測繪公司用車管理制度一、總則1.目的：為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效、規(guī)范使用，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營和員工工作出行需求，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛及租賃車輛。3.管理原則：集中管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理和調(diào)配。安全第一原則：確保車輛行駛安全，做好車輛維護保養(yǎng)和駕駛員安全教育。高效實用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求使用車輛，嚴(yán)禁公車私用。二、車輛管理職責(zé)1.行政部門負責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排和日常管理。建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)情況、事故記錄等。組織實施車輛的年檢、保險、報廢等相關(guān)手續(xù)辦理。監(jiān)督檢查駕駛員的工作紀(jì)律和車輛使用情況。制定車輛油耗、維修費用等定額指標(biāo)，并進行統(tǒng)計和分析控制。2.財務(wù)部門負責(zé)車輛購置、租賃、維修、保險等費用的審核和報銷。定期對車輛費用進行核算和分析，提出成本控制建議。3.使用部門根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請。配合行政部門做好車輛的調(diào)度和安排，合理使用車輛。負責(zé)對本部門駕駛員進行日常管理和考核。4.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)，安全、文明駕駛車輛。定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。按照規(guī)定的時間、地點和任務(wù)出車，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。做好車輛的清潔衛(wèi)生工作，保持車內(nèi)整潔。如實填寫行車記錄，及時反饋車輛運行情況。三、車輛使用管理1.用車申請公司員工因工作需要用車，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、用車人數(shù)等信息，經(jīng)本部門負責(zé)人審核簽字后，報行政部門審批。緊急用車無法提前申請的，應(yīng)在用車后及時補辦申請手續(xù)。2.車輛調(diào)度行政部門根據(jù)用車申請的先后順序、車輛狀況和駕駛員安排情況進行車輛調(diào)度。原則上優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)營活動用車，合理兼顧員工工作用車需求。對于多人同時申請用車且路線相近的情況，行政部門可進行拼車安排，提高車輛使用效率。3.派車通知行政部門批準(zhǔn)用車申請后，向駕駛員下達《派車通知單》，明確用車時間、地點、任務(wù)等信息。駕駛員接到派車通知后，應(yīng)按時到達指定地點出車，并與用車人核對用車信息。4.車輛使用規(guī)定駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照派車通知執(zhí)行任務(wù)，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。如因特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)及時向行政部門報告并獲得批準(zhǔn)。用車人應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等行為。車輛行駛過程中，駕駛員不得從事與駕駛無關(guān)的活動，如接打電話、玩手機等。嚴(yán)禁公車私用，嚴(yán)禁將車輛借給外單位或個人使用。如因特殊情況需要外借，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.費用結(jié)算公司自有車輛的加油費、過路費、停車費等費用由駕駛員先行墊付，每月底憑有效票據(jù)到行政部門審核報銷。租賃車輛的費用按照租賃合同約定進行結(jié)算，由行政部門統(tǒng)一支付。行政部門定期對車輛費用進行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時查明原因并進行處理。四、車輛維修與保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計劃行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。駕駛員應(yīng)定期對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門，并填寫《車輛維修申請表》。2.維修審批《車輛維修申請表》經(jīng)駕駛員、行政部門負責(zé)人簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于維修金額較大的項目，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.維修實施行政部門根據(jù)審批后的《車輛維修申請表》，選擇具有資質(zhì)的維修廠家進行維修。維修廠家應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和要求進行維修，確保維修質(zhì)量。駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修過程，對維修質(zhì)量進行驗收。維修完成后，維修廠家應(yīng)提供維修清單和發(fā)票，經(jīng)駕駛員、行政部門負責(zé)人簽字確認(rèn)后，到財務(wù)部門報銷。4.保養(yǎng)規(guī)定駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養(yǎng)，包括更換機油、機濾、空濾等。車輛每行駛一定里程或時間，應(yīng)進行全面保養(yǎng)，如四輪定位、剎車系統(tǒng)保養(yǎng)、發(fā)動機保養(yǎng)等。行政部門應(yīng)建立車輛保養(yǎng)記錄檔案，記錄車輛保養(yǎng)情況。五、車輛安全管理1.安全教育行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進行交通安全教育，學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全駕駛知識，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識，并將安全駕駛理念貫穿到日常工作中。2.安全檢查駕駛員每天出車前應(yīng)進行車輛安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等，確保車輛安全性能良好。行政部門應(yīng)定期對車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的整體狀況、安全設(shè)施配備情況等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時安排維修和整改。3.事故處理發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告行政部門和交警部門。行政部門應(yīng)配合交警部門進行事故調(diào)查和處理，做好事故記錄和保險理賠工作。對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將根據(jù)事故的嚴(yán)重程度和損失情況，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。4.保險管理行政部門負責(zé)辦理公司車輛的保險手續(xù)，按照規(guī)定足額投保車輛損失險、第三者責(zé)任險、交強險等險種。發(fā)生保險事故后，駕駛員應(yīng)及時通知行政部門和保險公司，并協(xié)助做好理賠工作。六、車輛油耗管理1.油耗定額制定行政部門根據(jù)車輛型號、使用情況等因素，制定車輛油耗定額指標(biāo)。油耗定額指標(biāo)應(yīng)根據(jù)實際情況定期進行調(diào)整，確保其合理性和科學(xué)性。2.油耗統(tǒng)計駕駛員應(yīng)記錄每次加油的時間、地點、加油量、行駛里程等信息，并及時上報行政部門。行政部門每月對車輛油耗進行統(tǒng)計和分析，計算車輛的百公里油耗，并與油耗定額指標(biāo)進行對比。3.油耗考核對于油耗超過定額指標(biāo)的車輛，行政部門應(yīng)分析原因，并對駕駛員進行考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的績效獎金掛鉤，對于油耗控制較好的駕駛員給予適當(dāng)獎勵。七、車輛檔案管理1.檔案建立行政部門負責(zé)建立車輛檔案，對每輛車的基本信息、購置情況、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄、保險記錄等進行詳細登記。車輛檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行管理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案更新車輛發(fā)生變動，如車輛過戶、報廢、維修保養(yǎng)、保險理賠等情況時，行政部門應(yīng)及時更新車輛檔案信息。定期對車輛檔案進行整理和歸檔，確保檔案查閱方便快捷。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案的，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請表》，經(jīng)行政部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查