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文檔簡介
民辦培訓(xùn)收費管理制度一、總則1.目的為規(guī)范本民辦培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的收費行為,保障培訓(xùn)服務(wù)雙方的合法權(quán)益,維護(hù)正常的培訓(xùn)市場秩序,特制定本收費管理制度。2.適用范圍本制度適用于本民辦培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開展的各類培訓(xùn)課程及相關(guān)服務(wù)的收費管理。3.基本原則合法性原則:收費項目和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。合理性原則:收費應(yīng)合理反映培訓(xùn)成本、市場需求及服務(wù)質(zhì)量,不得過高或過低。公開透明原則:收費標(biāo)準(zhǔn)、收費方式等應(yīng)向社會公開,接受學(xué)員、家長及社會監(jiān)督。自愿付費原則:學(xué)員及家長有權(quán)自主選擇是否參加培訓(xùn)及支付費用,嚴(yán)禁強(qiáng)制收費。二、收費項目與標(biāo)準(zhǔn)1.收費項目課程學(xué)費:根據(jù)不同培訓(xùn)課程的內(nèi)容、時長、難度等因素確定。教材費:為學(xué)員提供培訓(xùn)所需教材、資料的費用。住宿費(如有):為外地學(xué)員或需要住宿的學(xué)員提供住宿服務(wù)的費用。其他費用:如考試費、證書費、活動費等,應(yīng)在收費前明確告知學(xué)員及家長。2.收費標(biāo)準(zhǔn)制定市場調(diào)研:定期對同行業(yè)培訓(xùn)收費情況進(jìn)行調(diào)研,了解市場價格水平。成本核算:綜合考慮教師薪酬、場地租賃、教材編寫、教學(xué)設(shè)備購置等培訓(xùn)成本。服務(wù)質(zhì)量評估:根據(jù)培訓(xùn)課程的教學(xué)質(zhì)量、師資力量、教學(xué)設(shè)施等因素,合理確定收費標(biāo)準(zhǔn)。價格調(diào)整:根據(jù)市場變化、成本變動等因素,適時對收費標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,并提前公示。三、收費方式1.收費周期短期培訓(xùn)課程:可按課程一次性收取學(xué)費。長期培訓(xùn)課程:可分階段收取學(xué)費,如按學(xué)期、學(xué)年收取。2.支付方式現(xiàn)金支付:學(xué)員及家長可到培訓(xùn)機(jī)構(gòu)指定地點繳納現(xiàn)金。銀行轉(zhuǎn)賬:提供銀行賬號,方便學(xué)員及家長通過銀行轉(zhuǎn)賬支付學(xué)費。移動支付:支持微信支付、支付寶支付等移動支付方式。3.繳費憑證學(xué)員繳費后,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù),作為繳費憑證。發(fā)票或收據(jù)應(yīng)注明收費項目、金額、繳費日期等信息,并加蓋培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財務(wù)專用章。四、退費規(guī)定1.退費情形學(xué)員因個人原因申請退學(xué),在培訓(xùn)課程開始前提出的,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)全額退還學(xué)費。在培訓(xùn)課程開始后,學(xué)員因個人原因退學(xué)的,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)已完成的課程比例,扣除相應(yīng)學(xué)費后退還剩余部分。因培訓(xùn)機(jī)構(gòu)原因?qū)е屡嘤?xùn)無法正常進(jìn)行,如教師變動、教學(xué)場地變更等,學(xué)員有權(quán)要求退學(xué),培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)全額退還學(xué)費,并承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。2.退費流程學(xué)員或家長提交退費申請,說明退費原因及退費金額。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)審核退費申請,核實相關(guān)情況。審核通過后,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)按照規(guī)定辦理退費手續(xù),將退費金額退還至學(xué)員或家長指定賬戶。退費時間:一般應(yīng)在審核通過后的[X]個工作日內(nèi)完成退費。五、收費管理職責(zé)分工1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)制定收費管理制度和流程,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)培訓(xùn)收費的核算、開票、收款及退費工作。定期對收費情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,向管理層提供財務(wù)報告。2.教學(xué)部門協(xié)助財務(wù)部門做好收費相關(guān)工作,如提供學(xué)員考勤記錄等。負(fù)責(zé)向?qū)W員及家長解釋培訓(xùn)課程內(nèi)容、收費標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)信息。3.招生部門在招生過程中,向?qū)W員及家長準(zhǔn)確介紹收費項目、標(biāo)準(zhǔn)及退費規(guī)定等。收集學(xué)員及家長對收費管理的意見和建議,及時反饋給相關(guān)部門。六、收費監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對收費情況進(jìn)行自查,確保收費行為規(guī)范、合法。財務(wù)部門應(yīng)定期核對收費賬目,檢查收費憑證的真實性、完整性。審計部門應(yīng)對收費管理情況進(jìn)行不定期審計,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.外部監(jiān)督接受物價部門、教育主管部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,積極配合提供有關(guān)收費資料。設(shè)立舉報電話、郵箱等,接受學(xué)員、家長及社會的監(jiān)督舉報,對舉報內(nèi)容及時核實處理。七、違規(guī)處理1.若發(fā)現(xiàn)有違反本收費管理制度的行為,如擅自提高收費標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)制收費、不按規(guī)定退費等,將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人警告、罰款、辭退等處理。2.因違規(guī)收費行為給學(xué)員及家長造成損失的,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。3.對于違反法律法規(guī)的收費行為,將依
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