熱力公司合同管理制度一、總則1.目的為加強熱力公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于熱力公司及其所屬各部門、各分支機構(gòu)在經(jīng)營活動中所簽訂的各類合同，包括但不限于供熱合同、設(shè)備采購合同、工程建設(shè)合同、服務(wù)合同等。3.基本原則依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等行為必須遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方合法權(quán)益。誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理機構(gòu)及職責1.合同管理委員會成立合同管理委員會，由公司總經(jīng)理擔任主任，副總經(jīng)理擔任副主任，各部門負責人為成員。職責：審議合同管理制度、重大合同及合同管理中的重大事項。協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。2.合同管理部門公司設(shè)立合同管理部門，負責合同的統(tǒng)一管理工作。職責：制定和完善合同管理制度，并組織實施。參與合同的談判、起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等工作。建立合同臺賬，對合同進行分類、編號、歸檔管理。監(jiān)督檢查合同的履行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問題。負責合同糾紛的處理工作。3.合同承辦部門各部門為合同承辦部門，負責本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的起草、談判、簽訂、履行等工作。職責：負責本部門合同的前期調(diào)查、可行性研究等工作。按照合同管理部門的要求，起草合同文本，并提交審核。參與合同的談判工作，負責與對方進行溝通、協(xié)商。負責合同的簽訂、履行工作，及時向合同管理部門報告合同履行情況。配合合同管理部門處理合同糾紛。三、合同的簽訂1.合同簽訂流程合同承辦部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，進行合同前期調(diào)查，收集相關(guān)資料，對合作方的主體資格、資信狀況、履約能力等進行審查。合同承辦部門起草合同文本，合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)和公司要求，條款明確、具體、完整。合同承辦部門將合同文本提交合同管理部門審核，合同管理部門重點對合同的合法性、合規(guī)性、條款完整性等進行審核，并提出修改意見。合同承辦部門根據(jù)合同管理部門的審核意見，對合同文本進行修改完善后，提交公司領(lǐng)導審批。公司領(lǐng)導審批通過后，合同承辦部門與對方簽訂合同，并加蓋公司合同專用章。2.合同簽訂要求合同簽訂前，合同承辦部門必須對合作方進行充分的調(diào)查了解，確保合作方具備簽訂合同的主體資格和履約能力。合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一制定的合同示范文本，如無示范文本，應(yīng)根據(jù)實際情況起草規(guī)范的合同文本。合同條款應(yīng)明確、具體、完整，包括雙方的權(quán)利義務(wù)、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等內(nèi)容。合同簽訂時，應(yīng)確保合同雙方當事人簽字（或蓋章）齊全，合同內(nèi)容清晰、準確，無涂改、添加等情況。3.合同授權(quán)委托公司法定代表人可以直接簽訂合同，也可以授權(quán)委托代理人簽訂合同。授權(quán)委托代理人簽訂合同的，應(yīng)簽訂書面授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍、期限等內(nèi)容。授權(quán)委托書應(yīng)加蓋公司公章，并由法定代表人簽字（或蓋章）。合同承辦部門應(yīng)將授權(quán)委托書原件交合同管理部門備案。四、合同的履行1.合同履行原則合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。合同履行過程中，如遇不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素，導致合同無法履行或部分無法履行的，應(yīng)及時通知對方，并采取合理措施減少損失。2.合同履行跟蹤合同承辦部門負責合同的履行跟蹤工作，及時掌握合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。合同承辦部門應(yīng)定期向合同管理部門報告合同履行情況，包括合同執(zhí)行進度、存在的問題及解決措施等。合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促合同承辦部門整改。3.合同變更與解除合同履行過程中，如需要變更或解除合同的，合同承辦部門應(yīng)及時與對方協(xié)商，并簽訂書面協(xié)議。合同變更或解除協(xié)議應(yīng)報合同管理部門審核，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后生效。合同變更或解除后，合同承辦部門應(yīng)及時將相關(guān)情況通知合同管理部門，并辦理合同變更或解除手續(xù)。五、合同的歸檔與保管1.合同歸檔合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料提交合同管理部門歸檔。合同管理部門應(yīng)對合同進行分類、編號、裝訂，并建立合同臺賬，詳細記錄合同的簽訂時間、合同名稱、合同編號、合同雙方當事人、合同標的、合同金額、履行期限等信息。2.合同保管合同管理部門應(yīng)指定專人負責合同的保管工作，確保合同資料的安全、完整。合同保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般合同保管期限為[X]年，重要合同保管期限為[X]年。合同保管期滿后，如需銷毀合同資料，應(yīng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定進行審批和銷毀。六、合同的監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督檢查內(nèi)容合同管理制度的執(zhí)行情況，包括合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。合同臺賬的建立和管理情況，合同資料的歸檔和保管情況。合同履行情況，包括合同執(zhí)行進度、質(zhì)量、價款支付等情況。合同糾紛的處理情況，包括糾紛的原因、處理結(jié)果等。2.監(jiān)督檢查方式定期檢查：合同管理部門定期對合同管理情況進行檢查，形成檢查報告，報公司領(lǐng)導審閱。不定期抽查：公司領(lǐng)導或合同管理部門不定期對合同履行情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。專項檢查：針對合同管理中的重點問題或突出風險，開展專項檢查，提出改進措施和建議。3.責任追究對違反合同管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責任人批評教育、警告、罰款等處罰；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責任。因合同承辦部門或相關(guān)人員的過錯，導致公司遭受經(jīng)濟損失或其他損失的，公司將依法追究其賠償責任。七、合同糾紛的處理1.糾紛處理原則合同糾紛發(fā)生后，合同雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以按照合同約定的爭議解決方式進行處理。處理合同糾紛應(yīng)遵循合法、公正、及時的原則，維護公司合法權(quán)益。2.糾紛處理程序合同承辦部門發(fā)現(xiàn)合同糾紛后，應(yīng)及時向合同管理部門報告，并提供相關(guān)資料。合同管理部門會同法律事務(wù)部門等相關(guān)部門對合同糾紛進行分析研究，制定糾紛處理方案。合同承辦部門按照糾紛處理方案與對方進行協(xié)商、談判，爭取達成和解協(xié)議。如協(xié)商不成，合同承辦部門應(yīng)及時收集證據(jù)，準備訴訟或仲裁材料，按照合同約定的爭議解決方式提起訴訟或仲裁。在合同糾紛處理過程中，合同承辦部門應(yīng)及時向合同管理部門報告糾紛處理進展情況