民營(yíng)公司印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、部門印章等。（三）印章管理原則1.合法性原則：印章的刻制、使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。2.安全性原則：確保印章存放安全，使用過程可追溯，防止印章被盜用、冒用。3.規(guī)范性原則：明確印章使用流程和審批權(quán)限，做到使用規(guī)范、手續(xù)完備。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制申請(qǐng)1.因工作需要刻制印章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、樣式等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）印章刻制1.公司統(tǒng)一指定具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行印章刻制。2.刻制單位按照申請(qǐng)表要求制作印章，完成后將印章及印模交付公司指定人員。（三）印章啟用1.新印章啟用前，需在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。公示內(nèi)容包括印章名稱、啟用日期、使用范圍等。2.公示無異議后，由行政部門填寫《印章啟用登記表》，記錄印章啟用時(shí)間、保管人等信息，并將印章正式交付保管人。三、印章的保管（一）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章?lián)p壞、丟失或被盜用。2.嚴(yán)格按照印章使用規(guī)定辦理用印手續(xù)，對(duì)不符合規(guī)定的用印申請(qǐng)予以拒絕。3.協(xié)助有關(guān)部門做好印章使用情況的登記和統(tǒng)計(jì)工作。（二）印章存放1.各類印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、專用印章箱等，并配備必要的防盜、防潮、防火設(shè)施。2.公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等重要印章應(yīng)實(shí)行雙人保管，分別掌管密碼和鑰匙。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章交接登記表》，詳細(xì)記錄交接印章的名稱、數(shù)量、交接時(shí)間等信息。2.交接雙方及監(jiān)交人應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)，確保交接手續(xù)完備。四、印章的使用（一）使用范圍1.公章：用于公司對(duì)外的正式公文、合同協(xié)議、授權(quán)委托書、證明文件等。2.合同專用章：專門用于簽訂各類合同協(xié)議。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章：用于特定文件的簽署或財(cái)務(wù)票據(jù)的蓋章確認(rèn)。5.部門印章：用于部門內(nèi)部文件、通知、報(bào)表等的蓋章。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并簽字確認(rèn)。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，根據(jù)用印事項(xiàng)的不同，分別報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人審批。3.審批通過后，用印申請(qǐng)人將申請(qǐng)表及相關(guān)文件一并提交給印章保管人。4.印章保管人對(duì)申請(qǐng)表及文件進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后在用印位置蓋章，并登記《印章使用登記表》，記錄用印時(shí)間、申請(qǐng)人、文件名稱等信息。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如因時(shí)間緊迫無法履行正常審批手續(xù)的，用印申請(qǐng)人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先予用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同用印，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定，并留存相關(guān)會(huì)議紀(jì)要。（四）禁止使用印章的情況1.未經(jīng)授權(quán)的任何文件、合同、協(xié)議等。2.空白紙張、介紹信、授權(quán)委托書等。3.與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的文件或事項(xiàng)。五、印章的停用與銷毀（一）印章停用1.因公司名稱變更、部門撤銷、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，由行政部門填寫《印章停用申請(qǐng)表》，說明停用原因，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，行政部門通知印章保管人停止使用印章，并收回印章。（二）印章銷毀1.停用的印章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀，防止印章失控。2.印章銷毀時(shí)，應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄銷毀印章的名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀方式等信息。3.銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程應(yīng)至少有兩名監(jiān)銷人員在場(chǎng)，并在登記表上簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司行政部門定期對(duì)印章保管和使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章存放是否安全、使用流程是否規(guī)范、登記記錄是否完整等。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.如因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋