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文檔簡介

溫泉酒店日常管理制度一、總則(一)目的為加強溫泉酒店的規(guī)范化管理,確保酒店各項工作有序進行,提升服務質(zhì)量,保障酒店的正常運營和發(fā)展,特制定本日常管理制度。(二)適用范圍本制度適用于溫泉酒店全體員工,包括管理人員、服務人員、后勤人員等。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī),依法經(jīng)營。2.以顧客為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、個性化的服務。3.注重團隊合作,營造積極向上的工作氛圍。4.嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,確保管理的公正性和嚴肅性。二、員工行為規(guī)范(一)儀容儀表1.員工應保持整潔、得體的儀容儀表。工作時間須穿著統(tǒng)一制服,制服應干凈、平整,無污漬、破損。2.頭發(fā)應梳理整齊,男士頭發(fā)不宜過長,女士可適當盤發(fā)或束發(fā),保持發(fā)型端莊。3.面容應保持清潔,化淡妝,不得濃妝艷抹。4.指甲應修剪整齊,保持清潔,不得留長指甲或涂有色指甲油。5.佩戴工牌應端正,工牌上的信息應清晰、完整。(二)言行舉止1.員工應使用文明禮貌用語,如“您好”“請”“謝謝”“對不起”“再見”等,語氣親切、自然。2.接待顧客時應面帶微笑,主動熱情,耐心傾聽顧客需求,不得推諉、敷衍。3.與顧客交談時應保持適當距離,眼神專注,不得東張西望或做其他無關(guān)動作。4.行走時應步伐輕盈、穩(wěn)健,不得奔跑、打鬧或大聲喧嘩。5.不得在工作場所吸煙、嚼口香糖、吃零食等。(三)工作紀律1.員工應嚴格遵守酒店的工作時間,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應提前按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。2.工作時間內(nèi)不得擅自離崗、串崗,如有工作需要離開工作崗位,應向主管領(lǐng)導請假并安排好工作交接。3.不得在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情,如玩手機、玩游戲、看小說等。4.遵守酒店的保密制度,不得泄露酒店的商業(yè)機密、顧客信息等。5.服從工作安排,認真履行工作職責,不得消極怠工、推諉扯皮。三、考勤制度(一)工作時間酒店實行[具體工作時間]工作制,員工應按照規(guī)定的時間上下班。(二)考勤方式1.酒店采用打卡制度進行考勤,員工應在規(guī)定的打卡時間內(nèi)打卡上下班。2.如有特殊情況無法打卡,應提前向主管領(lǐng)導說明原因,并填寫《未打卡情況說明表》。(三)遲到、早退、曠工處理1.遲到或早退在[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。2.曠工半天的,扣除當天工資的[X]%;曠工一天的,扣除當天工資的[X]%,并給予警告處分;曠工連續(xù)超過三天或累計超過五天的,予以辭退。(四)請假制度1.員工請假應提前填寫《請假申請表》,按照審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導審批。2.病假需提供醫(yī)院診斷證明,事假應說明請假事由。3.請假[X]天以內(nèi)的,由部門主管審批;請假[X]天以上[X]天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理審批;請假超過[X]天的,由總經(jīng)理審批。4.員工請假期間應安排好工作交接,確保工作不受影響。(五)加班制度1.因工作需要安排員工加班的,應提前通知員工,并填寫《加班申請表》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后執(zhí)行。2.加班后應安排調(diào)休,如無法調(diào)休的,應按照國家規(guī)定支付加班工資。3.員工自行加班的,未經(jīng)批準不予認可。四、培訓制度(一)培訓目的提升員工的業(yè)務技能、服務水平和綜合素質(zhì),滿足酒店發(fā)展的需要。(二)培訓內(nèi)容1.新員工入職培訓:包括酒店概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、服務禮儀等。2.崗位技能培訓:根據(jù)不同崗位的工作要求,進行專業(yè)技能培訓。3.服務意識培訓:提升員工的服務意識和顧客滿意度。4.管理能力培訓:針對管理人員進行管理知識和技能培訓。(三)培訓方式1.內(nèi)部培訓:由酒店內(nèi)部管理人員或業(yè)務骨干擔任培訓講師,進行現(xiàn)場培訓。2.外部培訓:根據(jù)需要選派員工參加外部專業(yè)培訓機構(gòu)舉辦的培訓課程。3.在線學習:利用網(wǎng)絡(luò)平臺提供的在線學習資源,供員工自主學習。(四)培訓計劃1.人力資源部門應根據(jù)酒店發(fā)展需求和員工實際情況,制定年度培訓計劃。2.各部門應根據(jù)年度培訓計劃,制定本部門的培訓實施計劃,并報人力資源部門備案。(五)培訓考核1.培訓結(jié)束后,應對員工進行考核,考核方式包括理論考試、實際操作、現(xiàn)場評估等。2.考核成績作為員工晉升、調(diào)薪、獎勵的重要依據(jù)。五、員工福利制度(一)薪酬福利1.酒店根據(jù)員工的崗位、工作表現(xiàn)和業(yè)績,制定合理的薪酬體系,包括基本工資、績效工資、獎金等。2.員工享有國家法定節(jié)假日、年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等帶薪假期。3.酒店為員工繳納五險一金,按照國家規(guī)定執(zhí)行。(二)員工關(guān)懷1.定期組織員工生日會、節(jié)日慶?;顒拥?,增強員工的歸屬感和凝聚力。2.為員工提供健康體檢,關(guān)注員工身體健康。3.設(shè)立員工意見箱,及時了解員工需求和意見,為員工解決實際問題。(三)職業(yè)發(fā)展1.為員工提供公平的晉升機會和職業(yè)發(fā)展通道,鼓勵員工不斷提升自己。2.定期組織崗位競聘,選拔優(yōu)秀人才擔任管理職務。3.為員工提供培訓和學習機會,支持員工參加各類職業(yè)資格考試。六、財務管理制度(一)財務審批流程1.酒店各項費用支出應按照規(guī)定的審批流程進行審批。2.一般費用支出由部門主管審核,財務經(jīng)理復核,總經(jīng)理審批。3.重大費用支出需經(jīng)過酒店管理層集體討論決定。(二)費用報銷規(guī)定1.員工報銷費用應填寫《費用報銷單》,并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證。2.報銷憑證應真實、合法、有效,不得弄虛作假。3.費用報銷應在規(guī)定的時間內(nèi)進行,逾期不予受理。(三)資金管理1.酒店應加強資金管理,確保資金安全。2.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,現(xiàn)金收付應及時入賬,不得坐支現(xiàn)金。3.定期對銀行賬戶進行核對,確保賬實相符。(四)財務審計1.酒店應定期進行財務審計,確保財務制度的執(zhí)行情況和財務數(shù)據(jù)的真實性、準確性。2.接受外部審計機構(gòu)的審計,積極配合審計工作。七、物資采購與管理制度(一)采購計劃1.各部門應根據(jù)工作需要,提前制定物資采購計劃,并報采購部門審核。2.采購計劃應包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等信息。(二)采購流程1.采購部門根據(jù)各部門的采購計劃,進行市場調(diào)研,選擇合格的供應商。2.與供應商簽訂采購合同,明確采購物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等條款。3.采購物資到貨后,由倉庫管理人員進行驗收,驗收合格后辦理入庫手續(xù)。(三)物資庫存管理1.倉庫應建立物資臺賬,詳細記錄物資的出入庫情況。2.定期對物資進行盤點,確保賬實相符。3.物資庫存應保持合理水平,避免積壓和浪費。(四)物資領(lǐng)用制度1.員工領(lǐng)用物資應填寫《物資領(lǐng)用申請表》,經(jīng)部門主管審批后到倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理人員應按照審批后的申請表發(fā)放物資,并做好記錄。3.貴重物資領(lǐng)用應實行專人專管制度。八、安全管理制度(一)安全責任1.酒店實行安全責任制,各部門負責人為安全第一責任人,負責本部門的安全管理工作。2.員工應遵守安全規(guī)章制度,積極參與安全管理,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告。(二)安全培訓1.定期組織員工進行安全培訓,包括消防安全、食品安全、設(shè)備安全等方面的知識培訓。2.培訓后應進行考核,確保員工掌握安全知識和技能。(三)安全檢查1.酒店應定期進行安全檢查,包括日常檢查、專項檢查、季節(jié)性檢查等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應及時下達整改通知書,限期整改。(四)應急預案1.制定完善的應急預案,包括火災應急預案、食品安全事故應急預案、突發(fā)事件應急預案等。2.定期組織應急演練,提高員工的應急處置能力。九、衛(wèi)生管理制度(一)環(huán)境衛(wèi)生1.酒店應保持環(huán)境衛(wèi)生整潔,定期進行清掃、消毒。2.公共區(qū)域應設(shè)置垃圾桶,及時清理垃圾,保持環(huán)境整潔。3.對餐廳、廚房、客房等重點區(qū)域,應加強衛(wèi)生管理,確保符合衛(wèi)生標準。(二)食品衛(wèi)生1.嚴格遵守食品衛(wèi)生法律法規(guī),確保食品安全。2.廚房應保持清潔衛(wèi)生,食品加工過程應符合衛(wèi)生要求。3.食品采購應索

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