武漢公車使用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公車的規(guī)范化管理，合理配置資源，提高公車使用效率，確保公車使用安全、有序、節(jié)約，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公車的使用管理，包括但不限于轎車、商務(wù)車、客車等。（三）管理原則1.嚴(yán)格審批原則：公車使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保使用合理、必要。2.安全第一原則：駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，消除安全隱患。3.節(jié)約高效原則：合理安排公車使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。4.規(guī)范管理原則：明確各部門及人員在公車使用管理中的職責(zé)，規(guī)范使用流程和手續(xù)。二、公車配置與管理（一）公車配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，結(jié)合實(shí)際情況，制定公車配置標(biāo)準(zhǔn)。配置標(biāo)準(zhǔn)主要考慮以下因素：1.公司規(guī)模和員工數(shù)量。2.業(yè)務(wù)范圍和出行需求。3.預(yù)算情況。（二）公車采購與更新1.公車采購由行政部門根據(jù)公車配置標(biāo)準(zhǔn)提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司采購流程進(jìn)行采購。2.公車更新應(yīng)根據(jù)車輛使用年限、行駛里程、車況等因素綜合考慮，由行政部門提出建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（三）公車登記與檔案管理1.行政部門負(fù)責(zé)建立公車臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每輛公車的車型、車牌號(hào)、購置時(shí)間、購置價(jià)格、使用部門、駕駛員等信息。2.建立公車檔案，包括車輛行駛證、保險(xiǎn)單、維修記錄、保養(yǎng)記錄等資料，以便查詢和管理。（四）公車調(diào)度與停放1.行政部門負(fù)責(zé)公車的統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。2.公車應(yīng)停放在公司指定的停車場或停車位，不得隨意停放。駕駛員下班后應(yīng)將車輛停放在規(guī)定地點(diǎn)，并確保車輛安全。三、公車使用審批（一）使用申請(qǐng)1.公司員工因工作需要使用公車，應(yīng)提前填寫《公車使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、事由、行程安排等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門審批。（二）審批流程1.行政部門收到《公車使用申請(qǐng)表》后，根據(jù)車輛使用情況和工作緊急程度進(jìn)行審批。2.對(duì)于一般性公務(wù)用車申請(qǐng)，行政部門應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成審批；對(duì)于緊急公務(wù)用車申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)審批，確保工作順利進(jìn)行。3.審批通過后，行政部門通知駕駛員安排車輛，并將申請(qǐng)表交駕駛員留存。（三）特殊情況用車1.如遇緊急情況無法提前填寫申請(qǐng)表，使用部門應(yīng)電話向行政部門說明情況，經(jīng)同意后方可使用公車，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。2.公司領(lǐng)導(dǎo)因工作需要使用公車，可直接通知行政部門安排車輛，行政部門做好記錄并留存相關(guān)信息。四、公車駕駛員管理（一）駕駛員任職資格1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。2.具有良好的駕駛技能和職業(yè)道德，無重大交通事故記錄。3.身體健康，能夠勝任駕駛工作。（二）駕駛員崗位職責(zé)1.遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生。3.按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)接送乘客，不得擅自改變行程或延誤時(shí)間。4.協(xié)助乘車人員做好工作，提供必要的服務(wù)。5.如實(shí)填寫車輛行駛記錄和維修保養(yǎng)記錄，及時(shí)向行政部門匯報(bào)車輛運(yùn)行情況。（三）駕駛員培訓(xùn)與考核1.行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護(hù)等方面進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的績效掛鉤，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于不稱職的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育或辭退處理。五、公車使用費(fèi)用管理（一）費(fèi)用構(gòu)成公車使用費(fèi)用主要包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、駕駛員薪酬等。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)及時(shí)收集整理公車使用過程中的相關(guān)票據(jù)，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷票據(jù)應(yīng)真實(shí)、合法、有效，注明車輛牌號(hào)、使用時(shí)間、事由等信息。3.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)銷票據(jù)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制1.行政部門定期對(duì)公車使用費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，制定費(fèi)用控制指標(biāo)，確保費(fèi)用合理支出。2.加強(qiáng)對(duì)車輛油耗的監(jiān)控，采取節(jié)能措施，降低燃油消耗。3.嚴(yán)格控制車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用，建立維修保養(yǎng)審批制度，確保維修保養(yǎng)項(xiàng)目合理、必要。六、公車使用監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立公車使用監(jiān)督小組，由行政部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)公車使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)公車使用情況進(jìn)行抽查，檢查內(nèi)容包括車輛使用記錄、審批手續(xù)、費(fèi)用報(bào)銷等。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的公車使用違規(guī)行為，如未經(jīng)審批使用公車、公車私用、虛報(bào)費(fèi)用等，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、責(zé)令改正、扣發(fā)績效獎(jiǎng)金、辭退等處理，并追回違規(guī)使用的費(fèi)用。3.對(duì)于違反法律法規(guī)的行為，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。七、附