消保中心設(shè)備管理制度總則目的為加強消保中心設(shè)備管理，確保設(shè)備正常運行，提高設(shè)備使用效率，保障消保工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于消保中心所有辦公設(shè)備、通訊設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、業(yè)務(wù)專用設(shè)備等各類設(shè)備的管理。職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)設(shè)備的統(tǒng)一采購、調(diào)配、維修、保養(yǎng)及報廢處理等工作。制定設(shè)備采購計劃，審核設(shè)備采購申請，組織設(shè)備驗收，建立設(shè)備檔案，定期檢查設(shè)備運行狀況，安排設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，提出設(shè)備報廢申請等。2.使用部門：負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、保管及簡單故障的排查和報告。按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，做好設(shè)備的清潔、整理工作，發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常及時通知設(shè)備管理部門，并協(xié)助進行維修和保養(yǎng)。3.財務(wù)部門：負(fù)責(zé)設(shè)備采購資金的預(yù)算安排、審核報銷及資產(chǎn)核算等工作。根據(jù)設(shè)備管理部門的采購計劃，合理安排資金，對設(shè)備采購、維修等費用進行審核報銷，定期對設(shè)備資產(chǎn)進行核算，確保資產(chǎn)賬實相符。設(shè)備采購管理采購計劃制定1.根據(jù)消保中心業(yè)務(wù)發(fā)展需求、設(shè)備現(xiàn)狀及更新?lián)Q代要求，設(shè)備管理部門每年末制定下一年度設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)詳細(xì)列出設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購預(yù)算等內(nèi)容。2.采購計劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報中心領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。對于重大設(shè)備采購項目，應(yīng)進行可行性研究和論證。采購申請審批1.使用部門因工作需要新增或更換設(shè)備時，應(yīng)填寫設(shè)備采購申請表，詳細(xì)說明采購設(shè)備的原因、用途、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。2.設(shè)備采購申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對申請進行審核，審核通過后報中心領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批后的設(shè)備采購申請表作為采購的依據(jù)，設(shè)備管理部門按照審批意見組織采購。采購實施1.設(shè)備管理部門根據(jù)采購計劃和審批后的采購申請，選擇合適的采購方式進行采購。采購方式包括招標(biāo)采購、詢價采購、單一來源采購等。2.對于招標(biāo)采購項目，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和中心的招標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)活動。確定中標(biāo)供應(yīng)商后，簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.對于詢價采購和單一來源采購項目，應(yīng)選擇至少三家供應(yīng)商進行詢價，比較價格、質(zhì)量、售后服務(wù)等因素后確定供應(yīng)商，并簽訂采購合同。4.采購過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保采購工作順利進行。如遇采購變更等情況，應(yīng)及時辦理相關(guān)審批手續(xù)。設(shè)備驗收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用部門、采購人員等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀、質(zhì)量、隨機附件、技術(shù)資料等。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進行逐一檢查，填寫設(shè)備驗收報告。驗收合格的設(shè)備方可辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。3.對于大型設(shè)備或復(fù)雜設(shè)備的驗收，必要時可邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機構(gòu)參與驗收。設(shè)備使用與保管使用培訓(xùn)1.新設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員參加設(shè)備使用培訓(xùn)，使使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)方法等。2.設(shè)備使用培訓(xùn)可以采取集中培訓(xùn)、現(xiàn)場操作演示、視頻教程等多種方式進行。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對使用人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。3.對于操作復(fù)雜、技術(shù)含量高的設(shè)備，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)操作，并定期進行技能培訓(xùn)和考核，確保操作人員具備熟練的操作技能。使用操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的啟動、運行、停止步驟，操作注意事項，日常維護要點等內(nèi)容。2.使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，嚴(yán)禁違規(guī)操作。在設(shè)備運行過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停機，并及時通知設(shè)備管理部門進行檢查處理。3.對于多人操作的設(shè)備，應(yīng)明確各操作人員的職責(zé)分工，建立崗位責(zé)任制，確保設(shè)備的正常運行。設(shè)備保管1.使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常保管工作，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管，并做好設(shè)備的登記、標(biāo)識等工作。2.設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的場所，避免設(shè)備受到損壞、受潮、腐蝕等。對于有特殊要求的設(shè)備，應(yīng)按照要求進行存放。3.設(shè)備使用完畢后，使用人員應(yīng)及時清理設(shè)備，將設(shè)備恢復(fù)到初始狀態(tài)，并妥善保管好設(shè)備的隨機附件、工具等。4.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備保管情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用部門進行整改。設(shè)備維護與維修管理維護計劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用頻率、運行狀況、維護保養(yǎng)要求等，制定設(shè)備年度維護計劃。維護計劃應(yīng)明確維護的設(shè)備名稱、維護內(nèi)容、維護時間、維護責(zé)任人等。2.設(shè)備年度維護計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報中心領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。維護計劃應(yīng)確保設(shè)備得到定期的維護保養(yǎng)，延長設(shè)備使用壽命，降低設(shè)備故障率。日常維護1.使用人員在設(shè)備使用過程中應(yīng)做好設(shè)備的日常維護工作，如清潔、潤滑、緊固、檢查等。發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常時，應(yīng)及時進行處理，并報告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備的日常維護情況進行檢查，對維護工作落實不到位的部門和個人進行督促整改。維修管理1.設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請表，詳細(xì)說明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等信息。2.設(shè)備維修申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。對于簡單故障，維修人員應(yīng)在接到申請后盡快修復(fù)；對于復(fù)雜故障，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)制定維修方案并組織維修。3.維修人員在維修設(shè)備過程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修結(jié)束后，維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修報告，經(jīng)使用部門確認(rèn)后交設(shè)備管理部門存檔。4.對于維修費用較高或維修難度較大的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行分析評估，采取有效的措施降低維修成本。如確需更換設(shè)備零部件，應(yīng)選用質(zhì)量可靠、價格合理的產(chǎn)品，并做好更換零部件的登記工作。5.對于因設(shè)備老化、損壞嚴(yán)重等原因無法修復(fù)的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時提出報廢申請，經(jīng)審批后進行報廢處理。設(shè)備盤點與清查盤點計劃1.設(shè)備管理部門每年定期組織設(shè)備盤點工作，制定設(shè)備盤點計劃。盤點計劃應(yīng)明確盤點的范圍、時間、人員安排等內(nèi)容。2.設(shè)備盤點工作一般應(yīng)在年末進行，全面清查設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)、存放位置等情況。盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃對設(shè)備進行逐一清點，并填寫設(shè)備盤點表。盤點表應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用部門、存放位置、設(shè)備狀態(tài)等信息。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫設(shè)備盤盈盤虧報告。盤盈盤虧報告應(yīng)詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、盤盈盤虧原因等信息。3.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)將設(shè)備盤點表和設(shè)備盤盈盤虧報告提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對盤點結(jié)果進行匯總分析，編制設(shè)備盤點報告。清查處理1.對于盤盈的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)查明原因，核實情況后辦理入賬手續(xù)。2.對于盤虧的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批，屬于正常損耗的，經(jīng)批準(zhǔn)后核銷；屬于人為原因造成損失的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備盤點和清查結(jié)果，對設(shè)備管理工作進行總結(jié)分析，針對存在的問題提出改進措施，不斷完善設(shè)備管理制度。設(shè)備報廢管理報廢條件1.已超過使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的。2.因技術(shù)進步等原因，已被淘汰的。3.設(shè)備損壞嚴(yán)重，經(jīng)維修后仍無法正常使用的。4.設(shè)備存在安全隱患，且無法修復(fù)或改造的。報廢申請1.使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備報廢的原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用情況等信息。2.設(shè)備報廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對報廢申請進行審核，并組織相關(guān)技術(shù)人員進行鑒定，確認(rèn)設(shè)備確實無法繼續(xù)使用后，報中心領(lǐng)導(dǎo)審批。報廢處理1.經(jīng)審批同意報廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理。對于有殘值的設(shè)備，應(yīng)進行評估作價后進行變賣處理；對于無殘值的設(shè)備，可采取報廢拆除