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文檔簡介

游客中心大廳管理制度一、總則(一)目的為了加強游客中心大廳的管理,規(guī)范服務行為,提高服務質量,樹立良好的景區(qū)形象,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于游客中心大廳全體工作人員,包括前臺接待、咨詢引導、票務銷售、講解服務等崗位。(三)管理原則1.以游客為中心,提供熱情、周到、高效的服務。2.嚴格遵守國家法律法規(guī)和景區(qū)的各項規(guī)章制度。3.實行規(guī)范化、標準化管理,確保服務質量的一致性。4.注重團隊協(xié)作,共同完成游客接待任務。二、崗位職責(一)前臺接待1.負責游客中心大廳的日常接待工作,熱情迎接游客,主動詢問游客需求。2.解答游客的咨詢,提供準確、詳細的景區(qū)信息和相關服務指南。3.辦理游客的票務預訂、購買、退換等業(yè)務,確保票務工作準確無誤。4.協(xié)助游客解決在景區(qū)內遇到的各種問題,及時反饋游客的意見和建議。(二)咨詢引導1.在大廳內為游客提供引導服務,幫助游客熟悉大廳環(huán)境和服務設施。2.根據(jù)游客的需求,引導游客前往相應的服務區(qū)域或景點。3.維護大廳內的秩序,確保游客安全有序地參觀游覽。(三)票務銷售1.熟練掌握景區(qū)的票務政策和價格體系,準確為游客提供票務服務。2.負責票務的銷售、收款、驗票等工作,確保票務流程規(guī)范、準確。3.做好票務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和上報工作,及時與財務部門核對賬目。(四)講解服務1.具備豐富的景區(qū)知識,為游客提供專業(yè)、生動的講解服務。2.根據(jù)游客的需求和特點,制定個性化的講解方案,滿足不同游客的需求。3.引導游客參觀游覽景區(qū),介紹景區(qū)的歷史文化、自然風光和特色景點。三、工作流程(一)游客接待流程1.游客進入大廳,前臺接待應主動迎接,微笑問候:“您好,歡迎光臨!”2.詢問游客需求,如咨詢景區(qū)信息、預訂門票、購買紀念品等,并根據(jù)游客需求提供相應的服務。3.對于咨詢景區(qū)信息的游客,應耐心解答,提供準確、詳細的信息,并根據(jù)游客的興趣和時間推薦合適的游覽路線。4.對于預訂門票的游客,應按照票務預訂流程進行操作,確認游客信息、預訂日期、門票數(shù)量等,并告知游客預訂成功的相關信息。5.對于購買門票的游客,應根據(jù)游客需求提供相應的門票類型和價格,收款后開具發(fā)票或收據(jù),并將門票交給游客。6.對于購買紀念品的游客,應引導游客前往紀念品銷售區(qū)域,并介紹各類紀念品的特色和價格。7.在游客接待過程中,應注意觀察游客的情緒和需求,及時提供幫助和支持,確保游客滿意度。(二)票務工作流程1.票務預訂接到游客的票務預訂電話或現(xiàn)場預訂申請后,應詢問游客的姓名、聯(lián)系方式、預訂日期、門票數(shù)量等信息。在票務系統(tǒng)中錄入游客信息,選擇相應的門票類型和價格,生成預訂訂單。確認預訂信息無誤后,告知游客預訂成功,并提供預訂號碼和取票方式。2.票務銷售游客前來購買門票時,應詢問游客的門票類型和數(shù)量,并根據(jù)票務政策和價格體系提供相應的報價。收款時,應使用正規(guī)的收款設備,確保收款金額準確無誤。收款后,開具發(fā)票或收據(jù),并將門票交給游客。在票務系統(tǒng)中錄入銷售信息,更新庫存數(shù)量。3.票務退換游客因特殊原因需要退換門票時,應核實游客的購票憑證和相關信息,符合退換票條件的,應按照規(guī)定辦理退換票手續(xù)。退票時,應收回原門票,扣除相應的手續(xù)費后,將剩余票款退還游客。換票時,應收回原門票,為游客辦理換票手續(xù),并提供新的門票。4.票務統(tǒng)計每日工作結束后,應統(tǒng)計當天的票務銷售情況,包括門票類型、銷售數(shù)量、收款金額等。將票務統(tǒng)計數(shù)據(jù)上報給財務部門,并與財務部門核對賬目,確保票務數(shù)據(jù)的準確性。(三)講解服務流程1.講解準備了解當天游客的數(shù)量、團隊情況和游客的興趣點,提前做好講解準備工作。熟悉景區(qū)的歷史文化、自然風光和特色景點,掌握相關的講解內容和資料。根據(jù)游客的需求和特點,制定個性化的講解方案,準備好講解所需的設備和道具。2.講解接待接到講解任務后,應提前到達指定地點,與游客團隊負責人溝通,了解團隊情況和游客需求。帶領游客團隊進入景區(qū),按照預定的講解路線進行講解,講解過程中應注意語言表達清晰、生動,聲音洪亮,手勢自然。根據(jù)游客的反饋和提問,及時調整講解節(jié)奏和內容,確保游客能夠理解和接受講解內容。3.講解結束講解結束后,應與游客團隊負責人溝通,了解游客對講解服務的滿意度,并收集游客的意見和建議。將講解設備和道具歸位,做好清潔和整理工作。對當天的講解服務進行總結和反思,不斷提高講解服務質量。四、服務規(guī)范(一)儀容儀表1.工作人員應保持良好的儀容儀表,著裝整齊、干凈、得體,佩戴工作牌。2.頭發(fā)應梳理整齊,不得留怪異發(fā)型;面部應保持清潔,化淡妝,不得濃妝艷抹。3.指甲應修剪整齊,不得留長指甲,不得涂指甲油。4.不得佩戴過多的首飾,不得穿拖鞋或高跟鞋上班。(二)言行舉止1.工作人員應保持熱情、禮貌、周到的服務態(tài)度,使用文明用語,如“您好”“請”“謝謝”“對不起”“再見”等。2.接待游客時,應微笑服務,主動與游客打招呼,眼神交流自然,不得冷漠對待游客。3.回答游客問題時,應耐心細致,不得敷衍了事或推諉責任。4.不得在工作時間內大聲喧嘩、嬉笑打鬧或玩手機等與工作無關的事情。5.不得與游客發(fā)生爭吵或沖突,遇到問題應及時向上級領導匯報,妥善處理。(三)服務質量1.工作人員應熟練掌握業(yè)務知識和技能,為游客提供準確、高效的服務。2.不斷提高服務意識和服務水平,關注游客的需求和感受,及時為游客解決問題。3.定期收集游客的意見和建議,對服務質量進行評估和改進,不斷提升游客滿意度。4.積極參與景區(qū)組織的培訓和學習活動,不斷更新知識和技能,提高自身素質。五、安全管理(一)消防安全1.大廳內配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保消防器材完好有效。2.工作人員應熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識和技能。3.不得在大廳內吸煙或使用明火,嚴禁私拉亂接電線,確保用電安全。4.保持大廳內疏散通道暢通,不得堆放雜物,確保在緊急情況下游客能夠迅速疏散。(二)游客安全1.加強大廳內的秩序管理,確保游客安全有序地參觀游覽。2.提醒游客注意保管好個人財物,防止丟失或被盜。3.對于老年人、兒童、殘疾人等特殊游客群體,應給予特別關注和照顧,確保他們的安全。4.如遇突發(fā)安全事件,應立即啟動應急預案,及時疏散游客,采取有效的措施進行救援和處理,并向上級領導匯報。六、衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生1.保持大廳內環(huán)境整潔,地面、桌面、門窗等應定期清潔,無灰塵、無污漬。2.垃圾桶應及時清理,垃圾不得外溢,保持垃圾站內清潔衛(wèi)生。3.定期對大廳內的綠植進行養(yǎng)護,保持綠植生長良好,無枯枝黃葉。(二)個人衛(wèi)生1.工作人員應保持個人衛(wèi)生,勤洗手、勤換衣,不得在工作時間內吃零食或嚼口香糖。2.為游客提供服務時,應注意個人衛(wèi)生,不得用手直接接觸食品或餐具。七、設備設施管理(一)設備設施維護1.定期對大廳內的設備設施進行檢查和維護,如電腦、打印機、復印機、票務系統(tǒng)、監(jiān)控設備等,確保設備設施正常運行。2.建立設備設施維護檔案,記錄設備設施的維護情況和維修記錄。3.對于出現(xiàn)故障的設備設施,應及時報修,并做好維修記錄,跟蹤維修進度,確保設備設施盡快恢復正常運行。(二)設備設施使用1.工作人員應按照操作規(guī)程正確使用設備設施,不得違規(guī)操作,以免損壞設備設施。2.不得擅自拆卸或改裝設備設施,如需維修或更換零部件,應及時通知專業(yè)人員進行處理。3.設備設施使用完畢后,應及時關閉電源,清理設備設施表面,保持設備設施整潔。八、培訓與考核(一)培訓1.定期組織工作人員參加業(yè)務培訓,包括景區(qū)知識、服務規(guī)范、安全管理、設備設施操作等方面的培訓,不斷提高工作人員的業(yè)務水平和綜合素質。2.根據(jù)工作人員的崗位需求和個人發(fā)展情況,制定個性化的培訓計劃,為工作人員提供有針對性的培訓。3.鼓勵工作人員參加外部培訓和學習交流活動,拓寬視野,學習先進的管理經(jīng)驗和服務理念。(二)考核1.建立健全工作人員考核制度,對工作人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務能力、服務質量等

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