湖南應(yīng)急物資管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司應(yīng)急物資的管理，確保應(yīng)急物資在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地投入使用，保障公司員工生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于湖南地區(qū)公司總部及各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)急物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、保管、使用、維護(hù)、更新和報(bào)廢等全過(guò)程管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則：公司應(yīng)急物資管理工作在公司應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：按照公司組織架構(gòu)和職責(zé)分工，各部門負(fù)責(zé)本部門應(yīng)急物資的管理工作，并接受公司應(yīng)急管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高應(yīng)急物資管理水平。4.保障重點(diǎn)原則：優(yōu)先保障公司重點(diǎn)區(qū)域、關(guān)鍵崗位和重要應(yīng)急處置工作的應(yīng)急物資需求。二、應(yīng)急物資分類與目錄（一）應(yīng)急物資分類1.防護(hù)用品類：包括安全帽、防護(hù)手套、防護(hù)鞋、防護(hù)服、防護(hù)眼鏡、防毒面具等，用于保護(hù)員工在應(yīng)急情況下免受傷害。2.救援工具類：如滅火器、消防水帶、消防斧、應(yīng)急照明設(shè)備、應(yīng)急通信設(shè)備、擔(dān)架、繩索等，用于火災(zāi)、事故救援等應(yīng)急處置工作。3.應(yīng)急設(shè)備類：包括發(fā)電機(jī)、水泵、通風(fēng)設(shè)備、空氣凈化設(shè)備等，用于保障應(yīng)急情況下的電力、排水、通風(fēng)等需求。4.醫(yī)療救護(hù)類：如急救箱、藥品、擔(dān)架等，用于現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救護(hù)。5.其他類：根據(jù)公司實(shí)際情況和應(yīng)急需求確定的其他應(yīng)急物資。（二）應(yīng)急物資目錄公司應(yīng)根據(jù)應(yīng)急物資分類，制定詳細(xì)的應(yīng)急物資目錄，明確應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息，并根據(jù)實(shí)際情況定期進(jìn)行更新。三、職責(zé)分工（一）應(yīng)急管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司應(yīng)急物資管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織編制公司應(yīng)急物資儲(chǔ)備計(jì)劃，審核各部門應(yīng)急物資儲(chǔ)備計(jì)劃。3.定期組織對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行檢查、盤點(diǎn)和評(píng)估，確保應(yīng)急物資的完好有效。4.協(xié)調(diào)應(yīng)急物資的采購(gòu)、調(diào)配和使用等工作，在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的統(tǒng)一調(diào)度。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門應(yīng)急物資的需求統(tǒng)計(jì)、申報(bào)和儲(chǔ)備計(jì)劃的編制工作。2.按照公司應(yīng)急物資管理制度，負(fù)責(zé)本部門應(yīng)急物資的采購(gòu)、保管、使用、維護(hù)和更新等工作。3.定期對(duì)本部門應(yīng)急物資進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題，并將自查情況報(bào)公司應(yīng)急管理部門。4.在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，按照公司應(yīng)急管理部門的要求，及時(shí)提供和使用本部門的應(yīng)急物資。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)應(yīng)急物資采購(gòu)資金的保障和管理工作。2.對(duì)應(yīng)急物資采購(gòu)、儲(chǔ)備、使用等費(fèi)用進(jìn)行審核和核算，確保資金使用合規(guī)。（四）采購(gòu)部門1.按照公司應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的采購(gòu)工作，確保采購(gòu)的應(yīng)急物資符合質(zhì)量要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。2.建立應(yīng)急物資供應(yīng)商檔案，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理。（五）倉(cāng)庫(kù)管理部門1.負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管和發(fā)放等工作，確保應(yīng)急物資存儲(chǔ)安全、擺放整齊、標(biāo)識(shí)清晰。2.建立應(yīng)急物資出入庫(kù)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄應(yīng)急物資的出入庫(kù)時(shí)間、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。3.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的應(yīng)急物資進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬物相符。四、應(yīng)急物資采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門應(yīng)急工作需要和應(yīng)急物資儲(chǔ)備現(xiàn)狀，每年年底前編制下一年度應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)公司應(yīng)急管理部門審核。2.公司應(yīng)急管理部門匯總各部門采購(gòu)計(jì)劃后，結(jié)合公司實(shí)際情況，編制公司年度應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門根據(jù)公司批準(zhǔn)的應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃，按照相關(guān)采購(gòu)管理制度，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、驗(yàn)收方式等條款。3.應(yīng)急物資到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。倉(cāng)庫(kù)管理部門按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)到貨應(yīng)急物資進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。五、應(yīng)急物資儲(chǔ)備（一）儲(chǔ)備方式1.實(shí)物儲(chǔ)備：對(duì)于常用的、需求量較大的應(yīng)急物資，采用實(shí)物儲(chǔ)備的方式，確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)供應(yīng)。2.協(xié)議儲(chǔ)備：對(duì)于一些特殊的、不易長(zhǎng)期保存的應(yīng)急物資，可與供應(yīng)商簽訂協(xié)議，建立協(xié)議儲(chǔ)備，在需要時(shí)能夠迅速調(diào)配。3.生產(chǎn)能力儲(chǔ)備：對(duì)于部分應(yīng)急物資，可通過(guò)與相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)建立合作關(guān)系，確保在緊急情況下能夠迅速組織生產(chǎn)，滿足應(yīng)急需求。（二）儲(chǔ)備地點(diǎn)1.應(yīng)急物資應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)和使用頻率，合理確定儲(chǔ)備地點(diǎn)。一般情況下，防護(hù)用品類、救援工具類等應(yīng)急物資可儲(chǔ)備在各部門倉(cāng)庫(kù)或公司統(tǒng)一設(shè)立的應(yīng)急物資倉(cāng)庫(kù)；應(yīng)急設(shè)備類等大型應(yīng)急物資可儲(chǔ)備在公司指定的專門場(chǎng)所。2.應(yīng)急物資儲(chǔ)備地點(diǎn)應(yīng)具備安全、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保應(yīng)急物資的質(zhì)量不受影響。（三）儲(chǔ)備數(shù)量1.公司應(yīng)根據(jù)應(yīng)急物資的重要性、使用頻率、潛在風(fēng)險(xiǎn)等因素，合理確定應(yīng)急物資的儲(chǔ)備數(shù)量。儲(chǔ)備數(shù)量應(yīng)既能滿足應(yīng)急處置的需要，又避免過(guò)度儲(chǔ)備造成資源浪費(fèi)。2.應(yīng)急物資儲(chǔ)備數(shù)量應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保儲(chǔ)備數(shù)量的合理性。六、應(yīng)急物資保管（一）倉(cāng)庫(kù)管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)建立健全應(yīng)急物資倉(cāng)庫(kù)管理制度，明確倉(cāng)庫(kù)管理人員的職責(zé)和工作流程。2.應(yīng)急物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，對(duì)應(yīng)急物資的類別、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。3.應(yīng)急物資應(yīng)分類存放，做到擺放整齊、有序，不得混存。對(duì)于有特殊要求的應(yīng)急物資，應(yīng)按照其要求進(jìn)行存放。（二）日常檢查1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括物資的外觀、數(shù)量、質(zhì)量、有效期等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告?zhèn)}庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)人，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。如發(fā)現(xiàn)應(yīng)急物資損壞、過(guò)期等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修、更換或報(bào)廢。（三）盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期一般為每月一次，每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整。七、應(yīng)急物資使用（一）使用申請(qǐng)1.各部門在應(yīng)急情況下需要使用應(yīng)急物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)應(yīng)急物資使用申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明使用應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用原因、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，并報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人審批同意后，將應(yīng)急物資使用申請(qǐng)表報(bào)公司應(yīng)急管理部門備案。（二）發(fā)放流程1.倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)公司應(yīng)急管理部門備案的應(yīng)急物資使用申請(qǐng)表，對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行發(fā)放。發(fā)放時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)表上的信息與實(shí)物是否一致，并做好發(fā)放記錄。2.應(yīng)急物資使用部門領(lǐng)取應(yīng)急物資后，應(yīng)妥善保管和使用，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟失。（三）歸還與補(bǔ)充1.應(yīng)急物資使用完畢后，使用部門應(yīng)及時(shí)將應(yīng)急物資歸還倉(cāng)庫(kù)管理部門。倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)對(duì)歸還的應(yīng)急物資進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失的情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.對(duì)于因使用而消耗的應(yīng)急物資，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)，并報(bào)公司應(yīng)急管理部門。公司應(yīng)急管理部門根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)安排補(bǔ)充采購(gòu)。八、應(yīng)急物資維護(hù)與更新（一）維護(hù)保養(yǎng)1.各部門應(yīng)按照應(yīng)急物資的使用說(shuō)明書(shū)和維護(hù)保養(yǎng)要求，定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保應(yīng)急物資的性能完好。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)建立應(yīng)急物資維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案，記錄應(yīng)急物資的維護(hù)保養(yǎng)情況。（二）更新管理1.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步和應(yīng)急需求的變化，公司應(yīng)急管理部門應(yīng)定期對(duì)應(yīng)急物資目錄進(jìn)行評(píng)估和更新，確保應(yīng)急物資的適用性和有效性。2.對(duì)于已淘汰、過(guò)期或損壞無(wú)法修復(fù)的應(yīng)急物資，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充更新。九、應(yīng)急物資報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.應(yīng)急物資已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且無(wú)法繼續(xù)使用的。2.應(yīng)急物資因損壞、變質(zhì)等原因，已無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后不能滿足使用要求的。3.應(yīng)急物資因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被新型產(chǎn)品替代，且原應(yīng)急物資已無(wú)使用價(jià)值的。（二）報(bào)廢流程1.各部門對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行清理時(shí)，發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢條件的應(yīng)急物資，應(yīng)填寫(xiě)應(yīng)急物資報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核同意后，將應(yīng)急物資報(bào)廢申請(qǐng)表報(bào)公司應(yīng)急管理部門審批。公司應(yīng)急管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)后，簽署審批意見(jiàn)。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的應(yīng)急物資，由倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式可采用變賣、捐贈(zèng)、回收等方式，但應(yīng)確保報(bào)廢處理過(guò)程符合相關(guān)規(guī)定和要求。4.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)將報(bào)廢應(yīng)急物資的處理情況記錄在案，并更新應(yīng)急物資臺(tái)賬。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)急管理部門應(yīng)定期組織對(duì)應(yīng)急物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括應(yīng)急物資管理制度的執(zhí)行情況、采購(gòu)計(jì)劃的落實(shí)情況、儲(chǔ)備物資的保管情況、使用物資的歸還情況等。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司