清潔物品存放管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司清潔物品的管理，規(guī)范清潔物品的存放，確保清潔工作的順利進(jìn)行，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有清潔物品的存放管理，包括但不限于掃帚、拖把、抹布、清潔劑、消毒劑等。（三）管理原則1.分類存放原則：根據(jù)清潔物品的種類、用途、特性等進(jìn)行分類存放，便于查找和使用。2.安全存放原則：確保清潔物品存放環(huán)境安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、泄漏等事故。3.標(biāo)識清晰原則：對清潔物品存放區(qū)域和存放的物品進(jìn)行明確標(biāo)識，便于識別和管理。4.定期盤點(diǎn)原則：定期對清潔物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符，及時(shí)補(bǔ)充短缺物品。二、清潔物品的采購與驗(yàn)收（一）采購計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)清潔工作的實(shí)際需求，每月底前制定次月清潔物品采購計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部。2.行政部匯總各部門采購計(jì)劃，結(jié)合庫存情況，制定公司月度清潔物品采購總計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實(shí)施1.行政部根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)遵循貨比三家、性價(jià)比最優(yōu)的原則。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。（三）驗(yàn)收1.清潔物品到貨后，行政部應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。2.驗(yàn)收合格的清潔物品應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單；驗(yàn)收不合格的物品應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。三、清潔物品的存放區(qū)域規(guī)劃（一）倉庫設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)置專門的清潔物品倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同種類的清潔物品，如掃帚拖把區(qū)、清潔劑消毒劑區(qū)、抹布區(qū)等。（二）各部門存放點(diǎn)1.各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要，在本部門設(shè)置清潔物品存放點(diǎn)，但應(yīng)保持存放點(diǎn)的整潔有序。2.部門存放點(diǎn)應(yīng)存放常用的清潔物品，如掃帚、拖把、抹布等，以便及時(shí)進(jìn)行清潔工作。（三）公共區(qū)域存放點(diǎn)1.在公司公共區(qū)域，如走廊、樓梯間、衛(wèi)生間等，應(yīng)設(shè)置適量的清潔物品存放點(diǎn)，存放掃帚、拖把、垃圾袋等常用清潔物品，方便保潔人員隨時(shí)取用。2.公共區(qū)域存放點(diǎn)應(yīng)定期進(jìn)行清理和補(bǔ)充，確保物品充足、整潔。四、清潔物品的存放要求（一）分類存放1.清潔物品應(yīng)按照類別進(jìn)行存放，不得混放。例如，掃帚、拖把應(yīng)分別放置在不同的區(qū)域，避免相互污染。2.清潔劑、消毒劑等化學(xué)物品應(yīng)單獨(dú)存放，并與其他清潔物品分開，防止發(fā)生化學(xué)反應(yīng)。（二）標(biāo)識清晰1.在清潔物品存放區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明存放物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.對于清潔劑、消毒劑等危險(xiǎn)化學(xué)品，應(yīng)在存放容器上張貼警示標(biāo)識，注明危險(xiǎn)性質(zhì)、安全注意事項(xiàng)等。（三）擺放整齊1.清潔物品應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放。掃帚應(yīng)整齊排列，拖把應(yīng)掛放或立放，抹布應(yīng)疊放整齊。2.存放容器應(yīng)擺放有序，不得雜亂無章，以方便取用和管理。（四）防潮防曬1.清潔物品應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的地方，避免受潮。對于易受潮的物品，如拖把、抹布等，應(yīng)采取防潮措施，如放置在干燥的貨架上或使用防潮袋包裝。2.清潔劑、消毒劑等化學(xué)物品應(yīng)避免陽光直射，防止變質(zhì)失效。（五）安全存放1.易燃、易爆的清潔物品，如酒精、汽油等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定存放在專門的危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫，并嚴(yán)格遵守危險(xiǎn)化學(xué)品的存放和使用管理規(guī)定。2.所有清潔物品存放區(qū)域應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，以確保消防安全。五、清潔物品的領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用流程1.各部門員工因工作需要領(lǐng)用清潔物品時(shí)，應(yīng)填寫清潔物品領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.領(lǐng)用申請表提交至行政部，行政部根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核，審核通過后發(fā)放清潔物品，并在領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)。（二）發(fā)放原則1.行政部應(yīng)按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放清潔物品，確保庫存物品的新鮮度和質(zhì)量。2.對于限量發(fā)放的清潔物品，如清潔劑、消毒劑等，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用量進(jìn)行發(fā)放，不得超量領(lǐng)用。（三）領(lǐng)用記錄1.行政部應(yīng)建立清潔物品領(lǐng)用臺賬，詳細(xì)記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.領(lǐng)用臺賬應(yīng)定期進(jìn)行核對和盤點(diǎn)，確保賬物相符。六、清潔物品的使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.員工在使用清潔物品時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保使用安全和效果。2.對于清潔劑、消毒劑等化學(xué)物品，應(yīng)按照說明書的要求進(jìn)行稀釋和使用，避免濃度過高或過低影響清潔效果和造成安全事故。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.清潔物品使用后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清洗和保養(yǎng)，保持物品的清潔和完好。例如，掃帚、拖把使用后應(yīng)清洗干凈，晾干后存放；抹布使用后應(yīng)洗凈、消毒，疊放整齊。2.對于損壞的清潔物品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，確保清潔工作的正常進(jìn)行。（三）節(jié)約使用1.全體員工應(yīng)樹立節(jié)約意識，合理使用清潔物品，避免浪費(fèi)。例如，根據(jù)清潔面積和污漬程度合理使用清潔劑、消毒劑等化學(xué)物品，避免過量使用。2.對于可重復(fù)使用的清潔物品，如抹布、拖把等，應(yīng)盡量延長使用壽命，減少更換頻率。七、清潔物品的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)周期1.行政部應(yīng)定期對清潔物品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每月一次。2.在每年年末，應(yīng)對清潔物品進(jìn)行全面清查，確保賬物相符。（二）盤點(diǎn)方法1.盤點(diǎn)時(shí)，行政部應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)，對清潔物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對。2.盤點(diǎn)過程中應(yīng)做好記錄，記錄實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量、賬面數(shù)量、差異數(shù)量等信息。（三）差異處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫清潔物品盤點(diǎn)差異表。2.對于盤盈的清潔物品，應(yīng)查明來源，如屬于采購多余或其他原因?qū)е碌?，?yīng)辦理入庫手續(xù)；對于盤虧的清潔物品，應(yīng)查明責(zé)任，屬于正常損耗的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其賠償損失。八、清潔物品的報(bào)廢與處理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.清潔物品出現(xiàn)以下情況之一的，可申請報(bào)廢：超過使用期限，且無法正常使用的；損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)的；因質(zhì)量問題或其他原因不能繼續(xù)使用的。2.各部門應(yīng)定期清理本部門的清潔物品，對達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的物品填寫清潔物品報(bào)廢申請表，報(bào)行政部審核。（二）報(bào)廢處理1.行政部對各部門提交的報(bào)廢申請表進(jìn)行審核，審核通過后統(tǒng)一安排報(bào)廢處理。2.對于可回收利用的清潔物品，如金屬拖把桿、塑料清潔桶等，應(yīng)進(jìn)行回收處理；對于不可回收利用的物品，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，如交由專業(yè)的垃圾處理公司進(jìn)行處理。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部應(yīng)定期對清潔物品的存放、領(lǐng)用、使用等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門清潔物品的管理和監(jiān)督，確保本部門員工正確使用和存放清潔物品。（二）考核辦法1.將清潔物品管理納入公司績效考核體系，對在清潔物品管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對違反本制度的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰。2.對于