涉密活動保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司涉密活動的保密管理，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密安全，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部舉辦的各類涉密活動，包括但不限于會議、培訓(xùn)、項目研發(fā)、商務(wù)談判、招投標(biāo)等涉及國家秘密、公司商業(yè)秘密的活動。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：強化保密教育，提高員工保密意識，從源頭上防止涉密信息泄露。2.全程管控原則：對涉密活動全過程進行保密管理，確保各個環(huán)節(jié)的保密措施落實到位。3.最小化原則：嚴(yán)格限定接觸和知悉涉密信息的人員范圍，確保涉密信息只在必要范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)。4.精準(zhǔn)化原則：根據(jù)涉密活動的密級和風(fēng)險程度，采取有針對性的保密措施，確保保密管理的有效性。二、保密組織與職責(zé)（一）保密委員會公司設(shè)立保密委員會，由公司高層管理人員組成，主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任。保密委員會負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司的保密工作，審議決定公司保密工作的重大事項，監(jiān)督檢查保密制度的執(zhí)行情況。（二）保密工作機構(gòu)公司設(shè)立保密工作機構(gòu)，負(fù)責(zé)日常保密管理工作。保密工作機構(gòu)配備專職保密管理人員，負(fù)責(zé)具體組織實施保密管理制度，開展保密宣傳教育、保密檢查、保密技術(shù)防護等工作。（三）涉密活動主辦部門及人員職責(zé)1.主辦部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定涉密活動保密工作方案，明確保密措施和要求。對參與涉密活動的人員進行保密教育和培訓(xùn)，確保其熟悉保密規(guī)定。負(fù)責(zé)涉密活動場所的保密管理，落實保密設(shè)施設(shè)備。對涉密活動中產(chǎn)生的文件、資料等進行保密管理，按照規(guī)定進行清理、歸檔和銷毀。及時報告涉密活動中的保密工作情況，配合保密工作機構(gòu)進行保密檢查和處理。2.主辦人員職責(zé)具體組織實施涉密活動保密工作方案，確保各項保密措施落實到位。對涉密活動中的文件、資料等進行全程跟蹤管理，防止丟失、泄露。監(jiān)督參與涉密活動人員的行為，提醒其遵守保密規(guī)定。發(fā)現(xiàn)保密問題及時報告，并采取措施進行處理。三、保密教育培訓(xùn)（一）培訓(xùn)對象參與涉密活動的所有人員，包括公司員工、外部合作單位人員、臨時聘用人員等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國家保密法律法規(guī)和公司保密制度：重點學(xué)習(xí)《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》等相關(guān)法律法規(guī)，以及公司制定的保密制度和本涉密活動保密管理制度。2.保密意識和保密技能：通過案例分析、模擬演練等方式，提高員工的保密意識，使其掌握保密基本知識和技能，如涉密文件的保管、傳遞、銷毀，涉密信息系統(tǒng)的使用等。3.職業(yè)道德和紀(jì)律教育：加強員工職業(yè)道德和紀(jì)律教育，使其認(rèn)識到保密工作的重要性，自覺遵守保密規(guī)定。（三）培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：定期組織參與涉密活動人員進行集中培訓(xùn)，邀請保密專家或公司內(nèi)部保密管理人員進行授課。2.專題培訓(xùn)：根據(jù)涉密活動的特點和需求，針對特定內(nèi)容進行專題培訓(xùn)，如涉密項目研發(fā)中的保密管理、商務(wù)談判中的保密技巧等。3.在線學(xué)習(xí)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，提供保密知識在線學(xué)習(xí)課程，方便員工隨時學(xué)習(xí)。4.現(xiàn)場指導(dǎo)：在涉密活動現(xiàn)場，由保密管理人員進行現(xiàn)場指導(dǎo)，及時解答員工在保密工作中遇到的問題。（四）培訓(xùn)記錄與考核1.建立保密教育培訓(xùn)記錄檔案，詳細記錄培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容、參與人員等信息。2.對參與涉密活動人員進行保密知識考核，考核結(jié)果作為其能否繼續(xù)參與涉密活動的重要依據(jù)。對考核不合格的人員，進行補考或重新培訓(xùn)，直至合格為止。四、保密管理措施（一）活動場所管理1.選擇安全保密的活動場所，確保場所具備完善的安全防范設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。2.在活動場所顯著位置張貼保密警示標(biāo)識，提醒人員注意保密。3.對活動場所進行定期檢查，確保場所安全保密。（二）文件資料管理1.嚴(yán)格控制涉密文件資料的印發(fā)數(shù)量，根據(jù)工作需要確定發(fā)放范圍。2.對涉密文件資料進行編號、登記，注明密級、發(fā)放范圍、發(fā)放時間等信息。3.涉密文件資料應(yīng)存放在保密文件柜中，由專人負(fù)責(zé)保管。4.在涉密活動中使用的文件資料，活動結(jié)束后應(yīng)及時收回，進行清點、整理和歸檔。5.如需銷毀涉密文件資料，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進行銷毀，確保銷毀過程安全保密。（三）會議管理1.召開涉密會議前，應(yīng)制定會議保密方案，明確會議保密措施和要求。2.選擇具備保密條件的會議場所，對會議場所進行保密檢查。3.對參會人員進行資格審查，嚴(yán)格控制參會人員范圍，并要求其簽訂保密承諾書。4.會議期間，安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。5.會議結(jié)束后，及時清理會議文件資料，對會議場所進行檢查，確保無涉密信息遺留。（四）電子信息管理1.涉密活動中涉及的電子信息，應(yīng)存儲在公司指定的涉密信息系統(tǒng)或存儲設(shè)備中，并進行加密處理。2.對涉密信息系統(tǒng)和存儲設(shè)備進行嚴(yán)格的訪問控制，設(shè)置用戶權(quán)限和密碼，定期更換密碼。3.在涉密活動中使用的電子設(shè)備，如筆記本電腦、移動存儲設(shè)備等，應(yīng)進行登記備案，并采取加密、防病毒等安全措施。4.禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理、存儲涉密信息。5.對廢棄的電子設(shè)備，應(yīng)按照公司規(guī)定進行處理，確保存儲的涉密信息徹底清除。（五）人員管理1.對參與涉密活動的人員進行背景審查，確保其具備良好的政治素質(zhì)和保密意識。2.與參與涉密活動的人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。3.加強對參與涉密活動人員的日常管理，監(jiān)督其遵守保密規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。4.對因工作變動不再參與涉密活動的人員，及時收回其持有的涉密文件資料和設(shè)備，并進行保密提醒。（六）對外交流管理1.在與外部單位進行交流合作時，如涉及涉密內(nèi)容，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。2.對外提供涉密信息，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進行審批，確保信息提供合法、安全、保密。3.參加外部涉密會議、活動等，應(yīng)遵守主辦方的保密規(guī)定，并按照公司要求采取相應(yīng)的保密措施。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機構(gòu)公司保密工作機構(gòu)負(fù)責(zé)組織實施對涉密活動的保密監(jiān)督檢查工作，定期或不定期對涉密活動的保密管理情況進行檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括保密教育培訓(xùn)、文件資料管理、會議管理、電子信息管理、人員管理等方面。2.保密措施的落實情況，如活動場所安全防范設(shè)施、保密文件柜、涉密信息系統(tǒng)安全防護等。3.涉密人員的保密意識和行為表現(xiàn)。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：按照規(guī)定的時間間隔，對涉密活動進行全面檢查。2.不定期抽查：隨機抽取部分涉密活動進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.專項檢查：針對特定的涉密活動或保密管理環(huán)節(jié)進行專項檢查，深入排查風(fēng)險隱患。（四）問題整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)制定詳細的整改措施，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改目標(biāo)。3.整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)向公司保密工作機構(gòu)提交整改報告，經(jīng)復(fù)查合格后，方可銷號。六、泄密事件報告與處理（一）報告流程1.發(fā)生泄密事件后，發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)立即采取措施，如停止相關(guān)活動、封存可能涉及泄密的文件資料和設(shè)備等，并及時向本部門負(fù)責(zé)人報告。2.部門負(fù)責(zé)人接到報告后，應(yīng)在第一時間向公司保密工作機構(gòu)報告，并協(xié)助保密工作機構(gòu)開展調(diào)查工作。3.公司保密工作機構(gòu)接到報告后，應(yīng)立即向公司保密委員會報告，并按照規(guī)定及時向上級主管部門和保密行政管理部門報告。（二）調(diào)查處理1.公司保密工作機構(gòu)負(fù)責(zé)組織對泄密事件進行調(diào)查，查明泄密原因、泄密范圍和造成的損失。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對泄密事件進行定性，確定責(zé)任主體，并按照公司規(guī)定和國家法律法規(guī)對責(zé)任主體進行處理。3.對因泄密事件造成公司經(jīng)濟損失的，依法追究責(zé)任主體的賠償責(zé)任。4.及時總結(jié)泄密事件教訓(xùn)，采取有效措施，防止類似事件再次發(fā)生。七、獎勵與處罰（一）獎勵對在涉密活動保密管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵，獎勵方式包括但不限于榮譽證書、獎金、晉升等。（二）處罰對違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致涉密信息泄