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文檔簡介
燃氣公司車位管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司車位管理,合理利用停車資源,保障公司車輛有序停放,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于燃氣公司全體員工、來訪車輛以及公司內各部門使用的車輛。3.管理原則遵循公平、公正、公開的原則,優(yōu)先保障公司業(yè)務用車、員工通勤車輛的停放需求,同時兼顧來訪車輛的臨時停放。二、車位分類與規(guī)劃1.車位分類固定車位:分配給公司特定員工長期使用的車位,員工需通過申請并經審批后獲得。臨時車位:供來訪車輛臨時停放的車位,數(shù)量有限,先到先停。特殊車位:包括殘疾人專用車位、應急救援車位等,具有特定使用要求和標識。2.車位規(guī)劃根據(jù)公司辦公區(qū)域和停車場地實際情況,合理劃分各類車位區(qū)域,并設置明顯的標識牌。固定車位按照部門、職位等因素進行分配,確保各部門工作車輛停放有序。臨時車位設置在公司大門附近或其他便于車輛進出的區(qū)域,方便來訪車輛快速停放。三、固定車位申請與審批1.申請條件公司正式員工,且經常駕駛車輛上下班或因工作需要頻繁使用車輛。已取得合法有效的機動車駕駛證。2.申請流程員工填寫《燃氣公司固定車位申請表》,詳細說明申請理由、車輛信息(車牌號、車型等)。將申請表提交至所在部門負責人審核,部門負責人根據(jù)員工實際工作需求簽署意見。申請表經部門負責人審核通過后,提交至人事部門。人事部門對申請人員資格進行審查,并結合車位資源情況進行綜合評估。人事部門審核通過后,報公司分管領導審批。公司分管領導根據(jù)整體情況做出最終審批決定。3.審批結果通知審批結果將在[X]個工作日內反饋給申請人。如申請通過,人事部門將為申請人分配固定車位,并發(fā)放車位使用標識。如申請未通過,人事部門將向申請人說明原因。申請人如有異議,可在接到通知后的[X]個工作日內,向人事部門提出申訴,人事部門將進行復核,并將復核結果再次通知申請人。四、車位使用規(guī)定1.固定車位使用獲得固定車位的員工應嚴格按照分配的車位停放車輛,不得擅自更換車位。固定車位僅供申請人本人車輛使用,不得轉借他人。如因特殊情況需要臨時轉借,需提前向人事部門報備,并經同意后方可轉借。轉借期限不得超過[X]天。員工應愛護車位及周邊設施,保持車位整潔。不得在車位內堆放雜物、垃圾等,不得損壞停車場地坪、標識牌等設施。如有損壞,應照價賠償。2.臨時車位使用來訪車輛需在公司門衛(wèi)處登記,說明來訪事由、車牌號、預計停留時間等信息后,由門衛(wèi)引導至臨時車位停放。臨時車位停放時間一般不得超過[X]小時。如需長時間停放,應提前與公司相關部門或人員聯(lián)系,并獲得許可。臨時車位應優(yōu)先保障緊急業(yè)務車輛、重要客戶車輛停放。來訪車輛應服從門衛(wèi)指揮,不得隨意占用其他車位或消防通道。3.特殊車位使用殘疾人專用車位僅限持有有效殘疾證明的車輛停放,其他車輛不得占用。應急救援車位在非應急狀態(tài)下不得停放車輛。如遇緊急情況,應急救援車輛可隨時占用該車位,其他車輛應予以配合,及時讓出車位。五、車輛停放要求1.所有車輛應按照車位標識方向有序停放,不得壓線、跨位停車。2.車輛停放后,應關閉發(fā)動機,鎖好車門、車窗,確保車輛安全。3.禁止在公司停車區(qū)域內進行車輛維修、清洗等作業(yè)。如有特殊情況需要在公司內進行車輛維修,需提前向公司后勤部門申請,并在指定地點進行維修,維修過程中應采取必要的防護措施,避免對周邊環(huán)境造成污染。六、車位費用管理1.固定車位費用公司根據(jù)實際情況,對固定車位使用者收取一定的車位管理費。車位管理費標準為每月[X]元,費用從員工工資中代扣代繳。如員工離職或因其他原因不再使用固定車位,應在離職前或不再使用車位的當月月底前,將車位標識交回人事部門。人事部門將根據(jù)實際使用時間核算車位管理費,并多退少補。2.臨時車位費用來訪車輛臨時停放不超過[X]小時的,免收停車費。超過[X]小時的,按照每小時[X]元的標準收取停車費。停車費由門衛(wèi)在車輛離開時收取,并開具相關票據(jù)。3.費用用途車位管理費及臨時停車費收入主要用于停車場地的維護、管理、設施設備更新等方面的支出。七、車位巡查與監(jiān)督1.巡查安排公司后勤部門負責定期對停車區(qū)域進行巡查,每周至少巡查[X]次。巡查時間為工作日的[具體時間段]。巡查人員應認真檢查車輛停放情況、車位設施狀況、停車秩序等,并做好巡查記錄。2.違規(guī)處理發(fā)現(xiàn)有車輛未按規(guī)定停放、占用特殊車位、損壞車位設施等違規(guī)行為,巡查人員應及時制止,并記錄違規(guī)車輛的車牌號、違規(guī)情況等信息。對于違規(guī)停放的車輛,第一次發(fā)現(xiàn)的,巡查人員將通過張貼溫馨提示的方式提醒車主規(guī)范停車;第二次發(fā)現(xiàn)的,將對車主進行口頭警告;第三次發(fā)現(xiàn)的,將按照每次[X]元的標準收取違規(guī)停車費。對于占用特殊車位、損壞車位設施等嚴重違規(guī)行為,除要求違規(guī)者立即改正外,還將根據(jù)造成的損失情況,要求違規(guī)者照價賠償,并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。3.監(jiān)督投訴公司員工如發(fā)現(xiàn)車位管理過程中有違規(guī)操作、不公平對待等情況,可向人事部門或公司紀檢部門投訴。人事部門或紀檢部門接到投訴后,應及時進行調查核實,并將處理結果反饋給投訴人。八、車位設施維護與更新1.設施維護公司后勤部門負責定期對停車場地坪、標識牌、車位鎖等設施進行檢查和維護,確保設施完好、正常使用。如發(fā)現(xiàn)設施損壞,后勤部門應及時安排維修人員進行維修。對于因自然損壞或正常使用損耗的設施,維修費用由公司承擔;對于因人為故意損壞的設施,維修費用由責任人承擔。2.設施更新根據(jù)停車場地使用情況和設施老化程度,公司適時對車位設施進行更新改造。更新改造計劃由后勤部門提出,報公司領導審批后實施。車位設施更
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