汽車配件庫(kù)房管理制度總則目的為加強(qiáng)公司汽車配件庫(kù)房的管理，確保配件存儲(chǔ)安全、有序，保證配件供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司汽車配件庫(kù)房的所有工作人員及相關(guān)業(yè)務(wù)。基本原則1.準(zhǔn)確性原則：確保配件庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確，賬物相符。2.安全性原則：保障配件存儲(chǔ)安全，防止損壞、丟失及變質(zhì)。3.及時(shí)性原則：及時(shí)處理配件的出入庫(kù)業(yè)務(wù)，滿足生產(chǎn)和維修需求。4.經(jīng)濟(jì)性原則：合理控制庫(kù)存水平，降低庫(kù)存成本。庫(kù)房人員職責(zé)庫(kù)房主管職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)庫(kù)房的日常管理工作，制定庫(kù)房工作計(jì)劃并組織實(shí)施。2.監(jiān)督庫(kù)房工作人員的工作，確保各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)配件庫(kù)存的盤點(diǎn)工作，定期編制庫(kù)存報(bào)表，分析庫(kù)存狀況。4.與采購(gòu)部門、維修部門等相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，保障配件供應(yīng)和使用的順暢。5.組織庫(kù)房人員的培訓(xùn)和考核，提高業(yè)務(wù)水平和工作效率。庫(kù)房管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)配件的驗(yàn)收入庫(kù)工作，核對(duì)配件的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等，確保質(zhì)量合格。2.按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式和位置，對(duì)配件進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。3.辦理配件的出入庫(kù)手續(xù)，及時(shí)登記庫(kù)存賬目，做到賬物一致。4.定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行巡查，檢查配件的存儲(chǔ)狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。5.協(xié)助庫(kù)房主管進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)工作。搬運(yùn)工職責(zé)1.負(fù)責(zé)配件的搬運(yùn)、裝卸工作，確保操作安全，避免配件受損。2.按照庫(kù)房管理員的要求，將配件準(zhǔn)確搬運(yùn)到指定的存儲(chǔ)位置或發(fā)貨地點(diǎn)。3.配合庫(kù)房管理員進(jìn)行配件的整理和清理工作。配件入庫(kù)管理采購(gòu)配件入庫(kù)1.采購(gòu)部門在配件到貨前，應(yīng)提前通知庫(kù)房做好接貨準(zhǔn)備。2.庫(kù)房管理員根據(jù)采購(gòu)訂單，核對(duì)到貨配件的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量證明文件等。3.對(duì)到貨配件進(jìn)行外觀檢查，如有損壞、短缺等問題，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門或供應(yīng)商聯(lián)系，并做好記錄。4.合格配件辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明配件名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，經(jīng)庫(kù)房主管審核后，一聯(lián)留存庫(kù)房作為庫(kù)存記錄，一聯(lián)交采購(gòu)部門作為結(jié)算憑證，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門入賬。自制配件入庫(kù)1.自制配件完成后，生產(chǎn)部門應(yīng)填寫自制配件入庫(kù)單，注明配件名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.庫(kù)房管理員按照入庫(kù)單對(duì)自制配件進(jìn)行驗(yàn)收，合格后辦理入庫(kù)手續(xù)，入庫(kù)單的流轉(zhuǎn)與采購(gòu)配件入庫(kù)相同。退貨配件入庫(kù)1.因質(zhì)量問題或其他原因退貨的配件，由采購(gòu)部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫退貨單，注明退貨原因、配件名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.庫(kù)房管理員對(duì)退貨配件進(jìn)行核對(duì)和驗(yàn)收，合格后辦理入庫(kù)手續(xù)，入庫(kù)單的處理與正常入庫(kù)相同。同時(shí)，應(yīng)在退貨單上注明入庫(kù)日期和入庫(kù)單號(hào)。配件存儲(chǔ)管理存儲(chǔ)規(guī)劃1.庫(kù)房應(yīng)根據(jù)配件的類別、用途、存儲(chǔ)條件等進(jìn)行合理分區(qū)，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如常用配件區(qū)、貴重配件區(qū)、易損配件區(qū)、待處理配件區(qū)等。2.每個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明區(qū)域名稱和存儲(chǔ)范圍。3.配件應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式進(jìn)行存放，如貨架存儲(chǔ)、貨架+托盤存儲(chǔ)、地面堆放等，確保存儲(chǔ)穩(wěn)固、整齊。存儲(chǔ)條件1.根據(jù)配件的特性，提供相應(yīng)的存儲(chǔ)條件，如溫度、濕度、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲、防盜等。2.對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的配件，如易燃易爆品、有毒有害品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存儲(chǔ)，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.定期對(duì)庫(kù)房的存儲(chǔ)條件進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保符合要求。庫(kù)存盤點(diǎn)1.庫(kù)房應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，分為月度小盤點(diǎn)、季度大盤點(diǎn)和年度全面盤點(diǎn)。2.月度小盤點(diǎn)由庫(kù)房管理員自行組織，對(duì)部分重點(diǎn)配件或易發(fā)生變動(dòng)的配件進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)結(jié)果與庫(kù)存賬目核對(duì)。3.季度大盤點(diǎn)由庫(kù)房主管負(fù)責(zé)組織，對(duì)庫(kù)房所有配件進(jìn)行全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)過程中應(yīng)詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。4.年度全面盤點(diǎn)由公司財(cái)務(wù)部門牽頭，庫(kù)房主管及相關(guān)人員配合進(jìn)行，盤點(diǎn)結(jié)果經(jīng)審核后作為年終財(cái)務(wù)核算和庫(kù)存管理考核的依據(jù)。5.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，說明盤點(diǎn)結(jié)果、賬實(shí)差異情況及處理意見，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。庫(kù)存預(yù)警1.設(shè)定各類配件的庫(kù)存安全庫(kù)存、最低庫(kù)存和最高庫(kù)存限額。2.庫(kù)房管理員應(yīng)定期關(guān)注庫(kù)存情況，當(dāng)庫(kù)存數(shù)量接近最低庫(kù)存或超出最高庫(kù)存時(shí)，及時(shí)向庫(kù)房主管報(bào)告。3.庫(kù)房主管根據(jù)庫(kù)存預(yù)警信息，與采購(gòu)部門或其他相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的措施，如安排采購(gòu)、調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃、促銷等，以維持合理的庫(kù)存水平。配件出庫(kù)管理維修領(lǐng)料出庫(kù)1.維修部門根據(jù)維修工單填寫領(lǐng)料單，注明所需配件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.領(lǐng)料單經(jīng)維修部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交庫(kù)房管理員。3.庫(kù)房管理員按照領(lǐng)料單進(jìn)行配件發(fā)放，核對(duì)配件的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等，確認(rèn)無誤后在領(lǐng)料單上簽字，并將配件交予領(lǐng)料人。4.發(fā)放完成后，庫(kù)房管理員及時(shí)登記庫(kù)存賬目，扣減相應(yīng)的庫(kù)存數(shù)量。銷售配件出庫(kù)1.銷售部門根據(jù)銷售訂單填寫發(fā)貨單，注明銷售配件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.發(fā)貨單經(jīng)銷售部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交庫(kù)房管理員。3.庫(kù)房管理員按照發(fā)貨單進(jìn)行配件備貨和發(fā)貨，操作流程與維修領(lǐng)料出庫(kù)相同。同時(shí)，應(yīng)在發(fā)貨單上注明發(fā)貨日期和發(fā)貨單號(hào)。4.銷售配件出庫(kù)后，庫(kù)房管理員應(yīng)及時(shí)將發(fā)貨信息反饋給銷售部門和財(cái)務(wù)部門。借用配件出庫(kù)1.因工作需要借用配件的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫借用申請(qǐng)表，注明借用配件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用原因、借用期限等信息。2.借用申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交庫(kù)房主管審批。3.庫(kù)房主管審批通過后，庫(kù)房管理員辦理借用配件出庫(kù)手續(xù)，填寫借用登記表，注明借用配件的相關(guān)信息、借用人、借用期限等，并將配件交予借用人。4.借用人應(yīng)在借用期限屆滿前歸還借用配件，庫(kù)房管理員核對(duì)配件數(shù)量和質(zhì)量后辦理歸還手續(xù)，在借用登記表上注明歸還日期，并更新庫(kù)存賬目。退貨出庫(kù)1.因質(zhì)量問題或其他原因需要退貨的配件，由采購(gòu)部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫退貨申請(qǐng)單，注明退貨原因、配件名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.退貨申請(qǐng)單經(jīng)審批后，交庫(kù)房管理員。3.庫(kù)房管理員按照退貨申請(qǐng)單對(duì)退貨配件進(jìn)行核對(duì)和驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后辦理退貨出庫(kù)手續(xù)，填寫退貨單，注明退貨配件的相關(guān)信息、退貨原因、退貨日期等，并將退貨配件交予退貨人或安排發(fā)貨給供應(yīng)商。4.退貨出庫(kù)后，庫(kù)房管理員應(yīng)及時(shí)調(diào)整庫(kù)存賬目，增加相應(yīng)的庫(kù)存數(shù)量。庫(kù)房安全管理安全制度1.制定庫(kù)房安全管理制度，明確庫(kù)房工作人員的安全職責(zé)和安全操作規(guī)程。2.定期組織庫(kù)房工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。消防管理1.庫(kù)房應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保其性能良好、有效。2.消防器材應(yīng)定期檢查和維護(hù)，嚴(yán)禁隨意挪用或損壞。3.庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，如需進(jìn)行電氣焊等動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。防盜管理1.庫(kù)房應(yīng)安裝必要的防盜設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，確保庫(kù)房安全。2.庫(kù)房工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守門禁制度，非庫(kù)房工作人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫(kù)房。3.定期檢查監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行情況，確保監(jiān)控范圍覆蓋庫(kù)房各個(gè)區(qū)域，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。設(shè)備管理1.庫(kù)房?jī)?nèi)的貨架、搬運(yùn)設(shè)備、計(jì)量器具等設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。2.建立設(shè)施設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。3.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)維修，維修記錄應(yīng)詳細(xì)存檔。應(yīng)急管理1.制定庫(kù)房應(yīng)急預(yù)案，明確火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高庫(kù)房工作人員的應(yīng)急響應(yīng)能力和協(xié)同處置能力。3.突發(fā)事件發(fā)生后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效的措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。庫(kù)房衛(wèi)生管理1.庫(kù)房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃，清除雜物和灰塵。