物資保管保養(yǎng)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司物資保管保養(yǎng)工作，確保物資的安全、完整，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有物資的保管保養(yǎng)管理，包括原材料、輔助材料、在制品、成品、設(shè)備備件、辦公用品等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保物資在保管過(guò)程中的安全，防止物資損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。2.科學(xué)合理原則：根據(jù)物資的特性和保管要求，采用科學(xué)合理的保管方法和設(shè)施，提高保管效率。3.賬物相符原則：建立健全物資賬目，做到賬物相符，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)。4.節(jié)約高效原則：在保證物資質(zhì)量的前提下，合理利用倉(cāng)儲(chǔ)空間，降低保管成本。二、物資保管職責(zé)分工（一）倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)1.負(fù)責(zé)物資的入庫(kù)驗(yàn)收、存儲(chǔ)保管、出庫(kù)發(fā)放等工作。2.按照物資的類(lèi)別、特性、規(guī)格等進(jìn)行分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰。3.定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清查，確保賬物相符。4.做好倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作，包括防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等。（二）采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)物資的到貨時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量等事宜。2.對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)，確保所采購(gòu)物資符合公司要求。3.協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)做好物資的驗(yàn)收工作。（三）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)提出物資的需求計(jì)劃，明確物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等要求。2.對(duì)領(lǐng)用的物資進(jìn)行合理使用和管理，避免浪費(fèi)。3.配合倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)做好物資的盤(pán)點(diǎn)工作。（四）質(zhì)量部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，確保物資質(zhì)量合格。2.對(duì)物資保管保養(yǎng)過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督和處理。三、物資入庫(kù)管理（一）入庫(kù)準(zhǔn)備1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)根據(jù)物資采購(gòu)計(jì)劃或使用部門(mén)的需求計(jì)劃，提前做好倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間的規(guī)劃和清理，確保物資能夠順利入庫(kù)。2.準(zhǔn)備好必要的驗(yàn)收工具和設(shè)備，如量具、檢驗(yàn)儀器等。（二）到貨通知1.采購(gòu)部門(mén)在物資到貨前，應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。2.通知內(nèi)容包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、到貨時(shí)間、供應(yīng)商等。（三）驗(yàn)收流程1.物資到貨后，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)按照采購(gòu)合同或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等進(jìn)行初步核對(duì)。2.質(zhì)量部門(mén)對(duì)物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格的物資出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并由驗(yàn)收人員、倉(cāng)儲(chǔ)人員簽字確認(rèn)。4.對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。（四）入庫(kù)記錄1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)建立物資入庫(kù)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的入庫(kù)日期、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)單號(hào)等信息。2.入庫(kù)臺(tái)賬應(yīng)及時(shí)更新，確保賬物相符。四、物資存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)規(guī)劃1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)根據(jù)物資的類(lèi)別、特性、用途等進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、成品區(qū)、備件區(qū)等。2.對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（二）存儲(chǔ)方式1.根據(jù)物資的特性選擇合適的存儲(chǔ)方式，如貨架存儲(chǔ)、堆垛存儲(chǔ)、罐裝存儲(chǔ)等。2.對(duì)于易受潮、易腐蝕的物資，應(yīng)采取防潮、防腐措施，如密封包裝、放置干燥劑等。3.對(duì)于有保質(zhì)期要求的物資，應(yīng)按照保質(zhì)期的先后順序進(jìn)行存放，并定期檢查，確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。（三）標(biāo)識(shí)管理1.在物資存儲(chǔ)區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、批次、入庫(kù)時(shí)間等信息。2.對(duì)于危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置警示標(biāo)識(shí)，提醒操作人員注意安全。（四）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)前，倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，如整理物資、核對(duì)賬目等。3.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，確保賬物相符。4.對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的物資，應(yīng)查明原因，填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、物資保養(yǎng)管理（一）保養(yǎng)計(jì)劃1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)根據(jù)物資的特性和存儲(chǔ)環(huán)境，制定物資保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)的內(nèi)容、方法、周期等。2.保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，確保其科學(xué)性和合理性。（二）保養(yǎng)措施1.對(duì)于金屬物資，應(yīng)采取防銹措施，如涂防銹漆、放置防銹劑等。2.對(duì)于木質(zhì)物資，應(yīng)做好防潮、防蟲(chóng)處理，如干燥處理、噴灑防蟲(chóng)劑等。3.對(duì)于電子設(shè)備等物資，應(yīng)定期進(jìn)行通電檢查、清潔保養(yǎng)等，確保其性能良好。4.對(duì)于橡膠制品等物資，應(yīng)避免陽(yáng)光直射、高溫環(huán)境，防止老化。（三）保養(yǎng)記錄1.倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)做好物資保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、方法、結(jié)果等信息。2.保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以便日后查閱和追溯。六、物資出庫(kù)管理（一）出庫(kù)申請(qǐng)1.使用部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，填寫(xiě)物資出庫(kù)申請(qǐng)表，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.物資出庫(kù)申請(qǐng)表應(yīng)提交給倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)。（二）出庫(kù)審批1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)接到物資出庫(kù)申請(qǐng)表后，應(yīng)審核其真實(shí)性和合理性，核實(shí)庫(kù)存情況。2.對(duì)于重要物資或大批量物資的出庫(kù)，應(yīng)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）出庫(kù)發(fā)放1.經(jīng)審批同意后，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)按照物資出庫(kù)申請(qǐng)表的要求進(jìn)行物資發(fā)放。2.發(fā)放過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。3.發(fā)放完畢后，倉(cāng)儲(chǔ)人員在物資出庫(kù)申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。（四）出庫(kù)記錄1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)建立物資出庫(kù)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出庫(kù)日期、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用用途、出庫(kù)單號(hào)等信息。2.出庫(kù)臺(tái)賬應(yīng)及時(shí)更新，確保賬物相符。七、物資報(bào)廢管理（一）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)或倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)發(fā)現(xiàn)物資存在損壞、變質(zhì)、過(guò)期等情況，無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物資報(bào)廢申請(qǐng)表，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并提交給相關(guān)部門(mén)。2.物資報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)附上相關(guān)證明材料，如質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、損壞照片等。（二）報(bào)廢審批1.相關(guān)部門(mén)接到物資報(bào)廢申請(qǐng)表后，應(yīng)組織技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等進(jìn)行審核，評(píng)估物資的報(bào)廢價(jià)值。2.對(duì)于價(jià)值較高的物資報(bào)廢，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意后，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行清理，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣(mài)、銷(xiāo)毀等。2.報(bào)廢物資處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括處理時(shí)間、方式、收入等信息。（四）報(bào)廢核銷(xiāo)1.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)物資報(bào)廢申請(qǐng)表和處理記錄，對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行賬務(wù)核銷(xiāo)。2.核銷(xiāo)后，確保賬物一致，財(cái)務(wù)賬目清晰準(zhǔn)確。八、物資保管保養(yǎng)監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部設(shè)立物資保管保養(yǎng)監(jiān)督小組，定期對(duì)物資保管保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督小組由倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)物資的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保養(yǎng)、出庫(kù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.物資的賬物相符情況。2.物資的存儲(chǔ)環(huán)境和條件是否符合要求。3.物資的保養(yǎng)措施是否落實(shí)到位。4.物資的出入庫(kù)手續(xù)是否齊全、規(guī)范。5.物資的報(bào)廢處理是否符合規(guī)定。（三）問(wèn)題整改1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。2.責(zé)任部門(mén)應(yīng)針對(duì)問(wèn)題制定整改措施，明確整改責(zé)任人，確保問(wèn)題得到有效解決。3.整改完成后，責(zé)任部門(mén)應(yīng)向監(jiān)督小組提交整改報(bào)告，監(jiān)督小組進(jìn)行復(fù)查驗(yàn)收。九、獎(jiǎng)懲制度（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在物資保管保養(yǎng)工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)或個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升等。（二）懲罰