游泳設(shè)備器材管理制度一、總則1.目的為加強公司游泳設(shè)備器材的管理，確保設(shè)備器材的正常使用，保障員工的游泳活動安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有游泳設(shè)備器材的采購、使用、維護(hù)、保管及報廢等管理活動。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理配置、規(guī)范使用、定期維護(hù)、確保安全”的原則，充分發(fā)揮游泳設(shè)備器材的作用，提高使用效率。二、職責(zé)分工1.采購部門根據(jù)公司需求和預(yù)算，負(fù)責(zé)游泳設(shè)備器材的選型、采購及供應(yīng)商的選擇與管理。確保所采購的設(shè)備器材符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和使用要求，并及時辦理相關(guān)采購手續(xù)。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門游泳設(shè)備器材的日常使用管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備器材的保管和維護(hù)。按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備器材，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并配合相關(guān)部門進(jìn)行維修和處理。定期對本部門使用的設(shè)備器材進(jìn)行盤點，確保賬物相符。3.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)建立公司游泳設(shè)備器材臺賬，記錄設(shè)備器材的采購、使用、維護(hù)、保管及報廢等情況。定期組織對游泳設(shè)備器材進(jìn)行清查盤點，核實數(shù)量和狀態(tài)，確保資產(chǎn)安全。協(xié)同采購部門進(jìn)行設(shè)備器材的選型和采購審核，參與設(shè)備器材的驗收工作。4.維修部門負(fù)責(zé)游泳設(shè)備器材的維修和保養(yǎng)工作，制定維修計劃和保養(yǎng)方案，確保設(shè)備器材正常運行。及時響應(yīng)使用部門的維修需求，對設(shè)備器材進(jìn)行故障診斷和修復(fù)，保證維修質(zhì)量。建立維修檔案，記錄設(shè)備器材的維修情況，為后續(xù)維護(hù)提供參考。5.安全管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督游泳設(shè)備器材的安全使用情況，制定安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。對員工進(jìn)行游泳設(shè)備器材安全使用培訓(xùn)，提高員工的安全意識和操作技能。參與設(shè)備器材的驗收和定期檢查，確保設(shè)備器材符合安全要求。三、采購管理1.需求申報使用部門根據(jù)實際工作需要，填寫《游泳設(shè)備器材采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途及預(yù)算等信息。將申請表提交至資產(chǎn)管理部門審核，資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司資產(chǎn)狀況和使用需求進(jìn)行審核，并簽署意見。審核通過后，申請表報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購。2.選型采購采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購申請，進(jìn)行市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商和產(chǎn)品。在選型過程中，應(yīng)充分考慮產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、價格、售后服務(wù)等因素，確保所采購的設(shè)備器材滿足公司需求。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備器材的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。3.驗收入庫設(shè)備器材到貨后，采購部門應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門、使用部門和質(zhì)量檢驗人員進(jìn)行驗收。驗收人員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，填寫《游泳設(shè)備器材驗收單》。驗收合格的設(shè)備器材辦理入庫手續(xù)，由資產(chǎn)管理部門登記入賬，并建立設(shè)備器材檔案；驗收不合格的設(shè)備器材，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、使用管理1.領(lǐng)用登記使用部門如需領(lǐng)用游泳設(shè)備器材，應(yīng)填寫《游泳設(shè)備器材領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用設(shè)備器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量及用途等信息。將申請表提交至資產(chǎn)管理部門，資產(chǎn)管理部門根據(jù)庫存情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用人員在《游泳設(shè)備器材領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取設(shè)備器材。2.使用培訓(xùn)設(shè)備器材領(lǐng)用后，使用部門應(yīng)對使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備器材的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等。培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、操作指導(dǎo)等方式進(jìn)行，確保使用人員能夠正確使用設(shè)備器材。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改或簡化操作流程。3.使用記錄使用人員在使用游泳設(shè)備器材過程中，應(yīng)做好使用記錄，包括使用時間、使用人員、設(shè)備器材運行狀況等信息。使用記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，以便于對設(shè)備器材的使用情況進(jìn)行跟蹤和分析。定期對使用記錄進(jìn)行整理和歸檔，作為設(shè)備器材維護(hù)、保養(yǎng)和管理的依據(jù)。4.歸還保管使用完畢后，使用人員應(yīng)及時將游泳設(shè)備器材歸還至指定地點，并清理干凈。保管人員對歸還的設(shè)備器材進(jìn)行檢查，確認(rèn)設(shè)備器材完好無損后，辦理歸還手續(xù)，并在《游泳設(shè)備器材領(lǐng)用登記表》上注明歸還時間。對于長期不使用的設(shè)備器材，應(yīng)進(jìn)行妥善保管，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備器材處于良好狀態(tài)。五、維護(hù)管理1.維護(hù)計劃維修部門應(yīng)根據(jù)游泳設(shè)備器材的使用情況和性能特點，制定年度維護(hù)計劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等信息。維護(hù)計劃應(yīng)涵蓋設(shè)備器材的日常保養(yǎng)、定期檢修、故障排除等方面，確保設(shè)備器材始終處于良好運行狀態(tài)。將維護(hù)計劃報資產(chǎn)管理部門備案，并根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。2.日常保養(yǎng)使用人員在使用游泳設(shè)備器材前，應(yīng)對設(shè)備器材進(jìn)行外觀檢查，確保設(shè)備器材無損壞、無故障。使用過程中，應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備器材，注意設(shè)備器材的運行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。使用完畢后，應(yīng)對設(shè)備器材進(jìn)行清潔、擦拭、潤滑等保養(yǎng)工作，保持設(shè)備器材的整潔和良好性能。3.定期檢修維修部門按照維護(hù)計劃定期對游泳設(shè)備器材進(jìn)行全面檢修，檢查設(shè)備器材的各項性能指標(biāo)，對磨損、老化的部件進(jìn)行更換和維修。定期檢修應(yīng)做好記錄，包括檢修時間、檢修內(nèi)容、更換部件等信息，建立設(shè)備器材檢修檔案。在定期檢修過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備器材存在重大安全隱患或損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的情況，應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門，并提出處理建議。4.故障維修設(shè)備器材出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時報告維修部門。維修部門接到故障報告后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行故障診斷和修復(fù)，確保設(shè)備器材盡快恢復(fù)正常使用。維修人員在維修過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法及維修時間等信息，填寫《游泳設(shè)備器材維修記錄單》。對于維修難度較大或需要較長時間修復(fù)的設(shè)備器材，應(yīng)及時向資產(chǎn)管理部門和使用部門通報維修進(jìn)度，以便采取相應(yīng)措施。六、保管管理1.保管場所設(shè)立專門的游泳設(shè)備器材保管倉庫，確保倉庫環(huán)境干燥、通風(fēng)良好，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。倉庫內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同類型的游泳設(shè)備器材，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于查找和管理。2.庫存管理資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立游泳設(shè)備器材庫存臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備器材的入庫、出庫、庫存數(shù)量、存放位置等信息。定期對庫存設(shè)備器材進(jìn)行盤點，確保賬物相符。盤點結(jié)果如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)庫存情況和使用需求，合理安排設(shè)備器材的采購和調(diào)配，避免積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。3.保管要求對不同類型的游泳設(shè)備器材，應(yīng)根據(jù)其特點采取相應(yīng)的保管措施。例如，對救生設(shè)備應(yīng)定期檢查其性能，確保其處于良好備用狀態(tài)；對游泳器材應(yīng)分類存放，避免相互擠壓和損壞。對于貴重或易損的游泳設(shè)備器材，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨存放、加鎖保管等，防止丟失或損壞。倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存設(shè)備器材進(jìn)行巡查，檢查設(shè)備器材的存放情況、保管狀態(tài)等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。七、報廢管理1.報廢鑒定當(dāng)游泳設(shè)備器材出現(xiàn)下列情況之一時，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備器材嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，已被國家明令淘汰的；其他原因?qū)е略O(shè)備器材無法正常使用，且無維修價值的。由使用部門填寫《游泳設(shè)備器材報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備器材的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交至資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員和專家對申請報廢的設(shè)備器材進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。2.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備器材，由資產(chǎn)管理部門將《游泳設(shè)備器材報廢申請表》報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)鑒定結(jié)果和實際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后下達(dá)報廢通知。3.報廢處理資產(chǎn)管理部門根據(jù)報廢通知，對報廢的游泳設(shè)備器材進(jìn)行處理。對于有利用價值的零部件，可進(jìn)行拆卸回收；對于無利用價值的設(shè)備器材，可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢處置，如報廢拍賣、報廢銷毀等。在報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢設(shè)備器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息，建立報廢設(shè)備器材處理檔案。報廢設(shè)備器材處理完畢后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時調(diào)整資產(chǎn)臺賬，確保賬物相符。八、監(jiān)督檢查1.定期檢查資產(chǎn)管理部門定期組織對游泳設(shè)備器材的管理情況進(jìn)行檢查，包括設(shè)備器材的采購、使用、維護(hù)、保管、報廢等環(huán)節(jié)。檢查內(nèi)容包括設(shè)備器材的數(shù)量、質(zhì)量、運行狀況、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、庫存管理等方面，確保設(shè)備器材管理工作規(guī)范、有序。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。2.不定期抽查安全管理部