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文檔簡介

煤礦職工公寓管理制度一、總則(一)目的為加強煤礦職工公寓管理,為職工提供安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本煤礦所有職工公寓,包括單身職工宿舍、探親職工宿舍等。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮職工需求,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2.安全第一原則:確保職工生命財產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度,做到有章可循。4.文明和諧原則:倡導(dǎo)文明居住,營造和諧的宿舍氛圍。二、入住管理(一)入住申請1.新入職職工由所在部門統(tǒng)一收集個人信息,填寫《職工公寓入住申請表》,提交至公寓管理部門。2.申請表應(yīng)包括職工姓名、性別、年齡、所在部門、崗位、聯(lián)系方式、預(yù)計入住時間等信息。3.探親職工需提前向所在單位提出申請,經(jīng)批準后由單位統(tǒng)一向公寓管理部門提交申請。(二)審批流程1.公寓管理部門收到入住申請后,對申請信息進行審核。2.審核內(nèi)容包括職工身份信息、所在部門及崗位情況、公寓房源情況等。3.對于符合入住條件的申請,公寓管理部門在申請表上簽署審批意見,并安排相應(yīng)的宿舍。4.對于不符合入住條件的申請,應(yīng)及時通知申請人并說明原因。(三)入住手續(xù)辦理1.職工接到入住通知后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到公寓管理部門辦理入住手續(xù)。2.辦理入住手續(xù)時需繳納一定數(shù)額的住宿押金,押金標準根據(jù)公寓設(shè)施情況確定。3.領(lǐng)取宿舍鑰匙、床上用品及其他相關(guān)物品,并在物品清單上簽字確認。4.公寓管理部門安排專人帶領(lǐng)職工前往所分配的宿舍,介紹宿舍設(shè)施及使用方法。三、宿舍分配(一)分配原則1.按照職工崗位、工作地點、性別等因素進行合理分配。2.盡量滿足職工的居住需求,提高住宿滿意度。3.同部門職工盡量安排在同一樓層或相鄰宿舍,便于溝通和管理。(二)分配方式1.單身職工根據(jù)崗位和性別進行集中分配,一般以樓層為單位劃分不同的區(qū)域。2.探親職工按照探親時間和實際需求進行臨時安排。3.對于特殊崗位或有特殊需求的職工,如夜班職工、身體不便職工等,在分配宿舍時給予適當照顧。(三)調(diào)整機制1.職工因工作調(diào)動、崗位變動等原因需要調(diào)整宿舍的,應(yīng)向所在部門提出申請,經(jīng)部門負責(zé)人簽字同意后,報公寓管理部門。2.公寓管理部門根據(jù)實際情況進行宿舍調(diào)整,并通知相關(guān)職工辦理調(diào)整手續(xù)。3.在宿舍調(diào)整過程中,職工應(yīng)積極配合,按時搬離原宿舍,不得拖延。四、宿舍設(shè)施管理(一)設(shè)施配備1.職工公寓應(yīng)配備基本的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、網(wǎng)絡(luò)等。2.公寓管理部門應(yīng)定期對設(shè)施進行檢查和維護,確保設(shè)施完好可用。3.根據(jù)職工需求和實際情況,適時對設(shè)施進行更新和升級。(二)設(shè)施維修1.職工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時,應(yīng)及時向公寓管理部門報修。2.報修方式可通過電話、微信公眾號、現(xiàn)場登記等多種途徑。3.公寓管理部門接到報修后,應(yīng)及時安排維修人員進行維修,并記錄維修情況。4.對于緊急維修事項,應(yīng)在接到報修后[X]小時內(nèi)安排維修;對于一般維修事項,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成維修。(三)設(shè)施使用規(guī)定1.職工應(yīng)愛護宿舍設(shè)施,不得故意損壞或擅自拆卸。2.不得在宿舍內(nèi)私自安裝、改裝電器設(shè)備,如需使用特殊電器設(shè)備,應(yīng)提前向公寓管理部門申請。3.按照設(shè)施使用說明正確使用設(shè)施,如因使用不當造成設(shè)施損壞的,由職工承擔(dān)相應(yīng)維修費用。五、安全管理(一)安全制度1.建立健全公寓安全管理制度,明確安全責(zé)任。2.制定安全檢查制度,定期對公寓進行安全檢查。3.加強對職工的安全教育,提高職工安全意識。(二)消防安全1.公寓內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護。2.職工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識。3.嚴禁在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等,防止火災(zāi)事故發(fā)生。(三)治安防范1.加強公寓門禁管理,設(shè)置門禁系統(tǒng),職工憑有效證件出入。2.安排專人負責(zé)公寓治安巡邏,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類治安問題。3.職工應(yīng)妥善保管個人財物,離開宿舍時關(guān)好門窗,防止財物被盜。(四)應(yīng)急處理1.制定公寓安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生安全事故或突發(fā)事件時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,及時報告相關(guān)部門,并采取有效措施進行處理。六、衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標準1.宿舍地面應(yīng)保持干凈整潔,無雜物、無污漬。2.床鋪應(yīng)整理整齊,被子疊放規(guī)范,床單平整。3.桌面、衣柜等家具應(yīng)擦拭干凈,擺放整齊。4.衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔,無異味,定期進行消毒。5.公共區(qū)域如走廊、樓梯等應(yīng)保持衛(wèi)生,無垃圾堆積。(二)衛(wèi)生檢查1.公寓管理部門定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,檢查結(jié)果進行量化評分。2.檢查方式包括日常巡查、定期抽檢等。3.對于衛(wèi)生不達標的宿舍,下達整改通知,要求職工限期整改。(三)衛(wèi)生獎懲1.設(shè)立衛(wèi)生獎勵制度,對衛(wèi)生優(yōu)秀的宿舍和個人進行表彰和獎勵。2.對于多次衛(wèi)生不達標且拒不整改的宿舍和個人,給予相應(yīng)的處罰,如扣除住宿押金、取消評優(yōu)資格等。七、水電管理(一)水電使用規(guī)定1.職工應(yīng)節(jié)約用水、用電,做到人走燈滅、關(guān)水龍頭。2.嚴格按照規(guī)定的水電價格標準使用水電,不得私自偷電偷水。3.不得在宿舍內(nèi)使用電爐、熱得快等大功率違規(guī)電器。(二)水電計量與收費1.公寓安裝水電計量裝置,定期抄表核算水電用量。2.根據(jù)水電用量和收費標準,按月或按季度向職工收取水電費。3.職工應(yīng)按時繳納水電費,逾期未繳納的,按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。(三)水電維修與節(jié)約措施1.加強水電設(shè)施的日常維護和管理,及時發(fā)現(xiàn)和處理水電故障。2.推廣使用節(jié)能燈具、節(jié)水器具等,降低水電消耗。3.定期對職工進行水電節(jié)約宣傳教育,提高職工節(jié)約意識。八、住宿秩序管理(一)作息時間規(guī)定1.制定合理的作息時間,職工應(yīng)遵守作息時間安排。2.晚上熄燈時間一般為[具體時間],特殊情況需提前向公寓管理部門申請。3.不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音響等,影響他人休息。(二)訪客管理1.職工如有訪客,應(yīng)提前到公寓管理部門登記訪客信息。2.訪客需在規(guī)定時間內(nèi)離開宿舍,一般不得超過晚上[具體時間]。3.嚴禁非本公寓職工留宿,如有特殊情況需留宿的,應(yīng)提前向公寓管理部門申請并經(jīng)批準。(三)物品擺放管理1.職工個人物品應(yīng)擺放整齊,不得隨意堆放,保持宿舍整潔有序。2.不得在宿舍內(nèi)私拉晾衣繩、晾曬衣物等影響宿舍整體美觀的行為。3.公共區(qū)域不得堆放個人物品,確保通道暢通。九、退宿管理(一)退宿申請1.職工離職、調(diào)崗或其他原因需要退宿的,應(yīng)提前[X]天向所在部門和公寓管理部門提交退宿申請。2.退宿申請應(yīng)注明退宿原因、預(yù)計退宿時間等信息。(二)退宿驗收1.職工在退宿前,應(yīng)將宿舍打掃干凈,整理好個人物品。2.公寓管理部門安排專人對退宿宿舍進行驗收,檢查宿舍設(shè)施是否完好、衛(wèi)生是否達標等。3.如發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施有損壞或衛(wèi)生不達標等情況,根據(jù)實際情況扣除相應(yīng)的住宿押金。(三)退宿手續(xù)辦理1.驗收合格后,職工到公寓管理部門辦理退宿手續(xù)。2.退還住宿押金(如有剩余),

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