港口物流成本管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司港口物流成本管理，規(guī)范成本核算與控制流程，提高成本管理水平，降低運(yùn)營(yíng)成本，增強(qiáng)公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司港口物流業(yè)務(wù)涉及的所有部門(mén)及崗位，包括但不限于裝卸部門(mén)、運(yùn)輸部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、調(diào)度部門(mén)、商務(wù)部門(mén)等。（三）基本原則1.成本效益原則在進(jìn)行成本管理時(shí)，應(yīng)權(quán)衡成本與效益的關(guān)系，確保所采取的成本管理措施能帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的提升，避免過(guò)度追求成本降低而影響業(yè)務(wù)正常開(kāi)展。2.全面性原則成本管理涵蓋港口物流業(yè)務(wù)的全過(guò)程，包括貨物裝卸、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等各個(gè)環(huán)節(jié)，以及與之相關(guān)的人力、物力、財(cái)力等資源的消耗。3.責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則明確各部門(mén)及崗位在成本管理中的職責(zé)、權(quán)限和利益，使成本管理工作與員工的績(jī)效考核、薪酬分配等掛鉤，充分調(diào)動(dòng)員工參與成本管理的積極性和主動(dòng)性。4.動(dòng)態(tài)管理原則根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境、業(yè)務(wù)發(fā)展、政策法規(guī)等因素的變化，及時(shí)調(diào)整成本管理策略和方法，確保成本管理的有效性和適應(yīng)性。二、成本管理職責(zé)分工（一）成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長(zhǎng)，各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司港口物流成本管理工作，制定成本管理目標(biāo)和政策，協(xié)調(diào)解決成本管理中的重大問(wèn)題。（二）各部門(mén)職責(zé)1.裝卸部門(mén)負(fù)責(zé)制定合理的裝卸作業(yè)計(jì)劃，提高裝卸效率，減少裝卸時(shí)間和設(shè)備損耗。優(yōu)化裝卸工藝流程，降低裝卸成本，如合理安排裝卸人員、設(shè)備的使用，避免不必要的裝卸環(huán)節(jié)。加強(qiáng)對(duì)裝卸設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，降低設(shè)備維修成本。統(tǒng)計(jì)裝卸作業(yè)成本，包括人工成本、設(shè)備折舊、能耗等，并定期上報(bào)給財(cái)務(wù)部門(mén)。2.運(yùn)輸部門(mén)合理規(guī)劃運(yùn)輸路線，提高運(yùn)輸效率，降低運(yùn)輸里程和運(yùn)輸時(shí)間，減少運(yùn)輸成本。根據(jù)貨物的性質(zhì)、數(shù)量、運(yùn)輸要求等，選擇合適的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸工具，優(yōu)化運(yùn)輸資源配置。加強(qiáng)對(duì)運(yùn)輸車輛、船舶等運(yùn)輸設(shè)備的管理，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查，確保運(yùn)輸安全，降低運(yùn)輸事故損失?？刂七\(yùn)輸過(guò)程中的各項(xiàng)費(fèi)用，如燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、港口費(fèi)等，嚴(yán)格審核費(fèi)用報(bào)銷憑證，杜絕不合理支出。統(tǒng)計(jì)運(yùn)輸成本，包括運(yùn)輸工具折舊、燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、港口費(fèi)、人工成本等，并定期上報(bào)給財(cái)務(wù)部門(mén)。3.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)合理規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)布局，優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)空間利用，提高倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)能力，降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。建立科學(xué)的庫(kù)存管理制度，加強(qiáng)庫(kù)存管理，控制庫(kù)存水平，減少庫(kù)存積壓和缺貨損失。做好貨物的出入庫(kù)管理工作，確保貨物的收發(fā)準(zhǔn)確、及時(shí)，提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)效率，降低倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)成本。加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，確保倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，延長(zhǎng)使用壽命，降低維修成本。統(tǒng)計(jì)倉(cāng)儲(chǔ)成本，包括倉(cāng)庫(kù)租金、設(shè)備折舊、人工成本、庫(kù)存損耗等，并定期上報(bào)給財(cái)務(wù)部門(mén)。4.調(diào)度部門(mén)負(fù)責(zé)港口物流業(yè)務(wù)的整體調(diào)度和協(xié)調(diào)，合理安排裝卸、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等作業(yè)環(huán)節(jié)，提高物流運(yùn)作效率，降低物流總成本。根據(jù)業(yè)務(wù)需求和資源狀況，優(yōu)化調(diào)度方案，平衡各環(huán)節(jié)的工作量和資源分配，避免資源閑置和浪費(fèi)。及時(shí)掌握港口物流業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)信息，協(xié)調(diào)解決作業(yè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保物流作業(yè)的順暢進(jìn)行，減少因協(xié)調(diào)不暢導(dǎo)致的成本增加。統(tǒng)計(jì)調(diào)度成本，包括調(diào)度人員人工成本、通訊費(fèi)用等，并定期上報(bào)給財(cái)務(wù)部門(mén)。5.商務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)港口物流業(yè)務(wù)的商務(wù)談判和合同簽訂工作，爭(zhēng)取有利的商務(wù)條款，降低商務(wù)成本，如爭(zhēng)取合理的裝卸費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等價(jià)格。加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的監(jiān)測(cè)和分析，及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，為公司成本管理提供決策依據(jù)，以便在成本控制方面做出合理的調(diào)整。審核商務(wù)合同，確保合同條款符合公司利益，避免因合同漏洞導(dǎo)致的成本風(fēng)險(xiǎn)。統(tǒng)計(jì)商務(wù)成本，包括商務(wù)談判費(fèi)用、合同管理費(fèi)用等，并定期上報(bào)給財(cái)務(wù)部門(mén)。6.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)制定公司港口物流成本核算制度和方法，明確成本核算對(duì)象、成本項(xiàng)目和成本計(jì)算方法，確保成本核算的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。組織開(kāi)展港口物流成本核算工作，及時(shí)、準(zhǔn)確地核算各項(xiàng)成本費(fèi)用，編制成本報(bào)表，為公司成本管理提供數(shù)據(jù)支持。對(duì)港口物流成本進(jìn)行分析和監(jiān)控，定期編制成本分析報(bào)告，揭示成本變動(dòng)原因和趨勢(shì)，提出成本控制建議和措施。參與公司成本管理決策，為成本管理目標(biāo)的制定、成本管理措施的實(shí)施等提供財(cái)務(wù)專業(yè)意見(jiàn)和支持。監(jiān)督檢查各部門(mén)成本管理工作的執(zhí)行情況，對(duì)違反成本管理制度的行為進(jìn)行糾正和處理。三、成本核算（一）成本核算對(duì)象港口物流成本核算對(duì)象為公司港口物流業(yè)務(wù)涉及的各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)和服務(wù)項(xiàng)目，具體包括裝卸作業(yè)、運(yùn)輸作業(yè)、倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)、調(diào)度服務(wù)、商務(wù)服務(wù)等。（二）成本項(xiàng)目1.人工成本包括直接從事港口物流業(yè)務(wù)的員工工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等。2.設(shè)備折舊及維護(hù)費(fèi)港口物流業(yè)務(wù)所使用的裝卸設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備等的折舊費(fèi)用，以及設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)、修理費(fèi)用。3.燃料及動(dòng)力費(fèi)運(yùn)輸車輛、船舶等運(yùn)輸工具消耗的燃油費(fèi)，以及裝卸設(shè)備、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備等消耗的水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)等動(dòng)力費(fèi)用。4.物料消耗裝卸作業(yè)、倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)等過(guò)程中消耗的各種物料，如包裝材料、墊料、潤(rùn)滑油等。5.港口費(fèi)支付給港口管理部門(mén)的港口裝卸費(fèi)、堆存費(fèi)、港務(wù)費(fèi)、代理費(fèi)等費(fèi)用。6.過(guò)路費(fèi)運(yùn)輸車輛在行駛過(guò)程中支付的過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)等。7.通訊費(fèi)港口物流業(yè)務(wù)相關(guān)的通訊費(fèi)用，如調(diào)度人員、運(yùn)輸司機(jī)等使用的手機(jī)話費(fèi)、對(duì)講機(jī)費(fèi)用等。8.其他費(fèi)用除上述成本項(xiàng)目外，與港口物流業(yè)務(wù)相關(guān)的其他費(fèi)用，如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等。（三）成本計(jì)算方法根據(jù)港口物流業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，采用作業(yè)成本法進(jìn)行成本計(jì)算。具體步驟如下：1.確定作業(yè)中心將港口物流業(yè)務(wù)劃分為若干個(gè)作業(yè)中心，如裝卸作業(yè)中心、運(yùn)輸作業(yè)中心、倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)中心等。每個(gè)作業(yè)中心是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的成本歸集和分配單元。2.歸集作業(yè)成本將各項(xiàng)成本費(fèi)用按照其與作業(yè)中心的相關(guān)性，分別歸集到相應(yīng)的作業(yè)中心。例如，裝卸設(shè)備的折舊費(fèi)用、裝卸工人的工資等歸集到裝卸作業(yè)中心；運(yùn)輸車輛的燃油費(fèi)、運(yùn)輸司機(jī)的工資等歸集到運(yùn)輸作業(yè)中心。3.計(jì)算作業(yè)成本分配率根據(jù)各作業(yè)中心的資源消耗情況和作業(yè)量，計(jì)算每個(gè)作業(yè)中心的作業(yè)成本分配率。作業(yè)成本分配率=作業(yè)中心總成本/作業(yè)中心總作業(yè)量。4.分配作業(yè)成本根據(jù)各產(chǎn)品或服務(wù)所消耗的作業(yè)量，按照作業(yè)成本分配率將作業(yè)成本分配到各產(chǎn)品或服務(wù)中。某產(chǎn)品或服務(wù)應(yīng)分配的作業(yè)成本=該產(chǎn)品或服務(wù)消耗的作業(yè)量×作業(yè)成本分配率。5.計(jì)算產(chǎn)品或服務(wù)總成本將分配到各產(chǎn)品或服務(wù)中的各項(xiàng)作業(yè)成本相加，得到各產(chǎn)品或服務(wù)的總成本。（四）成本核算流程1.數(shù)據(jù)收集各部門(mén)按照規(guī)定的時(shí)間和格式，將本部門(mén)發(fā)生的與港口物流成本相關(guān)的數(shù)據(jù)收集整理后報(bào)送至財(cái)務(wù)部門(mén)。數(shù)據(jù)內(nèi)容包括但不限于作業(yè)量記錄、費(fèi)用報(bào)銷憑證、設(shè)備運(yùn)行記錄等。2.數(shù)據(jù)審核財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)報(bào)送的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，檢查數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)于不符合要求的數(shù)據(jù)，及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通核實(shí)，要求其補(bǔ)充或更正。3.成本歸集與分配財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審核后的成本數(shù)據(jù)，按照成本核算方法，將各項(xiàng)成本費(fèi)用歸集到相應(yīng)的成本核算對(duì)象中，并進(jìn)行成本分配。4.成本計(jì)算與報(bào)表編制財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)成本歸集與分配的結(jié)果，計(jì)算各成本核算對(duì)象的總成本和單位成本，并編制成本報(bào)表，如港口物流成本明細(xì)表、成本分析表等。5.成本報(bào)表報(bào)送與分析財(cái)務(wù)部門(mén)將編制好的成本報(bào)表報(bào)送公司管理層及相關(guān)部門(mén)，并定期對(duì)成本報(bào)表進(jìn)行分析，為公司成本管理決策提供依據(jù)。四、成本控制（一）成本預(yù)算控制1.每年末，各部門(mén)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和本部門(mén)業(yè)務(wù)計(jì)劃，編制下一年度的港口物流成本預(yù)算。成本預(yù)算應(yīng)包括各項(xiàng)成本項(xiàng)目的預(yù)算金額，并詳細(xì)說(shuō)明預(yù)算編制的依據(jù)和理由。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)報(bào)送的成本預(yù)算進(jìn)行匯總審核，結(jié)合公司整體經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況，提出調(diào)整意見(jiàn)，形成公司年度港口物流成本預(yù)算草案。3.公司成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)年度港口物流成本預(yù)算草案進(jìn)行審議，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。4.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制成本支出，不得隨意超預(yù)算開(kāi)支。如因業(yè)務(wù)發(fā)展等原因需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。（二）成本費(fèi)用控制1.人工成本控制合理定編定崗，優(yōu)化人員配置，提高勞動(dòng)效率，避免人員冗余。加強(qiáng)員工績(jī)效考核，建立與績(jī)效掛鉤的薪酬分配制度，激勵(lì)員工提高工作質(zhì)量和效率，降低人工成本?？刂萍影噘M(fèi)用支出，嚴(yán)格按照公司加班管理制度執(zhí)行，避免不必要的加班。2.設(shè)備成本控制制定科學(xué)的設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)業(yè)務(wù)需求和設(shè)備使用狀況，合理選型和配置設(shè)備，避免設(shè)備閑置和浪費(fèi)。加強(qiáng)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，建立設(shè)備維護(hù)檔案，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，降低設(shè)備維修成本。做好設(shè)備的報(bào)廢管理工作，及時(shí)清理報(bào)廢設(shè)備，按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢處理，避免資產(chǎn)流失。3.燃料及動(dòng)力成本控制優(yōu)化運(yùn)輸路線和運(yùn)輸計(jì)劃，提高運(yùn)輸效率，降低運(yùn)輸里程和運(yùn)輸時(shí)間，減少燃料消耗。加強(qiáng)對(duì)運(yùn)輸車輛、船舶等運(yùn)輸工具的油耗管理，定期進(jìn)行油耗統(tǒng)計(jì)和分析，采取節(jié)油措施，如合理駕駛、定期保養(yǎng)等。合理安排裝卸設(shè)備、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備等的使用時(shí)間，避免設(shè)備空轉(zhuǎn)，降低動(dòng)力消耗。4.物料消耗控制建立物料采購(gòu)審批制度，加強(qiáng)對(duì)物料采購(gòu)的管理，嚴(yán)格控制物料采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)數(shù)量，降低采購(gòu)成本。制定物料消耗定額，加強(qiáng)對(duì)物料領(lǐng)用的管理，嚴(yán)格按照定額發(fā)放物料，避免物料浪費(fèi)。加強(qiáng)對(duì)物料庫(kù)存的管理，定期盤(pán)點(diǎn)物料庫(kù)存，及時(shí)清理積壓物料，減少庫(kù)存占用資金和庫(kù)存損耗。5.港口費(fèi)及過(guò)路費(fèi)控制加強(qiáng)與港口管理部門(mén)、公路管理部門(mén)等的溝通協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取有利的收費(fèi)政策和優(yōu)惠條件，降低港口費(fèi)和過(guò)路費(fèi)支出。優(yōu)化港口作業(yè)流程，提高作業(yè)效率，減少港口停留時(shí)間，降低港口費(fèi)用。合理規(guī)劃運(yùn)輸路線，避免繞道行駛，降低過(guò)路費(fèi)支出。6.其他費(fèi)用控制嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等其他費(fèi)用支出，建立健全費(fèi)用報(bào)銷審批制度，加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷憑證的審核，杜絕不合理支出。加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算控制費(fèi)用支出，定期對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析和考核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施加以解決。（三）成本分析與考核1.成本分析財(cái)務(wù)部門(mén)定期（每月、每季度、每年）對(duì)港口物流成本進(jìn)行分析，編制成本分析報(bào)告。成本分析報(bào)告應(yīng)包括成本構(gòu)成分析、成本變動(dòng)趨勢(shì)分析、成本效益分析等內(nèi)容，揭示成本變動(dòng)原因和存在的問(wèn)題。各部門(mén)應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好成本分析工作，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料，并對(duì)本部門(mén)成本管理情況進(jìn)行分析總結(jié)，提出改進(jìn)措施和建議。根據(jù)成本分析結(jié)果，公司管理層及時(shí)調(diào)整成本管理策略和方法，采取針對(duì)性措施加強(qiáng)成本控制，提高成本管理水平。2.成本考核建立港口物流成本考核制度，明確考核指標(biāo)、考核方法和考核周期?？己酥笜?biāo)包括成本預(yù)算完成率、成本降低率、單位成本變動(dòng)率等。每年末，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)各部門(mén)成本預(yù)算執(zhí)行情況和成本控制效果，對(duì)各部門(mén)進(jìn)行成本考核評(píng)分?？己嗽u(píng)分結(jié)果與各部門(mén)及員工的績(jī)效考核、薪酬分配等掛鉤。對(duì)成本管理工作成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)成本管理不善、未能完成成本考核指標(biāo)的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其限期整改。如因成本管理問(wèn)題給公司造成重大損失的，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、成本信息管理（一）成本信息收集1.各部門(mén)應(yīng)建立健全成本信息收集制度，明確成本信息收集的內(nèi)容、方式、頻率和責(zé)任人，確保成本信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整收集。2.成本信息收集內(nèi)容包括但不限于業(yè)務(wù)量數(shù)據(jù)、費(fèi)用支出憑證、設(shè)備運(yùn)行記錄、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)等。各部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求，定期將成本信息報(bào)送至財(cái)務(wù)部門(mén)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本信息收集工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，對(duì)各部門(mén)報(bào)送的成本信息進(jìn)行審核，確保成本信息符合成本核算和管理的要求。（二）成本信息整理與分析1.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)收集到的成本信息進(jìn)行整理和分類，建立成本信息數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于成本信息的存儲(chǔ)、查詢和分析。2.運(yùn)用科學(xué)的分析方法和工具，對(duì)成本信息進(jìn)行深入分析，如成本性態(tài)分析、成本趨勢(shì)分析、成本效益分析等，揭示成本變動(dòng)規(guī)律和影響因素，為成本管理決策提供依據(jù)。3.定期編制成本分析報(bào)告，向公司管理層及相關(guān)部門(mén)匯報(bào)成本管理情況，提出成本控制建議和措施。成本分析報(bào)告應(yīng)