物品使用歸還管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司物品的使用與歸還管理，提高物品的使用效率，避免物品的浪費和丟失，確保公司資產(chǎn)的安全與完整，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實習生等。3.物品定義本制度所指物品包括但不限于辦公用品（如電腦、打印機、復印機、辦公桌椅等）、辦公設備（如投影儀、音響設備等）、工具器材（如維修工具、測量儀器等）、公司車輛以及其他由公司提供給員工使用的財物。二、物品領用1.領用原則按需領用：員工應根據(jù)工作實際需要，合理申請領用物品，不得超量領用。以舊換新：對于可更換零部件或有損耗的物品，如辦公用品中的筆、筆記本等，提倡以舊換新，減少浪費。實名領用：所有物品領用必須進行實名登記，便于追蹤和管理。2.領用流程申請：員工如需領用物品，應填寫《物品領用申請表》，詳細注明領用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用原因等信息，并提交至所在部門負責人。審批：部門負責人根據(jù)工作實際情況，對員工的領用申請進行審批。對于價值較高或涉及特殊用途的物品領用申請，需報上級領導審批。領用：經(jīng)審批通過后，員工持審批通過的《物品領用申請表》至公司物品管理部門（如行政部）辦理領用手續(xù)。物品管理部門根據(jù)申請表發(fā)放物品，并在物品管理臺賬上進行登記，記錄領用日期、領用人、物品名稱及規(guī)格數(shù)量等信息。三、辦公用品使用規(guī)范1.電腦及相關設備員工應妥善保管個人使用的電腦，定期進行殺毒、維護和數(shù)據(jù)備份，確保電腦系統(tǒng)正常運行。禁止在公司電腦上安裝未經(jīng)授權的軟件、游戲或進行其他與工作無關的操作，以免影響電腦性能或造成公司網(wǎng)絡安全風險。如需使用外接設備（如U盤、移動硬盤等），應先進行病毒查殺，確保無安全隱患后方可接入公司電腦。使用完畢后及時拔出，防止數(shù)據(jù)泄露。電腦及相關設備出現(xiàn)故障時，員工應及時向公司IT部門報修，并詳細說明故障情況，以便IT部門及時維修。未經(jīng)IT部門同意，不得擅自拆卸或維修電腦設備。2.辦公桌椅等家具員工應愛護辦公桌椅，保持其整潔干凈，不得隨意刻畫、損壞或拆卸。合理使用辦公桌椅，避免長時間放置重物或不合理的使用方式導致家具變形或損壞。如有辦公桌椅出現(xiàn)損壞情況，應及時向行政部門報告，以便安排維修或更換。3.文具及紙張類文具領用后應按需使用，節(jié)約用紙，提倡雙面打印、復印。對于可重復利用的紙張，如打印錯誤的紙張，應妥善保存，用于草稿或其他內(nèi)部文件使用。禁止使用公司文具進行私人用途，如私自打印簡歷、信件等。定期清理個人辦公區(qū)域內(nèi)的文具用品，對于不再使用或損壞無法使用的文具，應及時交回行政部門，以便進行統(tǒng)一處理。四、辦公設備使用規(guī)范1.投影儀、音響設備等使用投影儀、音響設備等辦公設備前，應先熟悉設備的操作方法和注意事項，確保能正確使用。如有疑問，可向行政部門咨詢。在使用過程中，嚴格按照操作規(guī)程進行操作，注意設備的電源開關、信號連接等，避免因操作不當導致設備損壞。使用完畢后，及時關閉設備電源，并整理好設備連接線等配件，將設備恢復至初始狀態(tài)。如需借用設備至其他部門或外出使用，應提前向行政部門提交借用申請，經(jīng)批準后方可借用。借用期間應妥善保管設備，如出現(xiàn)損壞，借用人員需照價賠償。2.復印機、打印機使用復印機、打印機前，需確認設備狀態(tài)正常，如發(fā)現(xiàn)卡紙、缺墨等問題，應及時向行政部門報修。按照規(guī)定的紙張規(guī)格和使用要求進行復印、打印操作，避免因錯誤操作導致紙張浪費或設備故障。注意節(jié)約紙張，合理設置復印、打印份數(shù)，減少不必要的浪費。對于多頁文件的復印、打印，可采用雙面復印、打印功能。如有重要文件需要復印、打印，應在使用完畢后及時取走，不得長時間占用設備。使用過程中如出現(xiàn)故障或發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停止操作，并向行政部門報告。五、工具器材使用規(guī)范1.維修工具、測量儀器等工具器材領用后，領用人應負責保管，確保工具器材的完好無損。使用過程中應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當導致工具器材損壞或人員傷亡。工具器材使用完畢后，應及時清理干凈，將工具器材歸位至指定存放地點，并檢查工具器材是否齊全、完好。如需外借工具器材，領用人應填寫《工具器材外借申請表》，注明外借工具器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用原因、借用時間等信息，經(jīng)部門負責人和相關審批人批準后方可外借。外借期間，借用人應承擔工具器材的保管責任，如出現(xiàn)損壞或丟失，借用人需照價賠償。定期對工具器材進行檢查、維護和保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)工具器材有損壞或需要維修的情況，應及時向相關部門報告，以便安排維修或更換。對于長期閑置不用的工具器材，應及時交回公司統(tǒng)一管理。六、車輛使用管理1.車輛申請與審批公司車輛主要用于滿足公司業(yè)務工作的開展，如客戶接送、文件傳遞、出差等。員工因工作需要使用公司車輛時，應提前填寫《車輛使用申請表》，詳細說明用車事由、用車時間、行駛路線、預計用車時長等信息，并提交至所在部門負責人。部門負責人根據(jù)工作實際情況和車輛使用計劃，對員工的用車申請進行審批。對于涉及重要客戶接待、緊急出差任務等用車申請，需報上級領導審批。經(jīng)審批通過的用車申請，申請人持《車輛使用申請表》至公司車輛管理部門（如行政部）辦理派車手續(xù)。車輛管理部門根據(jù)申請安排車輛，并通知駕駛員做好出車準備。2.駕駛員職責駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。出車前應對車輛進行全面檢查，包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、機油、水箱等，如發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修，確保車輛處于良好狀態(tài)。按照車輛使用申請表上指定的時間、路線和任務出車，不得擅自更改行車路線或延長用車時間。如因特殊情況需要改變行車路線或延長用車時間，應提前向車輛管理部門報告，并征得同意。駕駛員在行車過程中應保持車輛清潔衛(wèi)生，定期清理車內(nèi)垃圾，保持車內(nèi)整潔。如因工作需要使用車輛搭載乘客，應注意禮貌待人，不得在車內(nèi)吸煙、使用粗俗語言等。車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛開回公司指定停車地點，并對車輛進行再次檢查，確保車輛安全停放。同時，填寫《車輛使用登記表》，記錄車輛行駛里程、油耗、用車情況等信息，并將車輛鑰匙交回車輛管理部門。3.車輛費用管理公司車輛的燃油費、過路費、停車費等費用由車輛管理部門統(tǒng)一核算和報銷。駕駛員應妥善保管好車輛使用過程中產(chǎn)生的相關票據(jù)，并定期交至車輛管理部門進行報銷。車輛管理部門應建立車輛費用臺賬，詳細記錄每輛車的費用支出情況，定期進行統(tǒng)計和分析，加強對車輛費用的控制和管理。對于車輛維修費用，駕駛員應先填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、維修原因等信息，經(jīng)車輛管理部門負責人和相關審批人批準后，送至指定維修廠進行維修。維修廠維修完畢后，駕駛員應核對維修項目和費用清單，并簽字確認。車輛管理部門根據(jù)審批后的維修申請表和維修發(fā)票進行報銷。七、物品歸還1.歸還期限員工領用的物品如有明確規(guī)定歸還期限的，應在規(guī)定期限內(nèi)歸還。如無明確規(guī)定歸還期限的，應在離職或不再使用該物品后的[X]個工作日內(nèi)歸還。2.歸還流程員工歸還物品時，應先自行檢查物品的完好情況，確保物品無損壞、無丟失、無配件缺失等問題。將物品及相關配件、說明書等整理齊全后，攜帶至公司物品管理部門辦理歸還手續(xù)。物品管理部門工作人員對歸還物品進行驗收，核對物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息與領用記錄一致，且物品完好無損后，在物品管理臺賬上進行歸還登記，并收回《物品領用申請表》。如發(fā)現(xiàn)歸還物品有損壞或丟失情況，領用人應說明原因，并按照公司相關規(guī)定進行賠償。賠償金額根據(jù)物品的購置價格、折舊程度等因素確定，具體賠償標準如下：全新未使用物品：按照購置價格全額賠償。已使用但較新物品：根據(jù)物品折舊程度，按照購置價格的[X]%[Y]%賠償。具體折舊比例根據(jù)物品使用時間、使用頻率等因素評估確定。已使用且較舊物品：按照物品剩余價值進行賠償，剩余價值由物品管理部門根據(jù)物品實際狀況評估確定。八、盤點與清查1.定期盤點公司物品管理部門應定期組織對公司物品進行盤點，盤點周期為[季度/半年/年度]。盤點內(nèi)容包括辦公用品、辦公設備、工具器材、車輛等各類公司物品。在盤點前，物品管理部門應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員分工等信息，并提前通知各部門做好準備工作。盤點過程中，盤點人員應認真核對物品的實際數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息與物品管理臺賬記錄是否一致，如實記錄盤點結(jié)果。對于盤盈、盤虧的物品，應詳細記錄原因，并及時上報。盤點結(jié)束后，物品管理部門應根據(jù)盤點結(jié)果編制《物品盤點報告》，詳細說明盤點情況、盤盈盤虧原因分析以及處理建議等。對于盤盈的物品，應及時調(diào)整物品管理臺賬；對于盤虧的物品，應按照本制度相關規(guī)定進行處理，并追究相關責任人的責任。2.不定期清查公司財務部門、審計部門等有權不定期對公司物品進行清查，以核實公司資產(chǎn)的真實性和完整性。清查時，相關部門應積極配合，提供必要的資料和協(xié)助。如在清查過程中發(fā)現(xiàn)問題，應及時查明原因，并按照公司相關規(guī)定進行處理。對于違反本制度規(guī)定的行為，應追究相關責任人的責任；對于涉嫌違法違規(guī)的行為，應依法依規(guī)移送相關部門處理。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制公司成立物品使用歸還管理監(jiān)督小組，由行政部、財務部、審計部等相關部門人員組成，負責對公司物品使用歸還情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應定期或不定期對公司各部門的物品使用與歸還情況進行抽查，檢查內(nèi)容包括物品領用記錄、使用情況、歸還情況、物品保管狀況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。2.考核辦法將員工物品使用歸還情況納入個人績效考核體系，作為員工績效評價的重要依據(jù)之一。具體考核指標及評分標準如下：物品領用合理性（[X]分）：根據(jù)員工領用物品是否符合工作實際需要，是否存在超量領用等情況進行評分。評分細則：無超量領用且領用物品合理滿足工作需求得[X]分；有輕微超量領用但不影響工作正常開展得[X5]分；超量領用情況嚴重影響工作或造成資源浪費得[X10]分。物品使用規(guī)范性（[X]分）：依據(jù)員工對辦公用品、辦公設備、工具器材等的使用是否符合本制度規(guī)定進行評分。評分細則：嚴格遵守使用規(guī)范，無違規(guī)操作得[X]分；出現(xiàn)輕微違規(guī)操作但未造成不良后果得[X5]分；違規(guī)操作導致設備損壞或其他不良影響得[X10]分。物品歸還及時性與完整性（[X]分）：按照員工是否在規(guī)定期限內(nèi)歸還物品，以及歸還物品是否齊全、完好等情況進行評分。評分細則：按時、完整歸還物品得[X]分；未按時歸還但在規(guī)定時間內(nèi)補齊得[X5]分；未按時歸還且物品出