煤礦會(huì)議制度管理制度總則1.目的為了規(guī)范煤礦各類會(huì)議的組織與管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行，促進(jìn)煤礦各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于煤礦內(nèi)部召開的各類會(huì)議，包括但不限于安全生產(chǎn)會(huì)議、經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議、技術(shù)研討會(huì)議、部門協(xié)調(diào)會(huì)議等。3.會(huì)議原則精簡(jiǎn)高效原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，精簡(jiǎn)會(huì)議內(nèi)容和參會(huì)人員，提高會(huì)議效率，避免形式主義。統(tǒng)一規(guī)范原則：各類會(huì)議應(yīng)遵循統(tǒng)一的組織流程和規(guī)范要求，確保會(huì)議的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。充分溝通原則：會(huì)議應(yīng)提供充分的溝通平臺(tái)，鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，充分表達(dá)意見和建議，促進(jìn)信息共享和工作協(xié)同。會(huì)議分類及職責(zé)分工1.安全生產(chǎn)會(huì)議主要內(nèi)容：傳達(dá)國(guó)家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、政策文件；分析煤礦安全生產(chǎn)形勢(shì)，總結(jié)安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；研究解決安全生產(chǎn)中存在的問題，部署安全生產(chǎn)工作任務(wù)。參會(huì)人員：煤礦領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人、安全管理人員、區(qū)隊(duì)班組長(zhǎng)等。組織部門：安全管理部門2.經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議主要內(nèi)容：匯報(bào)煤礦經(jīng)營(yíng)狀況，分析經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況；討論研究成本控制、資金管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等經(jīng)營(yíng)管理方面的問題；制定經(jīng)營(yíng)策略和工作計(jì)劃，確保煤礦經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。參會(huì)人員：煤礦領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、市場(chǎng)營(yíng)銷人員等。組織部門：經(jīng)營(yíng)管理部門3.技術(shù)研討會(huì)議主要內(nèi)容：交流煤礦生產(chǎn)技術(shù)、工藝改進(jìn)、科技創(chuàng)新等方面的經(jīng)驗(yàn)和成果；研討解決生產(chǎn)過程中的技術(shù)難題，推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備；制定技術(shù)發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)措施，提高煤礦技術(shù)水平和生產(chǎn)效率。參會(huì)人員：煤礦技術(shù)負(fù)責(zé)人、各專業(yè)技術(shù)人員、區(qū)隊(duì)技術(shù)骨干等。組織部門：技術(shù)管理部門4.部門協(xié)調(diào)會(huì)議主要內(nèi)容：協(xié)調(diào)解決部門之間工作中存在的矛盾和問題，加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作；明確工作接口和職責(zé)分工，確保各項(xiàng)工作順利銜接；通報(bào)工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)推進(jìn)重點(diǎn)工作任務(wù)。參會(huì)人員：涉及相關(guān)工作的部門負(fù)責(zé)人及工作人員。組織部門：綜合辦公室會(huì)議組織與安排1.會(huì)議計(jì)劃各組織部門應(yīng)根據(jù)煤礦工作實(shí)際，于每月底前制定次月會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等，并報(bào)煤礦領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議計(jì)劃應(yīng)具有前瞻性和合理性，避免會(huì)議安排過于集中或沖突。如因工作需要臨時(shí)調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員。2.會(huì)議通知會(huì)議組織部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日將會(huì)議通知發(fā)送給參會(huì)人員，通知內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)議要求等。對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)采用書面通知或電子郵件等方式，并要求參會(huì)人員回復(fù)確認(rèn)是否參加。對(duì)于緊急會(huì)議，可采用電話通知等方式，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)發(fā)書面通知。3.會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議組織部門應(yīng)提前做好會(huì)議場(chǎng)地布置、資料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試等工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。會(huì)議資料應(yīng)包括會(huì)議議程、匯報(bào)材料、相關(guān)文件、數(shù)據(jù)報(bào)表等，并提前發(fā)放給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前了解會(huì)議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。會(huì)議設(shè)備應(yīng)包括投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、電腦等，確保設(shè)備正常運(yùn)行，圖像清晰，聲音洪亮。4.會(huì)議主持會(huì)議主持應(yīng)由煤礦領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、引導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。會(huì)議主持應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程和內(nèi)容，掌握參會(huì)人員情況，合理安排會(huì)議時(shí)間，確保會(huì)議按照預(yù)定議程進(jìn)行。會(huì)議主持應(yīng)鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，充分聽取各方意見和建議，及時(shí)協(xié)調(diào)解決會(huì)議中出現(xiàn)的問題，維護(hù)會(huì)議秩序。會(huì)議紀(jì)律與要求1.參會(huì)人員紀(jì)律參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議組織部門請(qǐng)假，并安排其他人員代為參會(huì)。參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接聽電話、玩手機(jī)、交頭接耳或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，做好會(huì)議記錄，積極發(fā)言，充分表達(dá)自己的意見和建議。對(duì)于會(huì)議討論的問題，如有不同意見，應(yīng)在會(huì)議上充分溝通，避免會(huì)后私下議論。2.會(huì)議發(fā)言要求發(fā)言人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好發(fā)言內(nèi)容，發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，避免冗長(zhǎng)和無(wú)關(guān)緊要的敘述。發(fā)言人員應(yīng)圍繞會(huì)議主題進(jìn)行發(fā)言，不得偏離主題或發(fā)表與會(huì)議無(wú)關(guān)的言論。發(fā)言人員應(yīng)尊重他人發(fā)言，不得打斷他人講話。如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后，禮貌地表達(dá)自己的觀點(diǎn)。3.會(huì)議記錄要求會(huì)議組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。會(huì)議記錄應(yīng)使用統(tǒng)一的格式和規(guī)范，字跡清晰，語(yǔ)言通順。會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，并形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)會(huì)議主持審核后，發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門，作為會(huì)議決策和工作執(zhí)行的依據(jù)。會(huì)議決議執(zhí)行與跟蹤1.決議傳達(dá)會(huì)議組織部門應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)將會(huì)議決議傳達(dá)給相關(guān)部門和人員，確保決議內(nèi)容得到準(zhǔn)確理解和執(zhí)行。會(huì)議決議傳達(dá)可采用會(huì)議紀(jì)要、文件、電子郵件等方式，并明確決議的執(zhí)行部門、責(zé)任人、完成時(shí)間和要求等。2.執(zhí)行跟蹤各執(zhí)行部門應(yīng)按照會(huì)議決議要求，制定具體的工作計(jì)劃和措施，明確工作進(jìn)度和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保決議事項(xiàng)得到有效落實(shí)。會(huì)議組織部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。對(duì)于執(zhí)行不力的部門和個(gè)人，應(yīng)進(jìn)行督促和問責(zé)。3.反饋報(bào)告各執(zhí)行部門應(yīng)在決議事項(xiàng)完成后，及時(shí)向會(huì)議組織部門反饋執(zhí)行情況，并提交書面報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括工作完成情況、取得的成效、存在的問題及改進(jìn)措施等。會(huì)議組織部門應(yīng)將各部門的反饋報(bào)告進(jìn)行匯總分析，形成會(huì)議決議執(zhí)行情況報(bào)告，提交給煤礦領(lǐng)導(dǎo)審閱。對(duì)于執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的共性問題和突出問題，應(yīng)及時(shí)組織研究解決，不斷完善會(huì)議決議執(zhí)行機(jī)制。會(huì)議檔案管理1.檔案收集會(huì)議組織部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集整理各類會(huì)議的相關(guān)資料，包括會(huì)議通知、會(huì)議議程、匯報(bào)材料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、決議執(zhí)行情況報(bào)告等。會(huì)議資料應(yīng)按照會(huì)議類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類整理，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案歸檔會(huì)議組織部門應(yīng)定期將整理好的會(huì)議資料移交煤礦檔案室進(jìn)行歸檔保存，歸檔時(shí)間為每季度末。檔案室應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，對(duì)會(huì)議檔案進(jìn)行編號(hào)、裝訂、上架等處理，建立健全檔案檢索目錄，方便查閱和利用。3.檔案查閱因工作需要查閱會(huì)議檔案的人員，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)