校外儀器設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司校外儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常使用，提高設(shè)備的使用效率，保障公司相關(guān)業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有校外儀器設(shè)備，包括但不限于租賃、借用、合作使用等方式涉及的儀器設(shè)備。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理調(diào)配、高效使用、安全維護(hù)”的原則，確保校外儀器設(shè)備的管理規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。儀器設(shè)備的采購與租賃1.需求評估各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提前提交校外儀器設(shè)備的采購或租賃申請。申請應(yīng)詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用時間、用途等信息。2.采購流程需求部門填寫《校外儀器設(shè)備采購申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司采購部門。采購部門對申請進(jìn)行匯總和評估，根據(jù)公司預(yù)算和實際需求，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價和議價。確定供應(yīng)商后，采購部門簽訂采購合同，明確設(shè)備規(guī)格、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。設(shè)備到貨后，采購部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，確保設(shè)備符合合同要求。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并將設(shè)備移交至使用部門。3.租賃流程需求部門填寫《校外儀器設(shè)備租賃申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司行政部門。行政部門對申請進(jìn)行審核，根據(jù)公司實際情況和租賃市場情況，選擇合適的租賃公司進(jìn)行洽談。確定租賃公司后，行政部門簽訂租賃合同，明確租賃設(shè)備名稱、規(guī)格型號、租賃期限、租金支付方式、維修保養(yǎng)責(zé)任等條款。租賃設(shè)備到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，并將設(shè)備移交至使用部門。使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和管理。4.采購與租賃決策公司根據(jù)設(shè)備使用頻率、使用期限、預(yù)算等因素，綜合考慮采購與租賃的成本效益，做出合理的決策。對于使用頻率較高、使用期限較長的設(shè)備，優(yōu)先考慮采購；對于使用頻率較低、使用期限較短的設(shè)備，優(yōu)先考慮租賃。儀器設(shè)備的借用與歸還1.借用申請公司內(nèi)部各部門之間如需借用校外儀器設(shè)備，需填寫《校外儀器設(shè)備借用申請表》，詳細(xì)說明借用設(shè)備名稱、規(guī)格型號、借用時間、借用用途、歸還時間等信息。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備管理部門。2.借用審批設(shè)備管理部門對借用申請進(jìn)行審核，根據(jù)設(shè)備使用情況和借用部門的需求，決定是否批準(zhǔn)借用申請。如批準(zhǔn)借用申請，設(shè)備管理部門應(yīng)通知借用部門辦理借用手續(xù)。3.借用手續(xù)辦理借用部門憑設(shè)備管理部門的批準(zhǔn)通知，到設(shè)備存放地點辦理借用手續(xù)。借用人員應(yīng)仔細(xì)檢查設(shè)備的完好情況，并在《校外儀器設(shè)備借用登記表》上簽字確認(rèn)。設(shè)備管理部門應(yīng)向借用人員提供設(shè)備的使用說明書、操作手冊等相關(guān)資料。4.借用期間管理借用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的使用說明書和操作手冊進(jìn)行操作，確保設(shè)備的正常使用和安全。借用期間，借用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。5.歸還手續(xù)辦理借用人員應(yīng)在規(guī)定的歸還時間內(nèi)，將借用設(shè)備歸還至設(shè)備存放地點。歸還設(shè)備時，借用人員應(yīng)確保設(shè)備完好無損，并將設(shè)備的使用說明書、操作手冊等相關(guān)資料一并歸還。設(shè)備管理部門應(yīng)安排人員對歸還設(shè)備進(jìn)行驗收，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價賠償。儀器設(shè)備的使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備交付使用前，組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備的使用培訓(xùn)，使使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、安全注意事項等。使用人員應(yīng)參加培訓(xùn)并掌握設(shè)備的基本操作技能后，方可使用設(shè)備。2.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的使用說明書和操作手冊進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。在使用設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時通知設(shè)備管理部門。3.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)，定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)、檢查等工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。4.故障維修如設(shè)備出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。對于重大故障，設(shè)備管理部門應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和處理。5.維護(hù)保養(yǎng)計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計劃，并組織實施。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等內(nèi)容。儀器設(shè)備的安全管理1.安全責(zé)任公司各部門負(fù)責(zé)人是本部門校外儀器設(shè)備安全管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的安全管理工作。使用人員是設(shè)備安全使用的直接責(zé)任人，應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備的安全操作規(guī)程，確保設(shè)備的安全使用。2.安全培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備安全培訓(xùn)，提高使用人員的安全意識和操作技能。安全培訓(xùn)應(yīng)包括設(shè)備的安全操作規(guī)程、安全注意事項、應(yīng)急處理措施等內(nèi)容。3.安全檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查應(yīng)包括設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全、防護(hù)裝置等方面的檢查。4.應(yīng)急管理公司應(yīng)制定校外儀器設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。如發(fā)生安全事故，使用人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時通知設(shè)備管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)備管理部門應(yīng)迅速組織人員進(jìn)行救援和處理，最大限度地減少事故損失。儀器設(shè)備的報廢管理1.報廢條件校外儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足公司業(yè)務(wù)需求的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被新型設(shè)備替代，且無使用價值的；其他符合報廢條件的情況。2.報廢申請使用部門填寫《校外儀器設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備管理部門。3.報廢鑒定設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。如鑒定通過，設(shè)備管理部門應(yīng)出具《校外儀器設(shè)備報廢鑒定報告》。4.報廢審批設(shè)備管理部門將《校外儀器設(shè)備報廢申請表》和《校外儀器設(shè)備報廢鑒定報告》提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門方可辦理設(shè)備報廢手續(xù)。5.報廢處理設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對報廢設(shè)備進(jìn)行處理，可采取出售、捐贈、報廢拆解等方式。報廢設(shè)備處理后，應(yīng)及時清理賬目，并將相關(guān)資料歸檔保存。儀器設(shè)備的檔案管理1.檔案內(nèi)容校外儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、租賃合同、借用申請表、驗收報告、使用說明書、操作手冊、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請表、報廢鑒定報告等相關(guān)資料。2.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立校外儀器設(shè)備檔案，并指定專人負(fù)責(zé)檔案的管理。檔案管理人員應(yīng)及時收集、整理和歸檔設(shè)備的相關(guān)資料，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱公司內(nèi)部人員如需查閱校外儀器設(shè)備檔案，應(yīng)填寫《校外儀器設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)安排檔案管理人員提供查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。4.檔案保管期限校外儀器設(shè)備檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和公司實際情況確定，一般為設(shè)備報廢后[X]年。檔案保管期滿后，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可進(jìn)行銷毀處理。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對校外儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、租賃、借用、使用、維護(hù)、安全、報廢等方面。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評價公司建立校外儀器設(shè)備管理考核評價機(jī)制，對各部門的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價?？己嗽u價指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、設(shè)備安全事故發(fā)生率等?？己嗽u價結(jié)果與