公司文件資料存儲(chǔ)規(guī)劃表序號(hào)文件類別存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)位置備份策略訪問(wèn)權(quán)限備注1合同文件服務(wù)器主服務(wù)器每月全備份限制訪問(wèn)2財(cái)務(wù)報(bào)表服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器每周備份限制訪問(wèn)3項(xiàng)目文檔服務(wù)器項(xiàng)目文件夾每周差分備份部分權(quán)限4設(shè)計(jì)文件硬盤本地硬盤每日備份至服務(wù)器限制訪問(wèn)5客戶資料云存儲(chǔ)云存儲(chǔ)平臺(tái)每月全備份限制訪問(wèn)6內(nèi)部郵件服務(wù)器郵件服務(wù)器每日備份限制訪問(wèn)7法律文件服務(wù)器文件服務(wù)器每月全備份限制訪問(wèn)8人員檔案硬盤本地硬盤每周備份至服務(wù)器限制訪問(wèn)9產(chǎn)品手冊(cè)服務(wù)器網(wǎng)站服務(wù)器每月更新備份公開訪問(wèn)10新聞稿件服務(wù)器文件服務(wù)器每周備份公開訪問(wèn)表格說(shuō)明：文件類別：文件所屬的分類，便于管理和查找。存儲(chǔ)介質(zhì)：文件存儲(chǔ)使用的硬件或軟件設(shè)備。存儲(chǔ)位置：文件存儲(chǔ)的具體位置，如服務(wù)器IP地址、云存儲(chǔ)平臺(tái)等。備份策略：文件備份的頻率和方式，如每日、每周、每月等。訪問(wèn)權(quán)限：文件可訪問(wèn)的用戶或用戶組，如限制訪問(wèn)、部分權(quán)限、公開訪問(wèn)等。備注：其他需要特別說(shuō)明的內(nèi)容。序號(hào)文檔類型存儲(chǔ)介質(zhì)保留期限備份頻率安全級(jí)別訪問(wèn)控制備注信息1合同與協(xié)議網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)5年月度備份高受限2財(cái)務(wù)記錄數(shù)據(jù)庫(kù)7年每日備份中受限3項(xiàng)目文檔云服務(wù)3年周度備份中受限4設(shè)計(jì)圖稿本地硬盤永久保留年度備份高受限5客戶數(shù)據(jù)云存儲(chǔ)3年季度備份高受限6內(nèi)部郵件服務(wù)器1年每月備份中受限7法律文件服務(wù)器永久保留年度備份高受限8人力資源文件硬盤2年季度備份中受限9產(chǎn)品規(guī)格書網(wǎng)站服務(wù)器5年每月更新中公開10市場(chǎng)報(bào)告云存儲(chǔ)2年季度備份中公開表格說(shuō)明：文檔類型：分類文檔的名稱，便于管理。存儲(chǔ)介質(zhì)：用于存儲(chǔ)文檔的物理或虛擬存儲(chǔ)介質(zhì)。保留期限：文檔需要保留的最長(zhǎng)時(shí)間。備份頻率：文檔備份的頻率，如每日、每周、每月等。安全級(jí)別：文檔的安全重要性和敏感程度。訪問(wèn)控制：文檔的訪問(wèn)權(quán)限級(jí)別，如受限、部分權(quán)限、公開等。備注信息：對(duì)文檔存儲(chǔ)和管理的額外說(shuō)明或要求。序號(hào)文件類型存儲(chǔ)介質(zhì)備份策略訪問(wèn)權(quán)限存儲(chǔ)位置安全措施1合同文件云存儲(chǔ)三副本備份受限訪問(wèn)主數(shù)據(jù)中心加密傳輸2財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)庫(kù)每日增量備份受限訪問(wèn)數(shù)據(jù)中心2數(shù)據(jù)加密3項(xiàng)目計(jì)劃書文件服務(wù)器周期性全備份受限訪問(wèn)主數(shù)據(jù)中心防火墻保護(hù)4設(shè)計(jì)圖紙本地NAS定期同步到云受限訪問(wèn)本地及云備份硬件冗余5客戶溝通記錄云存儲(chǔ)實(shí)時(shí)同步備份受限訪問(wèn)云端存儲(chǔ)多重冗余6內(nèi)部通訊郵件服務(wù)器每日歸檔備份受限訪問(wèn)數(shù)據(jù)中心服務(wù)器監(jiān)控7法律文件服務(wù)器定期備份至離線介質(zhì)受限訪問(wèn)數(shù)據(jù)中心物理隔離8人力資源文檔云存儲(chǔ)每月全備份受限訪問(wèn)云端存儲(chǔ)數(shù)據(jù)加密9產(chǎn)品手冊(cè)網(wǎng)站服務(wù)器定期更新，版本控制公開訪問(wèn)網(wǎng)站服務(wù)器SSL加密10市場(chǎng)分析報(bào)告云存儲(chǔ)季度性備份受限訪問(wèn)云端存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)流量監(jiān)控表格說(shuō)明：文件類型：不同類型的公司文件，如合同、財(cái)務(wù)報(bào)告等。存儲(chǔ)介質(zhì)：文件存儲(chǔ)所使用的設(shè)備或服務(wù)，如云存儲(chǔ)、本地NAS等。備份策略：文件備份的具體方法，包括備份頻率和形式。訪問(wèn)權(quán)限：文件可被訪問(wèn)的用戶或用戶組，分為受限和公開