溫州農(nóng)村公章管理制度_第1頁
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文檔簡介

溫州農(nóng)村公章管理制度總則目的為進(jìn)一步加強(qiáng)溫州農(nóng)村公章管理,規(guī)范公章使用流程,維護(hù)農(nóng)村集體組織的合法權(quán)益,保障農(nóng)村各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于溫州地區(qū)所有農(nóng)村集體組織,包括村民委員會、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合作社等?;驹瓌t1.依法依規(guī)原則:公章的使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.規(guī)范有序原則:明確公章管理流程,確保公章使用規(guī)范、有序、安全。3.責(zé)任明確原則:落實(shí)公章管理責(zé)任,對公章使用不當(dāng)造成的后果追究相關(guān)人員責(zé)任。公章的刻制、啟用與廢止刻制1.農(nóng)村集體組織需要刻制公章時(shí),應(yīng)向當(dāng)?shù)毓膊块T提出申請,并提交相關(guān)證明材料,如組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明等。2.公安部門審核通過后,指定具有資質(zhì)的印章制作單位刻制公章。3.公章刻制完成后,應(yīng)及時(shí)將印章式樣報(bào)當(dāng)?shù)孛裾块T備案。啟用1.新公章啟用前,應(yīng)在農(nóng)村集體組織內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期不少于[X]個(gè)工作日。2.公示無異議后,由專人負(fù)責(zé)將公章啟用時(shí)間、啟用范圍等信息記錄在公章使用登記簿上,并注明啟用章的印模。3.新公章啟用后,原公章同時(shí)廢止。廢止1.當(dāng)農(nóng)村集體組織發(fā)生分立、合并、撤銷等情況時(shí),原公章應(yīng)及時(shí)廢止。2.廢止公章應(yīng)在當(dāng)?shù)孛裾块T和公安部門辦理相關(guān)手續(xù),并將廢止公章交回原刻制單位銷毀。3.公章廢止后,應(yīng)在公章使用登記簿上注明廢止時(shí)間和原因,并將廢止章的印模存檔。公章的保管保管人員1.農(nóng)村集體組織應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公章的保管,保管人員應(yīng)具備政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)等條件。2.保管人員不得兼任會計(jì)、出納等其他重要崗位,以確保公章保管的獨(dú)立性和安全性。保管地點(diǎn)1.公章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱內(nèi),并放置在安全可靠的地點(diǎn),如農(nóng)村集體組織辦公室的保險(xiǎn)柜中。2.保管地點(diǎn)應(yīng)安裝必要的安全防范設(shè)施,如監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等,確保公章安全。保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意轉(zhuǎn)借、出租、抵押公章。2.公章使用完畢后,應(yīng)及時(shí)將公章放回保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱內(nèi),并妥善保管鑰匙。3.保管人員應(yīng)定期對公章進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、丟失等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。公章的使用使用范圍1.農(nóng)村集體組織公章主要用于辦理以下事項(xiàng):對外簽訂合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)往來文件;向上級部門報(bào)送各類報(bào)表、報(bào)告等文件;開具介紹信、證明信等信函;辦理農(nóng)村集體資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記、變更等手續(xù);其他需要加蓋公章的事項(xiàng)。2.嚴(yán)禁使用公章辦理與農(nóng)村集體組織無關(guān)的事項(xiàng),嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同等文件上加蓋公章。使用流程1.申請:使用公章時(shí),應(yīng)填寫《溫州農(nóng)村公章使用申請表》,詳細(xì)說明使用公章的事項(xiàng)、用途、使用時(shí)間等信息,并由申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審核:申請表提交后,由農(nóng)村集體組織負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的審核人員進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請事項(xiàng)是否符合規(guī)定、是否經(jīng)過必要的審批程序等。審核通過后,審核人員在申請表上簽字確認(rèn)。3.蓋章:審核通過后,保管人員憑申請表和審核人員簽字,在規(guī)定的位置加蓋公章,并在公章使用登記簿上記錄蓋章時(shí)間、蓋章事項(xiàng)、蓋章人等信息。4.登記備案:公章使用完畢后,保管人員應(yīng)將申請表和相關(guān)文件資料整理歸檔,并定期將公章使用情況向農(nóng)村集體組織負(fù)責(zé)人報(bào)告。使用限制1.涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等文件,需經(jīng)農(nóng)村集體組織成員會議或村民代表會議討論通過后方可加蓋公章。2.嚴(yán)禁在未經(jīng)審核或?qū)徍瞬煌ㄟ^的文件上加蓋公章。3.公章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行,不得擅自簡化或省略流程。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.農(nóng)村集體組織應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對公章使用情況進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括公章使用流程是否規(guī)范、申請表填寫是否完整、審核程序是否執(zhí)行到位等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)督促整改,并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育或問責(zé)。外部監(jiān)督1.當(dāng)?shù)孛裾块T、農(nóng)業(yè)農(nóng)村部門等應(yīng)加強(qiáng)對農(nóng)村集體組織公章管理的指導(dǎo)和監(jiān)督,定期對公章使用情況進(jìn)行檢查。2.接受村民監(jiān)督,村民有權(quán)對公章使用情況提出質(zhì)疑和意見,農(nóng)村集體組織應(yīng)及時(shí)予以答復(fù)和處理。責(zé)任追究責(zé)任界定1.因公章保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐赊r(nóng)村集體組織經(jīng)濟(jì)損失或其他不良后果的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.對違反本制度規(guī)定,擅自使用公章、偽造公章等行為,依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。追究方式1.對責(zé)任較輕的相關(guān)人員,給予批評教育、責(zé)令改正等處理;2.對責(zé)任較重的相關(guān)人員,給予警告、罰款、撤職等處分;3.對構(gòu)成犯罪的相關(guān)人員,依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。附則解釋權(quán)本制度由溫州地區(qū)農(nóng)村集體組織管理部門負(fù)責(zé)解釋。施行日期本制度自發(fā)布之日起施行。[制度制定部門名稱][具體日

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