物料需求計劃管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司物料需求計劃的管理，提高物料管理的準確性和效率，確保生產經營活動的順利進行，降低庫存成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及物料需求計劃制定、執(zhí)行、監(jiān)控及調整的部門和人員。（三）基本原則1.準確性原則：物料需求計劃應基于準確的銷售訂單、生產計劃、庫存狀況等信息制定，確保需求數據的真實可靠。2.及時性原則：各相關部門應按照規(guī)定的時間節(jié)點提供準確的基礎數據，及時完成物料需求計劃的編制、審核、下達等工作，避免因信息滯后導致生產延誤。3.經濟性原則：在滿足生產需求的前提下，合理控制庫存水平，降低庫存成本，提高資金使用效率。4.協(xié)調性原則：物料需求計劃應與銷售、生產、采購、倉儲等部門密切配合，協(xié)同工作，確保各環(huán)節(jié)之間的銜接順暢。二、職責分工（一）銷售部門1.負責收集、整理客戶訂單信息，及時傳遞給計劃部門。2.根據市場需求和銷售預測，定期向計劃部門提供銷售計劃和訂單預測數據。3.協(xié)助計劃部門對物料需求計劃進行評審，提出合理的建議和意見。（二）計劃部門1.負責匯總銷售訂單、生產計劃、庫存狀況等信息，制定物料需求計劃初稿。2.組織相關部門對物料需求計劃進行評審，根據評審意見進行調整和完善，最終確定正式的物料需求計劃。3.下達物料需求計劃給采購部門，并跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況。4.定期對物料需求計劃的執(zhí)行情況進行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。（三）生產部門1.根據銷售訂單和生產計劃，制定詳細的生產作業(yè)計劃，并及時傳遞給計劃部門。2.按照生產作業(yè)計劃組織生產，合理安排生產進度，確保按時完成生產任務。3.負責統(tǒng)計生產過程中的物料消耗情況，及時反饋給計劃部門，為物料需求計劃的調整提供依據。（四）采購部門1.根據物料需求計劃，及時制定采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。2.與供應商簽訂采購合同，跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，確保按時、按質、按量到貨。3.負責處理采購過程中的各種問題，如供應商交貨延遲、質量問題等，并及時向計劃部門反饋。（五）倉儲部門1.負責物料的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作，確保物料的安全和完好。2.定期盤點庫存，及時更新庫存信息，為物料需求計劃的制定提供準確的庫存數據。3.根據物料需求計劃和生產部門的領料單，及時發(fā)放物料，保證生產的順利進行。三、物料需求計劃的制定（一）基礎數據收集1.銷售部門應在接到客戶訂單后的[X]個工作日內，將訂單信息錄入系統(tǒng)，并傳遞給計劃部門。訂單信息應包括客戶名稱、產品型號、數量、交貨日期等詳細內容。2.生產部門應根據銷售訂單和生產計劃，在每月[X]日前制定次月的生產作業(yè)計劃，并提交給計劃部門。生產作業(yè)計劃應明確產品的生產數量、生產批次、生產時間等信息。3.倉儲部門應在每月[X]日前完成庫存盤點工作，并將庫存信息（包括物料名稱、規(guī)格型號、數量、存放位置等）提交給計劃部門。（二）需求預測1.計劃部門應根據銷售訂單、生產計劃和歷史銷售數據，運用適當的預測方法（如時間序列分析、回歸分析等），對未來[X]個月的物料需求進行預測。2.在進行需求預測時，應充分考慮市場變化、季節(jié)性因素、新產品推出等因素的影響，確保預測結果的準確性和可靠性。3.需求預測結果應定期與銷售部門、生產部門進行溝通和核對，根據實際情況進行調整和完善。（三）計劃編制1.計劃部門應根據收集到的基礎數據和需求預測結果，結合庫存狀況，在每月[X]日前編制次月的物料需求計劃初稿。2.物料需求計劃應明確物料的名稱、規(guī)格型號、數量、需求日期等詳細信息，并按照物料的類別和用途進行分類匯總。3.在編制物料需求計劃時，應遵循以下原則：優(yōu)先滿足生產訂單的需求，確保生產的順利進行。合理控制庫存水平，避免庫存積壓或缺貨?？紤]物料的采購周期和生產提前期，確保物料按時到貨。（四）計劃評審1.計劃部門應在每月[X]日前組織銷售部門、生產部門、采購部門、倉儲部門等相關人員對物料需求計劃初稿進行評審。2.評審內容包括計劃的準確性、合理性、可行性等方面，各部門應根據自身職責提出意見和建議。3.計劃部門應根據評審意見對物料需求計劃進行調整和完善，形成正式的物料需求計劃，并提交給公司領導審批。（五）計劃下達1.經公司領導審批后的物料需求計劃，計劃部門應在[X]個工作日內下達給采購部門，并抄送生產部門和倉儲部門。2.采購部門應根據物料需求計劃及時制定采購計劃，組織采購活動。3.生產部門應根據物料需求計劃和生產作業(yè)計劃，合理安排生產進度，確保物料的及時供應。4.倉儲部門應根據物料需求計劃和生產部門的領料單，做好物料的發(fā)放準備工作，確保生產的順利進行。四、物料需求計劃的執(zhí)行與監(jiān)控（一）采購訂單執(zhí)行1.采購部門應按照物料需求計劃及時與供應商簽訂采購合同，并跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況。2.采購訂單應明確物料的名稱、規(guī)格型號、數量、交貨日期、交貨地點等詳細信息，確保與物料需求計劃一致。3.在采購訂單執(zhí)行過程中，采購部門應及時與供應商溝通協(xié)調，解決出現(xiàn)的問題，如交貨延遲、質量問題等，并及時向計劃部門反饋。（二）生產進度跟蹤1.生產部門應按照生產作業(yè)計劃組織生產，合理安排生產進度，確保按時完成生產任務。2.在生產過程中，生產部門應及時統(tǒng)計物料的消耗情況，并與物料需求計劃進行對比分析，如有偏差應及時查找原因并采取措施進行調整。3.生產部門應定期向計劃部門匯報生產進度情況，包括已完成的產量、未完成的產量、物料消耗情況等，以便計劃部門及時掌握生產動態(tài)。（三）庫存管理1.倉儲部門應按照物料需求計劃和生產部門的領料單，及時發(fā)放物料，保證生產的順利進行。2.倉儲部門應定期盤點庫存，確保庫存數量與系統(tǒng)記錄一致。如發(fā)現(xiàn)庫存短缺或積壓，應及時查找原因并采取措施進行調整。3.倉儲部門應根據庫存狀況和物料需求計劃，合理安排物料的存儲位置，確保物料的安全和完好。（四）計劃監(jiān)控與調整1.計劃部門應定期對物料需求計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。2.監(jiān)控內容包括采購訂單的執(zhí)行情況、生產進度、庫存狀況等方面，如發(fā)現(xiàn)偏差應及時與相關部門溝通協(xié)調，采取措施進行調整。3.在物料需求計劃執(zhí)行過程中，如因市場需求變化、生產計劃調整、供應商問題等原因導致原計劃無法執(zhí)行，相關部門應及時向計劃部門提出變更申請，計劃部門應根據實際情況對物料需求計劃進行調整，并下達新的計劃。五、溝通與協(xié)調（一）內部溝通1.建立定期的物料需求計劃溝通會議制度，由計劃部門組織，銷售部門、生產部門、采購部門、倉儲部門等相關人員參加。會議應每月召開一次，總結上月物料需求計劃的執(zhí)行情況，分析存在的問題，制定改進措施，安排本月的工作任務。2.各部門應指定專人負責與計劃部門的溝通協(xié)調工作，及時傳遞相關信息，確保信息的暢通。3.在物料需求計劃執(zhí)行過程中，各部門之間應加強協(xié)作配合，相互支持，共同解決出現(xiàn)的問題。（二）與供應商溝通1.采購部門應與供應商建立良好的合作關系，定期與供應商溝通交流，及時了解供應商的生產經營狀況和供貨能力。2.在采購訂單執(zhí)行過程中，采購部門應及時向供應商反饋物料需求計劃的變更情況，確保供應商能夠按時、按質、按量供貨。3.對于供應商出現(xiàn)的交貨延遲、質量問題等，采購部門應及時與供應商協(xié)商解決，并采取相應的措施，如要求供應商增加供貨量、延長交貨期、更換供應商等，以保證物料需求計劃的順利執(zhí)行。六、績效考核（一）考核指標1.物料需求計劃的準確性：考核物料需求計劃與實際需求的符合程度。2.物料供應及時性：考核采購訂單的按時到貨率和生產物料的及時供應率。3.庫存周轉率：考核庫存資金的周轉速度，反映庫存管理的效率。4.溝通協(xié)調效果：考核各部門之間的溝通協(xié)作情況，以及與供應商的溝通協(xié)調效果。（二）考核方法1.計劃部門負責對各部門的物料需求計劃執(zhí)行情況進行統(tǒng)計和分析，每月形成考核報告。2.根據考核指標和實際完成情況，對各部門進行評分，評分結果作為績效考核的依據。3.績效考核結果與部門和個人的績效獎金、晉升、獎勵等掛鉤，激勵各部門和員工積極做好物料需求計劃管理工作。七、培訓與指導（一）培訓內容1.物料需求計劃管理的相關制度和流程。2.物料需求計劃的制定方法和技巧。3.庫存管理的基本知識和方法。4.溝通協(xié)調的技巧和方法。（二）培訓方式1.定期組織內部培訓課程，邀請專業(yè)講師或內部專家進行授課。2.開展案例分析和經驗分享活動，提高員工的實際操作能力。3.鼓勵員工自主