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文檔簡介
法院車輛怎樣管理制度一、總則(一)目的為加強法院車輛管理,提高車輛使用效率,確保車輛安全、有序運行,保障法院各項工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于法院所有在編及借用的各類車輛,包括公務(wù)用車、審判業(yè)務(wù)用車等。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則。法院車輛由專門的管理部門統(tǒng)一調(diào)配、使用和管理。2.保障優(yōu)先原則。優(yōu)先保障審判執(zhí)行等公務(wù)活動的車輛需求,確保司法工作的順利進行。3.安全高效原則。強化車輛安全管理,提高駕駛?cè)藛T安全意識,確保行車安全;合理安排車輛使用,提高車輛使用效率。4.節(jié)約規(guī)范原則。嚴(yán)格控制車輛使用成本,規(guī)范車輛使用行為,杜絕浪費和違規(guī)用車現(xiàn)象。二、車輛管理部門及職責(zé)(一)管理部門法院設(shè)立專門的車輛管理部門,負(fù)責(zé)車輛的日常管理工作。一般可由辦公室或后勤管理部門承擔(dān)此項職責(zé)。(二)職責(zé)1.制定和完善車輛管理制度,并組織實施。2.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、使用安排,合理調(diào)配車輛資源,保障各項工作用車需求。3.建立車輛檔案,記錄車輛的購置、維修、保養(yǎng)、保險、事故等情況。4.組織駕駛?cè)藛T的安全教育和培訓(xùn),定期檢查車輛安全狀況,督促駕駛?cè)藛T遵守交通法規(guī)和車輛管理制度。5.負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)計劃制定與實施,審核維修費用,確保車輛性能良好。6.辦理車輛的年檢、上牌、過戶、報廢等手續(xù)。7.負(fù)責(zé)車輛燃油、辦公用品等物資的采購與管理。8.對車輛使用情況進行統(tǒng)計分析,定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報車輛管理工作情況。三、車輛調(diào)度與使用(一)用車申請1.法院工作人員因公務(wù)需要使用車輛,應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》,詳細(xì)注明用車事由、時間、地點、乘車人數(shù)等信息。2.緊急公務(wù)用車可先電話申請,事后及時補辦申請手續(xù)。(二)審批流程1.《車輛使用申請表》由申請人所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字,確認(rèn)用車必要性和合理性。2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報車輛管理部門審批。車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排,進行審批并安排車輛。3.對于涉及重要案件、重大活動或特殊情況的用車申請,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)車輛調(diào)度1.車輛管理部門根據(jù)用車申請的先后順序、用車時間、地點及車輛狀況等因素,合理調(diào)度車輛。優(yōu)先保障審判執(zhí)行、重要會議、接待等公務(wù)活動用車。2.在車輛緊張的情況下,車輛管理部門有權(quán)對用車申請進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),優(yōu)先安排急需用車的任務(wù)。對于非緊急公務(wù)用車,可根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整或延遲安排。3.駕駛?cè)藛T接到車輛調(diào)度指令后,應(yīng)及時與申請人聯(lián)系,確認(rèn)用車時間、地點等信息,并按時到達指定地點出車。(四)車輛使用規(guī)定1.車輛使用必須嚴(yán)格按照申請用途和批準(zhǔn)路線行駛,不得擅自改變行駛路線或私自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。2.嚴(yán)禁公車私用,不得利用車輛為個人或他人謀取私利。如發(fā)現(xiàn)公車私用行為,將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車紀(jì)律,愛護車內(nèi)設(shè)施,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。4.車輛使用完畢后,駕駛?cè)藛T應(yīng)及時將車輛開回指定停車場停放,并做好車輛清潔、檢查等工作。四、駕駛?cè)藛T管理(一)駕駛員配備法院根據(jù)工作需要配備專職駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證,且駕駛經(jīng)驗豐富、技術(shù)熟練、責(zé)任心強。(二)崗位職責(zé)1.遵守交通法規(guī),嚴(yán)格按照操作規(guī)程安全駕駛車輛,確保行車安全。2.服從車輛管理部門的調(diào)度安排,按時完成出車任務(wù),不得無故推諉或拒絕出車。3.定期對車輛進行檢查、保養(yǎng),保持車輛性能良好,及時發(fā)現(xiàn)并報告車輛故障等問題。4.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生工作,保持車內(nèi)整潔、外觀干凈。5.協(xié)助乘車人員搬運物品,提供必要的服務(wù)。6.保守車輛使用過程中的相關(guān)秘密,不得泄露車輛使用情況和乘車人員信息。(三)安全教育與培訓(xùn)1.車輛管理部門定期組織駕駛?cè)藛T進行交通安全教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高駕駛?cè)藛T的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.教育駕駛?cè)藛T嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛,杜絕超速、超載、酒后駕車等違規(guī)行為。3.培訓(xùn)內(nèi)容包括車輛安全知識、駕駛技能、應(yīng)急處理等方面,不斷提升駕駛?cè)藛T的綜合素質(zhì)。(四)考核與獎懲1.建立駕駛?cè)藛T考核制度,對駕駛?cè)藛T的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進行定期考核。2.考核結(jié)果與駕駛?cè)藛T的績效獎金、評優(yōu)評先等掛鉤。對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、安全行車無事故的駕駛?cè)藛T,給予表彰和獎勵;對于違反車輛管理制度、發(fā)生交通事故等情況的駕駛?cè)藛T,視情節(jié)輕重給予批評教育、扣發(fā)獎金、待崗培訓(xùn)直至辭退等處理。五、車輛維修與保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)計劃1.車輛管理部門根據(jù)車輛行駛里程、使用年限、技術(shù)狀況等因素,制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。2.維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項目、時間安排、預(yù)算費用等內(nèi)容,并報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)維修審批1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修保養(yǎng)時,駕駛?cè)藛T應(yīng)及時填寫《車輛維修申請表》,詳細(xì)說明故障情況、維修項目及預(yù)計費用等。2.《車輛維修申請表》經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于維修費用較大的項目,需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.未經(jīng)審批,不得擅自對車輛進行維修。(三)維修實施1.車輛管理部門根據(jù)審批后的維修申請,選擇具有資質(zhì)、信譽良好的維修廠家進行維修。2.維修廠家應(yīng)按照維修合同約定的項目和標(biāo)準(zhǔn)進行維修,確保維修質(zhì)量。車輛管理部門應(yīng)安排專人對維修過程進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)維修廠家有違規(guī)行為,應(yīng)及時制止并要求整改。3.維修完成后,駕駛?cè)藛T應(yīng)會同車輛管理部門人員對維修項目進行驗收,確認(rèn)維修質(zhì)量合格后,在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。(四)保養(yǎng)規(guī)定1.駕駛?cè)藛T應(yīng)按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進行日常保養(yǎng),包括清潔、檢查、添加潤滑油等。2.車輛管理部門定期組織對車輛進行全面保養(yǎng),包括更換機油、機濾、空濾等,檢查剎車系統(tǒng)、輪胎、燈光等關(guān)鍵部位,確保車輛性能良好。(五)維修費用管理1.車輛維修費用實行預(yù)算控制,嚴(yán)格按照審批后的維修費用進行結(jié)算。2.維修費用報銷時,應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單、維修申請表等相關(guān)憑證,經(jīng)車輛管理部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照財務(wù)制度辦理報銷手續(xù)。3.車輛管理部門定期對車輛維修費用進行統(tǒng)計分析,控制維修成本,避免不必要的維修支出。六、車輛保險與年檢(一)車輛保險1.車輛管理部門按照國家規(guī)定和法院要求,統(tǒng)一為車輛辦理保險手續(xù),包括交強險、商業(yè)險等。2.保險險種的選擇應(yīng)根據(jù)車輛實際情況和使用需求,確保車輛在發(fā)生事故時能夠得到充分的保障。3.車輛發(fā)生保險事故后,駕駛?cè)藛T應(yīng)立即向車輛管理部門報告,并按照保險公司的要求進行處理。車輛管理部門應(yīng)協(xié)助駕駛?cè)藛T辦理保險理賠手續(xù),及時提供相關(guān)證明材料。(二)車輛年檢1.車輛管理部門負(fù)責(zé)組織車輛按時進行年檢,確保車輛符合國家安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。2.在車輛年檢前,駕駛?cè)藛T應(yīng)將車輛進行全面檢查和保養(yǎng),確保車輛各項性能指標(biāo)正常。3.車輛管理部門提前準(zhǔn)備好年檢所需的資料,如行駛證、保險單等,及時辦理年檢手續(xù)。對于年檢不合格的車輛,應(yīng)及時安排維修,確保車輛通過年檢。七、車輛停放與安全(一)車輛停放1.車輛應(yīng)停放在指定的停車場或停車位,嚴(yán)禁在禁停區(qū)域停放。2.駕駛?cè)藛T離開車輛時,應(yīng)確保車輛門窗關(guān)閉、熄火,拉好手剎,并將車輛鑰匙妥善保管。3.節(jié)假日或非工作時間,車輛應(yīng)集中停放在法院指定的停車場,并做好防盜措施。(二)車輛安全1.加強車輛安全管理,定期對車輛進行安全檢查,確保車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光等安全裝置齊全有效。2.駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),謹(jǐn)慎駕駛,避免發(fā)生交通事故。如發(fā)生交通事故,應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,及時報警,并向車輛管理部門報告。3.車輛管理部門應(yīng)建立交通事故應(yīng)急預(yù)案,在發(fā)生交通事故時能夠迅速采取措施,妥善處理事故,減少損失。4.加強對車輛的防盜、防火等安全防范工作,車內(nèi)不得存放貴重物品和易燃易爆物品。如發(fā)現(xiàn)車輛被盜或發(fā)生火災(zāi)等情況,應(yīng)及時報警并向車輛管理部門報告。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.車輛管理部門定期對車輛使用情況、駕駛?cè)藛T工作表現(xiàn)、車輛維修保養(yǎng)等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.法院紀(jì)檢監(jiān)察部門加強對車輛管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,對違規(guī)行為進行嚴(yán)肅查處。(二)社會監(jiān)督1.設(shè)立舉報電話
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