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文檔簡介
煤礦地面后勤管理制度總則1.目的為加強(qiáng)煤礦地面后勤管理,規(guī)范后勤服務(wù)行為,提高后勤保障能力,確保煤礦生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于煤礦地面后勤各部門及全體后勤工作人員。3.基本原則以人為本原則。以滿足員工工作和生活需求為出發(fā)點,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的后勤服務(wù)。規(guī)范化原則。建立健全各項后勤管理制度和流程,實現(xiàn)后勤管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。節(jié)約高效原則。合理配置資源,降低運行成本,提高后勤服務(wù)效率和效益。服務(wù)至上原則。強(qiáng)化服務(wù)意識,主動、熱情、周到地為煤礦生產(chǎn)一線和員工提供服務(wù)。一、綜合管理崗位責(zé)任制1.明確各后勤崗位的職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),確保各項工作任務(wù)落實到人。2.定期對崗位人員的工作進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績效掛鉤。工作流程與標(biāo)準(zhǔn)1.制定各項后勤工作的流程和操作標(biāo)準(zhǔn),確保工作有序開展。2.加強(qiáng)對工作流程和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。會議與文件管理1.定期召開后勤工作會議,傳達(dá)上級指示精神,總結(jié)工作經(jīng)驗,安排部署工作任務(wù)。2.規(guī)范文件收發(fā)、傳閱、歸檔等管理工作,確保文件流轉(zhuǎn)順暢。檔案管理1.建立健全后勤檔案管理制度,對各類文件、資料、記錄等進(jìn)行分類歸檔。2.做好檔案的保管、查閱、借閱等工作,確保檔案安全和完整。二、物資管理物資采購1.根據(jù)煤礦生產(chǎn)經(jīng)營需要,編制物資采購計劃。2.嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行物資采購,選擇合格的供應(yīng)商,確保物資質(zhì)量。3.加強(qiáng)對采購物資的驗收工作,確保物資數(shù)量、質(zhì)量符合要求。物資庫存管理1.建立物資倉庫管理制度,規(guī)范物資出入庫手續(xù)。2.定期對物資進(jìn)行盤點,做到賬實相符。3.做好物資的保管工作,防止物資損壞、丟失。物資領(lǐng)用與發(fā)放1.制定物資領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)和流程,嚴(yán)格控制物資領(lǐng)用。2.按照規(guī)定的程序辦理物資發(fā)放手續(xù),確保物資發(fā)放準(zhǔn)確無誤。物資報廢與處置1.對已損壞、過期、閑置等物資進(jìn)行鑒定,符合報廢條件的及時辦理報廢手續(xù)。2.按照規(guī)定的方式對報廢物資進(jìn)行處置,確保資產(chǎn)安全。三、設(shè)備管理設(shè)備采購與驗收1.根據(jù)煤礦生產(chǎn)需要,編制設(shè)備采購計劃。2.組織對采購設(shè)備進(jìn)行驗收,確保設(shè)備性能、質(zhì)量符合要求。設(shè)備安裝與調(diào)試1.安排專業(yè)人員進(jìn)行設(shè)備安裝,確保安裝質(zhì)量。2.對安裝后的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,使其達(dá)到正常運行狀態(tài)。設(shè)備日常維護(hù)與保養(yǎng)1.制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案,記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況。設(shè)備維修與改造1.及時處理設(shè)備故障,確保設(shè)備正常運行。2.根據(jù)生產(chǎn)需要和設(shè)備狀況,對設(shè)備進(jìn)行合理改造。設(shè)備報廢與更新1.對已損壞、無法修復(fù)或技術(shù)落后的設(shè)備進(jìn)行鑒定,符合報廢條件的及時辦理報廢手續(xù)。2.根據(jù)煤礦發(fā)展需要,適時進(jìn)行設(shè)備更新。四、環(huán)境衛(wèi)生管理公共區(qū)域衛(wèi)生1.明確公共區(qū)域衛(wèi)生清掃標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任人,定期進(jìn)行清掃。2.加強(qiáng)對公共區(qū)域衛(wèi)生的監(jiān)督檢查,及時清理垃圾和雜物。辦公區(qū)域衛(wèi)生1.要求員工保持辦公區(qū)域整潔,物品擺放整齊。2.定期對辦公區(qū)域進(jìn)行全面清掃和消毒。食堂衛(wèi)生1.嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生安全相關(guān)規(guī)定,確保食堂環(huán)境和食品衛(wèi)生。2.加強(qiáng)對食堂工作人員的健康管理和培訓(xùn)。宿舍衛(wèi)生1.制定宿舍衛(wèi)生管理制度,督促員工保持宿舍整潔。2.定期對宿舍進(jìn)行檢查和評比。五、車輛管理車輛調(diào)度1.根據(jù)工作需要,合理調(diào)度車輛,確保車輛使用效率。2.建立車輛調(diào)度臺賬,記錄車輛使用情況。車輛維修與保養(yǎng)1.制定車輛維修保養(yǎng)計劃,定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.嚴(yán)格控制車輛維修費用,確保維修質(zhì)量。車輛安全管理1.加強(qiáng)對駕駛員的安全教育,提高安全意識。2.定期對車輛進(jìn)行安全檢查,確保車輛安全性能良好。駕駛員管理1.建立駕駛員檔案,記錄駕駛員基本情況、駕駛技能、安全行駛等情況。2.對駕駛員進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績效掛鉤。六、食堂管理食堂人員管理1.加強(qiáng)對食堂工作人員的招聘、培訓(xùn)、考核等管理。2.要求食堂工作人員遵守職業(yè)道德,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。食堂食材管理1.嚴(yán)格把控食材采購渠道,確保食材質(zhì)量安全。2.做好食材的驗收、儲存、加工等工作。食堂財務(wù)管理1.建立食堂財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)收支。2.定期公布食堂賬目,接受員工監(jiān)督。食堂服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督1.設(shè)立意見箱,收集員工對食堂服務(wù)的意見和建議。2.定期對食堂服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估,及時改進(jìn)服務(wù)。七、宿舍管理宿舍分配與調(diào)整1.根據(jù)員工人數(shù)和實際需求,合理分配宿舍。2.因工作變動等原因需要調(diào)整宿舍的,及時辦理相關(guān)手續(xù)。宿舍設(shè)施管理1.配備必要的宿舍設(shè)施,定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.對損壞的宿舍設(shè)施及時進(jìn)行維修或更換。宿舍安全管理1.加強(qiáng)對宿舍的安全檢查,嚴(yán)禁私拉亂接電線、使用大功率電器等。2.做好宿舍的防火、防盜等工作。宿舍衛(wèi)生管理1.制定宿舍衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),督促員工保持宿舍整潔。2.定期對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查和評比。八、水電暖管理水電暖設(shè)施維護(hù)1.建立水電暖設(shè)施維護(hù)管理制度,定期對設(shè)施進(jìn)行巡查和維護(hù)。2.及時處理水電暖設(shè)施故障,確保正常供應(yīng)。水電暖費用管理1.做好水電暖費用的抄表、核算、收費等工作。2.加強(qiáng)對水電暖費用的分析和控制,降低能耗。水電暖安全管理1.加強(qiáng)對水電暖設(shè)施的安全檢查,防止發(fā)生安全事故。2.對違規(guī)使用水電暖設(shè)施的行為進(jìn)行制止和糾正。九、安全保衛(wèi)管理人員出入管理1.設(shè)立門崗,對進(jìn)出煤礦地面區(qū)域的人員進(jìn)行登記和檢查。2.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入煤礦地面區(qū)域。車輛出入管理1.對進(jìn)出煤礦地面區(qū)域的車輛進(jìn)行檢查和登記。2.嚴(yán)禁違規(guī)車輛進(jìn)入煤礦地面區(qū)域。巡邏檢查1.制定巡邏制度,定期對煤礦地面區(qū)域進(jìn)行巡邏檢查。2.及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患和異常情況。安全保衛(wèi)設(shè)施管理1.配備必要的安全保衛(wèi)設(shè)施,如監(jiān)控設(shè)備、報警裝置等。2.定期對安全保衛(wèi)設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保正常運行。十、應(yīng)急管理應(yīng)急預(yù)案制定1.針對可能發(fā)生的突發(fā)事件,制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。應(yīng)急演練1.定期組織應(yīng)急演練,檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性。2.通過演練提高員工的應(yīng)急處置能力。應(yīng)急物資儲備1.建立應(yīng)急物資儲備制度,儲備必要的應(yīng)急物資。2.對應(yīng)急物資進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保物資完好。十一、考核與獎懲考核內(nèi)容1.工作業(yè)績考核:主要考核工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量等。2.工作態(tài)度考核:主要考核工作責(zé)任心、工作積極性等。3.團(tuán)隊協(xié)作考核:主要考核與同事之間的協(xié)作配合情況。考核方式1.定期考核:每月或每季度進(jìn)行一次考核。2.不定期
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