物業(yè)修理用具管理制度總則1.目的為加強(qiáng)物業(yè)修理用具的管理，確保修理用具的正常使用，提高維修工作效率，保障物業(yè)服務(wù)質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各物業(yè)服務(wù)中心及相關(guān)維修部門所使用的各類修理用具。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理配置、節(jié)約使用、定期維護(hù)、責(zé)任到人”的原則，確保修理用具的管理規(guī)范、有序。修理用具的分類與編號1.分類電動工具類：如電鉆、電鋸、電動扳手等。手動工具類：如螺絲刀、扳手、鉗子、錘子等。量具類：如卡尺、千分尺、萬用表等。專用工具類：如管道疏通機(jī)、電梯維修工具等。安全防護(hù)用具類：如安全帽、安全鞋、手套等。2.編號為便于修理用具的管理和識別，對每類修理用具進(jìn)行編號。編號規(guī)則如下：類別代碼：用大寫字母表示各類修理用具，如“DD”表示電動工具類，“SD”表示手動工具類等。順序號：從001開始依次編號。例如，電動工具類的第一把電鉆編號為“DD001”。修理用具的采購與配置1.需求申報各物業(yè)服務(wù)中心及維修部門根據(jù)實際工作需要，填寫《修理用具需求申請表》，詳細(xì)注明所需用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司物資采購部門。2.采購審批物資采購部門收到《修理用具需求申請表》后，對需求進(jìn)行審核。對于金額較大或批量采購的申請，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，物資采購部門按照公司采購流程進(jìn)行采購。3.采購標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)先采購質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價格合理的產(chǎn)品。對于安全防護(hù)用具，必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。4.配置發(fā)放采購回來的修理用具，由物資采購部門通知需求部門領(lǐng)取。需求部門在領(lǐng)取時，需填寫《修理用具領(lǐng)用登記表》，注明領(lǐng)用日期、用具名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息，并簽字確認(rèn)。修理用具的使用與保管1.使用規(guī)定修理用具使用人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉其性能和操作規(guī)程，嚴(yán)禁違規(guī)操作。使用前，應(yīng)檢查用具是否完好，如有損壞或故障，不得使用，并及時報告維修。使用過程中，要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保安全。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)措施。使用完畢后，應(yīng)及時清理、擦拭用具，保持其清潔、完好，并將其歸位存放。2.保管責(zé)任各物業(yè)服務(wù)中心及維修部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)修理用具的保管工作，建立《修理用具保管臺賬》，詳細(xì)記錄用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購入日期、領(lǐng)用情況、維修記錄等信息。保管人員應(yīng)定期對修理用具進(jìn)行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。保管場所應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，避免用具受潮、生銹或損壞。對于貴重、精密的修理用具，應(yīng)采取特殊的保管措施。3.借用與歸還因工作需要借用修理用具時，借用人員需填寫《修理用具借用申請表》，注明借用日期、用具名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。保管人員根據(jù)批準(zhǔn)的申請表發(fā)放用具，并在《修理用具保管臺賬》上記錄借用情況。借用人員應(yīng)按時歸還借用的修理用具，歸還時，保管人員應(yīng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)用具損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價賠償。修理用具的維護(hù)與維修1.定期維護(hù)保管人員應(yīng)按照各類修理用具的使用說明書和維護(hù)要求，定期對用具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)的內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、檢查零部件磨損情況等，確保用具性能良好。每次維護(hù)保養(yǎng)后，應(yīng)在《修理用具保管臺賬》上記錄維護(hù)情況。2.故障維修當(dāng)修理用具出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告保管人員。保管人員根據(jù)故障情況，判斷是否能夠自行維修。對于能夠自行維修的故障，保管人員應(yīng)及時進(jìn)行維修，并記錄維修情況。對于無法自行維修的故障，保管人員應(yīng)填寫《修理用具維修申請表》，注明用具名稱、規(guī)格、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，提交至公司維修部門。公司維修部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《修理用具維修記錄單》，注明維修日期、維修內(nèi)容、更換零部件等信息，并將修理用具歸還保管人員。3.報廢處理對于損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已達(dá)到報廢年限的修理用具，由保管人員填寫《修理用具報廢申請表》，注明用具名稱、規(guī)格、購置日期、報廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料?！缎蘩碛镁邎髲U申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，保管人員按照公司固定資產(chǎn)報廢處理流程進(jìn)行處理。報廢后的用具應(yīng)及時清理出保管場所，并在《修理用具保管臺賬》上注銷。修理用具的盤點與清查1.定期盤點公司物資管理部門應(yīng)定期組織對修理用具進(jìn)行盤點，原則上每季度進(jìn)行一次全面盤點。盤點時，保管人員應(yīng)根據(jù)《修理用具保管臺賬》逐一核對實物，確保賬物相符。盤點結(jié)束后，保管人員應(yīng)填寫《修理用具盤點表》，詳細(xì)記錄盤點情況。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)在盤點表中注明差異原因，并及時查明處理。2.不定期清查公司物資管理部門可根據(jù)實際情況，不定期對修理用具進(jìn)行清查。清查內(nèi)容包括用具的使用狀況、保管情況、維修記錄等。清查過程中，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.盤點結(jié)果處理根據(jù)盤點和清查結(jié)果，如發(fā)現(xiàn)賬物不符、用具損壞丟失等情況，應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對于因管理不善導(dǎo)致的損失，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。修理用具的報廢管理1.報廢條件已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高的。因技術(shù)改造、設(shè)備更新等原因，已被淘汰的。2.報廢鑒定對于符合報廢條件的修理用具，由保管人員填寫《修理用具報廢申請表》，并附上相關(guān)證明材料，提交至公司物資管理部門。公司物資管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的用具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。3.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的申請，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進(jìn)行報廢處理。4.報廢處理方式報廢的修理用具可采用變賣、捐贈、回收等方式進(jìn)行處理。變賣報廢用具時，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保處置過程公開、公正、透明。捐贈報廢用具時，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并做好記錄?；厥請髲U用具時，應(yīng)與回收單位簽訂回收協(xié)議，明確雙方責(zé)任和義務(wù)。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司物資管理部門負(fù)責(zé)對各物業(yè)服務(wù)中心及維修部門修理用具的管理情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括用具的采購、配置、使用、保管、維護(hù)、維修、盤點、報廢等環(huán)節(jié)。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評價公司將修理用具的管理情況納入部門和個