燃?xì)夤竟鹿芾碇贫纫?、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章管理，維護(hù)公司公章使用的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和安全性，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)、各子公司。（三）定義本制度所稱公章，是指公司正式對(duì)外使用的具有法律效力的印章，包括公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等。二、公章的刻制與啟用（一）公章的刻制1.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等的刻制，須由公司指定部門統(tǒng)一辦理。2.刻制公章前，需填寫《公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息，并經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)。3.刻制公章應(yīng)選擇具有資質(zhì)的正規(guī)印章制作單位，確保公章的質(zhì)量和安全性。4.公章刻制完成后，由指定部門負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并進(jìn)行登記備案。（二）公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，需在公司內(nèi)部進(jìn)行公告，明確公章的啟用時(shí)間、使用范圍、保管要求等事項(xiàng)。2.公章啟用時(shí)，應(yīng)在《公章啟用登記表》上詳細(xì)記錄公章的啟用日期、啟用人、公章編號(hào)等信息，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.公章啟用后，原公章如有變更或廢止，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公告。三、公章的保管（一）保管原則1.公司公章實(shí)行專人保管制度，確保公章的安全和保密。2.公章保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守公章管理制度。3.公章保管人不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張、空白合同等文件上加蓋公章。（二）保管職責(zé)1.公司公章由辦公室指定專人保管，合同專用章由合同管理部門指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管，法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)人保管。2.公章保管人應(yīng)妥善保管公章，確保公章存放安全，防止公章被盜、遺失或損壞。3.公章保管人應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并申請(qǐng)更換。4.公章保管人離職或崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理公章交接手續(xù)，確保公章交接清楚、責(zé)任明確。（三）保管場(chǎng)所1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并設(shè)置密碼或鑰匙進(jìn)行保護(hù)。2.公章保管場(chǎng)所應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保公章存放環(huán)境安全。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章適用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件、報(bào)表等具有法律效力的事項(xiàng)。2.合同專用章適用于公司對(duì)外簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)合同類文件。3.財(cái)務(wù)專用章適用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)事項(xiàng)。4.法定代表人章適用于公司法定代表人授權(quán)的特定事項(xiàng)，如簽署文件、辦理銀行開戶等。（二）使用流程1.公章使用前，需填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用公章的事項(xiàng)、內(nèi)容、用途、使用時(shí)間等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。2.《公章使用申請(qǐng)表》應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人或其授權(quán)人簽字同意后方可使用公章。3.公章保管人應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的《公章使用申請(qǐng)表》內(nèi)容使用公章，不得擅自更改或擴(kuò)大使用范圍。4.公章使用時(shí)，應(yīng)在《公章使用登記表》上詳細(xì)記錄公章使用的日期、事項(xiàng)、內(nèi)容、使用人、批準(zhǔn)人等信息，并由使用人簽字確認(rèn)。5.公章使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將公章歸還保管人，并確保公章存放安全。（三）特殊情況使用1.如遇緊急情況需要使用公章，但無法按照正常審批流程辦理手續(xù)時(shí)，公章使用人應(yīng)及時(shí)向公司法定代表人或其授權(quán)人報(bào)告，并在事后補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等文件，在使用公章前，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審，確保文件內(nèi)容合法合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控。五、公章的停用與銷毀（一）停用情形1.公司名稱變更、重組、分立、合并等原因?qū)е鹿虏辉龠m用。2.公章?lián)p壞、遺失或被盜，無法繼續(xù)使用。3.因其他原因需要停用公章。（二）停用流程1.公章停用前，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公告，明確公章停用的原因、時(shí)間等事項(xiàng)。2.公章保管人應(yīng)及時(shí)將停用的公章交回公司指定部門，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。3.公司指定部門應(yīng)對(duì)停用的公章進(jìn)行登記備案，并妥善保管。（三）銷毀流程1.對(duì)于不再使用或已損壞的公章，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。2.銷毀公章前，需填寫《公章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明銷毀公章的名稱、編號(hào)、原因等信息，并經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)。3.公章銷毀應(yīng)選擇具有資質(zhì)的正規(guī)銷毀單位進(jìn)行，確保公章銷毀徹底、安全。4.公章銷毀時(shí)，應(yīng)邀請(qǐng)公司內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)察等部門人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并在《公章銷毀登記表》上詳細(xì)記錄公章銷毀的日期、地點(diǎn)、方式、監(jiān)督人等信息，由監(jiān)督人簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)公章的保管、使用等情況進(jìn)行抽查。（二）檢查內(nèi)容1.公章保管是否安全，是否存在被盜、遺失或損壞等情況。2.公章使用是否符合規(guī)定的范圍和流程，是否存在擅自更改或擴(kuò)大使用范圍等違規(guī)行為。3.《公章使用申請(qǐng)表》、《公章啟用登記表》、《公章使用登記表》等相關(guān)記錄是否完整、準(zhǔn)確。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反公章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因違反公章管理制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對(duì)于涉嫌違法犯罪的行為，公司將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。七、附則