檢定印章使用管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司檢定印章的管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在涉及公司檢定業(yè)務(wù)相關(guān)活動(dòng)中使用印章的管理。3.印章定義本制度所指檢定印章是公司用于證明檢定文件、報(bào)告、證書等具有法律效力的專用印章，包括但不限于公司公章、檢定專用章、合同章等。二、印章的刻制與啟用1.印章刻制公司印章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司實(shí)際需要，按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公安部門的要求，選擇具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。申請(qǐng)刻制印章時(shí)，需填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)。2.印章啟用新印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門，并組織印章啟用儀式。印章啟用前，行政部門應(yīng)在《印章使用登記簿》上詳細(xì)記錄印章啟用時(shí)間、啟用范圍、保管人等信息。三、印章的保管1.保管原則實(shí)行專人保管制度，確保印章安全。印章保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章使用規(guī)定，不得擅自將印章交予他人使用。印章保管人應(yīng)妥善保管印章，防止印章被盜、丟失或損壞。如發(fā)現(xiàn)印章有異常情況，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)措施。2.保管地點(diǎn)公司公章、檢定專用章等重要印章應(yīng)存放在公司保險(xiǎn)柜中，由專人負(fù)責(zé)保管。其他印章可根據(jù)實(shí)際情況存放在安全、保密的地方，但必須確保印章的存放環(huán)境符合安全要求。3.保管人職責(zé)負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全。嚴(yán)格按照印章使用規(guī)定，審核用印申請(qǐng)，對(duì)不符合規(guī)定的用印申請(qǐng)有權(quán)拒絕蓋章。做好印章使用登記工作，詳細(xì)記錄用印時(shí)間、用印內(nèi)容、用印人等信息，并定期將印章使用情況向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。如因工作變動(dòng)等原因需要更換印章保管人時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)，并在《印章使用登記簿》上注明交接情況。四、印章的使用1.使用范圍公司公章主要用于公司對(duì)外的重要文件、合同、協(xié)議等的簽署，以及其他需要代表公司行使權(quán)力的事項(xiàng)。檢定專用章主要用于公司出具的檢定報(bào)告、證書等具有法律效力的文件上。合同章主要用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等法律文件。其他印章根據(jù)其用途，在規(guī)定的范圍內(nèi)使用。2.使用流程用印申請(qǐng)申請(qǐng)人需填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同等文件，還需經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)。審核批準(zhǔn)印章保管人收到《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)認(rèn)真審核用印申請(qǐng)內(nèi)容，確保用印事項(xiàng)符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。對(duì)于不符合規(guī)定的用印申請(qǐng)，印章保管人應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)人溝通，說明原因并要求其補(bǔ)充或修改相關(guān)信息。如申請(qǐng)人堅(jiān)持用印，印章保管人應(yīng)拒絕蓋章，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。經(jīng)審核批準(zhǔn)后的《印章使用申請(qǐng)表》，印章保管人應(yīng)留存一份備案。印章使用印章保管人應(yīng)嚴(yán)格按照審核批準(zhǔn)后的用印申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行用印操作，確保印章使用的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。用印時(shí)，印章保管人應(yīng)將印章放置在平整、干凈的表面上，用力均勻地蓋章，確保印章印記清晰、完整。對(duì)于重要文件或合同，用印后應(yīng)在文件上加蓋騎縫章，以防止文件被篡改。登記備案印章使用完畢后，印章保管人應(yīng)及時(shí)在《印章使用登記簿》上詳細(xì)記錄用印時(shí)間、用印內(nèi)容、用印人、批準(zhǔn)人等信息，并由用印人簽字確認(rèn)。《印章使用登記簿》應(yīng)妥善保管，以備查閱。3.禁止使用情況未經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)，不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。不得將印章借給其他單位或個(gè)人使用。不得在與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的文件或事項(xiàng)上加蓋印章。五、印章的停用與銷毀1.停用原因因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，印章不再使用。印章?lián)p壞、遺失等原因，需要更換新印章。2.停用程序印章保管人發(fā)現(xiàn)印章需要停用時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并填寫《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明停用原因、停用時(shí)間等信息。經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，印章保管人應(yīng)將停用印章交回行政部門。3.銷毀程序行政部門負(fù)責(zé)組織對(duì)停用印章進(jìn)行銷毀。銷毀印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、停用時(shí)間等信息，并經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)。銷毀印章時(shí)，應(yīng)至少有兩名以上人員在場(chǎng)監(jiān)督，確保印章被徹底銷毀。銷毀后，監(jiān)督人員應(yīng)在《印章銷毀申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。行政部門應(yīng)將印章銷毀情況記錄在案，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查1.定期檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)公司印章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，確保印章管理符合本制度要求。檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、登記記錄是否完整等。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對(duì)印章的保管和使用情況進(jìn)行不定期抽查。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。如因違規(guī)使用印章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任