清掃保潔設(shè)備管理制度總則目的為了加強(qiáng)公司清掃保潔設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高清掃保潔工作效率和質(zhì)量，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有清掃保潔設(shè)備的管理，包括但不限于掃地機(jī)、洗地機(jī)、吸塵器、清潔工具等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)清掃保潔設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維修保養(yǎng)。2.合理使用原則：各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理使用清掃保潔設(shè)備，確保設(shè)備的使用壽命和性能。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)清掃保潔設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，減少故障發(fā)生率。4.安全操作原則：操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保操作安全，防止事故發(fā)生。設(shè)備采購(gòu)與配置采購(gòu)計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作實(shí)際需求，每年年底前向行政部門提交下一年度清掃保潔設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)預(yù)算等。2.行政部門匯總各部門采購(gòu)計(jì)劃后，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定公司年度清掃保潔設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)流程1.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)工作。2.采購(gòu)人員應(yīng)按照公司采購(gòu)制度要求，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，確保設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)。3.采購(gòu)設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。設(shè)備配置1.行政部門根據(jù)各部門工作區(qū)域面積、工作量等因素，合理配置清掃保潔設(shè)備，并明確設(shè)備使用部門和責(zé)任人。2.設(shè)備配置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、高效便捷的原則，確保滿足工作需求的同時(shí)，降低設(shè)備采購(gòu)和使用成本。設(shè)備使用與操作使用培訓(xùn)1.新采購(gòu)的清掃保潔設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.操作人員經(jīng)培訓(xùn)合格后方可上崗操作，培訓(xùn)記錄應(yīng)存檔備案。使用規(guī)范1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得違規(guī)操作。2.設(shè)備使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機(jī)檢查，排除故障后方可繼續(xù)使用。3.嚴(yán)禁非操作人員擅自操作清掃保潔設(shè)備。使用記錄1.各部門應(yīng)建立清掃保潔設(shè)備使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用區(qū)域、使用人員等信息。2.使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，保存期限為[X]年。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)日常維護(hù)1.操作人員每天使用設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備表面灰塵、雜物，檢查設(shè)備各部件是否正常。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行充電、加油、加水等保養(yǎng)工作，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。一級(jí)保養(yǎng)1.一級(jí)保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員為輔，每月進(jìn)行一次。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備外觀清潔、緊固設(shè)備各部位螺絲、檢查設(shè)備潤(rùn)滑情況、更換易損件等。二級(jí)保養(yǎng)1.二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每季度進(jìn)行一次。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備內(nèi)部清潔、檢查設(shè)備電器系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、傳動(dòng)系統(tǒng)等工作情況，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面調(diào)試和維修。保養(yǎng)記錄1.每次設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)后，操作人員應(yīng)填寫(xiě)維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)定期整理歸檔，保存期限為[X]年。設(shè)備維修與報(bào)廢維修流程1.設(shè)備出現(xiàn)故障后，操作人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)設(shè)備維修申請(qǐng)單，注明故障現(xiàn)象、故障原因等信息，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人審批后，將維修申請(qǐng)單交行政部門，行政部門安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。4.設(shè)備維修后，維修人員應(yīng)進(jìn)行試機(jī)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，并由操作人員簽字確認(rèn)。報(bào)廢鑒定1.對(duì)于無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高的清掃保潔設(shè)備，由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修記錄等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，提出報(bào)廢意見(jiàn)。報(bào)廢處理1.經(jīng)報(bào)廢鑒定后，確需報(bào)廢的設(shè)備，由行政部門填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備報(bào)廢處理工作，報(bào)廢設(shè)備可進(jìn)行變賣、拆解等處理，處理收入應(yīng)上繳公司財(cái)務(wù)。設(shè)備存放與保管存放地點(diǎn)1.清掃保潔設(shè)備應(yīng)存放在專用的設(shè)備倉(cāng)庫(kù)或指定的存放區(qū)域，確保存放環(huán)境干燥、通風(fēng)良好。2.設(shè)備倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，防止設(shè)備發(fā)生火災(zāi)、被盜等事故。保管要求1.設(shè)備入庫(kù)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備存放安全，如有損壞或丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告并查明原因。3.對(duì)于長(zhǎng)期不使用的設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行充電、保養(yǎng)，防止設(shè)備部件生銹、損壞。設(shè)備盤(pán)點(diǎn)與清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.行政部門每年定期組織清掃保潔設(shè)備盤(pán)點(diǎn)工作，制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員等。2.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各部門，確保各部門做好準(zhǔn)備工作。盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀況等信息。2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)差異表。清查報(bào)告1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制清掃保潔設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤(pán)點(diǎn)基本情況、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、賬實(shí)差異原因分析、處理建議等。2.盤(pán)點(diǎn)報(bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔備案，對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。設(shè)備檔案管理檔案內(nèi)容1.清掃保潔設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購(gòu)合同、設(shè)備說(shuō)明書(shū)、設(shè)備維修記錄、設(shè)備保養(yǎng)記錄、設(shè)備使用記錄、設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備型號(hào)、編號(hào)等進(jìn)行分類整理，便于查閱和管理。檔案保管1.設(shè)備檔案由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管期限為設(shè)備使用壽命結(jié)束后[X]年。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到行政部門查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)各部門清掃保潔設(shè)備的使用、維護(hù)保養(yǎng)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱記錄等方式進(jìn)行，檢查結(jié)果應(yīng)記錄在案。考核辦法1.建立清掃保潔設(shè)備管理考核制度，對(duì)各部門設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括設(shè)備使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、設(shè)備完好率、設(shè)備故障率等指標(biāo)。3.考核結(jié)果與部門績(jī)效掛鉤，對(duì)于設(shè)備管理工作優(yōu)秀的部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于設(shè)備管理不善的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改。附則解