消防中心鑰匙管理制度總則目的為了加強(qiáng)公司消防中心鑰匙的管理，確保在緊急情況下消防設(shè)施能夠正常使用，保障公司人員生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有消防中心鑰匙的管理，包括但不限于建筑物內(nèi)消防控制室、消防泵房、配電室等消防關(guān)鍵區(qū)域的鑰匙。基本原則1.安全第一原則確保消防中心鑰匙在任何時(shí)候都能妥善保管和及時(shí)取用，以保障消防安全需求，避免因鑰匙管理不善導(dǎo)致消防設(shè)施無法正常運(yùn)行，從而危及安全。2.專人專管原則明確專人負(fù)責(zé)消防中心鑰匙的管理工作，確保鑰匙管理責(zé)任到人，避免出現(xiàn)管理混亂和責(zé)任推諉的情況。3.規(guī)范操作原則制定詳細(xì)的鑰匙保管、使用、交接等操作流程和規(guī)范，要求相關(guān)人員嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，確保鑰匙管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。鑰匙分類與標(biāo)識(shí)鑰匙分類1.消防控制室鑰匙：用于開啟消防控制室的房門，控制室內(nèi)存放著火災(zāi)報(bào)警控制器、消防聯(lián)動(dòng)控制器等重要消防設(shè)備的操作面板及相關(guān)資料。2.消防泵房鑰匙：開啟消防泵房的通道門和設(shè)備房門，消防泵房內(nèi)設(shè)有消防水泵、穩(wěn)壓泵等消防供水設(shè)備。3.配電室鑰匙：可打開配電室的門，室內(nèi)安裝有配電設(shè)備，為消防設(shè)施及其他重要設(shè)備提供電力支持。4.其他消防關(guān)鍵區(qū)域鑰匙：如防排煙機(jī)房、消防電梯機(jī)房等區(qū)域的鑰匙，這些區(qū)域的設(shè)備對(duì)于火災(zāi)時(shí)的人員疏散和滅火救援起著重要作用。鑰匙標(biāo)識(shí)1.在每把鑰匙上粘貼明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明鑰匙所對(duì)應(yīng)的消防區(qū)域名稱，如“消防控制室鑰匙”、“消防泵房鑰匙1號(hào)泵房門”等，確保一目了然，便于識(shí)別和使用。2.對(duì)于標(biāo)識(shí)牌，應(yīng)使用耐久性好、不易褪色的材料制作，以保證在長期使用過程中標(biāo)識(shí)信息清晰可辨。鑰匙保管保管責(zé)任人1.消防控制室鑰匙由公司安保部門指定的專人負(fù)責(zé)保管，該人員需經(jīng)過消防安全培訓(xùn)，熟悉消防控制室設(shè)備及操作流程。2.消防泵房鑰匙由公司工程部負(fù)責(zé)安排專人保管，保管人員應(yīng)具備相應(yīng)的電氣和機(jī)械知識(shí)，了解消防泵房設(shè)備的運(yùn)行原理和維護(hù)要求。3.配電室鑰匙同樣由工程部指定的專人保管，保管人員必須熟悉配電室電氣設(shè)備的操作規(guī)范和安全注意事項(xiàng)，持有有效的電工操作證書。4.其他消防關(guān)鍵區(qū)域鑰匙根據(jù)各區(qū)域的管理歸屬，分別由相關(guān)部門指定專人保管，如防排煙機(jī)房鑰匙由安保部門保管，消防電梯機(jī)房鑰匙由物業(yè)公司保管等。保管地點(diǎn)1.消防控制室鑰匙應(yīng)存放在消防控制室內(nèi)專門設(shè)置的鑰匙箱中，鑰匙箱應(yīng)牢固且易于開啟，同時(shí)要注意防止鑰匙箱受到水浸、碰撞等損壞。2.消防泵房鑰匙保存在消防泵房內(nèi)的鑰匙柜中，鑰匙柜應(yīng)具備良好的防潮、防塵性能，確保鑰匙保存完好。3.配電室鑰匙放置在配電室的鑰匙專用抽屜或盒子內(nèi)，抽屜或盒子應(yīng)加鎖，以保證鑰匙的安全存放。4.其他消防關(guān)鍵區(qū)域鑰匙按照各區(qū)域的實(shí)際情況，存放在相應(yīng)區(qū)域的安全、干燥且便于取用的位置。如防排煙機(jī)房鑰匙可存放在機(jī)房內(nèi)的掛板上，消防電梯機(jī)房鑰匙可存放在機(jī)房外的專用鑰匙盒中。保管要求1.保管責(zé)任人應(yīng)定期檢查鑰匙的完整性和可用性，如發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。2.鑰匙保管人員不得擅自將消防中心鑰匙轉(zhuǎn)借他人，嚴(yán)禁隨意放置鑰匙，確保鑰匙始終處于安全可控的狀態(tài)。3.在非工作時(shí)間，所有消防中心鑰匙應(yīng)妥善保管，如因特殊情況需要帶出保管地點(diǎn)，必須經(jīng)過上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，并做好詳細(xì)的記錄。記錄內(nèi)容包括帶出時(shí)間、歸還時(shí)間、帶出原因、經(jīng)手人等信息。4.對(duì)于長期未使用的鑰匙，保管人員應(yīng)定期進(jìn)行清潔和防銹處理，以保證鑰匙在緊急情況下能夠正常使用。鑰匙使用使用范圍1.在發(fā)生火災(zāi)或其他緊急情況時(shí)，經(jīng)現(xiàn)場指揮人員授權(quán)，相關(guān)人員可使用消防中心鑰匙開啟相應(yīng)的消防設(shè)施設(shè)備，以進(jìn)行滅火、疏散人員等應(yīng)急操作。2.日常消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、檢修工作需要開啟消防中心相關(guān)區(qū)域時(shí)，必須按照規(guī)定的流程辦理申請(qǐng)手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用鑰匙。使用流程1.緊急情況使用流程當(dāng)發(fā)生火災(zāi)或其他緊急情況時(shí)，現(xiàn)場工作人員應(yīng)立即向現(xiàn)場指揮人員報(bào)告，指揮人員根據(jù)情況判斷需要開啟消防設(shè)施設(shè)備。指揮人員迅速指定熟悉消防設(shè)施操作的人員，向其說明需要開啟的消防區(qū)域及目的，并授權(quán)其使用相應(yīng)的消防中心鑰匙。被授權(quán)人員持鑰匙快速到達(dá)指定地點(diǎn)，開啟相關(guān)消防設(shè)施設(shè)備，按照應(yīng)急預(yù)案要求進(jìn)行操作，同時(shí)將使用情況及時(shí)反饋給指揮人員。在緊急情況處理完畢后，指揮人員應(yīng)安排專人對(duì)鑰匙進(jìn)行檢查和收回，確保鑰匙歸還至原保管地點(diǎn)，并做好記錄。記錄內(nèi)容包括使用時(shí)間、地點(diǎn)、開啟的設(shè)施設(shè)備、使用人員等信息。2.日常維護(hù)檢修使用流程公司工程部或相關(guān)維護(hù)保養(yǎng)單位因消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)、檢修工作需要開啟消防中心相關(guān)區(qū)域時(shí)，應(yīng)提前填寫《消防中心鑰匙使用申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)填寫申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人、申請(qǐng)日期、使用鑰匙的區(qū)域、使用時(shí)間、維修內(nèi)容及預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。將申請(qǐng)表提交至公司安保部門審核，安保部門根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，如確認(rèn)申請(qǐng)合理且不會(huì)對(duì)消防安全造成影響，則予以批準(zhǔn)，并在申請(qǐng)表上加蓋審核章。申請(qǐng)人憑批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表到鑰匙保管責(zé)任人處領(lǐng)取鑰匙，領(lǐng)取時(shí)雙方應(yīng)在《消防中心鑰匙領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)，注明領(lǐng)取時(shí)間、鑰匙編號(hào)及所屬區(qū)域等信息。申請(qǐng)人在使用鑰匙完成維護(hù)檢修工作后，應(yīng)及時(shí)將鑰匙歸還至保管責(zé)任人處，并在《消防中心鑰匙領(lǐng)取登記表》上簽字注明歸還時(shí)間。保管責(zé)任人在收到鑰匙后，應(yīng)對(duì)鑰匙進(jìn)行檢查，確保鑰匙完好無損且已歸還至原保管位置。使用注意事項(xiàng)1.使用消防中心鑰匙時(shí)，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的操作方法進(jìn)行，不得強(qiáng)行扭動(dòng)或暴力開啟，以免損壞鑰匙或相關(guān)設(shè)備。2.在開啟消防設(shè)施設(shè)備后，使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備的操作流程，確保正確操作，避免因誤操作導(dǎo)致設(shè)備故障或影響應(yīng)急使用。3.使用完畢后，應(yīng)立即關(guān)閉相關(guān)區(qū)域的門，并將鑰匙妥善保管，恢復(fù)到初始狀態(tài)。嚴(yán)禁在使用后不關(guān)閉門或隨意丟棄鑰匙，以免造成安全隱患。鑰匙交接交接原因1.鑰匙保管責(zé)任人因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要更換時(shí)，必須進(jìn)行鑰匙交接工作，確保消防中心鑰匙管理的連續(xù)性和安全性。2.因工作臨時(shí)調(diào)整，鑰匙保管工作需要在不同人員之間進(jìn)行短期交接的情況，如保管人員請(qǐng)假、出差等。交接流程1.交接準(zhǔn)備原保管責(zé)任人在接到交接通知后，應(yīng)整理好所保管的消防中心鑰匙，核對(duì)鑰匙數(shù)量、編號(hào)及對(duì)應(yīng)的標(biāo)識(shí)標(biāo)簽，確保鑰匙齊全、完好。準(zhǔn)備好《消防中心鑰匙交接清單》，清單內(nèi)容應(yīng)包括鑰匙種類、編號(hào)、所屬區(qū)域、鑰匙現(xiàn)狀等詳細(xì)信息。2.交接過程原保管責(zé)任人和新保管責(zé)任人在公司安保部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下進(jìn)行交接。雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)《消防中心鑰匙交接清單》上的各項(xiàng)內(nèi)容，并逐一清點(diǎn)鑰匙實(shí)物。交接過程中，如發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞、丟失等情況，原保管責(zé)任人應(yīng)詳細(xì)說明原因，并在清單上注明。同時(shí)，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決方案，如進(jìn)行補(bǔ)發(fā)、賠償?shù)却胧：藢?duì)無誤后，雙方在《消防中心鑰匙交接清單》上簽字確認(rèn)，注明交接日期、交接雙方姓名等信息。監(jiān)督人也應(yīng)在清單上簽字，對(duì)交接過程進(jìn)行見證。3.交接后續(xù)工作新保管責(zé)任人應(yīng)按照本制度的要求，妥善保管消防中心鑰匙，熟悉鑰匙管理的各項(xiàng)規(guī)定和操作流程。交接完成后，安保部門應(yīng)將《消防中心鑰匙交接清單》存檔備案，作為鑰匙管理的重要資料，以備日后查閱和追溯。鑰匙檢查與維護(hù)檢查周期1.保管責(zé)任人應(yīng)每天對(duì)所保管的消防中心鑰匙進(jìn)行外觀檢查，查看鑰匙是否有損壞、變形、生銹等情況，確保鑰匙能夠正常使用。2.公司安保部門每月組織一次對(duì)消防中心鑰匙保管情況的全面檢查，包括鑰匙的存放位置、標(biāo)識(shí)、數(shù)量等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.每季度應(yīng)對(duì)消防中心鑰匙進(jìn)行一次功能性測試，可通過模擬緊急情況開啟相關(guān)消防設(shè)施設(shè)備，檢查鑰匙的實(shí)際使用效果，確保在關(guān)鍵時(shí)刻能夠順利發(fā)揮作用。維護(hù)措施1.對(duì)于輕微生銹的鑰匙，保管責(zé)任人可使用砂紙或除銹劑進(jìn)行擦拭處理，去除銹跡后涂抹適量的防銹油，以延長鑰匙使用壽命。2.如果鑰匙出現(xiàn)損壞或變形，無法正常使用，應(yīng)及時(shí)更換新鑰匙。更換后的新鑰匙應(yīng)按照原鑰匙的標(biāo)識(shí)和編號(hào)進(jìn)行管理，并做好記錄。3.定期對(duì)鑰匙存放的鑰匙箱、鑰匙柜等保管設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于良好的狀態(tài)，能夠?yàn)殍€匙提供安全、干燥的存放環(huán)境。如發(fā)現(xiàn)保管設(shè)施有損壞或功能異常，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。鑰匙報(bào)廢與補(bǔ)充報(bào)廢條件1.鑰匙因嚴(yán)重?fù)p壞、丟失且無法找回等原因，已無法正常使用或繼續(xù)履行其管理職責(zé)的，應(yīng)予以報(bào)廢處理。2.隨著公司消防設(shè)施設(shè)備的更新改造，原有的消防中心鑰匙與新設(shè)備不匹配，且無改造或適配價(jià)值的，可申請(qǐng)報(bào)廢。報(bào)廢流程1.鑰匙保管責(zé)任人發(fā)現(xiàn)鑰匙符合報(bào)廢條件后，應(yīng)填寫《消防中心鑰匙報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明鑰匙報(bào)廢的原因、編號(hào)、所屬區(qū)域等信息，并提交至公司安保部門。2.安保部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的鑰匙，由保管責(zé)任人負(fù)責(zé)銷毀處理。銷毀方式可采用破壞鑰匙的物理結(jié)構(gòu)，使其無法再使用，并做好銷毀記錄。記錄內(nèi)容包括鑰匙編號(hào)、所屬區(qū)域、報(bào)廢日期、銷毀方式及經(jīng)手人等信息。補(bǔ)充流程1.因鑰匙報(bào)廢、丟失等原因需要補(bǔ)充消防中心鑰匙時(shí)，由鑰匙保管責(zé)任人填寫《消防中心鑰匙補(bǔ)充申請(qǐng)表》，說明補(bǔ)充原因、所需鑰匙的種類、數(shù)量及所屬區(qū)域等。2.將申請(qǐng)表提交至公司安保部門審核，安保部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí)和審批。審批通過后，通知行政部門按照原鑰匙的規(guī)格和標(biāo)識(shí)進(jìn)行制作。3.新制作的鑰匙在交付使用前，保管責(zé)任人應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保鑰匙的質(zhì)量、標(biāo)識(shí)等符合要求。驗(yàn)收合格后，按照本制度的規(guī)定進(jìn)行保管和使用，并做好相關(guān)登記記錄。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.公司安保部門負(fù)責(zé)對(duì)消防中心鑰匙管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)鑰匙保管、使用、交接等環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查。2.在緊急情況發(fā)生后，及時(shí)對(duì)消防中心鑰匙的使用情況進(jìn)行核實(shí)和評(píng)估，檢查是否按照規(guī)定流程使用鑰匙，以及鑰匙在應(yīng)急過程中是否發(fā)揮了應(yīng)有的作用。3.鼓勵(lì)公司員工對(duì)消防中心鑰匙管理過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，以強(qiáng)化全員參與管理的意識(shí)?？己宿k法1.將消防中心鑰匙管理工作納入公司績效考核體系，對(duì)鑰匙保管責(zé)任人及相關(guān)部門進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括鑰匙保管的完整性、使用流程的規(guī)范性、交接工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性等方面。2.對(duì)于嚴(yán)格遵守鑰匙管理制度，在消防中心鑰匙管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)