時錄入物資管理系統(tǒng)。（三）限額領(lǐng)料1.對于一些消耗量大、成本高的物資，實行限額領(lǐng)料制度。2.需求部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和消耗定額，制定月度限額領(lǐng)料計劃，經(jīng)審批后交倉庫管理部門。3.倉庫管理人員按照限額領(lǐng)料計劃發(fā)放物資，超限額領(lǐng)料的，需經(jīng)相關(guān)部門審批。五、物資使用管理（一）使用部門職責(zé)1.負責(zé)本部門物資的合理使用和管理，制定物資使用計劃和消耗定額。2.對本部門員工進行物資使用培訓(xùn)，提高員工的節(jié)約意識和操作技能。3.定期對本部門物資使用情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。（二）員工職責(zé)1.員工應(yīng)愛護公司物資，合理使用，杜絕浪費。2.按照操作規(guī)程正確使用物資，發(fā)現(xiàn)物資損壞或故障時，應(yīng)及時報告。3.妥善保管個人領(lǐng)用的物資，不得隨意轉(zhuǎn)借或丟失。（三）物資報廢1.物資因損壞、過期、淘汰等原因需要報廢的，使用部門應(yīng)填寫物資報廢申請單，注明報廢物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等。2.物資報廢申請單經(jīng)部門負責(zé)人審核，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交物資管理部門辦理報廢手續(xù)。3.物資管理部門對報廢物資進行核實后，組織相關(guān)人員進行報廢處理，報廢物資的處理方式包括變賣、銷毀等。六、物資核算與成本控制（一）物資核算1.財務(wù)部門負責(zé)建立物資核算臺賬，對物資的采購、入庫、發(fā)放、使用、報廢等情況進行詳細記錄。2.定期與物資管理部門核對物資賬目，確保賬賬相符、賬實相符。（二）成本控制1.各部門應(yīng)加強物資成本控制，優(yōu)化物資采購渠道，降低采購成本。2.合理使用物資，提高物資利用率，減少浪費，降低物資消耗成本。3.定期對物資成本進行分析和評估，提出改進措施，不斷降低物資成本。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對物資儲存與使用管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、盤點等環(huán)節(jié)。2.物資管理部門應(yīng)定期對倉庫進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）考核機制1.建立物資儲存與使用管理考核機制，對各部門和相關(guān)人員的物資管理工作進行考核評價。2.考核指標(biāo)包括物資采購成本控制、物資庫存周轉(zhuǎn)率、物資賬實相符率