測量精密設備管理制度總則1.目的為了加強公司測量精密設備的管理，確保設備的正常運行，提高測量數(shù)據(jù)的準確性和可靠性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有測量精密設備的采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等全過程管理。3.職責分工設備管理部門負責測量精密設備的統(tǒng)籌管理，制定設備采購計劃，組織設備的選型、采購、驗收等工作。建立設備臺賬，記錄設備的基本信息、使用情況、維護記錄等。定期組織設備的盤點工作，確保設備賬實相符。使用部門負責本部門測量精密設備的日常使用和維護，指定專人負責設備的操作和管理。按照操作規(guī)程正確使用設備，做好設備的清潔、保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)并報告設備故障。配合設備管理部門進行設備的校準、維修等工作。質(zhì)量部門負責監(jiān)督測量精密設備的校準工作，確保設備的測量精度符合要求。對設備測量數(shù)據(jù)的準確性進行抽查和驗證，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。財務部門負責測量精密設備采購資金的預算安排和費用核算。審核設備采購、維修等費用報銷，確保費用支出合理合規(guī)。設備采購與驗收1.采購計劃各使用部門根據(jù)生產(chǎn)、科研等工作需要，提前填寫《測量精密設備采購申請表》，詳細說明設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預算等信息，提交設備管理部門。設備管理部門結合公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃，對采購申請進行審核，匯總編制年度測量精密設備采購計劃，報公司領導審批。2.選型與采購設備管理部門根據(jù)批準的采購計劃，組織相關人員進行設備選型。選型過程中要充分考慮設備的性能、精度、可靠性、適用性、經(jīng)濟性等因素，參考同類設備的使用情況和市場反饋，選擇質(zhì)量可靠、信譽良好的供應商。與選定的供應商簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款，確保合同的合法性和有效性。3.驗收設備到貨前，設備管理部門通知使用部門、質(zhì)量部門等相關人員做好驗收準備工作。設備到貨時，由設備管理部門組織相關人員按照合同要求和驗收標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、隨機附件、技術資料等。質(zhì)量部門對設備的測量精度進行抽檢，可采用比對測量、標準件檢測等方法，確保設備的測量精度符合規(guī)定要求。驗收合格后，填寫《測量精密設備驗收報告》，參與驗收人員簽字確認。驗收不合格的設備，由設備管理部門負責與供應商協(xié)商解決，直至達到驗收要求或辦理退貨手續(xù)。設備使用與維護1.操作規(guī)程制定設備管理部門組織設備供應商技術人員或?qū)I(yè)技術人員，根據(jù)設備的性能特點和使用要求，制定詳細的《測量精密設備操作規(guī)程》。操作規(guī)程應包括設備的開機、關機步驟，操作方法、注意事項、維護要點等內(nèi)容?！稖y量精密設備操作規(guī)程》經(jīng)設備管理部門審核、公司領導批準后，發(fā)放至使用部門，并組織操作人員進行培訓，確保操作人員熟悉操作規(guī)程。2.使用管理使用部門應指定專人負責測量精密設備的操作和管理。操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓，取得相應的操作資格證書后，方可獨立操作設備。操作人員應嚴格按照操作規(guī)程正確使用設備，不得擅自更改設備的參數(shù)和設置。在使用過程中，要密切關注設備的運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應立即停機，并及時報告設備管理部門。設備使用過程中要做好使用記錄，記錄設備的使用時間、測量數(shù)據(jù)、運行狀況等信息。使用記錄應妥善保存，以備查閱。3.維護保養(yǎng)設備管理部門制定測量精密設備維護保養(yǎng)計劃，明確設備的維護保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責任人。維護保養(yǎng)計劃應根據(jù)設備的使用情況和廠家建議進行制定。日常維護保養(yǎng)由設備操作人員負責，主要內(nèi)容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。操作人員應在每班使用設備前、后進行簡單的檢查和清潔，定期對設備進行全面的維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)由設備管理部門組織專業(yè)維修人員進行，主要內(nèi)容包括設備的精度檢測、調(diào)試、校準、零部件更換等工作。定期維護保養(yǎng)應按照維護保養(yǎng)計劃嚴格執(zhí)行，確保設備的性能和精度始終處于良好狀態(tài)。設備管理部門建立設備維護保養(yǎng)檔案，記錄設備的維護保養(yǎng)情況，包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。維護保養(yǎng)檔案應長期保存，作為設備管理的重要依據(jù)。設備校準與計量管理1.校準計劃設備管理部門根據(jù)設備的使用頻率、精度要求、法律法規(guī)規(guī)定等因素，制定測量精密設備校準計劃。校準計劃應明確校準周期、校準機構、校準費用等內(nèi)容。校準周期應根據(jù)設備的穩(wěn)定性和使用情況合理確定，一般不超過國家規(guī)定的最長校準周期。對于使用頻繁、精度要求高的設備，應適當縮短校準周期。2.校準實施設備管理部門按照校準計劃，及時將需要校準的設備送有資質(zhì)的計量校準機構進行校準。送校設備應確保包裝完好、清潔，附帶齊全的技術資料和使用記錄。校準機構出具校準報告后，設備管理部門應對校準報告進行審核，確認校準結果是否符合要求。如校準結果不符合要求，應及時組織分析原因，采取相應的糾正措施，直至設備校準合格。3.校準標識管理經(jīng)校準合格的設備，由設備管理部門在校準有效期內(nèi)粘貼校準合格標識，并注明校準日期和有效期。校準合格標識應粘貼在設備的明顯位置，便于識別。校準不合格的設備，應停止使用，隔離存放，并懸掛“停用”標識。設備管理部門應組織對不合格設備進行維修或報廢處理，嚴禁使用校準不合格的設備。4.計量器具管理測量精密設備屬于計量器具的范疇，應按照國家計量法律法規(guī)的要求進行管理。設備管理部門負責建立公司計量器具臺賬，記錄計量器具的名稱、型號、規(guī)格、編號、校準情況、使用部門等信息。計量器具的采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等環(huán)節(jié)應嚴格按照本制度執(zhí)行，確保計量器具的準確性和可靠性。設備故障與維修管理1.故障報告與診斷設備操作人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設備故障時，應立即停止使用設備，并及時報告設備管理部門。報告內(nèi)容應包括設備名稱、型號、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等信息。設備管理部門接到故障報告后，應及時組織專業(yè)維修人員對故障進行診斷，分析故障原因，確定維修方案。對于復雜故障或重大故障，可邀請設備供應商技術人員或外部專家進行協(xié)助診斷。2.維修實施根據(jù)維修方案，設備管理部門安排維修人員進行設備維修。維修人員應嚴格按照維修操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。維修過程中如需更換零部件，應使用符合質(zhì)量要求的原廠正品或經(jīng)檢驗合格的替代品。維修完成后，維修人員應填寫《測量精密設備維修記錄》，詳細記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。維修記錄經(jīng)設備管理部門審核后存檔。3.維修驗收設備維修完成后，由設備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關人員進行維修驗收。驗收內(nèi)容包括設備的故障排除情況、運行性能、測量精度等。質(zhì)量部門對維修后的設備進行測量精度抽檢，確保設備的測量精度恢復到規(guī)定要求。驗收合格后，填寫《測量精密設備維修驗收報告》，參與驗收人員簽字確認。驗收不合格的設備，應重新進行維修，直至驗收合格。設備報廢管理1.報廢鑒定測量精密設備出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定的使用年限，且設備技術性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復的。技術落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差，已被先進設備替代的。其他符合報廢條件的情況。設備使用部門填寫《測量精密設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備現(xiàn)狀等情況，提交設備管理部門。設備管理部門組織相關技術人員對申請報廢的設備進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。對于價值較高的設備，可邀請外部專家進行鑒定。2.報廢審批經(jīng)技術鑒定符合報廢條件的設備，設備管理部門填寫《測量精密設備報廢審批表》，附上設備報廢申請表、技術鑒定報告等資料，報公司領導審批。公司領導根據(jù)審批權限進行審批，批準后的設備報廢申請方可進入報廢處理流程。3.報廢處理設備管理部門負責組織對批準報廢的設備進行處理。處理方式可包括報廢出售、報廢拆解、捐贈等。對于涉及國家機密或敏感信息的設備，應按照國家有關規(guī)定進行處理，確保信息安全。設備報廢處理后，設備管理部門應及時更新設備臺賬，注銷報廢設備信息，并將報廢處理情況報財務部門進行賬務處理。設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立測量精密設備檔案，檔案內(nèi)容應包括設備的采購合同、驗收報告、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、校準報告、維修記錄、報廢申請及審批文件等相關資料。設備檔案應按照一臺一檔的原則進行管理，確保檔案資料的完整性和準確性。檔案資料應分類整理，妥善保存，便于查閱和使用。2.檔案更新設備管理部門應及時對設備檔案進行更新，將設備的新增資料、變更信息、維修記錄等及時歸檔。對于設備的重要維修、校準等情況，應在檔案中詳細記錄，并附上相關報告和證明材料。定期對設備檔案進行清理和核對，確保檔案資料與設備實際情況相符。對于已報廢設備的檔案，應按照規(guī)定進行妥善保管，不得隨意銷毀。3.檔案