深化硬件設(shè)施管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司硬件設(shè)施的管理，確保硬件設(shè)施的正常運(yùn)行，提高使用效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有硬件設(shè)施，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司硬件設(shè)施由行政部門統(tǒng)一規(guī)劃、采購(gòu)、調(diào)配和管理。2.合理使用原則：各部門應(yīng)合理使用硬件設(shè)施，充分發(fā)揮其效能，避免浪費(fèi)。3.定期維護(hù)原則：建立健全硬件設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)硬件設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。4.安全第一原則：加強(qiáng)硬件設(shè)施的安全管理，確保使用安全，防止發(fā)生安全事故。二、硬件設(shè)施的采購(gòu)與配置（一）需求申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《硬件設(shè)施需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明所需硬件設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等，并提交至行政部門。2.行政部門對(duì)各部門提交的需求申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，提出審核意見。（二）采購(gòu)審批1.經(jīng)行政部門審核通過(guò)的需求申請(qǐng)，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、預(yù)算情況等因素，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批。（三）采購(gòu)實(shí)施1.行政部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，負(fù)責(zé)硬件設(shè)施的采購(gòu)工作。2.采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，并簽訂采購(gòu)合同。3.采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同的要求進(jìn)行驗(yàn)收，確保采購(gòu)的硬件設(shè)施符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。（四）配置發(fā)放1.硬件設(shè)施采購(gòu)到貨后，行政部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格的硬件設(shè)施，由行政部門根據(jù)各部門的需求進(jìn)行配置發(fā)放，并填寫《硬件設(shè)施配置發(fā)放登記表》。3.各部門在領(lǐng)取硬件設(shè)施時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，并在登記表上簽字確認(rèn)。三、硬件設(shè)施的使用與管理（一）使用部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)本部門硬件設(shè)施的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)硬件設(shè)施的保管和維護(hù)。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照硬件設(shè)施的操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保使用安全。3.定期對(duì)硬件設(shè)施進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告行政部門。（二）使用規(guī)范1.嚴(yán)禁擅自拆卸、改裝硬件設(shè)施，如需維修或更換部件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。2.不得在硬件設(shè)施上安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件或進(jìn)行其他違規(guī)操作。3.下班時(shí)，應(yīng)關(guān)閉硬件設(shè)施電源，妥善保管好相關(guān)設(shè)備和資料。（三）借用與歸還1.因工作需要借用其他部門硬件設(shè)施的，應(yīng)填寫《硬件設(shè)施借用申請(qǐng)表》，經(jīng)出借部門負(fù)責(zé)人和行政部門批準(zhǔn)后，方可借用。2.借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還借用的硬件設(shè)施，并確保設(shè)備完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。（四）轉(zhuǎn)移與報(bào)廢1.因部門調(diào)整或工作需要，硬件設(shè)施需要在部門之間轉(zhuǎn)移的，應(yīng)填寫《硬件設(shè)施轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》，經(jīng)轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)行政部門備案。2.硬件設(shè)施已無(wú)法正常使用或已達(dá)到報(bào)廢年限的，由使用部門填寫《硬件設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門鑒定后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的硬件設(shè)施，由行政部門統(tǒng)一處理。四、硬件設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)硬件設(shè)施的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。（二）日常維護(hù)1.使用人員應(yīng)做好硬件設(shè)施的日常維護(hù)工作，如清潔、檢查、緊固等。2.發(fā)現(xiàn)硬件設(shè)施出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并填寫《硬件設(shè)施故障報(bào)修單》。（三）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)硬件設(shè)施進(jìn)行全面保養(yǎng)，包括設(shè)備的調(diào)試、校準(zhǔn)、潤(rùn)滑、更換零部件等。2.定期保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫《硬件設(shè)施定期保養(yǎng)記錄》。（四）維修管理1.行政部門接到硬件設(shè)施故障報(bào)修單后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修，并填寫《硬件設(shè)施維修記錄》。3.對(duì)于復(fù)雜的故障，維修人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員聯(lián)系，共同進(jìn)行維修。五、硬件設(shè)施的安全管理（一）安全制度1.建立健全硬件設(shè)施安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育。2.定期對(duì)硬件設(shè)施進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全防護(hù)設(shè)備。2.規(guī)范網(wǎng)絡(luò)使用行為，嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上傳播非法信息、下載與工作無(wú)關(guān)的軟件等。（三）數(shù)據(jù)安全1.建立數(shù)據(jù)備份制度，定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并妥善保管備份數(shù)據(jù)。2.加強(qiáng)數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限管理，嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)的訪問(wèn)范圍和權(quán)限。（四）應(yīng)急處理1.制定硬件設(shè)施安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。六、硬件設(shè)施的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)定期組織硬件設(shè)施的盤點(diǎn)工作，制定年度盤點(diǎn)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)公司內(nèi)所有硬件設(shè)施進(jìn)行逐一盤點(diǎn)，并填寫《硬件設(shè)施盤點(diǎn)表》。2.盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《硬件設(shè)施盤盈盤虧報(bào)告表》。（三）清查處理1.行政部門根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)盤盈盤虧的硬件設(shè)施進(jìn)行清查處理。2.對(duì)于盤盈的硬件設(shè)施，應(yīng)及時(shí)入賬；對(duì)于盤虧的硬件設(shè)施，應(yīng)查明原因，屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)各部門硬件設(shè)施的使用、管理、維護(hù)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括硬件設(shè)施的使用規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等方面。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立硬件設(shè)施管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門硬件設(shè)施管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括硬件設(shè)施的完好率、使用率、維修費(fèi)用等。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)于硬件設(shè)施管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于硬件設(shè)施管理工作不力，造成損失的部門和個(gè)人，給予批評(píng)教育，并責(zé)令其限期整改；情節(jié)嚴(yán)重的