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北京元年科技股份有限公司Beijing
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Co.,Ltd.財(cái)務(wù)共享:理論與實(shí)務(wù)
第四章財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程再造本章學(xué)習(xí)目的元年版權(quán)所有本章重點(diǎn)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程再造:1. 了解流程再造的原則;2. 理解流程再造的主要步驟。
流程再造的步驟元年版權(quán)所有
流程再造的內(nèi)容與原則
思考題PART1
流程再造的內(nèi)容與原則流程再造的內(nèi)容財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)過程就是企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造的過程。要建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,必須按照統(tǒng)一的要求,調(diào)整各業(yè)務(wù)單元現(xiàn)有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,并將簡單的事務(wù)性的會(huì)計(jì)核算工作向集團(tuán)總部集中,將財(cái)務(wù)權(quán)限上收,縮減分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員編制,并最終制定一套適合所有業(yè)務(wù)單元的業(yè)務(wù)流程。流程再造的原則以流程為中心的原則財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程再造目的要由過去以職能部門和分工為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐粤鞒虨橹行???蛻魞r(jià)值導(dǎo)向的原則企業(yè)的使命就是了解市場(chǎng)和市場(chǎng)上客戶的需要,并有針對(duì)性地提供產(chǎn)品和服務(wù),為客戶提供價(jià)值的增值。以人為本的原則流程再造要求在設(shè)計(jì)流程時(shí),使每個(gè)流程在企業(yè)處理的過程中最大限度地挖掘個(gè)人潛力,充分發(fā)揮每個(gè)員工的積極性。以戰(zhàn)略為指導(dǎo)的原則企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心而實(shí)施流程再造,根本動(dòng)力和出發(fā)點(diǎn)是適應(yīng)企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略需要。為建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心而進(jìn)行的財(cái)務(wù)流程再造,必須遵循以下原則:PART2
流程再造的步驟流程再造的步驟需要在整個(gè)組織范圍內(nèi)確定轉(zhuǎn)換次序,分階段地進(jìn)行新流程的引入實(shí)施。在轉(zhuǎn)換階段,要特別注意考慮轉(zhuǎn)換順序,避免為組織帶來動(dòng)蕩不安,影響組織的正常工作與運(yùn)營,同時(shí)在轉(zhuǎn)換的同時(shí)做好對(duì)員工的再培訓(xùn),并將整個(gè)轉(zhuǎn)換計(jì)劃向員工清晰地闡釋。試點(diǎn)與轉(zhuǎn)換需要建立不斷進(jìn)行自我優(yōu)化的機(jī)制,從而實(shí)現(xiàn)流程的持續(xù)評(píng)估、改進(jìn)和提升,以滿足公司成本、戰(zhàn)略、合規(guī)性上的要求,避免由于流程等相關(guān)內(nèi)容的變化而帶來財(cái)務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量的下降。持續(xù)改進(jìn)通過客觀、理性的分析,尋找那些可以、需要納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程
:
1、業(yè)務(wù)量大、發(fā)生頻次較高、相似度高2、在各業(yè)務(wù)單元中存在普遍共性的業(yè)務(wù)。3、能夠?qū)I(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)。4、支撐集團(tuán)公司層面對(duì)業(yè)務(wù)單元財(cái)務(wù)管控的標(biāo)準(zhǔn)制定財(cái)務(wù)流程分析財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化及重新設(shè)計(jì)分析現(xiàn)有流程的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)地改造和創(chuàng)建新的財(cái)務(wù)流程
:
1、處理環(huán)節(jié)操作規(guī)范化。2、客戶需求的響應(yīng)機(jī)制規(guī)范化。3、業(yè)務(wù)流程以及信息系統(tǒng)的變更流程規(guī)范化。PART3
思考題課后思考題
為什么在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)候要重塑財(cái)務(wù)流程?
從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模
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