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煤礦宿舍財(cái)產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)煤礦宿舍財(cái)產(chǎn)管理,維護(hù)宿舍財(cái)產(chǎn)的安全與完整,合理使用宿舍資源,特制定本制度。本制度旨在明確宿舍財(cái)產(chǎn)的范圍、管理責(zé)任、使用規(guī)范以及維護(hù)要求,確保員工在宿舍的生活環(huán)境舒適、有序,同時(shí)保障企業(yè)資產(chǎn)不流失。(二)適用范圍本制度適用于本煤礦為員工提供的所有宿舍區(qū)域內(nèi)的固定資產(chǎn)及相關(guān)配套設(shè)施設(shè)備。包括但不限于宿舍建筑物、床鋪、桌椅、照明設(shè)備、電器、門窗、水電設(shè)施等一切與宿舍生活相關(guān)的財(cái)產(chǎn)。(三)基本原則1.責(zé)任明晰原則明確劃分各部門、宿舍管理人員及員工在宿舍財(cái)產(chǎn)管理中的責(zé)任,做到責(zé)任到人。2.愛護(hù)使用原則倡導(dǎo)員工愛護(hù)宿舍財(cái)產(chǎn),合理使用,避免浪費(fèi)和損壞,延長(zhǎng)財(cái)產(chǎn)使用壽命。3.規(guī)范管理原則建立健全宿舍財(cái)產(chǎn)管理制度和流程,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化管理,確保財(cái)產(chǎn)管理有序進(jìn)行。4.勤儉節(jié)約原則在保障員工正常生活需求的前提下,注重節(jié)約資源,降低管理成本。二、管理職責(zé)(一)后勤管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善宿舍財(cái)產(chǎn)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃宿舍財(cái)產(chǎn)的配置、采購(gòu)、維修、更新等工作,確保宿舍財(cái)產(chǎn)滿足員工基本生活需求。3.定期對(duì)宿舍財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),及時(shí)掌握財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)和使用情況,建立健全宿舍財(cái)產(chǎn)檔案。4.協(xié)調(diào)處理宿舍財(cái)產(chǎn)管理過程中的各類問題,對(duì)違反制度的行為進(jìn)行糾正和處罰。(二)宿舍管理人員1.負(fù)責(zé)本區(qū)域宿舍財(cái)產(chǎn)的日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)損壞、丟失等情況,并做好記錄。2.督促員工遵守宿舍財(cái)產(chǎn)管理制度,指導(dǎo)員工正確使用宿舍財(cái)產(chǎn),對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行制止和糾正。3.協(xié)助后勤管理部門進(jìn)行宿舍財(cái)產(chǎn)的維修、更換等工作,反饋員工對(duì)宿舍財(cái)產(chǎn)的需求和意見。4.配合完成宿舍財(cái)產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,提供相關(guān)資料和信息。(三)員工1.自覺遵守宿舍財(cái)產(chǎn)管理制度,愛護(hù)宿舍內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn),不得故意損壞或私自占用。2.發(fā)現(xiàn)宿舍財(cái)產(chǎn)損壞或丟失時(shí),應(yīng)及時(shí)向宿舍管理人員報(bào)告。3.合理使用宿舍財(cái)產(chǎn),如因使用不當(dāng)造成損壞,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.積極配合宿舍財(cái)產(chǎn)管理工作,支持管理人員履行職責(zé)。三、財(cái)產(chǎn)配置與采購(gòu)(一)配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)宿舍類型和入住人數(shù),合理配置各類宿舍財(cái)產(chǎn)。單人宿舍應(yīng)配備基本的生活家具(如單人床、桌椅、衣柜等)、照明設(shè)備、水電設(shè)施等;多人宿舍在此基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際情況增加相應(yīng)的床鋪和配套設(shè)施。2.電器設(shè)備的配置應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)和使用需求,如電視機(jī)、空調(diào)、熱水器等,應(yīng)根據(jù)宿舍面積和實(shí)際使用人數(shù)合理配備功率合適的設(shè)備。3.對(duì)于一些常用的維修工具和清潔用品,應(yīng)在宿舍區(qū)域內(nèi)適當(dāng)配置,以便及時(shí)處理一般性的維修和清潔工作。(二)采購(gòu)流程1.后勤管理部門根據(jù)宿舍財(cái)產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需求,制定年度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃報(bào)經(jīng)煤礦相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照企業(yè)采購(gòu)管理規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選擇合格的供應(yīng)商,確保采購(gòu)物品的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.采購(gòu)的宿舍財(cái)產(chǎn)到貨后,后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、性能等方面,確保符合采購(gòu)要求。驗(yàn)收合格后,辦理入庫(kù)手續(xù),并登記入賬。四、財(cái)產(chǎn)使用規(guī)范(一)一般規(guī)定1.員工應(yīng)在規(guī)定的宿舍內(nèi)使用宿舍財(cái)產(chǎn),不得擅自將宿舍財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。2.宿舍內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備,如走廊照明、樓梯扶手等,員工應(yīng)共同愛護(hù),不得隨意破壞或占用。3.員工應(yīng)按照規(guī)定的使用方法和操作規(guī)程使用宿舍財(cái)產(chǎn),不得違規(guī)操作導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)損壞。(二)電器使用規(guī)范1.嚴(yán)格遵守宿舍用電安全規(guī)定,不得私自拉接電線、使用大功率電器(如電爐、熱得快等),以免引發(fā)安全事故。2.使用電器設(shè)備時(shí),應(yīng)先檢查設(shè)備是否完好,如有故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告宿舍管理人員。3.離開宿舍時(shí),應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源,拔掉插頭,防止電器長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)引發(fā)火災(zāi)。(三)家具使用規(guī)范1.保持宿舍家具的整潔和完好,不得在家具上亂涂亂畫、張貼海報(bào)等。2.合理使用家具,不得隨意拆卸、改裝家具結(jié)構(gòu),以免影響家具的正常使用和壽命。3.如發(fā)現(xiàn)家具損壞,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理人員報(bào)告,以便安排維修。五、財(cái)產(chǎn)維修與保養(yǎng)(一)維修申報(bào)1.員工發(fā)現(xiàn)宿舍財(cái)產(chǎn)損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向宿舍管理人員報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括損壞財(cái)產(chǎn)的名稱、位置、損壞情況等。2.宿舍管理人員接到報(bào)告后,應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看,判斷損壞程度,并填寫《宿舍財(cái)產(chǎn)維修申報(bào)單》。申報(bào)單應(yīng)包括申報(bào)日期、申報(bào)人、維修項(xiàng)目、維修地點(diǎn)、損壞情況描述等信息。3.對(duì)于一般性的財(cái)產(chǎn)損壞,宿舍管理人員能夠自行維修的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修;對(duì)于無法自行維修的,應(yīng)將申報(bào)單提交給后勤管理部門。(二)維修流程1.后勤管理部門收到《宿舍財(cái)產(chǎn)維修申報(bào)單》后,對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核,確定維修方案和維修費(fèi)用預(yù)算。2.根據(jù)維修方案,安排專業(yè)維修人員或聯(lián)系外部維修供應(yīng)商進(jìn)行維修。維修過程中,后勤管理部門應(yīng)跟蹤維修進(jìn)度,確保維修工作按時(shí)完成。3.維修完成后,由宿舍管理人員對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,在《宿舍財(cái)產(chǎn)維修申報(bào)單》上簽字確認(rèn),并將申報(bào)單交回后勤管理部門存檔。(三)保養(yǎng)措施1.后勤管理部門應(yīng)制定宿舍財(cái)產(chǎn)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)宿舍財(cái)產(chǎn)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維護(hù)。2.對(duì)于一些易損部件和關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)建立詳細(xì)的保養(yǎng)記錄,記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。3.指導(dǎo)員工正確保養(yǎng)宿舍財(cái)產(chǎn),如定期清潔電器設(shè)備、給家具上蠟等,延長(zhǎng)財(cái)產(chǎn)使用壽命。六、財(cái)產(chǎn)清查與盤點(diǎn)(一)清查盤點(diǎn)周期1.宿舍財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)實(shí)行定期與不定期相結(jié)合的方式。定期清查盤點(diǎn)每年至少進(jìn)行一次,一般安排在年末進(jìn)行;不定期清查盤點(diǎn)根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)組織。2.遇有宿舍區(qū)域調(diào)整、人員變動(dòng)較大等特殊情況時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清查盤點(diǎn)。(二)清查盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)法,對(duì)宿舍內(nèi)的各類財(cái)產(chǎn)進(jìn)行逐一清點(diǎn),核對(duì)財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等是否與賬冊(cè)記錄一致。2.清查盤點(diǎn)過程中,應(yīng)填寫《宿舍財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)表》,詳細(xì)記錄財(cái)產(chǎn)的清查情況。清查盤點(diǎn)表應(yīng)包括財(cái)產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、賬面金額、實(shí)存金額、盤盈盤虧情況及原因等內(nèi)容。(三)結(jié)果處理1.清查盤點(diǎn)結(jié)束后,對(duì)清查盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總分析。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況,應(yīng)查明原因,區(qū)分是正常損耗、人為損壞還是其他原因?qū)е碌谋P盈盤虧。2.對(duì)于盤盈的財(cái)產(chǎn),應(yīng)及時(shí)入賬,調(diào)整相關(guān)賬目;對(duì)于盤虧的財(cái)產(chǎn),應(yīng)查明責(zé)任,屬于人為原因造成的,由責(zé)任人照價(jià)賠償;屬于自然損耗或不可抗力因素造成的,應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行核銷。3.根據(jù)清查盤點(diǎn)結(jié)果,撰寫清查盤點(diǎn)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括清查盤點(diǎn)的基本情況、結(jié)果分析、存在問題及改進(jìn)建議等。清查盤點(diǎn)報(bào)告報(bào)經(jīng)煤礦相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。七、財(cái)產(chǎn)賠償與處罰(一)賠償規(guī)定1.因員工故意或重大過失造成宿舍財(cái)產(chǎn)損壞或丟失的,由責(zé)任人照價(jià)賠償。賠償金額根據(jù)財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置價(jià)格、使用年限及折舊情況確定。2.對(duì)于無法確定責(zé)任人的宿舍財(cái)產(chǎn)損壞或丟失情況,由該宿舍全體員工共同承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額按照平均分?jǐn)偟脑瓌t確定。3.賠償方式可以是現(xiàn)金賠償,也可以是購(gòu)買相同或類似的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行更換。如采用現(xiàn)金賠償,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將賠償款交至后勤管理部門。(二)處罰措施1.對(duì)于違反宿舍財(cái)產(chǎn)管理制度的員工,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、通報(bào)批評(píng)等。2.多次違反制度或造成嚴(yán)重財(cái)產(chǎn)損失的員工,除給予經(jīng)濟(jì)賠償外,還將按照煤礦員工獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.對(duì)于積極配合宿舍財(cái)產(chǎn)管理工作、愛護(hù)宿舍財(cái)產(chǎn)表現(xiàn)突出的員工,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),如表?yè)P(yáng)信、獎(jiǎng)金等,以激勵(lì)員工共同做好宿舍財(cái)產(chǎn)管理工作。八、附則(一)本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。如有未盡事宜,由后勤管理部門負(fù)責(zé)解
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