淺談房屋維修管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司房屋維修管理，保障房屋的正常使用功能，延長(zhǎng)房屋使用壽命，合理控制維修成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有擁有產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)的房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備的維修管理。3.基本原則（1）預(yù)防為主原則：通過(guò)日常巡查、定期檢查等方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)房屋存在的問(wèn)題，采取有效的預(yù)防措施，減少維修需求。（2）安全第一原則：維修工作必須確保施工安全，避免發(fā)生安全事故，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。（3）質(zhì)量至上原則：維修工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，確保維修質(zhì)量，達(dá)到規(guī)定的使用功能和驗(yàn)收要求。（4）成本控制原則：在保證維修質(zhì)量的前提下，合理控制維修成本，提高資金使用效率。二、職責(zé)分工1.行政管理部門（1）負(fù)責(zé)制定和完善房屋維修管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）組織房屋維修項(xiàng)目的立項(xiàng)審核、預(yù)算審批和竣工驗(yàn)收。（3）協(xié)調(diào)與相關(guān)部門和外部單位的關(guān)系，保障維修工作順利進(jìn)行。2.使用部門（1）負(fù)責(zé)提出房屋維修需求，填寫維修申請(qǐng)單，并詳細(xì)描述維修內(nèi)容和要求。（2）配合維修部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，提供必要的資料和協(xié)助。（3）參與維修項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。3.維修部門（1）負(fù)責(zé)房屋維修項(xiàng)目的具體實(shí)施，按照維修計(jì)劃和施工規(guī)范進(jìn)行施工。（2）編制維修項(xiàng)目預(yù)算，提交行政管理部門審核。（3）負(fù)責(zé)維修材料和設(shè)備的采購(gòu)、保管和使用。（4）做好維修記錄，建立維修檔案，對(duì)維修質(zhì)量負(fù)責(zé)。4.財(cái)務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)房屋維修資金的核算和管理，審核維修費(fèi)用支出。（2）配合行政管理部門進(jìn)行維修項(xiàng)目的預(yù)算審核和成本控制。三、維修計(jì)劃管理1.日常巡查維修部門應(yīng)定期對(duì)房屋進(jìn)行日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)房屋存在的問(wèn)題，并做好記錄。巡查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)安全、屋面防水、墻面地面、門窗、水電設(shè)施等。2.定期檢查行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)人員，定期對(duì)房屋進(jìn)行全面檢查，一般每年不少于一次。檢查內(nèi)容包括房屋的使用狀況、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況、維修記錄等。根據(jù)檢查結(jié)果，制定年度維修計(jì)劃。3.專項(xiàng)檢查對(duì)于特殊情況或重點(diǎn)部位，如遭受自然災(zāi)害、存在安全隱患等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)檢查，并根據(jù)檢查結(jié)果制定專項(xiàng)維修計(jì)劃。4.維修計(jì)劃編制維修部門根據(jù)日常巡查、定期檢查和專項(xiàng)檢查結(jié)果，結(jié)合房屋實(shí)際情況和使用部門的維修需求，編制年度維修計(jì)劃和月度維修計(jì)劃。維修計(jì)劃應(yīng)包括維修項(xiàng)目名稱、維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修預(yù)算等。5.維修計(jì)劃審批維修計(jì)劃編制完成后，應(yīng)提交行政管理部門審核。行政管理部門根據(jù)公司實(shí)際情況和資金狀況，對(duì)維修計(jì)劃進(jìn)行審批。審批通過(guò)后的維修計(jì)劃應(yīng)作為維修工作的依據(jù)。四、維修項(xiàng)目管理1.維修申請(qǐng)使用部門發(fā)現(xiàn)房屋存在需要維修的問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)單，提交給維修部門。維修申請(qǐng)單應(yīng)包括維修項(xiàng)目名稱、維修內(nèi)容、維修地點(diǎn)、申請(qǐng)日期、申請(qǐng)人等信息。2.現(xiàn)場(chǎng)勘查維修部門接到維修申請(qǐng)單后，應(yīng)及時(shí)安排人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查?，F(xiàn)場(chǎng)勘查人員應(yīng)詳細(xì)了解維修項(xiàng)目的實(shí)際情況，確定維修方案和維修預(yù)算。3.維修方案制定根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)勘查結(jié)果，維修部門制定維修方案。維修方案應(yīng)包括維修工藝、維修材料、維修設(shè)備、施工進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量保證措施、安全保障措施等內(nèi)容。維修方案應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門和專業(yè)人員審核通過(guò)后實(shí)施。4.維修預(yù)算編制維修部門根據(jù)維修方案，編制維修預(yù)算。維修預(yù)算應(yīng)包括維修材料費(fèi)用、維修設(shè)備費(fèi)用、人工費(fèi)用、管理費(fèi)等。維修預(yù)算應(yīng)提交行政管理部門審核。5.維修項(xiàng)目實(shí)施維修部門按照維修方案和施工規(guī)范進(jìn)行維修項(xiàng)目的實(shí)施。在施工過(guò)程中，應(yīng)做好質(zhì)量控制、安全管理、進(jìn)度管理等工作，確保維修項(xiàng)目順利進(jìn)行。6.維修項(xiàng)目變更在維修項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如因特殊情況需要變更維修方案或維修預(yù)算，維修部門應(yīng)及時(shí)提交變更申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)部門和專業(yè)人員審核通過(guò)后實(shí)施。7.維修項(xiàng)目驗(yàn)收維修項(xiàng)目完成后，維修部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門和行政管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括維修質(zhì)量、維修進(jìn)度、維修費(fèi)用等。驗(yàn)收合格后，填寫維修項(xiàng)目驗(yàn)收單。五、維修費(fèi)用管理1.預(yù)算管理維修部門根據(jù)維修計(jì)劃和維修方案，編制維修項(xiàng)目預(yù)算。維修預(yù)算應(yīng)經(jīng)行政管理部門審核通過(guò)后作為維修費(fèi)用控制的依據(jù)。2.費(fèi)用報(bào)銷維修部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，及時(shí)辦理維修費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷憑證應(yīng)包括維修發(fā)票、維修清單、維修合同、驗(yàn)收單等。3.費(fèi)用核算財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行核算，分析維修費(fèi)用的支出情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施進(jìn)行控制。4.成本控制行政管理部門和維修部門應(yīng)加強(qiáng)維修成本控制，合理選擇維修材料和設(shè)備，優(yōu)化維修方案，提高維修工作效率，降低維修成本。六、維修檔案管理1.檔案建立維修部門應(yīng)建立房屋維修檔案，對(duì)維修項(xiàng)目的相關(guān)資料進(jìn)行整理和歸檔。維修檔案應(yīng)包括維修申請(qǐng)單、現(xiàn)場(chǎng)勘查記錄、維修方案、維修預(yù)算、維修合同、維修發(fā)票、維修清單、驗(yàn)收單等。2.檔案保管維修檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限應(yīng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定執(zhí)行。3.檔案查閱因工作需要查閱維修檔案時(shí)，應(yīng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定辦理查閱手續(xù)。查閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或銷毀檔案。七、監(jiān)督考核1.監(jiān)督檢查行政管理部門應(yīng)定期對(duì)房屋維修管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括維修計(jì)劃執(zhí)行情況、維修質(zhì)量、維修進(jìn)度、維修費(fèi)用控制等。2.考核評(píng)價(jià)行政管理部門應(yīng)建立房屋維修管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)維修部門和使用部門的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果作為部門和個(gè)人績(jī)效評(píng)定的重要依據(jù)。3.獎(jiǎng)懲措施對(duì)于在房屋維修管