校園門衛(wèi)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)校園門衛(wèi)設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，保障校園安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于校園內(nèi)所有門衛(wèi)設(shè)備的管理，包括但不限于門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置、道閘等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保設(shè)備能夠有效防范各類安全風(fēng)險(xiǎn)，保障師生生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范操作原則：要求操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用和維護(hù)設(shè)備。3.定期維護(hù)原則：定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備性能良好。4.責(zé)任追究原則：對因設(shè)備管理不善導(dǎo)致安全事故的，追究相關(guān)人員責(zé)任。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收（一）采購計(jì)劃1.根據(jù)校園安全需求和現(xiàn)有設(shè)備狀況，由保衛(wèi)部門提出門衛(wèi)設(shè)備采購計(jì)劃，經(jīng)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算等內(nèi)容。（二）采購實(shí)施1.按照學(xué)校采購相關(guān)規(guī)定，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式確定設(shè)備供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，由保衛(wèi)部門牽頭，組織相關(guān)人員（如技術(shù)人員、使用部門代表等）進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量證明文件等，確保設(shè)備符合采購合同要求。3.對驗(yàn)收合格的設(shè)備，填寫驗(yàn)收報(bào)告，辦理入庫手續(xù)；對驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或更換。三、設(shè)備使用與操作（一）使用人員培訓(xùn)1.新設(shè)備投入使用前，由保衛(wèi)部門組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括理論知識(shí)講解、實(shí)際操作演示、案例分析等，確保使用人員能夠熟練掌握設(shè)備的使用方法。（二）操作規(guī)程制定1.根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，明確設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)等操作步驟。2.操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備附近顯眼位置，便于使用人員隨時(shí)查閱。（三）日常操作1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或操作流程。2.在設(shè)備運(yùn)行過程中，要密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.門禁系統(tǒng)的使用：嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度，對進(jìn)出人員和車輛進(jìn)行嚴(yán)格登記和驗(yàn)證。妥善保管門禁卡，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。定期檢查門禁系統(tǒng)的讀卡器、門鎖等設(shè)備，確保其正常工作。4.監(jiān)控設(shè)備的使用：確保監(jiān)控設(shè)備24小時(shí)正常運(yùn)行，不得擅自關(guān)閉或中斷監(jiān)控。定期查看監(jiān)控記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并保存相關(guān)視頻資料。不得利用監(jiān)控設(shè)備侵犯他人隱私。5.報(bào)警裝置的使用：熟悉報(bào)警裝置的觸發(fā)方式和報(bào)警流程，遇有緊急情況及時(shí)報(bào)警。定期測試報(bào)警裝置的性能，確保其靈敏可靠。6.道閘的使用：嚴(yán)格控制道閘的開啟和關(guān)閉，對進(jìn)出車輛進(jìn)行有序管理。注意觀察道閘周圍情況，防止發(fā)生碰撞等事故。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.保衛(wèi)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、周期、責(zé)任人等內(nèi)容。（二）日常維護(hù)1.使用人員在設(shè)備使用過程中，要做好設(shè)備的日常清潔、檢查等工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備的小故障。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常聲響、異味、發(fā)熱等情況，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行檢查。（三）定期保養(yǎng)1.按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等工作。2.對設(shè)備的關(guān)鍵部件和易損件進(jìn)行檢查和更換，確保設(shè)備性能良好。3.定期對監(jiān)控設(shè)備的攝像頭進(jìn)行清潔和校準(zhǔn)，保證圖像清晰。4.對門禁系統(tǒng)的讀卡器、門鎖等設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常工作。5.對報(bào)警裝置進(jìn)行定期測試和維護(hù)，確保其報(bào)警功能正常。6.對道閘的機(jī)械部件和電氣系統(tǒng)進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，保證道閘運(yùn)行平穩(wěn)。（四）維修管理1.當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備維修申請表，報(bào)告設(shè)備故障情況。2.保衛(wèi)部門接到維修申請后，應(yīng)及時(shí)安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。如遇重大故障或本部門無法解決的問題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等內(nèi)容。4.維修完成后，由使用人員對維修效果進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在維修記錄上簽字確認(rèn)。五、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)建立校園門衛(wèi)設(shè)備檔案，對每臺(tái)設(shè)備的相關(guān)資料進(jìn)行整理和歸檔。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等。（二）檔案更新1.隨著設(shè)備的使用和管理情況的變化，及時(shí)更新設(shè)備檔案內(nèi)容。2.如設(shè)備有新增功能、更換零部件、維修升級(jí)等情況，應(yīng)在檔案中詳細(xì)記錄。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、損壞、轉(zhuǎn)借檔案。六、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重故障，無法修復(fù)或維修成本過高，且已無法滿足校園安全管理需求時(shí)，由保衛(wèi)部門組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢鑒定表，詳細(xì)說明設(shè)備的報(bào)廢原因、現(xiàn)狀等情況。（二）報(bào)廢審批1.設(shè)備報(bào)廢鑒定表經(jīng)保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，方可進(jìn)行后續(xù)處理。（三）報(bào)廢處理1.對批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)組織清理和處置。2.報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括變賣、捐贈(zèng)、拆解等，應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。3.對報(bào)廢設(shè)備的處置過程進(jìn)行記錄，包括處置時(shí)間、方式、收入等情況。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校相關(guān)部門定期對校園門衛(wèi)設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等方面。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場查看、查閱資料、詢問使用人員等方式進(jìn)行。（二）考核評(píng)價(jià)1.根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對保衛(wèi)部門及相關(guān)使用人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備完好率